Põhisisu juurde

Välise andmeühenduse värskendamine Excelis

Exceli töövihiku saate ühendada välise andmeallikaga, näiteks SQL Serveri andmebaasi, OLAP-i kuubi või koguni mõne teise Exceli töövihikuga. See ühendus võidakse teie töövihikus kuvada tabeli, PivotTable-liigendtabeli aruande või PivotChart-liigenddiagrammina.

Selleks, et andmed püsiksid teie töövihikus ajakohased, saate allikale viivat linki värskendada. Ühenduse värskendamisel kuvatakse alati kõige uuemad andmed (sh kõik uued andmed ja kõik kustutamised).

Turbeteade.: Välisandmetega ühendused võivad olla teie arvutis praegu keelatud. Andmete värskendamiseks töövihiku avamisel peate lubama andmeühendused usalduskeskuse riba abil või paigutama töövihiku usaldusväärsesse asukohta. Lisateavet leiate teemast failide jaoks usaldusväärse koha lisamine, eemaldamine või muutmine, usaldusväärse avaldaja lisamine, eemaldamine või vaataminening usalduskeskuse suvandite ja sätete kuvamine.

Enamiku ühenduste puhul klõpsake mõnda ühendust kasutavas vahemikus või tabelis suvalist lahtrit ja tehke ühte järgmistest.

  • Ainult valitud andmete värskendamine   Vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F5 või klõpsake menüü andmed jaotises Päringud & ühendused nupu Värskenda kõikkõrval olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

    Hiire osutamine lindi käsule Värskenda

  • Töövihiku kõigi andmete värskendamine   Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + ALT + F5 või klõpsake menüü andmed jaotises Päringud & ühendused nuppu Värskenda kõik.

    Hiirekursori nupp Värskenda kõik

  • Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist.   Klõpsake menüüs andmed nupu Värskenda kõikall olevat noolt ja seejärel käsku ühenduste atribuudid.

    Hiire osutamine lindi käsule Ühenda atribuudid

    Valige avanevas dialoogiboksis menüü kasutus jaotises Värskenda juhtelementisoovitud suvandid.

Mõned värskendamise toimingud nõuavad lisatoiminguid, nagu on kirjeldatud järgmistes jaotistes. Kui kuvatud on teie andmeallikas, vaadake vastav jaotis üle.

Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Soovi korral saab töövihiku salvestada ilma välisandmeid salvestamata, vähendades sellega faili mahtu.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises Päringud & ühendused nupu Värskenda kõikall olevat noolt ja seejärel käsku ühenduse atribuudid.

    Hiire osutamine lindi käsule Ühenda atribuudid

  3. Märkige dialoogiboksi Connection Properties (Atribuudid) vahekaardil kasutusruut Värskendaandmed faili avamisel .

  4. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises Päringud & ühendused nupu Värskenda kõikall olevat noolt ja seejärel käsku ühenduse atribuudid.

    Hiire osutamine lindi käsule Ühenda atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.   Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake sõnumit.

  • Taustvärskenduse peatamine.   Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.   Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis loob faili uuesti serveri kuubi kõige uuemate andmete abil, võib olla aeganõudev ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Alustage protsessi korraga, kui te ei vaja Exceli failidele viivitamatut juurdepääsu, ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

  1. Klõpsake ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabelit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises Päringud & ühendused nupu Värskenda kõikall olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

    Hiirekursori nupp Värskenda kõik

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.

    1. Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.

    2. Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

    XML, Värskenda andmed

Kui kasutate Power Pivot lisandmoodulit varem imporditud andmete värskendamiseks, saate vaadata, kas värskendamine õnnestus, nurjub või on tühistatud.

Klõpsake Power Pivot käsku avaleht > too välisandmed > Värskendage või Värskendage kõik , et eksportida praegune tabel või kõik andmetabelis olevad tabelid.

Värskenda olekuks on määratud iga andmeallikas kasutatav ühenduses. On kolm võimalikku tulemust.

Andmete värskendamise olekuteade PowerPivotis

"Edu" aruanded iga tabeli imporditud ridade arvu kohta.

"Tõrge" võib ilmneda juhul, kui andmebaas on ühenduseta, teil ei ole enam õigust või tabeli või veeru kustutamine või ümbernimetamine allikas. Veenduge, et andmebaas oleks saadaval, ehk loote mõnes muus töövihikus uue ühendust.

"Tühistatud" tähendab seda, et Excel ei väljastanud värskendamise taotlust, ilmselt seetõttu, et värskendamine on ühenduses keelatud.

Näpunäide.:  Kas jagate seda töövihikut teiste inimestega, kes võivad soovida andmeid värskendada? Kolleegide abistamine andmete värskendamise tõrgete vältimiseks, kui tuletate neile meelde, et nad taotlevad andmeid andvate andmeallikate kasutusõigusi.

Tabeli atribuudid Kuva andmete värskendamisel kasutatavad päringud

Andmete värskendamine värskendab lihtsalt sama päringut, mida kasutati kõigepealt andmete hankimiseks. Päringut saate vaadata ja mõnikord muuta, kui kuvate aknas Power Pivot tabeli atribuudid.

  1. Andmete värskendamisel kasutatud päringu vaatamiseks klõpsake Power Pivot akna avamiseks nuppu Power Pivot > Halda .

  2. Klõpsake nuppu kujunduse > Tabeli atribuudid.

  3. Aluseks oleva päringu kuvamiseks aktiveerige päring Editor.

Päringud pole iga andmeallika tüübi puhul nähtavad. Näiteks ei kuvata päringuid andmete kanali importimiseks.

Andmeühenduse atribuudid, mis tühistavad andmete värskendamise

Excelis saate määrata ühenduste atribuudid, mis määravad andmete värskendamise sageduse. Kui värskendamine pole kindlas ühenduses lubatud, kuvatakse teade Värskenda kõik või proovite värskendada teatud tabelit, mis kasutab ühendust.

