Selles artiklis selgitatakse, kuidas muuta Accessi andmebaasis tabeliväljale rakendatud andmetüüpi.
Selle artikli teemad
Andmetüübid
Kui hakkate andmebaasi kujundama ja koostama, saate kavandada tabeleid, igale tabelile väljad (veerud) ja määrata igale väljale andmetüübi. Kui teil on vaja näiteks talletada kuupäevi ja kellaaegu, saate määrata andmetüübi Kuupäev/kellaaeg. Kui on vaja talletada nimesid ja aadresse, saate määrata väljale andmetüübi Tekst jne.
Accessis on saadaval palju erinevaid andmetüüpe, millest igaühel on eriline otstarve. Accessi eri versioonide kõigi toetatud andmetüüpide täieliku loendi leiate teemadest Accessi töölauaandmebaaside andmetüübid ja Andmetüüpide ja väljaatribuutide tutvustus.
Otsinguväljade loomise ja kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist mitme väärtusega välja loomine või kustutamine.
Viimaks võimaldavad andmetüübid lihtsal kujul andmeid valideerida, kuna nendega saab tagada, et kasutajad sisestavad tabeliväljadele õiget tüüpi andmed. Näiteks ainult arvude jaoks ette nähtud väljale teksti sisestada ei saa.
Andmetüüpide muutmine
Enne järgmisi toiminguid tuleb silmas pidada, et andmetüübi muutmisel võidakse osa või kõiki välja andmetest lühendada ja mõnel juhul andmed täielikult eemaldada. Teavet andmetüübi vahetamisel andmetega toimuvate muudatuste kohta Accessis leiate teavet selle artikli jaotisest Piirangud andmetüüpide muutmisel.
Märkus.: Accessis saate määrata tabeliväljade andmetüüpe kas andmelehevaates või kujundusvaates. Selles jaotises kirjeldatud toimingute abil on võimalik andmetüüpi määrata mõlemas vaates. Andmetüüpide määramisel kujundusvaates kuvatakse lisavalikuna Otsimisviisard. See valik pole tegelikult andmetüüp. Selle asemel saate otsimisviisardi abil luua otsinguvälju, millega välisvõtmeväljad on lingitud teiste tabelitega. Vaikimisi määrab Access otsinguväljadele andmetüübi Arv.
Andmetüüpide muutmine andmelehevaates
-
Leidke navigeerimispaanilt tabel, mida soovite muuta, ja topeltklõpsake seda.
Access avab tabeli andmelehevaates.
-
Valige muudetav väli (veerg).
-
Klõpsake menüü Väljad jaotises Atribuudid noolenuppu Andmetüüp ja valige seejärel andmetüüp.
-
Salvestage muudatused.
Andmetüüpide muutmine kujundusvaates
-
Kui teil on tabel andmelehevaates avatud, paremklõpsake tabeli dokumendivahekaarti ja valige Kujundusvaade.
VÕI
Kui tabel pole avatud, paremklõpsake navigeerimispaanil muudetavat tabelit ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Kujundusvaade.
-
Otsige muudetav väli üles ja valige veeru Andmetüüp loendist uus andmetüüp.
-
Salvestage muudatused.
Piirangud andmetüüpide muutmisel
Reeglina saate muuta kõigi väljade andmetüüpe, v.a
-
arvuväljadel, kus atribuut tiražeerimise ID on sisse lülitatud;
-
OLE-objekti väljadel;
-
manuseväljadel.
Lisaks saate muuta enamikku andmetüüpidest ka siis, kui väljal on andmeid. Olenevalt algsest andmetüübist ja uuest andmetüübist, mida soovite kasutada, võib Access siiski osa andmeid lühendada või kustutada või võib juhtuda, et teisendus pole üldsegi lubatud.
