Välisandmetega ühenduste loomine, redigeerimine ja haldamine

Exceli abil saate luua ja redigeerida ühendusi töövihikus või ühendusfailis talletatud välisandmeallikatega. Neid ühendusi saate hõlpsalt hallata (sh luua, redigeerida ja kustutada, kasutades praeguseid päringuid & ühendused või dialoogiboks Töövihiku ühendused (saadaval varasemates versioonides).

Märkus.: Ühendused välisandmetega võivad teie arvutis praegu olla keelatud. Töövihiku avamisel andmetega ühenduse loomiseks tuleb usalduskeskuse ribal lubada andmeühendused või paigutada töövihik usaldusväärsesse asukohta. Lisateavet leiate teemast Failide usaldusväärse asukoha lisamine,eemaldamine või muutmine , Usaldusväärse väljaandja lisamine,eemaldamine või vaatamine ning Usalduskeskusesminu suvandite ja sätete vaatamine.

Exceli töövihiku andmed võivad olla pärit kahest erinevast asukohast. Andmed võidakse talletada otse töövihikus või neid võib talletada välises andmeallikas (nt tekstifailis, andmebaasis või OLAP-kuubis). Väline andmeallikas on töövihikuga ühendatud andmeühenduse kaudu, mis on teabekomplekt, mis kirjeldab, kuidas välisandmeallikat leida, sisse logida, päringut teha ja sellele juurde pääseda.

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha ka värskendustoimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, näete andmete uusimat versiooni,sh kõiki andmetes pärast viimast värskendamist tehtud muudatusi.

Ühendusteavet saab talletada töövihikus või ühendusfailis (nt Office'i andmeühenduse (ODC) failis (.odc) või universaalse andmeühenduse (UDC) failis (.udcx). Ühendusfailid on eriti kasulikud ühenduste ühtseks jagamiseks ja andmeallikate haldamise hõlbustamiseks.

Kui kasutate andmeallikaga ühenduse loomiseks ühendusfaili, kopeerib Excel ühendusteabe ühendusfailist Exceli töövihikusse. Kui teete dialoogiboksis Ühenduse atribuudid muudatusi, redigeerite praeguses Exceli töövihikus talletatavat andmeühendusteavet, mitte algset andmeühendusfaili, mida võis kasutada ühenduse loomiseks, mida tähistab faili nimi, mis kuvatakse atribuudis Ühendusfail. Pärast ühenduseteabe redigeerimist (v.a atribuudid Ühenduse nimi ja Ühenduse kirjeldus) eemaldatakse ühendusfaili link ja atribuut Ühendusfail tühjendatakse.

Dialoogiboksi Ühenduse atribuudid või andmeühendusviisard abil saate Exceli abil luua Office'i andmeühenduse (ODC) faili (.odc). Lisateavet leiate teemast Ühenduse atribuudid ja Andmete ühiskasutus ODC-ga.

  1. Tehke ühte järgmistest.

  2. Ühenduseteabe salvestamiseks ühendusfaili klõpsake dialoogiboksi Faili salvestamine kuvamiseks dialoogiboksi Ühenduse atribuudid vahekaardil Määratlus nuppu Ekspordi ühendusfail ja salvestage praegune ühendusteave ODC-faili.

Märkus    Paan & Ühendused on saadaval Microsoft Office 365 for Exceli ja Exceli autonoomses versioonis 2019 või uuemas versioonis. See asendas dialoogiboksi Töövihiku ühendused, mis on saadaval Exceli autonoomsetes versioonides 2010, 2013 ja 2016.

Paan Päringud & Ühendused (valige Andmed> Päringud & Ühendused) Ühes asukohas saate saada kogu teabe ja käsud, mida vajate välisandmetega tööks. Sellel paanil on kaks vahekaarti.

  • PäringudKuvab kõik töövihiku päringud. Paremklõpsake päringut, et näha saadaolevaid käske. Lisateavet leiate teemast Päringute haldamine.

  • Ühendused    Kuvab kõik töövihiku ühendused. Paremklõpsake soovitud ühendust, et näha saadaolevaid käske. Lisateavet leiate teemast Ühenduse atribuudid.

Märkus    Dialoogiboks Töövihiku ühendused on saadaval Exceli autonoomsetes versioonides 2010, 2013 ja 2016, kuid asendati rakenduses Microsoft Office 365 for Excel ja Exceli autonoomses versioonis 2019 paaniga Päringud & Ühendused.