  1. Ühenduse atribuutide kuvamiseks klõpsake Excelis nuppu andmed > Päringud & ühendused , et kuvada kõigi töövihikus kasutatavate ühenduste loend.

  2. Paremklõpsake ühendust ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid.

  3. Valige jaotises kasutusjaotises Värskenda juhtelement, kui märkeruut on tühjendatud, et värskendada seda ühendust, kui värskendate kõik, kui proovite värskendada aknaPower Pivot.

Andmete värskendamine SharePoint Server 2013

Rakenduses SharePoint Server 2013 saate ajastada serveris järelevalveta andmete värskendamise, kuid selleks on vaja, et SharePoint 2013 Power Pivot oleks installitud ja konfigureeritud teie SharePointi keskkonnas. Pöörduge oma SharePointi administraatori poole, et teada saada, kas ajastatud andmete värskendamine on saadaval.

Kui kaardil kasutatavad andmed muutuvad, saate 3D-kaartides kaarti käsitsi värskendada. Muudatused kajastuvad kaardil. Selleks tehke järgmist.

  • Klõpsake 3D-kaartides valikuid Avaleht > Värskenda andmed.

Menüü Avaleht andmete värskendamine

Power Mapi andmete lisamine

3D-kaartidesse uute andmete lisamiseks tehke järgmistPower Map.

  1. Avage 3D-kaartides kaart, millele soovite andmeid lisada.

  2. Jätke 3D-kaartide aken avatuks, klõpsake Excelit ja valige töölehel lisatavad andmed.

  3. Valige Exceli lindil Lisa > Kaart > Lisa valitud andmed Power Mapi.

Käsk Lisa valitud andmed Power Mapi

3D-kaardid värskendatakse automaatselt, et kuvada lisatud andmed.

Exceli teenustes kuvatud Microsoft Office Exceli töövihiku andmed võivad pärineda kahest eri kohast. Andmeid võib talletada otse töövihikus või see võib olla talletatud välises andmeallikas (nt andmebaasis või OLAP-kuubis).

Kui andmed pärinevad välisest andmeallikast, on töövihiku autor või administraator määratlenud ühenduse teabe, sageli Office ' i andmeühenduse (. odc) failis, kus kirjeldatakse, kuidas otsida, logida sisse, päringut ja pääseda välisandmete allikale juurde.

Kui olete Exceli teenustes ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha värskendamise toimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, kuvatakse andmete uusim versioon, sh kõik andmetesse tehtud muudatused alates viimase värskendamisest.

Teave andmete värskendamise kohta

Järgmistes näidetes selgitatakse välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel toimuvat.

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

  1. Värskendatav toiming saab ajakohased andmed.

  2. Ühendus, mis on sageli salvestatud ühenduse faili, määratleb kogu teabe, mida on vaja välisest andmeallikast andmetele juurdepääsemiseks ja andmete toomiseks.

  3. Saate kasutada mitmesuguseid andmeallikaid (nt OLAP, SQL Server, OLEDB pakkujad ja ODBC-draiverid).

  4. Ajakohastatud andmed lisatakse praegusesse töövihikusse.

Lisateave turvalisusega seotud probleemide kohta

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga ja proovite andmeid värskendada, on oluline olla teadlik võimalikest turbe probleemidest ning teada, mida saate teha mis tahes turbega seotud probleemide korral.

Andmeühendusfaili sisaldab sageli ühte või mitut välisandmete värskendamiseks kasutatavat päringut. Kui asendate selle faili, saab pahatahtliku tahtlusega kasutaja kujundada päringut, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline tagada, et:

  • Ühendusfaili autor oli usaldusväärne isik.

  • Ühendusfaili on turvaline ja pärineb usaldusväärsest andmeühenduse teegist (DCL).

Turbeteade.: Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja mandaati (nt kasutajanimi ja parool), mida kasutatakse kasutaja autentimiseks. Veenduge, et need mandaadid antakse teile turvalisel ja turvalisel viisil ning et te ei avaldaks neid mandaate kogemata teistele.

Andmete värskendamise reguleerimine

Saate määrata, kuidas välisest andmeallikast andmeid värskendada, tehes ühte või mitut järgmistest.

  • Värskenda avamisel   Microsoft Office Excel 2007 töövihiku autor saab luua töövihiku, mis automaatselt värskendab välisandmeid, kui töövihik avatakse, Märkige dialoogiboksis ühenduste atribuudid ruut Värskenda andmed faili avamisel . (Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu ühendused, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, klõpsake menüüd kasutus ja seejärel klõpsake faili avamisel nuppu Värskenda andmed.) Sellisel juhul värskendab Excel Services andmed alati enne töövihiku kuvamist ja loob uue seansi. Kui töövihiku autor tühjendab märkeruudu Värskenda andmed faili avamisel , kuvatakse töövihikuga vahemällu talletatud andmed, mis tähendab, et kui kasutaja värskendab andmeid käsitsi, näeb kasutaja praeguse seansi ajal värskendatud andmeid, kuid andmeid ei salvestata töövihikusse. Kui soovite veenduda, et töövihiku kuvamisel Exceli teenustes kuvatakse alati ajakohased andmed, märkige Office Exceli abil ruut Värskenda andmed faili avamisel .

    Kui kasutate Office ' i andmeühendusfaili (. odc), veenduge ka, et dialoogiboksis ühenduse atribuudid oleks märgitud ruut Kasuta alati ühenduse faile (klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu ühendused, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, klõpsake vahekaarti määratlus ja seejärel käsku Kasuta alati ühendusfaili).

    Usaldusväärsete failiatribuutide saidi sätted, lühike seansi ajalõpp ja välisandmete vahemälu eluigavõivad mõjutada ka värskendamise toiminguid. Lisateavet leiate oma administraatorilt või Microsoft Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikri süsteemist.

  • Käsitsi värskendamine   

    Märkus.: Saate käsitsi värskendada ainult PivotTable-liigendtabeli aruande.

