Värvkategooriate abil saab hõlpsasti seotud üksusi Microsoft Outlook tuvastada ja rühmitada. Omavahel seotud üksuste rühmale (nt märkmed, kontaktid, kohtumised ja meilisõnumid) värvkategooria määramine, et saaksite neid kiiresti järgida ja organiseerida. Üksusele saate määrata ka mitu kategooriat.
Saate valida vaikekategooriate komplektide seast või luua isiklikud kategooriad ning määrata need siis Outlooki üksustele. Kategooriavärvid kuvatakse tabel vaadetes (nt sisendkaustas) ja avatud üksustes. Kategooriatele saate anda teie jaoks tähendusrikkama nime või saate valida kategooriate jaoks erinevad värvid. See paindlikkus võimaldab teil kujundada süsteemi, mis sobib teie isikliku tööstiiliga.
Märkus.: Kui kasutate Outlooki koos IMAP-kontoga, ei saa te üksusele kategooriaid määrata. IMAP-meilikonto tüüp ei toeta kategooriaid.
Meilisõnumile värvkategooria määramine
Sõnumiloendist meilisõnumile värvikategooria määramiseks paremklõpsake sõnumit. Valige Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria.
Näpunäide.Kui sõnumit paremklõpsate ning näite üksnes valikut sõnum lipuga märkida, proovige paremklõpsata saatja nime kõrval asuvat tühja ala.
Märkus.: Kui soovite määrata teise või kolmanda värvikategooria, võite seda toimingut teha mitu korda.
Lugemispaanil või avatud sõnumis värvikategooria määramiseks valige lindi jaotisest Sildid nupp Kategoriseeri, ja seejärel valige loendist kategooria.
Kui lindil pole nupp Kategoriseeri kuvatud, valige jaotises Sildid rippmenüü.
Märkus.: Ripploendis Kategoriseeri kuvatakse kümme viimati kasutatud kategooriat. Kui teil on täiendavaid kategooriaid, tuleb ülejäänud loendi nägemiseks valida Kõik kategooriad.
Vaikevärvkategooriatel on üldised nimed (nt kategooriad Punane ja Sinine). Kategoriseeritud üksuste hõlpsamaks tuvastamiseks ja korraldamiseks saate anda oma värvkategooriatele uued teie jaoks tähenduslikud nimed.
Märkused:
-
Kui määrate üksusele olemasoleva värvkategooria esimest korda, palutakse teil värvkategooria ümber nimetada.
-
Kui muudate juba üksustele määratud värvkategooriat, värskendatakse kõiki üksuseid, millele olete kategooria määranud, ning need saavad uue nime.
-
Valige tööriistaribal Kategoriseeri
-
Valige Kõik kategooriad.
-
Valige loendist Nimi värvkategooria nimi ja seejärel valige Nimeta ümber.
-
Tippige loendis Nimi värvikategooria uus nimi.
Põhiaknas Outlook valitud üksustele ümbernimetatava värvkategooria automaatseks määramiseks märkige loendis Nimi värvkategooria kõrval olev ruut ja seejärel valige OK.
-
Valige mis tahes sõnumikaustas lindi jaotises Sildid käsk Kategoriseeri > Kõik kategooriad.
Märkus.: Kalendriüksuste korral kuvatakse jaotis Sildid menüüs Kohtumine või Koosolek. Avatud kontakti või tööülesande korral kuvatakse menüüs Avaleht jaotis Sildid.
-
Valige dialoogiboksis Värvkategooriad nupp Uus.
-
Tippige kategooriale nimi ja valige värv ning soovi korral kiirklahv. Seejärel valige OK.
Kiirklõpsukategooria on vaikekategooria, mille saate määrata teatud tabeli vaadetes. Näiteks kui lülitate lugemispaani välja või teisaldate lugemispaani sõnumiloendi alla, näite Sisendkaustas täiendavaid veerge (sh Vastu võetud, Kategooria ja Mainimine). Nendes vaadetes kiirklõpsukategooria määramiseks saate kategooria häälestamiseks klõpsata kategooria veergu.
-
Valige lindi jaotises Sildid nupp Kategoriseeri > Määra kiirklõps.
-
Kasutage värvikategooria valimiseks ripploendit ja valige seejärel OK.
Näpunäide.: Avatud sõnumis saate klõpsata menüüs Määra kategooria käsku Määra kiirklõps, et määrata vaikevärvkategooria kõigile edaspidi saabuvatele, mitte ainult valitud sõnumitele.
Kui seostate kiirklahvi kategooriaga, saate üksusele (nt meilisõnumile) kiiresti kategooria määrata, valides üksuse sisendkaustas või mõnes muus kategooriavaates ja vajutades seejärel kiirklahvi. Kiirklahvi saate kasutada ka mitmele üksusele korraga värvkategooria määramiseks.
-
Valige Outlook põhiakna tööriistaribal käsk Kategoriseeri
-
Valige menüü allservas Kõik kategooriad.
-
Valige loendist Nimi värvkategooria märkeruut.
-
Valige loendist Kiirklahv kiirklahv.