Järgmises tabelis on toodud Accessis võimalikud andmetüüpide teisendused ja kõik teisendamispiirangud.
|
Tüüp, millesse teisendatakse |
Tüüp, millest teisendatakse |
Muudatused ja kitsendused |
|---|---|---|
|
Tekst |
Memo |
Access kustutab kõik peale esimese 255 märgi. |
|
Arv |
Kitsendusteta. |
|
|
Kuupäev ja kellaaeg |
Kuupäeva ja kellaaja piirangud puuduvad. Pole lubatud kuupäeva/kellaaja pikendamiseks. |
|
|
Valuuta |
Kitsendusteta. |
|
|
Automaatnumber |
Kitsendusteta. |
|
|
Jah/ei |
Teisendab väärtuse -1 (Jah/ei väljal Jah) väärtuseks Jah. Teisendab väärtuse 0 (Jah/ei väljal Ei) väärtuseks Ei. |
|
|
Hüperlink |
Access lühendab 255 märgist pikemad lingid. |
|
|
Memo |
Tekst |
Kitsendusteta. |
|
Arv |
Kitsendusteta. |
|
|
Kuupäev ja kellaaeg |
Kuupäeva ja kellaaja piirangud puuduvad. Pole lubatud kuupäeva/kellaaja pikendamiseks. |
|
|
Valuuta |
Kitsendusteta. |
|
|
Automaatnumber |
Kitsendusteta. |
|
|
Jah/ei |
Teisendab väärtuse -1 (Jah/ei väljal Jah) väärtuseks Jah. Teisendab väärtuse 0 (Jah/ei väljal Ei) väärtuseks Ei. |
|
|
Hüperlink |
Kitsendusteta. |
|
|
Arv |
Tekst |
Tekstis võivad olla numbrid, kehtivad valuutaühikud ja komakohtade eraldajad. Tekstivälja märkide arv peab jääma arvuvälja suuruse piirangu piiresse. Arvuväljade suuruse kohta leiate lisateavet artiklist Arvuvälja lisamine, loomine või kustutamine. |
|
Memo |
Memoväljal võib olla ainult tekst ja kehtivad valuutaühikute ja komakohtade eraldajad. Märkide arv memoväljal peab jääma arvuvälja suuruse piirangu piiresse. Arvuväljade suuruse kohta leiate lisateavet artiklist Arvuvälja lisamine, loomine või kustutamine. |
|
|
Arv, aga erineva täpsuse või väljasuurusega |
Väärtused ei tohi olla suuremad või väiksemad kui uue välja suuruse piiresse mahub. Kui täpsust muuta, võib Access mõne väärtuse ümardada. |
|
|
Kuupäev ja kellaaeg |
Kuupäev/kellaaeg: Arvuvälja suurusest sõltub, milliseid kuupäevi teisendada saate. Arvestage, et Accessis on kõik kuupäevad talletatud järjenumbritena ja kuupäevaväärtused on talletatud kahekordse täpsusega ujukomaarvudena. Access kasutab 30. detsembril 1899 seisuga 0. Kuupäevad, mis jäävad vahemikku 18. aprilli, 1899 ja 11. septembril 1900, on suuremad kui baitide välja suurus. Kuupäevad, mis jäävad vahemikku 13. aprillil 1810 ja 16. septembril 1989, ületavad täisarvu välja. Kõigi võimalike kuupäevade kohandamiseks määrake arvuvälja atribuudi Välja suurus väärtuseks Pikk täisarv või suurem. Lisateavet seerianumbrite kuupäevade ja Accessi kasutuse ja talletamise kohta leiate artiklist kuupäeva ja kellaaja välja vormindamine. Pikendatud kuupäev/kellaaeg: Pole lubatud. |
|
|
Valuuta |
Väärtused peavad jääma väljale määratud suurusepiirangu piiresse. Näiteks valuutavälja saate teisendada täisarvuväljaks ainult siis, kui teisendatavad väärtused on suuremad kui 255 ja väiksemad kui 32 767. |
|
|
Automaatnumber |
Väärtused peavad jääma välja suurusepiirangu piiresse. |
|
|
Jah/ei |
Väärtused "Jah" teisendatakse väärtusteks -1. Väärtused Ei teisendatakse väärtusteks 0. |
|
|
Hüperlink |
Pole rakendatav. |
|
|
Kuupäev/kellaaeg |
Tekst |
