Välise andmeühenduse värskendamine Excel

Imporditud välisandmete ajastusse ajasmiseks saate seda värskendada, et vaadata viimatisi värskendusi ja kustutamist. Excel pakub andmete värskendamiseks palju suvandeid (sh töövihiku avamisel ja ajastatud intervallide järel). 

Märkus    Värskendamisel lisatakse Power Querysse uued veerud, mis on lisatud pärast viimast värskendamist. Nende uute veergude miseks uurige uuesti päringu juhist Allikas. Lisateavet leiate teemast Power Query valemite loomine.

Klahvid   Värskendamise peatamiseks vajutage paoklahvi (Esc). Töölehe värskendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F5. Töövihiku värskendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + F5.

Järgmises tabelis on kokku võetud värskendustoimingud, kiirklahvid ja käsud.

Toiming

Vajutage

või

Valitud andmete värskendamine töölehel

Alt + F5

Valige > Nupu Värskenda kõik nupu Värskenda > Hiirekursor, mis osutab lindi käsule Värskenda

Töövihiku kõigi andmete värskendamine

Ctrl + Alt + F5

Valige > Värskenda

kõik Hiirekursor nupule Värskenda kõik

Kontrollige värskendamise olekut

Topeltklõpsake olekuribal teadet "Andmete toomine".

Teateväli: andmete toomine

Värskendamise peatamiseks

Paoklahv (Esc)

Värskendamise peatamiseks kuvatav teade ja värskendamise peatamise käsk (ESC)

Taustvärskenduse peatamine.

Topeltklõpsake olekuribal sõnumit.

Teateväli: taustavärskendus

Seejärel valige dialoogiboksis Välisandmete värskendamise olek nupp Lõpeta värskendamine.

Dialoogiboks Välisandmete värskendamise olek

Töövihikus salvestatud andmed võidakse talletada otse töövihikus või välises andmeallikas (nt tekstifailis, andmebaasis või pilves). Esimest korda välisandmete importimisel loob Excel ühendusteabe, mis on mõnikord salvestatud Office andmeühenduse (ODC) faili, mis kirjeldab, kuidas välisandmeallikat leida, sisse logida, päringuid teha ja sellele juurde pääseda.

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha värskendustoimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, näete andmete uusimat versiooni,sh kõiki andmetes pärast viimast värskendamist tehtud muudatusi.

Lisateave andmete värskendamise kohta

Järgmistes näidetes selgitatakse välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel toimuvat.

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

  1. Värskendamistoiming saab ajased andmed.

  2. Ühendus, mis on sageli salvestatud ühendusfaili, määratleb kogu teabe, mida on vaja välisele andmeallikale juurdepääsuks ja andmete toomiseks.

  3. Pääsete juurde mitmesugustele andmeallikatele (nt OLAP-, SQL Server, OLEDB-teenusepakkujatele ja ODBC-draiveritele).

  4. Praegusesse töövihikusse lisatakse ajased andmed.

Teave turbega seotud probleemide kohta

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga ja proovite andmeid värskendada, on oluline olla teadlik võimalikest turbeprobleemidest ja teada saada, mida saate turbeprobleemidega teha.

Usaldusühendused    Välised andmed võivad teie arvutis praegu olla keelatud. Andmete värskendamiseks töövihiku avamisel peate andmeühendused lubama usalduskeskuse riba abil või paigutama töövihiku usaldusväärsesse asukohta. Lisateavet leiate teemast Usaldusväärse avaldaja lisamine,eemaldamine või muutmine ,Usaldusväärsete dokumentide lisamine,eemaldamine või vaatamine ning Usalduskeskusesminu suvandite ja sätete vaatamine.

ODC-fail    Andmeühendusfail (.odc) sisaldab sageli ühte või mitut välisandmete värskendamiseks kasutatavat päringut. Selle faili asendamisega saab pahatahtliku kavatsusega kasutaja kujundada päringu, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline veenduda, et ühendusfaili autor on usaldusväärne isik ja ühendusfail on turvaline ja pärineb usaldusväärsest andmeühendusteegist (DCL).

Credentials    Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja kasutaja autentimiseks kasutatavat identimisteavet (nt kasutajanimi ja parool). Veenduge, et need identimisteabed on teile turvaliselt ja turvaliselt antud ning et te ei avaldaks neid identimisteavet tahtmatult teistele. Kui teie väline andmeallikas nõuab andmetele juurdepääsuks parooli, võite nõuda parooli sisestamist iga kord, kui välisandmevahemikku värskendatakse.

Ühiskasutus    Kas jagate seda töövihikut teiste inimestega, kes soovivad andmeid värskendada? Aidake kolleegidel vältida andmete värskendamise tõrkeid, tuletades neile meelde, et nad küsivad andmeid andvate andmeallikate õigusi.

Lisateavet leiate teemast Andmeallika sätete ja õiguste haldamine.

Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Samuti saate töövihiku salvestada ilma välisandmeid salvestamata, et vähendada faili mahtu.

  1. Valige välisandmevahemikus lahter.

  2. Valige > Päringud & ühendused > Ühendused, paremklõpsake loendis päringut ja seejärel valige Atribuudid.

  3. Märkige dialoogiboksi Ühenduse atribuudid vahekaardi Kasutus jaotises Värskenda juhtelement ruut Värskenda andmed faili avamisel.

  4. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

  1. Valige välisandmevahemikus lahter.

  2. Valige > Päringud & ühendused > Ühendused, paremklõpsake loendis päringut ja seejärel valige Atribuudid.

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Kaaluge taustavärskenduse käivitamist. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Märkus   OLAP-päringut ei saa taustal käivitada ja te ei saa käivitada päringut ühegi andmemudeli andmete toomiseks loodud ühendusetüübi kohta.

  1. Valige välisandmevahemikus lahter.

  2. Valige > Päringud & ühendused > Ühendused, paremklõpsake loendis päringut ja seejärel valige Atribuudid.

  3. Valige vahekaart Kasutus.

  4. Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.

    Näpunäide    Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.

Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmine toiming ei kehti tekstifailist (.txt) või veebipäringust (.iqy) toodud andmetele.

Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Näiteks strong password: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

  1. Valige välisandmevahemikus lahter.

  2. Valige > Päringud & ühendused > Ühendused, paremklõpsake loendis päringut ja seejärel valige Atribuudid.

  3. Valige vahekaart Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool.

Märkus.: Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.

Kui kujundate andmeid Power Querys, laadite muudatused tavaliselt töölehele või andmemudelisse. Oluline on mõista erinevust andmete värskendamisel ja värskendamisel.

Enamik päringuid põhineb välistel andmeressurssidel. Siiski on nende ja Power Query vahel Excel oluline erinevus. Power Query salvestab välisandmed kohalikult vahemällu, et jõudlust parandada.  Lisaks ei värskenda Power Query automaatselt kohalikku vahemälu, et vältida Azure'i andmeallikate kulude tekkimist.

