Välisviidete (linkide) värskendamise reguleerimine

Kui lähte-ja sihtkoha töövihikud avatakse samas arvutis, värskendatakse lingid automaatselt. Kui avate sihttöövihiku ja lähtetöövihik pole avatud, küsitakse teilt turberiba kaudu, kas soovite linkide värskendamist. Saate valida, kas turberiba pakub linkide värskendamist või mitte, ja kas värskendada kõiki linke või mitte, kui küsimust ei ilmu. Samuti saate valida, kas soovite värskendada ainult teatud lingid, kui töövihik sisaldab rohkem kui ühte.

Järgmistes jaotistes vaadatakse läbi kõige levinumad linkide värskendamise võimalused.

1. Sulgege kõik allika töövihikud. Kui üks lähtetöövihik on avatud ja muud suletud, pole värskendused ühtsed.

2. Avage sihttöövihik.

3. Linkide värskendamiseks klõpsake ribal Trust nuppu Värskenda. Kui te ei soovi linke värskendada, sulgege Usalduskeskus, kui te ei soovi linke värskendada (vt X paremal pool).

1. Avage linke sisaldav töövihik.

2. Avage andmed > päringud & ühendused > Redigeeri linke.

   

3. Klõpsake loendiboksis Allikas lingitud objekti, mida soovite värskendada.

   Saate valida üksikuid töövihikuid klahvikombinatsiooni CTRL + Clickvõi kõigiga, kus on Ctrl + A.

4. Klõpsake nuppu Värskenda väärtused.

   

1. Otsige üles töövihik, mida soovite kasutada välisviite uue allikana, ja pange tähele selle asukohta.

2. Valige sihtkoha töövihikus väli, mille välisviite soovite muuta.

3. Otsige valemiriba st viidet mõnele muule töövihikule (nt C:\Reports\ [Budget.xlsx]) ja asendage see viide uue allika töövihiku asukohaga.

Saate otsustada, kas selle töövihiku linke värskendatakse faili avamisel vastavalt kasutaja seadistusele, ei värskendata faili avamisel või värskendatakse automaatselt ilma kasutajat küsimata.

1. Avage andmed > päringud & ühendused > Redigeeri linke.

2. Klõpsake käsku Käivitusviip.

3. Valige mõni kolmest järgmisest variandist.

• Saate lubada kasutajatel kuvada teatise või mitte

• Ära kuva teatist ega Värskenda automaatseid linke

• Ära kuva teatisi ega Värskenda linke.

Kui avate dialoogiboksi linkide redigeerimine (andmed > päringud & ühendused > Redigeeri linke), kuvatakse olemasolevate linkidega tegelemiseks mitu võimalust. Saate valida üksikuid töövihikuid klahvikombinatsiooni CTRL + Clickvõi kõigiga, kus on Ctrl + A.

• Väärtuste värskendamine

  See värskendab kõik valitud töövihikud.

• Allika muutmine

  See suvand on kasulik, kui soovite viidata olemasolevatele linkidele mõne muu allikaga. Näiteks võib teil olla eelmise aasta töövihik ja peate uue aasta alguses uuele töövihikule osutama. Nupu Muuda allika valimisel avatakse dialoogiboks Exploreri dialoogiboks, kus saate sirvida uue allika töövihikut. Kui töövihikus on mitu töölehte, palutakse teil määrata, millisele lingile soovite linkida, ja klõpsake siis nuppu OK.

  Märkus.: Kui soovite töövihikule naasta, valige see dialoogiboksist Muuda allikat. See katkestab mis tahes valemi lingi algse lingitud allika töövihikuga.

• Avatud lähtekoodiga

  See avab allika töövihiku.

• Katkesta link

  NB!: Kui katkestate mõne allika juurde viiva lingi, teisendatakse kõik seda allikat kasutavad valemid oma hetkeväärtuseks. Näiteks link = SUM ([Budget.xlsx] aastane! C10: C25) teisendatakse allika töövihiku väärtuste summaks. Kuna seda toimingut ei saa tagasi võtta, võite soovida esmalt salvestada faili versiooni.

  1. Klõpsake menüü andmed jaotises Päringud & ühendused nuppu Redigeeri linke.

  2. Klõpsake loendis Allikas linki, mida soovite katkestada.

     Saate valida üksikuid töövihikuid klahvikombinatsiooni CTRL + Clickvõi kõigiga, kus on Ctrl + A.

  3. Klõpsake nuppu Katkesta link.

     Märkused: 

     • Kui link kasutas määratletud nime, siis nime ei eemaldata automaatselt, seega võite soovi korral ka nime kustutada.