    1. Valige PivotTable-liigendtabeli aruandest lahter.

    2. Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüü värskendamine nuppu Värskenda valitud ühendust.

      Märkused: 

      • Kõik interaktiivsed toimingud, mis põhjustavad OLAP-andmeallika uuesti päringut, alustavad käsitsi värskendamise toimingut.

      • Kui käsk Värskenda pole nähtaval, on veebiosa Autor tühjendanud valitud ühenduse värskendamise, atribuudi Värskenda kõik ühendused . Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskenda kõik ühendused   Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüü Värskenda käsku Värskenda kõik ühendused.

  • Perioodiline värskendamine   Office Excel 2007 abil saab töövihiku autor määrata, et andmed automaatselt värskendatakse määratud intervalli järel pärast seda, kui töövihik avatakse töövihiku kõigi ühenduste jaoks. Näiteks võib laoseisu andmebaasi uuendada iga tunni järel ja seega on töövihiku autor määranud töövihiku automaatselt värskendama iga 60 minuti järel.

    Veebiosa autor saab selle perioodilise värskendamise lubamiseks või keelamiseks valida või tühjendada Excel Web Accessi perioodilise andmete värskendamise atribuudi, kui töövihiku autor on atribuudi määratlenud. Kui ajavahemik aegub, kuvatakse Excel Web Accessi veebiosa allosas vaikimisi järgmine Värskenda hoiatusteade.

    Kas värskendada> <ühenduste loendi andmeid? Nüüd Alati (Ära enam küsi)

    Excel Web Accessi veebiosa autor saab määrata ka Kuva perioodilise andmete värskendamise atribuudi, et juhtida selle sõnumi käitumist, mis kuvatakse siis, kui Excel Services sooritab seansi ajal perioodilise andmete värskendamise.

    • Alati     tähendab, et sõnumile kuvatakse iga intervalli järel viip.

    • Valikuliselt     tähendab seda, et kasutaja saab valida perioodilise värskendamise jätkamise sõnumit kuvamata.

    • Kunagi     tähendab seda, et Excel Web Access sooritab perioodilise värskendamise, kuvamata sõnumit või viipa.

    Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskendamise tühistamine   Kuna värskendamise toiming võib võtta oodatust kauem aega, saate selle tühistada. Värskendamise ajal kuvatakse Exceli teenused teade, kus kuvatakse viip. Toimingu katkestamiseks klõpsake nuppu Loobu , et saaksite värskendamise hõlpsamaks ajaks lõpetada. Päringud tagastatud andmed enne värskendamise toimingu tühistamist kuvatakse.

Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmine ei kehti tekstifailist (*.txt) või veebipäringust (*.iqy) pärit andmete puhul.

Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Näiteks tugev parool: Y6dh! et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotise Päringud & ühendused nuppu Värskenda kõikja siis käsku ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool.

Märkus.: Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotise Päringud & ühendused nuppu Värskenda kõikja siis käsku ühenduse atribuudid.

    Hiire osutamine lindi käsule Ühenda atribuudid

    Märkus.: OLAP-päringut ei saa taustal käitada.

    Märkus.: Päringuid ei saa käivitada sellist tüüpi ühenduste jaoks, mis toovad andmemudeli jaoks andmeid.

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.

    Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.

Enamiku ühenduste puhul klõpsake mõnda ühendust kasutavas vahemikus või tabelis suvalist lahtrit ja tehke ühte järgmistest.

  • Ainult valitud andmete värskendamine   Vajutage klahvikombinatsiooni ALT + F5 või klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskenda kõikkõrval olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

    Hiire osutamine lindi käsule Värskenda

  • Töövihiku kõigi andmete värskendamine   Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + ALT + F5 või klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu Värskenda kõik.

    Hiirekursori nupp Värskenda kõik

  • Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist.   Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskenda kõikall olevat noolt ja seejärel käsku ühenduse atribuudid.

    Hiire osutamine lindi käsule Ühenda atribuudid

    Valige avanevas dialoogiboksis menüü kasutus jaotises Värskenda juhtelementisoovitud suvandid.

Mõned värskendamise toimingud nõuavad lisatoiminguid, nagu on kirjeldatud järgmistes jaotistes. Kui kuvatud on teie andmeallikas, vaadake vastav jaotis üle.

Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Soovi korral saab töövihiku salvestada ilma välisandmeid salvestamata, vähendades sellega faili mahtu.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  1. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  2. Märkige jaotises Värskendamise reguleerimine ruut Värskenda andmed faili avamisel.

  3. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.

Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmine ei kehti tekstifailist (*.txt) või veebipäringust (*.iqy) pärit andmete puhul.

Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Näiteks tugev parool: Y6dh! et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool.

Märkus.: Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

    Märkus.: OLAP-päringut ei saa taustal käitada.

    Märkus.: Päringuid ei saa käivitada sellist tüüpi ühenduste jaoks, mis toovad andmemudeli jaoks andmeid.

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.

    Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku vaatamiseks topeltklõpsake teadet.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kasutasite tekstifaili päringu tegemiseks & teisendust, ei ole vaja täiendavaid toiminguid teha. Tekstifaili importimisel värskendatakse järgmised juhised.

  1. Klõpsake suvalist lahtrit imporditud tekstifaili linki sisaldavas vahemikus või tabelis.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.

    Hiire osutamine lindi käsule Värskenda

    Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.

    Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.

  3. Valige dialoogiboksis Tekstifaili importimine oma tekstifail ja klõpsake siis nuppu Impordi.

Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis loob faili uuesti serveri kuubi kõige uuemate andmete abil, võib olla aeganõudev ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Alustage protsessi korraga, kui te ei vaja Exceli failidele viivitamatut juurdepääsu, ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

  1. Klõpsake ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabelit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Värskenda.

    Hiire osutamine lindi käsule Värskenda

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.

    1. Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.

    2. Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

    XML, Värskenda andmed

  • Klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Värskenda kõik.