Tähtis    Kui saate sõnumi akna ülaservas kollasel teateribal, kus on teade "See eelvaade võib olla kuni n päeva vana", tähendab see tavaliselt, et kohalik vahemälu on vana. Ajastusse viimiseks valige Värskenda.

Päringu värskendamine Power Query redaktoris

Kui värskendate päringut Power Query redaktorist, ei too te mitte ainult välise andmeallika värskendatud andmeid, vaid värskendate ka kohalikku vahemälu. Kuid see värskendustoiming ei värskenda päringut töölehel ega andmemudelis.

  • Valige Power Query redaktoris Avaleht > Värskenduse > (praegune päring eelvaateandmete eelvaates) või Värskenda kõik (kõik päringupaanil   avatud päringud).)

Tulem

Paremal power queryredaktori allservas kuvatakse teade "Preview downloaded at <hh:mm> AM/PM". See teade kuvatakse pärast esimest importimist ja pärast iga järgmist värskendustoimingut Power Query redaktoris.

Päringu värskendamine töölehel

  • Valige Excel töölehel päringu lahter, valige lindil menüü Päring ja seejärel valige Värskenda > Värskenda.

Tulem

Töölehte ja päringut värskendatakse välisest andmeallikast ja Power Query vahemälust.

Märkus    Kui värskendate päringut, mis on imporditud Excel tabelist või nimega vahemikust, pöörake tähelepanu oma praegusele töölehele. Kui soovite töölehel andmeid muuta, mis sisaldavad tabelit Excel, veenduge, et olete valinud õige töölehe, mitte laaditud päringut sisaldava töölehe. See on eriti oluline juhul, kui muudate tabeli Excel veerupäist. Need on sageli sarnased ja neid on lihtne segi ajada. Vahe kajastamiseks on hea töölehtede ümbernimetamine. Näiteks saate need ümber nimetada "TableData" ja "QueryTable", et rõhutada eristamist.

Töövihiku PivotTable-liigendtabelite andmete värskendamiseks saate igal ajal klõpsata nuppu Värskenda. Värskendada saate andmeid, mis asuvad väliste andmetega ühendatud PivotTable-liigendtabelites: need välised andmed võivad olla näiteks andmebaas (SQL Server, Oracle, Access vms), analüüsiteenuste kuup, andmekanal jm allikad. Samuti saate värskendada samas või mõnes muus töövihikus asuvast lähtetabelist pärinevaid andmeid. Samuti saate määrata, et töövihik salvestaks PivotTable-liigendtabeli andmed avamisel automaatselt. Lisateavet leiate artiklitest PivotTable-liigendtabeli loomine tööleheandmete analüüsimiseksja PivotTable-liigendtabeli lähteandmete muutmine.

Märkus    PivotTable-liigendtabeli värskendamiseks Exceli veebirakendus paremklõpsake PivotTable-liigendtabelis suvalist kohta ja seejärel valige Värskenda.

Käsitsi värskendamine

  1. Lindil PivotTable-liigendtabeli tööriistade näitamiseks valige PivotTable-liigendtabelis mis tahes kohas.

    PivotTable-liigendtabeli tööriistad

  2. Valige Analüüsi > Värskenda võivajutage klahvikombinatsiooni Alt+F5.


    Menüü Analüüsi nupp Värskenda
    Teise võimalusena valige töövihiku kõigi PivotTable-liigendtabelite korraga värskendamiseks käsk Värskenda kõik.

  3. Värskendamise oleku märkimiseks, kui värskendamine võtab oodatust kauem aega, valige Analüüsi, nupu Värskendakõrval nool ja seejärel valige Värskenda olek.

  4. Värskendamise peatamiseks valige Loobu värskendamisest võivajutage paoklahvi (Esc).

Veerulaiuste ja lahtrivormingu automaatse reguleerimise vältimine

Kui PivotTable-liigendtabeli andmete värskendamisel muudetakse teie andmete veerulaiust ja lahtrivormingut ning te ei soovi seda, veenduge, et järgmised suvandid oleksid valitud.

  1. Valige Analüüsi > Suvandid.

    Menüü Analüüsi nupp Suvandid

  2. Valige vahekaardil Paigutus & Vormingväljad Automaatsäilituse veerulaius värskendamisel ja Säilita lahtrivorming värskendamisel.

Andmete automaatne värskendamine töövihiku avamisel

  1. Lindil PivotTable-liigendtabeli tööriistade näitamiseks valige PivotTable-liigendtabelis suvaline lahter.

    PivotTable-liigendtabeli tööriistad

  2. Valige Analüüsi > Suvandid.

    Menüü Analüüsi nupp Suvandid

  3. Klõpsake menüü Andmed nuppu Värskenda andmed faili avamisel.

Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis taasloob faili serverikuubiku uusimate andmete abil, võib olla aeganõudev ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Alustage protsessi ajal, kui teil pole vaja kohe juurdepääsu teistele Excel ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

  1. Valige ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabel.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Päringud & Ühendused nupu Värskenda kõik all olevat noolt jaseejärel klõpsake nuppu Värskenda.

Lisateavet leiate teemast Ühenduseta kuubifailidega töötamine.

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.

    1. Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.

    2. Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

Lisateavet leiate teemast XML-i ülevaade Excel.

Kui värskendate Power Pivotis andmemudelit, saate vaadata ka seda, kas värskendamine õnnestub, nurjub või tühistatakse. Lisateavet leiate teemast Power Pivot: Võimas andmeanalüüs ja andmete modelleerimine Excel.

Märkus    Andmete lisamine, andmete muutmine või redigeerimisfiltrite muutmine käivitab alati sellest andmeallikast sõltuvate DAX-i valemite ümberarvutamise.

Värskendamise oleku värskendamine ja vaatamine

  • Valige Power Pivotis Avaleht > Too välisandmed > Värskenda või Värskenda kõik, et värskendada praegust tabelit või kõiki andmemudeli tabeleid.

Tulem
Värskendamise olek on tähistab andmemudelis kasutatavat ühendust. Võimalikke tulemusi on kolm.

  • Edu   Aruanded igasse tabelisse imporditud ridade arvu kohta.

  • Tõrge   See juhtub siis, kui andmebaas on ühenduseta, teil pole enam õigusi või allikas kustutab või nimetab ümber tabeli või veeru. Veenduge, et andmebaas on saadaval, luues võib-olla uue ühenduse teises töövihikus.

  • Tühistatud   Excel värskendustaotlust ei väljastanud, tõenäoliselt seetõttu, et värskendamine on ühenduse kaudu keelatud.

Tabeliasuvaid atribuute saate kasutada andmete värskendamisel kasutatavate päringute näitamiseks.

Andmete värskendamine käivitab lihtsalt uuesti sama päringu, mida kasutati andmete esmaste andmete toomiseks. Päringut saate vaadata ja mõnikord muuta, kui vaatate Power Pivoti aknas tabeli atribuute.