Dialoogiboks Töövihiku ühendused (Valige >Ühendused)aitab teil hallata ühte või enamat ühendust oma töövihiku välisandmeallikatega.

Dialoogiboks Töövihiku ühendused

Selles dialoogiboksis saate teha järgmist:

  • luua, redigeerida, värskendada ja kustutada töövihikuühendusi;

  • tuvastada, kust välisandmed pärit on (näiteks kui ühenduse on määranud mõni teine kasutaja);

  • vaadata, kus kasutatakse ühendusi praeguses töövihikus;

  • diagnoosida välisteandmete ühendamisega seotud tõrketeadeteid;

  • suunata ühendus ümber teisele serverile või andmeallikale või asendada olemasoleva ühenduse ühendusfaili;

  • Luua uusi ühendusi dialoogiboksi Olemasolevad ühendused abil. Lisateavet leiate teemast Välisandmetega ühenduse loomine (importimine).

  • Saate kuvada dialoogiboksi Ühenduse atribuudid, et muuta andmeühenduse atribuute, redigeerida päringuid ja muuta parameetreid. Lisateavet leiate artiklist Ühenduse atribuudid.

  • hõlpsalt luua ja jagada ühendusfaile teiste kasutajatega.

Praeguse töövihiku ühenduste haldamiseks tehke järgmist.

Ühenduse tuvastamine

Dialoogiboksi ülaosas kuvatakse töövihiku kõik ühendused koos järgmise teabega.

Veerg

Kommentaar

Nimi

Ühenduse nimi, mis on märgitud dialoogiboksis Ühenduse atribuudid.

Kirjeldus

Ühenduse (valikuline) kirjeldus, mis on toodud dialoogiboksis Ühenduse atribuudid.

Viimati värskendatud

Kuupäev ja kellaaeg, millal ühendust viimati värskendati. Kui see väli on tühi, siis pole ühendust veel värskendatud.

Ühenduse lisamine

Ühendusteabe kuvamine

  • Valige soovitud ühendus ja klõpsake nuppu Atribuudid, et kuvada dialoogiboks Ühenduse atribuudid. Lisateavet leiate artiklist Ühenduse atribuudid.

Välisandmete värskendamine

  • Klõpsake nupu Värskenda juures olevat noolt ja seejärel tehke järgmist.

    • Kindlate ühenduste värskendamiseks valige üks või mitu ühendust ning klõpsake siis käsku Värskenda.

    • Töövihiku kõigi andmeühenduste värskendamiseks eemaldage kõik ühendused ning seejärel klõpsake nuppu Värskenda kõik.

    • Värskendustoimingu kohta olekuteabe saamiseks valige üks või mitu ühendust ning klõpsake siis käsku Värskenda olek.

    • Praeguse värskendustoimingu peatamiseks klõpsake käsku Loobu värskendamisest.

Lisateavet leiate teemast Välise andmeühenduse värskendamine Excelis.

Ühe või mitme ühenduse eemaldamine

  • Valige ühendus või ühendused, mida soovite töövihikust eemaldada, ja klõpsake siis nuppu Eemalda.

    Märkused: 

    • Kui töövihik või objekt (nt PivotTable-liigendtabeli aruanne), mis seda ühendust kasutab, on kaitstud, siis ei ole see nupp aktiivne.

    • Ühenduse eemaldamisega eemaldate üksnes ühenduse, töövihiku objekte ega andmeid ei eemaldata.

NB!: Ühenduse eemaldamise korral katkeb ühendus andmeallikaga, millega seoses võib tekkida ka mõningaid probleeme. Näiteks võivad muutuda valemitulemid ning võib esineda muid Exceli funktsioonidega seotud probleeme.

Töövihikus ühenduse või ühenduste asukohtade kuvamine

  • Valige ühendus või ühendused ning klõpsake seejärel jaotises Selles töövihikus kasutatavate ühenduste asukohad linki Valitud ühenduste asukoha kuvamiseks klõpsake siin.

    Kuvatakse järgmine teave.

Veerg

Kommentaar

Leht

Töövihik, milles ühendust kasutatakse.

Nimi

Exceli päringu nimi.

Asukoht

Lahtri, vahemiku või objekti viide.

Väärtus

Lahtri väärtus või siis tühi lahter lahtrivahemiku puhul.

Valem

Lahtri või lahtrivahemiku valem.

Kui valite dialoogiboksi ülaosas teise ühenduse, siis praegu kuvatav teave eemaldatakse.

Vt ka

Power Query for Excel Help

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×