Kui teil on mitu ühendust ja soovite ainult mõnda ühendust värskendada, valige vastavas andmevahemikus suvaline lahter, klõpsake nupu Värskenda kõik servas olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Värskenda.

Hiire osutamine lindi käsule Värskenda

Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake mõnda lahtrit, mis sisaldab ühendatud andmeid.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskenda kõikkõrval olevat noolt ja siis käsku ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

    Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda ruudu Luba taustvärskendamine märkimist. See annab ülevaate Exceli kasutamisest niipea, kui värskendamine algab, selle asemel et oodata, kuni värskendamine on lõpule jõudnud.

Värskendamise oleku vaatamine või värskendamise tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake sõnumit.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kasutate Power Pivot lisandmoodulit varem imporditud andmete värskendamiseks, saate vaadata, kas värskendamine õnnestus, nurjub või on tühistatud.

Klõpsake Power Pivot käsku avaleht > too välisandmed > Värskendage või Värskendage kõik , et eksportida praegune tabel või kõik andmetabelis olevad tabelid.

Värskenda olekuks on määratud iga andmeallikas kasutatav ühenduses. On kolm võimalikku tulemust.

Andmete värskendamise olekuteade PowerPivotis

"Edu" aruanded iga tabeli imporditud ridade arvu kohta.

"Tõrge" võib ilmneda juhul, kui andmebaas on ühenduseta, teil ei ole enam õigust või tabeli või veeru kustutamine või ümbernimetamine allikas. Veenduge, et andmebaas oleks saadaval, ehk loote mõnes muus töövihikus uue ühendust.

"Tühistatud" tähendab seda, et Excel ei väljastanud värskendamise taotlust, ilmselt seetõttu, et värskendamine on ühenduses keelatud.

Näpunäide.:  Kas jagate seda töövihikut teiste inimestega, kes võivad soovida andmeid värskendada? Kolleegide abistamine andmete värskendamise tõrgete vältimiseks, kui tuletate neile meelde, et nad taotlevad andmeid andvate andmeallikate kasutusõigusi.

Tabeli atribuudid Kuva andmete värskendamisel kasutatavad päringud

Andmete värskendamine värskendab lihtsalt sama päringut, mida kasutati kõigepealt andmete hankimiseks. Päringut saate vaadata ja mõnikord muuta, kui kuvate aknas Power Pivot tabeli atribuudid.

  1. Andmete värskendamisel kasutatud päringu vaatamiseks klõpsake Power Pivot akna avamiseks nuppu Power Pivot > Halda .

  2. Klõpsake nuppu kujunduse > Tabeli atribuudid.

  3. Aluseks oleva päringu kuvamiseks aktiveerige päring Editor.

Päringud pole iga andmeallika tüübi puhul nähtavad. Näiteks ei kuvata päringuid andmete kanali importimiseks.

Andmeühenduse atribuudid, mis tühistavad andmete värskendamise

Excelis saate määrata ühenduste atribuudid, mis määravad andmete värskendamise sageduse. Kui värskendamine pole kindlas ühenduses lubatud, kuvatakse teade Värskenda kõik või proovite värskendada teatud tabelit, mis kasutab ühendust.

  1. Ühenduse atribuutide kuvamiseks klõpsake Excelis nuppu andmete > ühendused , et kuvada kõigi töövihikus kasutatavate ühenduste loend.

  2. Valige soovitud seos ja klõpsake nuppu Atribuudid.

  3. Valige jaotises kasutusjaotises Värskenda juhtelement, kui märkeruut on tühjendatud, et värskendada seda ühendust, kui värskendate kõik, kui proovite värskendada aknaPower Pivot.

Andmete värskendamine SharePoint Server 2013

Rakenduses SharePoint Server 2013 saate ajastada serveris järelevalveta andmete värskendamise, kuid selleks on vaja, et SharePoint 2013 Power Pivot oleks installitud ja konfigureeritud teie SharePointi keskkonnas. Pöörduge oma SharePointi administraatori poole, et teada saada, kas ajastatud andmete värskendamine on saadaval.

Märkus.: Power Query redaktor on osa & teisenduse toomisest. Lisateavet leiate teemast Saamine ja transformeerimine rakenduses Excel 2016.

Power Query redaktoriga saate päringut värskendada, et importida värskeimad andmed tabelisse ilma päringut uuesti loomata.

Päringu värskendamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake käsku hangi & teisendus > Kuva päringud.

  2. Valige paanil töövihiku päringud päring, mida soovite värskendada.

  3. Klõpsake Power Query redaktori lindil nuppu Home > Query > Värskenda eelvaadet.

Päringuredaktori menüülint

Kui kaardil kasutatavad andmed muutuvad, saate 3D-kaartides kaarti käsitsi värskendada. Muudatused kajastuvad kaardil. Selleks tehke järgmist.

  • Klõpsake 3D-kaartides valikuid Avaleht > Värskenda andmed.

Menüü Avaleht andmete värskendamine

Power Mapi andmete lisamine

3D-kaartidesse uute andmete lisamiseks tehke järgmistPower Map.

  1. Avage 3D-kaartides kaart, millele soovite andmeid lisada.

  2. Jätke 3D-kaartide aken avatuks, klõpsake Excelit ja valige töölehel lisatavad andmed.

  3. Valige Exceli lindil Lisa > Kaart > Lisa valitud andmed Power Mapi.

Käsk Lisa valitud andmed Power Mapi

3D-kaardid värskendatakse automaatselt, et kuvada lisatud andmed.

Exceli teenustes kuvatud Microsoft Office Exceli töövihiku andmed võivad pärineda kahest eri kohast. Andmeid võib talletada otse töövihikus või see võib olla talletatud välises andmeallikas (nt andmebaasis või OLAP-kuubis).

Kui andmed pärinevad välisest andmeallikast, on töövihiku autor või administraator määratlenud ühenduse teabe, sageli Office ' i andmeühenduse (. odc) failis, kus kirjeldatakse, kuidas otsida, logida sisse, päringut ja pääseda välisandmete allikale juurde.