  1. Andmete värskendamisel kasutatava päringu vaatamiseks valige Power Pivoti > Power Pivoti akna avamiseks nupp Halda.

  2. Valige Kujundus > Tabeli atribuudid.

  3. Aluseks oleva päringu kuvamiseks aktiveerige päringuredaktor.

Päringuid ei kuvata igat tüüpi andmeallikate puhul. Näiteks ei kuvata päringuid andmekanali importimise kohta.

Andmevärskenduse tühistamiseks ühenduse atribuutide seadke

Kui Excel, saate määrata ühenduse atribuudid, mis määravad andmete värskendamise sageduse. Kui värskendamine pole konkreetse ühenduse korral lubatud, saate tühistamise teate, kui käivitate käsu Värskenda kõik või proovite värskendada kindlat tabelit, mis seda ühendust kasutab.

  1. Ühenduse atribuutide kuvamiseks valige Excel andmepäringud > päringud & kõigi töövihikus kasutatavate ühenduste loendi kuvamiseks.

  2. Valige vahekaart Ühendused, paremklõpsake soovitud ühendust ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid.

  3. Kui vahekaardi Kasutus jaotises Värskendajuhtelement onruut Värskenda see ühendus jaotises Värskenda kõik, saate tühistamise, kui proovite Power Pivoti aknas käsku Värskenda kõik.

Andmete värskendamine serveris SharePoint Server 2013

SharePoint Serveris saate plaanida järelevalveta andmete värskendamist serveris, kuid selleks on vaja, et Power Pivot for SharePoint 2013 oleks teie SharePoint keskkonnas installitud ja konfigureeritud. Kontrollige oma SharePoint, kas ajastatud andmete värskendamine on saadaval. Lisateavet leiate teemast Ajastatud andmete värskendamise konfigureerimine Power Pivoti jaoks.

Kui kaardil kasutatavad andmed muutuvad, saate 3D-kaartides kaarti käsitsi värskendada. Muudatused kajastuvad kaardil. Selleks tehke järgmist.

  • Valige 3D-Kaardid Menüü Avaleht > Värskenda andmed.

    Menüü Avaleht andmete värskendamine

Power Mapi andmete lisamine

3D-kaartidesse uute andmete lisamiseks tehke järgmistPower Map.

  1. Avage 3D-kaartides kaart, millele soovite andmeid lisada.

  2. Jätke 3D-Kaardid avatud.

  3. Valige Excel töölehe andmed, mille soovite lisada.

  4. Valige Exceli lindil Lisa > Kaart > Lisa valitud andmed Power Mapi.

    Käsk Lisa valitud andmed Power Mapi

Tulem

3D-kaardid värskendatakse automaatselt, et kuvada lisatud andmed.

Lisateavet leiate teemast Andmete toomine ja eelnemine Power Mapi jaoks.

Väliste andmete värskendamine Exceli teenused on kordumatud nõuded.

Andmete värskendamise juhtimine

Välisandmeallikast pärit andmete värskendamiseks saate teha ühte või mitu järgmistest.

  • Värskenda avamisel   Kui Excel, saab töövihiku autor luua töövihiku, mis värskendab töövihiku avamisel välisandmeid automaatselt, märkides dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ruudu Värskenda andmed faili avamisel. (Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused ,valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, seejärel vahekaarti Kasutus ja seejärel klõpsake faili avamisel nuppu Värskenda andmed.) Sel juhul Exceli teenused värskendab andmed alati enne töövihiku kuvamist ja loob uue seansi. Kui töövihiku autor tühjendab märkeruudu Värskenda andmed faili avamisel, kuvatakse töövihikuga vahemällu talletatud andmed, mis tähendab, et kui kasutaja andmeid käsitsi värskendab, näeb kasutaja praeguse seansi ajal värskendatud ja ajastatud andmeid, kuid andmeid ei salvestata töövihikusse. Kui soovite veenduda, et töövihiku kuvamisel rakenduses Exceli teenused alati värskendatud andmed, märkige ruut Värskenda andmeid faili avamisel, kasutades Office Excel.

    Kui kasutate Office-andmeühendusfaili (.odc), siis veenduge, et määrate dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ruudu Kasuta alati ühendusfaili (klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused ,valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, klõpsake vahekaarti Määratlus ja seejärel käsku Kasuta alati ühendusfaili).

    Värskendamistoiminguid võivad mõjutada ka usaldusväärse failiasukoha sätted, lühikese seansi ajalõpp ja välisandmete vahemälu eluiga. Lisateavet leiate oma administraatorilt või spikrisüsteemilt.

Käsitsi värskendamine   

  1. Valige PivotTable-liigendtabeli aruandes lahter.

  2. Klõpsake Excel Menüü Värskenda nuppu Värskenda valitud ühendus.

    Märkused: 

    • Iga interaktiivne toiming, mis põhjustab OLAP-andmeallika uuestipäringu, käivitab käsitsi värskendamise toimingu.

    • Kui see käsk Värskenda pole nähtav, on veebiosa autor tühjendanud atribuudi Värskenda valitud ühendus, Värskenda kõik ühendused. Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

    • Saate käsitsi värskendada ainult PivotTable-liigendtabeli aruannet.

  • Värskenda kõik ühendused   Klõpsake Excel Menüü Värskenda nuppu Värskenda kõik ühendused.

  • Perioodiline värskendamine   Töövihiku Excel saab määrata, et pärast töövihiku avamist töövihiku iga ühenduse jaoks värskendatakse andmed automaatselt määratud intervalliga. Näiteks võib laoandmebaasi värskendada iga tund ja seega on töövihiku autor määratlenud töövihiku automaatse värskendamise iga 60 minuti järel.

    Veebiosa autor saab selle perioodilise värskendamise lubamiseks või keelamiseks valida või tühjendada atribuudi Luba Excel Web Accessi perioodiline andmete värskendamine, kui töövihiku autor on selle atribuudi määratlenud. Kui ajavahemik on möödunud, kuvatakse vaikimisi Excel veebiosa allservas järgmine värskendusteatise viip.

    Kas värskendada <ühenduste loendi>? (Nüüd) (Alati) (Ärge küsige minult uuesti)

    Excel web Accessi veebiosa autor saab määrata atribuudi Kuva perioodiline andmete värskendamise viip, et määrata selle sõnumi käitumist, mis kuvatakse siis, kui Exceli teenused seansi ajal perioodiliselt andmeid värskendab.

    Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

    • Alati      tähendab, et sõnum kuvatakse iga intervalli järel viipaga.

    • Soovi korral      tähendab, et kasutaja saab valida, kas jätkata perioodilist värskendamist ilma sõnumit kuvamata.

    • Mitte kunagi      tähendab, Excel Web Access värskendab regulaarselt ilma sõnumit või viipa kuvamata.