     • Nime kustutamiseks tehke järgmist.

     • Kui kasutate mõnda välisandmevahemikku, võib päringu parameeter kasutada ka teisest töövihikust pärinevaid andmeid. Võiksite kontrollida ja eemaldada kõik seda tüüpi lingid.

     • Klõpsake menüü Valemid jaotises Määratud nimed nuppu Nimehaldur.

     • Klõpsake veerus Nimi nime, mida soovite kustutada. Seejärel klõpsake nuppu Kustuta.

• Kontrolli olekut

  See kuvab lihtsalt teate paanil linkide redigeerimine, kas lingitud töövihik on endiselt sobiv allikas. See peaks kuvama OK, aga kui see ei ole vajalik, siis tuleb teil selle allika töövihik sisse möllida. Paljudel juhtudel on võimalik, et lähtefail on teisaldatud või kustutatud, lingi lõikamine. Kui töövihik on endiselt olemas, saate töövihiku uuesti linkimiseks kasutada suvandit Muuda allikat .

• Kas saan asendada ühe valemi arvutatud väärtusega?

  Jah. Kui asendate valemi selle väärtusega, eemaldab Excel valemi jäädavalt. Kui olete kogemata asendanud valemi väärtusega ja soovite valemi taastada, klõpsake nuppu võta kohe pärast väärtuse sisestamist või kleepimist.

  1. Valemi kopeerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + C .

  2. Valemi kleepimiseks selle väärtusena vajutage klahvikombinatsiooni ALT + E + S + V või avage menüü avaleht > lõikelaud > Kleebi > Kleebi väärtused.

• Mida teha, kui ma pole allikaga ühenduses?

  Klõpsake nuppu Ära värskenda. Excel ei saa ühendamata allikast teavet värskendada. Näiteks võib allikas olla võrgus, kuid teil puudub võrguühendus.

• Ma ei soovi, et praegused andmed asendatakse uute andmetega

  Klõpsake nuppu Ära värskenda.

• Proovisin viimast korda värskendada, kuid see võttis liiga kaua aega

  Klõpsake nuppu Ära värskenda. Kui andmed ei pea olema kõige värskemad, saate aega säästa, kui jätate osa linkidest värskendamata. Klõpsake pärast töövihiku avamist menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Redigeeri linke ja värskendage lingid ainult vajalikes allikates.

• Keegi teine lõi töövihiku ja ma ei tea, miks ma seda viipa näen

  Klõpsake nuppu Ära värskendaja võtke ühendust töövihiku omanikuga. Saate uurida ka töövihikus olevaid linke. Klõpsake menüü andmed jaotises Päringud & ühendused nuppu Redigeeri linke.

• Vastan iga kord samal viisil ja ei soovi seda enam näha

  Kui vastate käivitusviibale iga kord ühtemoodi, saate vältida viiba kuvamist selles töövihikus.

  • Kasutaja ei soovi iga töövihiku avamisel viipa, vaid linkide automaatset värskendamist    

    See suvand mõjutab kõiki arvutis avatud töövihikuid. Kasutajaid, kes avavad töövihiku mõnes muus arvutis, see säte ei mõjuta.

    1. Valige menüü >Suvandid > Täpsemalt.

    2. Tühjendage jaotises Üldist märkeruut Küsi enne automaatlinkide värskendamist. Kui ruut on tühi, värskendatakse lingid automaatselt ning hoiatust ei kuvata.

  • Samade viipade esitamine igale selle töövihiku kasutajale    

    Hoiatus.: See suvand puudutab kõiki töövihiku kasutajaid. Kui keelate linkide värskendamise ega luba viipa, ei saa töövihiku kasutajad teada, et selle andmed on aegunud.

    Avage andmed > päringud & ühendused > Redigeeri linke > Käsuviipja seejärel valige soovitud suvand.

    Märkus.: Vigastest linkidest teatatakse teile siiski ka edaspidi.

• Mida teha, kui ma kasutan parameetri päringut?

  1. Klõpsake nuppu Ära värskenda.

  2. Sulgege sihttöövihik.

  3. Avage lähtetöövihik.

  4. Avage sihttöövihik.

  5. Klõpsake nuppu Värskenda.

  Linki parameetripäringule saab värskendada vaid siis, kui lähtetöövihik on avatud.

• Miks ei saa kindla välise lingi korral valida "käsitsi"?

  Valemi lingid on alati seatud automaatseks.