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha värskendamise toimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, kuvatakse andmete uusim versioon, sh kõik andmetesse tehtud muudatused alates viimase värskendamisest.

Teave andmete värskendamise kohta

Järgmistes näidetes selgitatakse välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel toimuvat.

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

  1. Värskendatav toiming saab ajakohased andmed.

  2. Ühendus, mis on sageli salvestatud ühenduse faili, määratleb kogu teabe, mida on vaja välisest andmeallikast andmetele juurdepääsemiseks ja andmete toomiseks.

  3. Saate kasutada mitmesuguseid andmeallikaid (nt OLAP, SQL Server, OLEDB pakkujad ja ODBC-draiverid).

  4. Ajakohastatud andmed lisatakse praegusesse töövihikusse.

Lisateave turvalisusega seotud probleemide kohta

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga ja proovite andmeid värskendada, on oluline olla teadlik võimalikest turbe probleemidest ning teada, mida saate teha mis tahes turbega seotud probleemide korral.

Andmeühendusfaili sisaldab sageli ühte või mitut välisandmete värskendamiseks kasutatavat päringut. Kui asendate selle faili, saab pahatahtliku tahtlusega kasutaja kujundada päringut, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline tagada, et:

  • Ühendusfaili autor oli usaldusväärne isik.

  • Ühendusfaili on turvaline ja pärineb usaldusväärsest andmeühenduse teegist (DCL).

Lisateavet selle kohta, kuidas administraator saab luua ühendusi, luua usaldusväärseid kohti ja turvaliste ühenduste faile, leiate teemast Microsoft Office Excel 2007 spikker ja Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikker.

Turbeteade.: Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja mandaati (nt kasutajanimi ja parool), mida kasutatakse kasutaja autentimiseks. Veenduge, et need mandaadid antakse teile turvalisel ja turvalisel viisil ning et te ei avaldaks neid mandaate kogemata teistele.

Andmete värskendamise reguleerimine

Saate määrata, kuidas välisest andmeallikast andmeid värskendada, tehes ühte või mitut järgmistest.

  • Värskenda avamisel   Microsoft Office Excel 2007 töövihiku autor saab luua töövihiku, mis automaatselt värskendab välisandmeid, kui töövihik avatakse, Märkige dialoogiboksis ühenduste atribuudid ruut Värskenda andmed faili avamisel . (Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu ühendused, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, klõpsake menüüd kasutus ja seejärel klõpsake faili avamisel nuppu Värskenda andmed.) Sellisel juhul värskendab Excel Services andmed alati enne töövihiku kuvamist ja loob uue seansi. Kui töövihiku autor tühjendab märkeruudu Värskenda andmed faili avamisel , kuvatakse töövihikuga vahemällu talletatud andmed, mis tähendab, et kui kasutaja värskendab andmeid käsitsi, näeb kasutaja praeguse seansi ajal värskendatud andmeid, kuid andmeid ei salvestata töövihikusse. Kui soovite veenduda, et töövihiku kuvamisel Exceli teenustes kuvatakse alati ajakohased andmed, märkige Office Exceli abil ruut Värskenda andmed faili avamisel .

    Kui kasutate Office ' i andmeühendusfaili (. odc), veenduge ka, et dialoogiboksis ühenduse atribuudid oleks märgitud ruut Kasuta alati ühenduse faile (klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu ühendused, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, klõpsake vahekaarti määratlus ja seejärel käsku Kasuta alati ühendusfaili).

    Usaldusväärsete failiatribuutide saidi sätted, lühike seansi ajalõpp ja välisandmete vahemälu eluigavõivad mõjutada ka värskendamise toiminguid. Lisateavet leiate oma administraatorilt või Microsoft Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikri süsteemist.

  • Käsitsi värskendamine   

    Märkus.: Saate käsitsi värskendada ainult PivotTable-liigendtabeli aruande.

    1. Valige PivotTable-liigendtabeli aruandest lahter.

    2. Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüü värskendamine nuppu Värskenda valitud ühendust.

      Märkused: 

      • Kõik interaktiivsed toimingud, mis põhjustavad OLAP-andmeallika uuesti päringut, alustavad käsitsi värskendamise toimingut.

      • Kui käsk Värskenda pole nähtaval, on veebiosa Autor tühjendanud valitud ühenduse värskendamise, atribuudi Värskenda kõik ühendused . Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskenda kõik ühendused   Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüü Värskenda käsku Värskenda kõik ühendused.

  • Perioodiline värskendamine   Office Excel 2007 abil saab töövihiku autor määrata, et andmed automaatselt värskendatakse määratud intervalli järel pärast seda, kui töövihik avatakse töövihiku kõigi ühenduste jaoks. Näiteks võib laoseisu andmebaasi uuendada iga tunni järel ja seega on töövihiku autor määranud töövihiku automaatselt värskendama iga 60 minuti järel.

    Veebiosa autor saab selle perioodilise värskendamise lubamiseks või keelamiseks valida või tühjendada Excel Web Accessi perioodilise andmete värskendamise atribuudi, kui töövihiku autor on atribuudi määratlenud. Kui ajavahemik aegub, kuvatakse Excel Web Accessi veebiosa allosas vaikimisi järgmine Värskenda hoiatusteade.

    Kas värskendada> <ühenduste loendi andmeid? Nüüd Alati (Ära enam küsi)

    Excel Web Accessi veebiosa autor saab määrata ka Kuva perioodilise andmete värskendamise atribuudi, et juhtida selle sõnumi käitumist, mis kuvatakse siis, kui Excel Services sooritab seansi ajal perioodilise andmete värskendamise.

    • Alati     tähendab, et sõnumile kuvatakse iga intervalli järel viip.

    • Valikuliselt     tähendab seda, et kasutaja saab valida perioodilise värskendamise jätkamise sõnumit kuvamata.

    • Kunagi     tähendab seda, et Excel Web Access sooritab perioodilise värskendamise, kuvamata sõnumit või viipa.

    Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskendamise tühistamine   Kuna värskendamise toiming võib võtta oodatust kauem aega, saate selle tühistada. Värskendamise ajal kuvatakse Exceli teenused teade, kus kuvatakse viip. Toimingu katkestamiseks klõpsake nuppu Loobu , et saaksite värskendamise hõlpsamaks ajaks lõpetada. Päringud tagastatud andmed enne värskendamise toimingu tühistamist kuvatakse.

  1. Klõpsake suvalist lahtrit välisandmete linki sisaldavas vahemikus või tabelis.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotise ühendused nuppu Värskenda kõik.

    Värskenda andmeühendus

    Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.

    Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.

    Märkus.: Kui avatud on mitu töövihikut, tuleb toimingut korrata igas töövihikus.

  1. Klõpsake suvalist lahtrit imporditud tekstifaili linki sisaldavas vahemikus või tabelis.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik.

    Värskenda andmeühendus

    Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.

    Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.

  3. Valige dialoogiboksis Tekstifaili importimine oma tekstifail ja klõpsake siis nuppu Impordi.

Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis loob faili uuesti serveri kuubi kõige uuemate andmete abil, võib olla aeganõudev ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Alustage protsessi korraga, kui te ei vaja Exceli failidele viivitamatut juurdepääsu, ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

  1. Klõpsake ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabelit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Värskenda.

    Värskenda andmeühendus

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.

    1. Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.

    2. Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

    XML, Värskenda andmed

  • Klõpsake menüüs andmed nuppu Värskenda kõik.

Kui teil on mitu ühendust ja soovite ainult mõnda ühendust värskendada, valige vastavas andmevahemikus suvaline lahter, klõpsake nupu Värskenda kõik servas olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake mõnda lahtrit, mis sisaldab ühendatud andmeid.

  2. Klõpsake menüü Andmed nupu Värskenda kõik servas olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

    Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda ruudu Luba taustvärskendamine märkimist. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Värskendamise oleku vaatamine või värskendamise tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake sõnumit.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kasutate Power Pivot lisandmoodulit varem imporditud andmete värskendamiseks, saate vaadata, kas värskendamine õnnestus, nurjub või on tühistatud.

Klõpsake Power Pivot käsku avaleht > too välisandmed > Värskendage või Värskendage kõik , et eksportida praegune tabel või kõik andmetabelis olevad tabelid.

Värskenda olekuks on määratud iga andmeallikas kasutatav ühenduses. On kolm võimalikku tulemust.

Andmete värskendamise olekuteade PowerPivotis

"Edu" aruanded iga tabeli imporditud ridade arvu kohta.

"Tõrge" võib ilmneda juhul, kui andmebaas on ühenduseta, teil ei ole enam õigust või tabeli või veeru kustutamine või ümbernimetamine allikas. Veenduge, et andmebaas oleks saadaval, ehk loote mõnes muus töövihikus uue ühendust.

"Tühistatud" tähendab seda, et Excel ei väljastanud värskendamise taotlust, ilmselt seetõttu, et värskendamine on ühenduses keelatud.

Näpunäide.:  Kas jagate seda töövihikut teiste inimestega, kes võivad soovida andmeid värskendada? Kolleegide abistamine andmete värskendamise tõrgete vältimiseks, kui tuletate neile meelde, et nad taotlevad andmeid andvate andmeallikate kasutusõigusi.

Tabeli atribuudid Kuva andmete värskendamisel kasutatavad päringud

Andmete värskendamine värskendab lihtsalt sama päringut, mida kasutati kõigepealt andmete hankimiseks. Päringut saate vaadata ja mõnikord muuta, kui kuvate aknas Power Pivot tabeli atribuudid.

  1. Andmete värskendamisel kasutatud päringu vaatamiseks klõpsake Power Pivot akna avamiseks nuppu Power Pivot > Halda .

  2. Klõpsake nuppu kujunduse > Tabeli atribuudid.

  3. Aluseks oleva päringu kuvamiseks aktiveerige päring Editor.

Päringud pole iga andmeallika tüübi puhul nähtavad. Näiteks ei kuvata päringuid andmete kanali importimiseks.

Andmeühenduse atribuudid, mis tühistavad andmete värskendamise

Excelis saate määrata ühenduste atribuudid, mis määravad andmete värskendamise sageduse. Kui värskendamine pole kindlas ühenduses lubatud, kuvatakse teade Värskenda kõik või proovite värskendada teatud tabelit, mis kasutab ühendust.

  1. Ühenduse atribuutide kuvamiseks klõpsake Excelis nuppu andmete > ühendused , et kuvada kõigi töövihikus kasutatavate ühenduste loend.

  2. Valige soovitud seos ja klõpsake nuppu Atribuudid.

  3. Valige jaotises kasutusjaotises Värskenda juhtelement, kui märkeruut on tühjendatud, et värskendada seda ühendust, kui värskendate kõik, kui proovite värskendada aknaPower Pivot.

Andmete värskendamine SharePoint Server 2013

Rakenduses SharePoint Server 2013 saate ajastada serveris järelevalveta andmete värskendamise, kuid selleks on vaja, et SharePoint 2013 Power Pivot oleks installitud ja konfigureeritud teie SharePointi keskkonnas. Pöörduge oma SharePointi administraatori poole, et teada saada, kas ajastatud andmete värskendamine on saadaval.

Power Query abil saate päringut värskendada, et importida värskeimad andmed tabelisse ilma päringut uuesti loomata.

NB!: 

  • Excel 2010   Excel 2010 ei sisalda Power Queryt, kuid saate lisandmooduli Power Query alla laadida, installida ja aktiveerida.

  • Lisandmooduli Power Query aktiveerimiseks valige menüü >Suvandid > lisandmoodulid. Valige allosas jaotises Manage (Halda ) ripploendist suvand com-lisandmoodulid ja klõpsake siis nuppu Ava. Klõpsake märkeruutu Power Query ja seejärel nuppu OK. Power Query lint peaks automaatselt kuvatama, ent kui ei, sulgege ja taaskäivitage Excel.