  • Värskendamise tühistamine   Kuna värskendustoiming võib võtta oodatust kauem aega, saate selle tühistada. Värskendamise ajal kuvab Exceli teenused viibaga sõnumi. Toimingu katkestamiseks klõpsake nuppu Loobu, et värskendustoiming oleks mugavam. Kuvatakse päringute tagastatud andmed enne värskendustoimingu tühistamisest loobumist.

Enamiku ühenduste korral klõpsake vahemikus või tabelis mis tahes lahtrit, mis kasutab ühendust, ja tehke ühte järgmistest.

  • Ainult valitud andmete värskendamine   Vajutage klahvikombinatsiooni ALT+F5 või klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nupu Värskenda kõikall olevat noolt ja seejärel nuppu Värskenda.

    Hiirekursor, mis osutab lindi käsule Värskenda

  • Töövihiku kõigi andmete värskendamine   Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+ALT+F5 või klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.

    Hiirekursor nupule Värskenda kõik

  • Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist.   Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nupu Värskenda kõik all olevat noolt jaseejärel käsku Ühenduse atribuudid.

    Hiirekursor, mis osutab lindi käsule Ühenduse atribuudid

    Valige kuvatavas dialoogiboksis soovitud suvandid menüü Kasutus jaotises Värskenda juhtelement.

Mõned värskendustoimingud nõuavad rohkem juhiseid, nagu on kirjeldatud järgmistes jaotistes. Kui teie andmeallikas on loetletud, vaadake üle vastav jaotis.

Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Soovi korral saab töövihiku salvestada ilma välisandmeid salvestamata, vähendades sellega faili mahtu.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  1. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  2. Märkige jaotises Värskendamise reguleerimine ruut Värskenda andmed faili avamisel.

  3. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.

Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmine toiming ei kehti tekstifailist (.txt) või veebipäringust (.iqy) toodud andmetele.

Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Näiteks strong password: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool.

Märkus.: Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

    Märkus.: OLAP-päringut ei saa taustal käitada.

    Märkus.: Päringuid ei saa käivitada sellist tüüpi ühenduste jaoks, mis toovad andmemudeli jaoks andmeid.

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.

    Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Topeltklõpsake sõnumil, et kontrollida päringu olekut.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kasutasite tekstifaili & teisendust, pole täiendavaid toiminguid vaja teha. Kui importisid tekstifaili, on värskendamiseks järgmised juhised.

  1. Klõpsake suvalist lahtrit imporditud tekstifaili linki sisaldavas vahemikus või tabelis.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.

    Hiirekursor, mis osutab lindi käsule Värskenda

    Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.

    Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.

  3. Valige dialoogiboksis Tekstifaili importimine oma tekstifail ja klõpsake siis nuppu Impordi.

Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis taasloob faili serverikuubiku uusimate andmete abil, võib olla aeganõudev ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Alustage protsessi ajal, kui teil pole vaja kohe juurdepääsu teistele Excel ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

  1. Klõpsake ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabelit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik jaseejärel nuppu Värskenda.

    Hiirekursor, mis osutab lindi käsule Värskenda

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.

    1. Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.

    2. Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

    XML, Värskenda andmed

  • Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.

Kui teil on mitu ühendust ja soovite ainult mõnda ühendust värskendada, valige vastavas andmevahemikus suvaline lahter, klõpsake nupu Värskenda kõik servas olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Värskenda.

Hiirekursor, mis osutab lindi käsule Värskenda

Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake mõnda lahtrit, mis sisaldab ühendatud andmeid.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt jaseejärel käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

    Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda ruudu Luba taustvärskendamine märkimist. See tagastab Excel juhtimise kohe, kui värskendamine algab, selle asemel, et soovid värskendamise lõppu oodata.

Värskendamise oleku vaatamine või värskendamise tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Topeltklõpsake sõnumil, et kontrollida päringu olekut.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kasutate varem Power Pivot andmete värskendamiseks lisandmoodulit, saate vaadata, kas värskendamine õnnestub, nurjub või tühistatakse.

  • Praeguse Power Pivot või kõigi andmemudeli tabelite uuesti importimiseks klõpsake > Too välisandmed > Värskenda või Värskenda kõik.

    Värskendamise olek on tähistab andmemudelis kasutatavat ühendust. Võimalikke tulemusi on kolm.

    Andmete värskendamise olekuteade PowerPivotis

"Edu" aruanded igasse tabelisse imporditud ridade arvu kohta.

Tõrge võib ilmneda juhul, kui andmebaas on ühenduseta, teil pole enam õigusi või allikas kustutab või nimetab ümber tabeli või veeru. Veenduge, et andmebaas on saadaval, luues võib-olla uue ühenduse teises töövihikus.

"Tühistatud" tähendab, Excel ei väljastab värskendustaotlust, tõenäoliselt seetõttu, et värskendamine on ühenduse kaudu keelatud.

Näpunäide.: Kas jagate seda töövihikut teiste inimestega, kes soovivad andmeid värskendada? Aidake kolleegidel vältida andmete värskendamise tõrkeid, tuletades neile meelde, et nad küsivad andmeid andvate andmeallikate õigusi.

Tabelia properties show queries used in data refresh

Andmete värskendamine käivitab lihtsalt uuesti sama päringu, mida kasutati andmete esmaste andmete toomiseks. Päringut saate vaadata ja mõnikord muuta, kui vaatate tabeli atribuute Power Pivot aknas.

  1. Andmete värskendamisel kasutatava päringu kuvamiseks klõpsake Power Pivot > aknaPower Pivot nuppu Halda.

  2. Klõpsake nuppu > Tabeli atribuudid.

  3. Aluseks oleva päringu kuvamiseks aktiveerige päringuredaktor.

Päringuid ei kuvata igat tüüpi andmeallikate puhul. Näiteks ei kuvata päringuid andmekanali importimise kohta.

Andmevärskenduse tühistamisega ühenduse atribuudid

Kui Excel, saate määrata ühenduse atribuudid, mis määravad andmete värskendamise sageduse. Kui värskendamine pole konkreetse ühenduse korral lubatud, saate tühistamise teate, kui käivitate käsu Värskenda kõik või proovite värskendada kindlat tabelit, mis seda ühendust kasutab.

  1. Ühenduse atribuutide kuvamiseks klõpsake Excel käsku > Ühendused, et kuvada kõigi töövihikus kasutatavate ühenduste loend.

  2. Valige ühendus ja klõpsake nuppu Atribuudid.

  3. Kui jaotises Kasutusjaotises Värskenda juhtelementonruut Värskenda see ühendus ruut Värskenda kõik, saate tühistamise, kui proovite aknas Värskenda kõik Power Pivot.

Andmete värskendamine serveris SharePoint Server 2013 või uuemas versioonis

SharePoint Serveris saate ajastada järelevalveta andmete värskendamist serveris, kuid selleks on vaja, et Power Pivot SharePoint 2013 jaoks installitud ja konfigureeritud SharePoint keskkonnas. Kontrollige oma SharePoint, kas ajastatud andmete värskendamine on saadaval.

