Oleme Word välja andnud uue ja uudsema kommentaarikogemuse, mis sisaldab täiustatud @mention kasutuskogemust ja kiirklahve. Need täiustused võimaldavad meeskonnal teha rikkalikumat koostööd, ühtlustada kommentaaride töö Word lõpp-punktides ning Excelis ja PowerPointis ühtse ja ühtse kasutuskogemuse saamiseks.
Vaatame, mis on uut.
Ühtne kasutuskogemus
Nüüdisaegsete Word kommentaaridega joondame seda, kuidas kommentaarid Erinevates lõpp-punktides Office'is toimivad, et teie ja teie meeskond saaksid kasutada ühtset kasutuskogemust olenemata sellest, kas kasutate Word, Excelit või PowerPointi Windowsis, MacOS-is või veebis.
Hoidke kontrolli all
Selle värskendusega ei pea te enam muretsema, et teised teie kommentaare enne redigeerimise lõpetamist näeksid. Kui olete koostanud uue kommentaari või vastuse, klõpsake nuppu Postita kommentaar või Postita vastus või kasutage oma mõtete jagamiseks kiirklahvi Ctrl+Enter (Windows) või Cmd + Enter (MacOS).
Kommentaaride kuvamisviisi valimine
Word leiate vaikimisi oma lehest paremal olevaid kommentaare. Selles vaates on kontekstipõhised kommentaarid lehe sisuga kõrvuti, et saaksite keskenduda tagasisidele, mis on töötava dokumendi osa jaoks kõige asjakohasem. Selleks et aidata teil keskenduda aktiivsele funktsioonile, teisaldatakse kommentaaride lahendamisel kommentaaride paanile.
Paanil Kommentaarid näete ühte loendit kõigist dokumendi kommentaaridest, sh lahendatud kommentaaridest.
Kontekstipõhise vaate ja paani Kommentaarid vaheldumisi aktiveerimiseks klõpsake lihtsalt Word akna paremas ülanurgas nuppu Kommentaarid.
Kommentaaride jutulõngade lahendamine
Dokumentide kommentaarid tähistavad üldiselt küsimusi, ideid või probleeme sisu kohta. Kui need on adresseeritud, saate kommentaaride abil märkida lõime lahendatuks. Lahendatud kommentaarilõime ei kuvata veerisel (kuigi leiate need endiselt paanilt Kommentaarid), et saaksite keskenduda aktiivsele sisule.
Kommentaaride täiustatud @mentions
See funktsioon on ettevõtteklientidele saadaval ainult pilveteenuses olevate failide jaoks.
Pärast uue kommentaari või vastuse käivitamist saate @mention funktsiooni abil mõnele oma asutuse või kooli kolleegile välja helistada. Tippige lihtsalt @-märk ja seejärel nende nimi või meili pseudonüüm.
Näpunäide.: Meili pseudonüüm on meiliaadressi see osa, mis eelneb @-märgile. Näiteks "alexw" on alexw@contoso.com meili pseudonüüm.
Kommentaari postitamisel saavad kõik, keda olete sellesse @mentioned, meiliteatise. Teavitatakse ka seda, kes on kommentaari lõime käivitanud. Teavitusmeilid annavad teie kaastöötajatele teada, et kommentaarilõimes on tehtud uusi tegevusi, ning antakse neile eelvaade dokumendi sisust, kus kommentaar tehti, ja ka teie lahkunud kommentaari eelvaate. Ta saab teie kommentaarile vastata meilisõnumist või klõpsata teavitusmeili linki, et dokument avada, ja minna otse teie lahkunud kommentaari juurde, kui ta soovib näha rohkem konteksti.
Tööülesannete määramine @mentions
See funktsioon on saadaval ainult Word veebirakenduse ettevõtteklientidele.
@mention on oluline ka kaastöötajatele tööülesannete määramiseks. Kui keegi @mention, saate määrata kommentaari ülesandena. Nagu tavalisel @mention, saab ka see isik, kellele ülesande määrate, meiliteatise. Kui tööülesande määranud isik on tööülesande lõpule viinud, saab ta selle lahendada.
Suurem kindlustunne disaini järgi
Kommentaari või vastust saab redigeerida ainult selle loonud isik.
Täiustatud hõlbustusfunktsioonide tugi
Selle värskendusega oleme täiustanud ka kommentaaride hõlbustusfunktsioone, lisades rohkem võimalusi klaviatuuri ja ekraanilugeri abil kommentaarides navigeerimiseks ja kommentaaride lugemiseks.
Ja veel palju muud!
Tegeleme just teie kommentaaride täiustamisega. Püsige kursis uute ja põnevate kommentaaride ja koostööfunktsioonidega, mis aitavad teil ja teie meeskonnal Word ja Office'is tõhusamalt töötada.
Miks ma seda ei näe?
Tänapäevased kommentaarid on saadaval ainult siis, kui kasutate Microsoft 365 rakendus Word. Kui kasutate Office'i vanemat versiooni, kuvatakse teiste kasutajate kommentaarid endiselt, kuid klassikalises kommentaarides.