Päringu värskendamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake jaotises päringukujundaja nuppu Värskenda eelvaade.

Päringuredaktori menüülint

Märkus.: Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast Exceli päringu redigeerimist. Kui soovite vaadata päringuredaktorit ilma töövihiku päringut laadimata või redigeerimata, klõpsake lindimenüü Power Query jaotises Välisandmete toomine nuppe Muudest allikatest > Tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis päringuredaktorit vaadata

Kui teie Exceli töövihikus on ühendus Accessi andmebaasi tabeli või päringuga, saate veenduda, et see kuvab kõige ajakohasema teabe. Selleks kasutage käsku Värskenda (menüüs Andmed).

  1. Klõpsake töölehel mõnda teie Accessi andmeid sisaldavat lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskenda kõikkõrval olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Kui soovite määrata, kuidas või kui sageli ühendust värskendatakse, tehke järgmist.

  1. Klõpsake mõnda Accessi andmeid sisaldavat lahtrit.

  2. Klõpsake jaotises ühendused nupu Värskenda kõikkõrval olevat noolt ja siis käsku ühenduse atribuudid.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Ühenduse atribuudid

  1. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

Värskendamise oleku kontrollimine või tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise kontrollimiseks või selle tühistamiseks tehke ühte või mitut järgmistest.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake sõnumit.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui teie Exceli töövihikus on SQL serveri andmebaasis tabel või päring, saate veenduda, et see kuvab kõige ajakohasema teabe. Selleks kasutage käsku Värskenda (menüüs Andmed).

  1. Klõpsake töölehel mõnda SQL serveri andmeid sisaldavat lahtrit.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskenda kõikkõrval olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Kui soovite määrata, kuidas või kui sageli ühendust värskendatakse, tehke järgmist.

  1. Klõpsake mõnda SQL serveri andmeid sisaldavat lahtrit.

  2. Klõpsake jaotises ühendused nupu Värskenda kõikkõrval olevat noolt ja siis käsku ühenduse atribuudid.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Ühenduse atribuudid

  1. Seadke vahekaardil kasutus suvandid, mida soovite muuta (nt tausta värskendamise lubamine).

Värskendamise oleku vaatamine või värskendamise tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake sõnumit.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui teie Exceli töövihikul on seos tabeliga või päringuga OLE DB andmeallikas, saate veenduda, et see kuvab kõige ajakohasema teabe. Selleks kasutage käsku Värskenda (menüüs Andmed).

  1. Klõpsake töölehel mis tahes lahtrit, mis sisaldab teie OLE DB andmeid.

  2. Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nupu Värskenda kõikkõrval olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Kui soovite määrata, kuidas või kui sageli ühendust värskendatakse, tehke järgmist.

  1. Klõpsake mis tahes lahtrit, mis sisaldab teie OLE DB andmeid.

  2. Klõpsake jaotises ühendused nupu Värskenda kõikkõrval olevat noolt ja siis käsku ühenduse atribuudid.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Ühenduse atribuudid

  1. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

Värskendamise kontrollimine või tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise sissemöllimiseks või tühistamiseks tehke ühte järgmistest.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku vaatamiseks topeltklõpsake teadet.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kaardil kasutatavad andmed muutuvad, saate 3D-kaartides kaarti käsitsi värskendada. Muudatused kajastuvad kaardil. Selleks tehke järgmist.

  • Klõpsake 3D-kaartides valikuid Avaleht > Värskenda andmed.

Menüü Avaleht andmete värskendamine

Power Mapi andmete lisamine

3D-kaartidesse uute andmete lisamiseks tehke järgmistPower Map.

  1. Avage 3D-kaartides kaart, millele soovite andmeid lisada.

  2. Jätke 3D-kaartide aken avatuks, klõpsake Excelit ja valige töölehel lisatavad andmed.

  3. Valige Exceli lindil Lisa > Kaart > Lisa valitud andmed Power Mapi.

Käsk Lisa valitud andmed Power Mapi

3D-kaardid värskendatakse automaatselt, et kuvada lisatud andmed.

Exceli teenustes kuvatud Microsoft Office Exceli töövihiku andmed võivad pärineda kahest eri kohast. Andmeid võib talletada otse töövihikus või see võib olla talletatud välises andmeallikas (nt andmebaasis või OLAP-kuubis).

Kui andmed pärinevad välisest andmeallikast, on töövihiku autor või administraator määratlenud ühenduse teabe, sageli Office ' i andmeühenduse (. odc) failis, kus kirjeldatakse, kuidas otsida, logida sisse, päringut ja pääseda välisandmete allikale juurde.

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha värskendamise toimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, kuvatakse andmete uusim versioon, sh kõik andmetesse tehtud muudatused alates viimase värskendamisest.

Teave andmete värskendamise kohta

Järgmistes näidetes selgitatakse välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel toimuvat.

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

  1. Värskendatav toiming saab ajakohased andmed.

  2. Ühendus, mis on sageli salvestatud ühenduse faili, määratleb kogu teabe, mida on vaja välisest andmeallikast andmetele juurdepääsemiseks ja andmete toomiseks.

  3. Saate kasutada mitmesuguseid andmeallikaid (nt OLAP, SQL Server, OLEDB pakkujad ja ODBC-draiverid).

  4. Ajakohastatud andmed lisatakse praegusesse töövihikusse.

Lisateave turvalisusega seotud probleemide kohta

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga ja proovite andmeid värskendada, on oluline olla teadlik võimalikest turbe probleemidest ning teada, mida saate teha mis tahes turbega seotud probleemide korral.

Andmeühendusfaili sisaldab sageli ühte või mitut välisandmete värskendamiseks kasutatavat päringut. Kui asendate selle faili, saab pahatahtliku tahtlusega kasutaja kujundada päringut, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline tagada, et:

  • Ühendusfaili autor oli usaldusväärne isik.