Märkus.: Power Query Editor on osa & transformatsioonist. Lisateavet leiate teemast Toomine ja teisendamine rakenduses Excel 2016.

Power Query redaktoris saate päringut värskendada, et importida uusimad andmed tabelisse, ilma et oleks vaja päringut uuesti luua.

Päringu värskendamiseks:

  1. Klõpsake nuppu Too & transformatsioon > Kuva päringud.

  2. Valige paanil Töövihiku päringud päring, mida soovite värskendada.

  3. Klõpsake Power Query redaktori lindil menüüd Avaleht > Päring > Värskenda eelvaadet.

Päringuredaktori menüülint

Kui kaardil kasutatavad andmed muutuvad, saate 3D-kaartides kaarti käsitsi värskendada. Muudatused kajastuvad kaardil. Selleks tehke järgmist.

  • Klõpsake 3D-kaartides valikuid Avaleht > Värskenda andmed.

Menüü Avaleht andmete värskendamine

Power Mapi andmete lisamine

3D-kaartidesse uute andmete lisamiseks tehke järgmistPower Map.

  1. Avage 3D-kaartides kaart, millele soovite andmeid lisada.

  2. Jätke 3D-kaartide aken avatuks, klõpsake Excelit ja valige töölehel lisatavad andmed.

  3. Valige Exceli lindil Lisa > Kaart > Lisa valitud andmed Power Mapi.

Käsk Lisa valitud andmed Power Mapi

3D-kaardid värskendatakse automaatselt, et kuvada lisatud andmed.

Andmed Microsoft Office Excel töövihikus, mis on kuvatud Exceli teenused võivad olla kahest erinevast asukohast. Andmeid võib talletada otse töövihikus või välises andmeallikas (nt andmebaasis või OLAP-kuubis).

Kui andmed on pärit välisest andmeallikast, on töövihiku autor või administraator määratlenud ühenduseteabe( sageli Office-andmeühenduse (.odc) failis, mis kirjeldab, kuidas välist andmeallikat leida, sisse logida, päringuid teha ja sellele juurde pääseda.

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha värskendustoimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, näete andmete uusimat versiooni,sh kõiki andmetes pärast viimast värskendamist tehtud muudatusi.

Teave andmete värskendamise kohta

Järgmistes näidetes selgitatakse välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel toimuvat.

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

  1. Värskendamistoiming saab ajased andmed.

  2. Ühendus, mis on sageli salvestatud ühendusfaili, määratleb kogu teabe, mida on vaja välisele andmeallikale juurdepääsuks ja andmete toomiseks.

  3. Pääsete juurde mitmesugustele andmeallikatele (nt OLAP-, SQL Server, OLEDB-teenusepakkujatele ja ODBC-draiveritele).

  4. Praegusesse töövihikusse lisatakse ajased andmed.

Teave turbega seotud probleemide kohta

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga ja proovite andmeid värskendada, on oluline olla teadlik võimalikest turbeprobleemidest ja teada saada, mida saate turbeprobleemidega teha.

Andmeühendusfail sisaldab sageli ühte või mitut päringut, mida kasutatakse välisandmete värskendamiseks. Selle faili asendamisega saab pahatahtliku kavatsusega kasutaja kujundada päringu, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline veenduda, et ühendusfaili autor on usaldusväärne isik ja ühendusfail on turvaline ja pärineb usaldusväärsest andmeühendusteegist (DCL).

Lisateavet selle kohta, kuidas administraator saab luua ühendusfaile, luua usaldusväärseid asukohti ja turvaliseid ühendusfaile, leiate Microsoft Office Excel spikrist ja Office SharePoint serveri administreerimiskeskuse spikrist.

Turbeteade.: Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja kasutaja autentimiseks kasutatavat identimisteavet (nt kasutajanimi ja parool). Veenduge, et need identimisteabed on teile turvaliselt ja turvaliselt antud ning et te ei avaldaks neid identimisteavet tahtmatult teistele.

Andmete värskendamise juhtimine

Välisandmeallikast pärit andmete värskendamiseks saate teha ühte või mitu järgmistest.

  • Värskenda avamisel   Kui Excel, saab töövihiku autor luua töövihiku, mis värskendab töövihiku avamisel välisandmeid automaatselt, märkides dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ruudu Värskenda andmed faili avamisel. (Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused ,valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, seejärel vahekaarti Kasutus ja seejärel klõpsake faili avamisel nuppu Värskenda andmed.) Sel juhul Exceli teenused värskendab andmed alati enne töövihiku kuvamist ja loob uue seansi. Kui töövihiku autor tühjendab märkeruudu Värskenda andmed faili avamisel, kuvatakse töövihikuga vahemällu talletatud andmed, mis tähendab, et kui kasutaja andmeid käsitsi värskendab, näeb kasutaja praeguse seansi ajal värskendatud ja ajastatud andmeid, kuid andmeid ei salvestata töövihikusse. Kui soovite veenduda, et töövihiku kuvamisel rakenduses Exceli teenused alati värskendatud andmed, märkige ruut Värskenda andmeid faili avamisel, kasutades Office Excel.

    Kui kasutate Office-andmeühendusfaili (.odc), siis veenduge, et määrate dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ruudu Kasuta alati ühendusfaili (klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused ,valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, klõpsake vahekaarti Määratlus ja seejärel käsku Kasuta alati ühendusfaili).

    Värskendamistoiminguid võivad mõjutada ka usaldusväärse failiasukoha sätted, lühikese seansi ajalõpp ja välisandmete vahemälu eluiga. Lisateavet leiate oma administraatorilt või Microsoft Office SharePoint serveri administreerimiskeskuse spikrisüsteemist.

  • Käsitsi värskendamine   

    Märkus.: Saate käsitsi värskendada ainult PivotTable-liigendtabeli aruannet.

    1. Valige PivotTable-liigendtabeli aruandes lahter.

    2. Klõpsake Excel Menüü Värskenda nuppu Värskenda valitud ühendus.

      Märkused: 

      • Iga interaktiivne toiming, mis põhjustab OLAP-andmeallika uuestipäringu, käivitab käsitsi värskendamise toimingu.

      • Kui see käsk Värskenda pole nähtav, on veebiosa autor tühjendanud atribuudi Värskenda valitud ühendus, Värskenda kõik ühendused. Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskenda kõik ühendused   Klõpsake Excel Menüü Värskenda nuppu Värskenda kõik ühendused.

  • Perioodiline värskendamine   Töövihiku Excel saab määrata, et pärast töövihiku avamist töövihiku iga ühenduse jaoks värskendatakse andmed automaatselt määratud intervalliga. Näiteks võib laoandmebaasi värskendada iga tund ja seega on töövihiku autor määratlenud töövihiku automaatse värskendamise iga 60 minuti järel.

    Veebiosa autor saab selle perioodilise värskendamise lubamiseks või keelamiseks valida või tühjendada atribuudi Luba Excel Web Accessi perioodiline andmete värskendamine, kui töövihiku autor on selle atribuudi määratlenud. Kui ajavahemik on möödunud, kuvatakse vaikimisi Excel veebiosa allservas järgmine värskendusteatise viip.

    Kas värskendada <ühenduste loendi>? (Nüüd) (Alati) (Ärge küsige minult uuesti)

    Excel web Accessi veebiosa autor saab määrata atribuudi Kuva perioodiline andmete värskendamise viip, et määrata selle sõnumi käitumist, mis kuvatakse siis, kui Exceli teenused seansi ajal perioodiliselt andmeid värskendab.

    • Alati      tähendab, et sõnum kuvatakse iga intervalli järel viipaga.

    • Soovi korral      tähendab, et kasutaja saab valida, kas jätkata perioodilist värskendamist ilma sõnumit kuvamata.

    • Mitte kunagi      tähendab, Excel Web Access värskendab regulaarselt ilma sõnumit või viipa kuvamata.

    Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskendamise tühistamine   Kuna värskendustoiming võib võtta oodatust kauem aega, saate selle tühistada. Värskendamise ajal kuvab Exceli teenused viibaga sõnumi. Toimingu katkestamiseks klõpsake nuppu Loobu, et värskendustoiming oleks mugavam. Kuvatakse päringute tagastatud andmed enne värskendustoimingu tühistamisest loobumist.

  1. Klõpsake suvalist lahtrit välisandmete linki sisaldavas vahemikus või tabelis.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.

    Värskenda andmeühendus

    Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.

    Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.

    Märkus.: Kui avatud on mitu töövihikut, tuleb toimingut korrata igas töövihikus.

  1. Klõpsake suvalist lahtrit imporditud tekstifaili linki sisaldavas vahemikus või tabelis.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.

    Värskenda andmeühendus

    Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.

    Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.

  3. Valige dialoogiboksis Tekstifaili importimine oma tekstifail ja klõpsake siis nuppu Impordi.

Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis taasloob faili serverikuubiku uusimate andmete abil, võib olla aeganõudev ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Alustage protsessi ajal, kui teil pole vaja kohe juurdepääsu teistele Excel ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

  1. Klõpsake ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabelit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik jaseejärel nuppu Värskenda.

    Värskenda andmeühendus

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.

    1. Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.

    2. Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

    XML, Värskenda andmed

  • Klõpsake menüü Andmed nuppu Värskenda kõik.

Kui teil on mitu ühendust ja soovite ainult mõnda ühendust värskendada, valige vastavas andmevahemikus suvaline lahter, klõpsake nupu Värskenda kõik servas olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake mõnda lahtrit, mis sisaldab ühendatud andmeid.

  2. Klõpsake menüü Andmed nupu Värskenda kõik servas olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

    Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda ruudu Luba taustvärskendamine märkimist. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Värskendamise oleku vaatamine või värskendamise tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Topeltklõpsake sõnumil, et kontrollida päringu olekut.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kasutate varem Power Pivot andmete värskendamiseks lisandmoodulit, saate vaadata, kas värskendamine õnnestub, nurjub või tühistatakse.

  • Praeguse Power Pivot või kõigi andmemudeli tabelite uuesti importimiseks klõpsake > Too välisandmed > Värskenda või Värskenda kõik.

    Värskendamise olek on tähistab andmemudelis kasutatavat ühendust. Võimalikke tulemusi on kolm.

    Andmete värskendamise olekuteade PowerPivotis

"Edu" aruanded igasse tabelisse imporditud ridade arvu kohta.

Tõrge võib ilmneda juhul, kui andmebaas on ühenduseta, teil pole enam õigusi või allikas kustutab või nimetab ümber tabeli või veeru. Veenduge, et andmebaas on saadaval, luues võib-olla uue ühenduse teises töövihikus.

"Tühistatud" tähendab, Excel ei väljastab värskendustaotlust, tõenäoliselt seetõttu, et värskendamine on ühenduse kaudu keelatud.

Näpunäide.: Kas jagate seda töövihikut teiste inimestega, kes soovivad andmeid värskendada? Aidake kolleegidel vältida andmete värskendamise tõrkeid, tuletades neile meelde, et nad küsivad andmeid andvate andmeallikate õigusi.

Tabelia properties show queries used in data refresh

Andmete värskendamine käivitab lihtsalt uuesti sama päringu, mida kasutati andmete esmaste andmete toomiseks. Päringut saate vaadata ja mõnikord muuta, kui vaatate tabeli atribuute Power Pivot aknas.

  1. Andmete värskendamisel kasutatava päringu kuvamiseks klõpsake Power Pivot > aknaPower Pivot nuppu Halda.

  2. Klõpsake nuppu > Tabeli atribuudid.

  3. Aluseks oleva päringu kuvamiseks aktiveerige päringuredaktor.

Päringuid ei kuvata igat tüüpi andmeallikate puhul. Näiteks ei kuvata päringuid andmekanali importimise kohta.

Andmevärskenduse tühistamisega ühenduse atribuudid

Kui Excel, saate määrata ühenduse atribuudid, mis määravad andmete värskendamise sageduse. Kui värskendamine pole konkreetse ühenduse korral lubatud, saate tühistamise teate, kui käivitate käsu Värskenda kõik või proovite värskendada kindlat tabelit, mis seda ühendust kasutab.

  1. Ühenduse atribuutide kuvamiseks klõpsake Excel käsku > Ühendused, et kuvada kõigi töövihikus kasutatavate ühenduste loend.

  2. Valige ühendus ja klõpsake nuppu Atribuudid.

  3. Kui jaotises Kasutusjaotises Värskenda juhtelementonruut Värskenda see ühendus ruut Värskenda kõik, saate tühistamise, kui proovite aknas Värskenda kõik Power Pivot.

Andmete värskendamine serveris SharePoint Server 2013

Serveris SharePoint Server 2013 saate kavandada järelevalveta andmete värskendamist serveris, kuid selleks peab Power Pivot SharePoint 2013 jaoks olema installitud ja konfigureeritud SharePoint keskkonnas. Kontrollige oma SharePoint, kas ajastatud andmete värskendamine on saadaval.

Power Query abil saate päringut värskendada, et importida uusimad andmed tabelisse ilma päringut uuesti loomata.

NB!: 

  • Excel 2010   Power Queryt ei kaasata Excel 2010, kuid saate Power Query lisandmooduli alla laadida, installida ja aktiveerida.

  • Power Query lisandmooduli aktiveerimiseks klõpsake nuppu Fail > Suvandid > Lisandmoodulid. Valige allservas jaotises Haldamine ripploendist SUVAND COM-lisandmoodulid ja seejärel klõpsake nuppu Mine. Klõpsake märkeruutu Power Query ja seejärel nuppu OK. Power Query lint peaks kuvatama automaatselt, kuid kui seda ei kuvata, sulgege ja taaskäivitage Excel.