  • Ühendusfaili on turvaline ja pärineb usaldusväärsest andmeühenduse teegist (DCL).

Lisateavet selle kohta, kuidas administraator saab luua ühendusi, luua usaldusväärseid kohti ja turvaliste ühenduste faile, leiate teemast Microsoft Office Excel 2007 spikker ja Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikker.

Turbeteade.: Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja mandaati (nt kasutajanimi ja parool), mida kasutatakse kasutaja autentimiseks. Veenduge, et need mandaadid antakse teile turvalisel ja turvalisel viisil ning et te ei avaldaks neid mandaate kogemata teistele.

Andmete värskendamise reguleerimine

Saate määrata, kuidas välisest andmeallikast andmeid värskendada, tehes ühte või mitut järgmistest.

  • Värskenda avamisel   Microsoft Office Excel 2007 töövihiku autor saab luua töövihiku, mis automaatselt värskendab välisandmeid, kui töövihik avatakse, Märkige dialoogiboksis ühenduste atribuudid ruut Värskenda andmed faili avamisel . (Klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu ühendused, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, klõpsake menüüd kasutus ja seejärel klõpsake faili avamisel nuppu Värskenda andmed.) Sellisel juhul värskendab Excel Services andmed alati enne töövihiku kuvamist ja loob uue seansi. Kui töövihiku autor tühjendab märkeruudu Värskenda andmed faili avamisel , kuvatakse töövihikuga vahemällu talletatud andmed, mis tähendab, et kui kasutaja värskendab andmeid käsitsi, näeb kasutaja praeguse seansi ajal värskendatud andmeid, kuid andmeid ei salvestata töövihikusse. Kui soovite veenduda, et töövihiku kuvamisel Exceli teenustes kuvatakse alati ajakohased andmed, märkige Office Exceli abil ruut Värskenda andmed faili avamisel .

    Kui kasutate Office ' i andmeühendusfaili (. odc), veenduge ka, et dialoogiboksis ühenduse atribuudid oleks märgitud ruut Kasuta alati ühenduse faile (klõpsake menüü andmed jaotises ühendused nuppu ühendused, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, klõpsake vahekaarti määratlus ja seejärel käsku Kasuta alati ühendusfaili).

    Usaldusväärsete failiatribuutide saidi sätted, lühike seansi ajalõpp ja välisandmete vahemälu eluigavõivad mõjutada ka värskendamise toiminguid. Lisateavet leiate oma administraatorilt või Microsoft Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikri süsteemist.

  • Käsitsi värskendamine   

    Märkus.: Saate käsitsi värskendada ainult PivotTable-liigendtabeli aruande.

    1. Valige PivotTable-liigendtabeli aruandest lahter.

    2. Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüü värskendamine nuppu Värskenda valitud ühendust.

      Märkused: 

      • Kõik interaktiivsed toimingud, mis põhjustavad OLAP-andmeallika uuesti päringut, alustavad käsitsi värskendamise toimingut.

      • Kui käsk Värskenda pole nähtaval, on veebiosa Autor tühjendanud valitud ühenduse värskendamise, atribuudi Värskenda kõik ühendused . Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskenda kõik ühendused   Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüü Värskenda käsku Värskenda kõik ühendused.

  • Perioodiline värskendamine   Office Excel 2007 abil saab töövihiku autor määrata, et andmed automaatselt värskendatakse määratud intervalli järel pärast seda, kui töövihik avatakse töövihiku kõigi ühenduste jaoks. Näiteks võib laoseisu andmebaasi uuendada iga tunni järel ja seega on töövihiku autor määranud töövihiku automaatselt värskendama iga 60 minuti järel.

    Veebiosa autor saab selle perioodilise värskendamise lubamiseks või keelamiseks valida või tühjendada Excel Web Accessi perioodilise andmete värskendamise atribuudi, kui töövihiku autor on atribuudi määratlenud. Kui ajavahemik aegub, kuvatakse Excel Web Accessi veebiosa allosas vaikimisi järgmine Värskenda hoiatusteade.

    Kas värskendada> <ühenduste loendi andmeid? Nüüd Alati (Ära enam küsi)

    Excel Web Accessi veebiosa autor saab määrata ka Kuva perioodilise andmete värskendamise atribuudi, et juhtida selle sõnumi käitumist, mis kuvatakse siis, kui Excel Services sooritab seansi ajal perioodilise andmete värskendamise.

    • Alati     tähendab, et sõnumile kuvatakse iga intervalli järel viip.

    • Valikuliselt     tähendab seda, et kasutaja saab valida perioodilise värskendamise jätkamise sõnumit kuvamata.

    • Kunagi     tähendab seda, et Excel Web Access sooritab perioodilise värskendamise, kuvamata sõnumit või viipa.

    Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskendamise tühistamine   Kuna värskendamise toiming võib võtta oodatust kauem aega, saate selle tühistada. Värskendamise ajal kuvatakse Exceli teenused teade, kus kuvatakse viip. Toimingu katkestamiseks klõpsake nuppu Loobu , et saaksite värskendamise hõlpsamaks ajaks lõpetada. Päringud tagastatud andmed enne värskendamise toimingu tühistamist kuvatakse.

Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Soovi korral saab töövihiku salvestada ilma välisandmeid salvestamata, vähendades sellega faili mahtu.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  1. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  2. Märkige jaotises Värskendamise reguleerimine ruut Värskenda andmed faili avamisel.

  3. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.

Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmine ei kehti tekstifailist (*.txt) või veebipäringust (*.iqy) pärit andmete puhul.

Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Näiteks tugev parool: Y6dh! et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool.

Märkus.: Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

    Märkus.: OLAP-päringut ei saa taustal käitada.

    Märkus.: Päringuid ei saa käivitada sellist tüüpi ühenduste jaoks, mis toovad andmemudeli jaoks andmeid.

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.

    Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku vaatamiseks topeltklõpsake teadet.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Seotud teemad

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×