Päringu värskendamiseks:

  1. Klõpsake päringuredaktori lindil nuppu Värskenda eelvaadet.

Päringuredaktori menüülint

Märkus.: Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast Exceli päringu redigeerimist. Päringuredaktori kuvamiseks ilma olemasolevat töövihikupäringut laadimata või redigeerimata valige Power Query lindimenüü jaotises Välisandmete toomine valik Muudest allikatest > Tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis Päringuredaktorit vaadata

Kui Excel töövihikul on ühendus Accessi andmebaasi tabeli või päringuga, saate veenduda, et see kuvab kõige ajasema teabe. Selleks kasutage käsku Värskenda (menüüs Andmed).

  1. Klõpsake töölehel mis tahes lahtrit, mis sisaldab teie Accessi andmeid.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt jaseejärel käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Ühenduse värskendamise või värskendamise sageduse tõrjeks:

  1. Klõpsake mõnda Accessi andmeid sisaldavat lahtrit.

  2. Klõpsake jaotises Ühendused nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt jaseejärel käsku Ühenduse atribuudid.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Ühenduse atribuudid

  1. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

Värskendamise oleku kontrollimine või tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise märkimiseks või tühistamiseks tehke ühte või enamat järgmistest.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Topeltklõpsake sõnumil, et kontrollida päringu olekut.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui Excel töövihikul on ühendus tabeli või päringuga SQL Server, saate veenduda, et see kuvab kõige ajasema teabe. Selleks kasutage käsku Värskenda (menüüs Andmed).

  1. Klõpsake töölehel mis tahes lahtrit, mis sisaldab SQL Server andmeid.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt jaseejärel käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Ühenduse värskendamise või värskendamise sageduse tõrjeks:

  1. Klõpsake mõnda lahtrit, mis SQL Server andmeid.

  2. Klõpsake jaotises Ühendused nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt jaseejärel käsku Ühenduse atribuudid.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Ühenduse atribuudid

  1. Määrake vahekaardil Kasutus kõik muud soovitud suvandid (nt taustavärskenduse lubamine).

Värskendamise oleku vaatamine või värskendamise tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Topeltklõpsake sõnumil, et kontrollida päringu olekut.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui teie Excel on ühendus ole-andmebaasi andmeallika tabeli või päringuga, saate veenduda, et see kuvab kõige ajakohasema teabe. Selleks kasutage käsku Värskenda (menüüs Andmed).

  1. Klõpsake töölehel mis tahes lahtrit, mis sisaldab teie OLE DB andmeid.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt jaseejärel käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Ühenduse värskendamise või värskendamise sageduse tõrjeks:

  1. Klõpsake mis tahes lahtrit, mis sisaldab teie OLE DB andmeid.

  2. Klõpsake jaotises Ühendused nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt jaseejärel käsku Ühenduse atribuudid.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Ühenduse atribuudid

  1. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

Värskendamise kontrollimine või tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise sisse- või tühistamiseks tehke ühte järgmistest.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Topeltklõpsake sõnumil, et kontrollida päringu olekut.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kaardil kasutatavad andmed muutuvad, saate 3D-kaartides kaarti käsitsi värskendada. Muudatused kajastuvad kaardil. Selleks tehke järgmist.

  • Klõpsake 3D-kaartides valikuid Avaleht > Värskenda andmed.

Menüü Avaleht andmete värskendamine

Power Mapi andmete lisamine

3D-kaartidesse uute andmete lisamiseks tehke järgmistPower Map.

  1. Avage 3D-kaartides kaart, millele soovite andmeid lisada.

  2. Jätke 3D-kaartide aken avatuks, klõpsake Excelit ja valige töölehel lisatavad andmed.

  3. Valige Exceli lindil Lisa > Kaart > Lisa valitud andmed Power Mapi.

Käsk Lisa valitud andmed Power Mapi

3D-kaardid värskendatakse automaatselt, et kuvada lisatud andmed.

Käsitsi värskendamine

  1. Klõpsake PivotTable-liigendtabelit.

    Kuvatakse menüü PivotTable-liigendtabeli tööriistad koos alammenüüdega Suvandid ja Kujundus.

  2. Tehke menüü Suvandid jaotises Andmed ühte järgmistest.

  3. Teabe värskendamiseks andmeallikale vastavaks klõpsake nuppu Värskenda või klahvikombinatsiooni Alt+F5.

    Samuti võite PivotTable-liigendtabelit paremklõpsata ja klõpsata siis käsku „Värskenda“.

  4. Töövihiku kõigi PivotTable-liigendtabelite värskendamiseks klõpsake nupu Värskenda noolt ja seejärel nuppu Värskenda kõik.

    Exceli lindi pilt

    Kui värskendamine võtab oodatust kauem aega, klõpsake värskendamisoleku > nuppu Värskenda > Värskenda olekut.

    Värskendamise peatamiseks klõpsake käsku Loobu värskendamisest.

Veerulaiuste ja lahtrivormingu automaatse reguleerimise vältimine

Kui PivotTable-liigendtabeli andmete värskendamisel muudetakse teie andmete veerulaiust ja lahtrivormingut ning te ei soovi seda, veenduge, et järgmised suvandid oleksid valitud.

  1. Valige Suvandid > Suvandid.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. Märkige vahekaardil Paigutus ja vorming ruudud Sobita veergude laius värskendamisel automaatselt ja Säilita värskendamisel lahtrivorming.

PivotTable-liigendtabeli andmete automaatne värskendamine töövihiku avamisel

  1. Klõpsake PivotTable-liigendtabelit.

  2. Klõpsake menüü Suvandid jaotises PivotTable-liigendtabel nuppu Suvandid.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. Märkige dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli suvandid vahekaardil Andmed ruut Värskenda andmed faili avamisel.

Andmed Microsoft Office Excel töövihikus, mis on kuvatud Exceli teenused võivad olla kahest erinevast asukohast. Andmeid võib talletada otse töövihikus või välises andmeallikas (nt andmebaasis või OLAP-kuubis).

Kui andmed on pärit välisest andmeallikast, on töövihiku autor või administraator määratlenud ühenduseteabe( sageli Office-andmeühenduse (.odc) failis, mis kirjeldab, kuidas välist andmeallikat leida, sisse logida, päringuid teha ja sellele juurde pääseda.

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha värskendustoimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, näete andmete uusimat versiooni,sh kõiki andmetes pärast viimast värskendamist tehtud muudatusi.

Teave andmete värskendamise kohta

Järgmistes näidetes selgitatakse välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel toimuvat.

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

  1. Värskendamistoiming saab ajased andmed.

  2. Ühendus, mis on sageli salvestatud ühendusfaili, määratleb kogu teabe, mida on vaja välisele andmeallikale juurdepääsuks ja andmete toomiseks.

  3. Pääsete juurde mitmesugustele andmeallikatele (nt OLAP-, SQL Server, OLEDB-teenusepakkujatele ja ODBC-draiveritele).

  4. Praegusesse töövihikusse lisatakse ajased andmed.

Teave turbega seotud probleemide kohta

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga ja proovite andmeid värskendada, on oluline olla teadlik võimalikest turbeprobleemidest ja teada saada, mida saate turbeprobleemidega teha.

Andmeühendusfail sisaldab sageli ühte või mitut päringut, mida kasutatakse välisandmete värskendamiseks. Selle faili asendamisega saab pahatahtliku kavatsusega kasutaja kujundada päringu, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline veenduda, et ühendusfaili autor on usaldusväärne isik ja ühendusfail on turvaline ja pärineb usaldusväärsest andmeühendusteegist (DCL).

Lisateavet selle kohta, kuidas administraator saab luua ühendusfaile, luua usaldusväärseid asukohti ja turvaliseid ühendusfaile, leiate Microsoft Office Excel 2007 spikrist ja Office SharePoint serveri administreerimiskeskuse spikrist.

Turbeteade.: Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja kasutaja autentimiseks kasutatavat identimisteavet (nt kasutajanimi ja parool). Veenduge, et need identimisteabed on teile turvaliselt ja turvaliselt antud ning et te ei avaldaks neid identimisteavet tahtmatult teistele.

Andmete värskendamise juhtimine

Välisandmeallikast pärit andmete värskendamiseks saate teha ühte või mitu järgmistest.

  • Värskenda avamisel   Rakenduses Microsoft Office Excel 2007 töövihiku autor luua töövihiku, mis värskendab töövihiku avamisel välisandmeid automaatselt, märkides dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ruudu Värskenda andmed faili avamisel. (Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused ,valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, seejärel vahekaarti Kasutus ja seejärel klõpsake faili avamisel nuppu Värskenda andmed.) Sel juhul Exceli teenused värskendab andmed alati enne töövihiku kuvamist ja loob uue seansi. Kui töövihiku autor tühjendab märkeruudu Värskenda andmed faili avamisel, kuvatakse töövihikuga vahemällu talletatud andmed, mis tähendab, et kui kasutaja andmeid käsitsi värskendab, näeb kasutaja praeguse seansi ajal värskendatud ja ajastatud andmeid, kuid andmeid ei salvestata töövihikusse. Kui soovite veenduda, et töövihiku kuvamisel rakenduses Exceli teenused alati värskendatud andmed, märkige ruut Värskenda andmeid faili avamisel, kasutades Office Excel.

    Kui kasutate Office-andmeühendusfaili (.odc), siis veenduge, et määrate dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ruudu Kasuta alati ühendusfaili (klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Ühendused ,valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, klõpsake vahekaarti Määratlus ja seejärel käsku Kasuta alati ühendusfaili).

    Värskendamistoiminguid võivad mõjutada ka usaldusväärse failiasukoha sätted, lühikese seansi ajalõpp ja välisandmete vahemälu eluiga. Lisateavet leiate oma administraatorilt või Microsoft Office SharePoint serveri administreerimiskeskuse spikrisüsteemist.

  • Käsitsi värskendamine   

    Märkus.: Saate käsitsi värskendada ainult PivotTable-liigendtabeli aruannet.

    1. Valige PivotTable-liigendtabeli aruandes lahter.

    2. Klõpsake Excel Menüü Värskenda nuppu Värskenda valitud ühendus.

      Märkused: 

      • Iga interaktiivne toiming, mis põhjustab OLAP-andmeallika uuestipäringu, käivitab käsitsi värskendamise toimingu.

      • Kui see käsk Värskenda pole nähtav, on veebiosa autor tühjendanud atribuudi Värskenda valitud ühendus, Värskenda kõik ühendused. Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskenda kõik ühendused   Klõpsake Excel Menüü Värskenda nuppu Värskenda kõik ühendused.

  • Perioodiline värskendamine   Töövihiku Office Excel 2007 abil saab töövihiku autor määrata, et andmed värskendatakse automaatselt määratud intervalliga pärast töövihiku avamist iga töövihiku ühenduse jaoks. Näiteks võib laoandmebaasi värskendada iga tund ja seega on töövihiku autor määratlenud töövihiku automaatse värskendamise iga 60 minuti järel.

    Veebiosa autor saab selle perioodilise värskendamise lubamiseks või keelamiseks valida või tühjendada atribuudi Luba Excel Web Accessi perioodiline andmete värskendamine, kui töövihiku autor on selle atribuudi määratlenud. Kui ajavahemik on möödunud, kuvatakse vaikimisi Excel veebiosa allservas järgmine värskendusteatise viip.

    Kas värskendada <ühenduste loendi>? (Nüüd) (Alati) (Ärge küsige minult uuesti)

    Excel web Accessi veebiosa autor saab määrata atribuudi Kuva perioodiline andmete värskendamise viip, et määrata selle sõnumi käitumist, mis kuvatakse siis, kui Exceli teenused seansi ajal perioodiliselt andmeid värskendab.

    • Alati      tähendab, et sõnum kuvatakse iga intervalli järel viipaga.

    • Soovi korral      tähendab, et kasutaja saab valida, kas jätkata perioodilist värskendamist ilma sõnumit kuvamata.

    • Mitte kunagi      tähendab, Excel Web Access värskendab regulaarselt ilma sõnumit või viipa kuvamata.

    Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskendamise tühistamine   Kuna värskendustoiming võib võtta oodatust kauem aega, saate selle tühistada. Värskendamise ajal kuvab Exceli teenused viibaga sõnumi. Toimingu katkestamiseks klõpsake nuppu Loobu, et värskendustoiming oleks mugavam. Kuvatakse päringute tagastatud andmed enne värskendustoimingu tühistamisest loobumist.

Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Soovi korral saab töövihiku salvestada ilma välisandmeid salvestamata, vähendades sellega faili mahtu.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  1. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  2. Märkige jaotises Värskendamise reguleerimine ruut Värskenda andmed faili avamisel.

  3. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.

Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmine toiming ei kehti tekstifailist (.txt) või veebipäringust (.iqy) toodud andmetele.

Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Näiteks strong password: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool.

Märkus.: Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

    Märkus.: OLAP-päringut ei saa taustal käitada.

    Märkus.: Päringuid ei saa käivitada sellist tüüpi ühenduste jaoks, mis toovad andmemudeli jaoks andmeid.

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.

    Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Topeltklõpsake sõnumil, et kontrollida päringu olekut.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Vt ka

Power Query for Excel spikker

Töövihiku väliste andmete värskendamine brauseris

Valemi ümberarvutamise, iteratsiooni või täpsuse muutmine Excel

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×