Algne tekst peab olema äratuntav kuupäev või kuupäeva ja kellaaja kombinatsioon. Näiteks 18 – Jan – 2006. |
|
Memo |
Algne tekst peab olema äratuntav kuupäev või kuupäeva ja kellaaja kombinatsioon. Näiteks 18 – Jan – 2006. |
|
|
Arv |
Väärtus peab jääma -657 434 ja 2 958 465,99998843 vahele. |
|
|
Pikendatud kuupäev/kellaaeg |
Kitsendusteta. |
|
|
Valuuta |
Väärtus peab jääma -657 434 ja 2 958 465.9999 vahele. |
|
|
Automaatnumber |
Väärtus peab olema suurem kui -657 434 ja väiksem kui 2 958 466. |
|
|
Jah/ei |
Väärtus-1 (Jah) teisendab 29. detsembril 1899. Väärtus 0 (ei) teisendab kuupäevaks Midnight (12:00:00 AM). |
|
|
Hüperlink |
Pole rakendatav. |
|
|
Pikendatud kuupäev/kellaaeg |
Tekst |
Pole lubatud. |
|
Memo |
Pole lubatud. |
|
|
Arv |
Pole lubatud. |
|
|
Kuupäev/kellaaeg |
Murdosa sekundid kaovad ja kui aasta asub väljaspool vahemikku, mida toetab kuupäev/kellaaeg, siis kustutatakse väärtus. Lisateavet leiate teemast laiendatud andmetüübi kuupäev/kellaaeg kasutamine. |
|
|
Valuuta |
Pole lubatud. |
|
|
Automaatnumber; |
Pole lubatud. |
|
|
Jah/ei |
Pole lubatud. |
|
|
Hüperlink |
Pole rakendatav. |
|
|
Valuuta |
Tekst |
Tekstis peavad olema numbrid ja kehtivad eraldajad. |
|
Memo |
Tekstis peavad olema numbrid ja kehtivad eraldajad. |
|
|
Arv |
Piiranguteta. |
|
|
Kuupäev ja kellaaeg |
Kuupäev/kellaaeg: piirangud puuduvad, kuid Access võib väärtuse ümardada. Pikendatud kuupäev/kellaaeg: pole lubatud. |
|
|
Automaatnumber |
Piiranguteta. |
|
|
Jah/ei |
Väärtus-1 (Jah) teisendab väärtuseks $1. Väärtus 0 (ei) teisendab väärtuseks $0. |
|
|
Hüperlink |
Pole rakendatav. |
|
|
Automaatnumber |
Tekst |
Kui automaatnumbri väli on primaarvõti, pole see lubatud. |
|
Memo |
Kui automaatnumbri väli on primaarvõti, pole see lubatud. |
|
|
Arv |
Kui automaatnumbri väli on primaarvõti, pole see lubatud. |
|
|
Kuupäev ja kellaaeg |
Kuupäev/kellaaeg: väli Automaatnumber pole lubatud, kui väli Automaatnumber on primaarvõti. Pikendatud kuupäev/kellaaeg: pole lubatud. |
|
|
Valuuta |
Kui automaatnumbri väli on primaarvõti, pole see lubatud. |
|
|
Jah/ei |
Kui automaatnumbri väli on primaarvõti, pole see lubatud. |
|
|
Hüperlink |
Pole rakendatav. |
|
|
Jah/ei |
Tekst |
Algses tekstis võivad olla ainult Jah, Ei, Tõene, Väär, Sees või Väljas. |
|
Memo |
Algses tekstis võivad olla ainult Jah, Ei, Tõene, Väär, Sees või Väljas. |
|
|
Arv |
Arvuline null ja väärtus Null teisendatakse väärtuseks Ei, kõik muud väärtused väärtuseks Jah. |
|
|
Kuupäev ja kellaaeg |
Kuupäev/kellaaeg: null või 12:00:00 AM teisendab väärtuseks ei, kõik muud väärtused teisendatakse väärtuseks Jah. Pikendatud kuupäev/kellaaeg: pole lubatud. |
|
|
Valuuta |
Arvuline null ja väärtus Null teisendatakse väärtuseks Ei, kõik muud väärtused väärtuseks Jah. |
|
|
Automaatnumber |
Access teisendab kõik väärtuseks Jah. |
|
|
Hüperlink |
Pole rakendatav. |
|
|
Hüperlink |
Tekst |
Kui algses tekstis on kehtiv veebiaadress, (nt adatum.com, www.adatum.com või http://www.adatum.com), teisendab Access teksti hüperlingiks. Access üritab teisendada muid väärtusi, seda on näha allajoonitud tekstist, lingile viies kursor muutub, aga lingid ei tööta. Tekstis võib olla mis tahes kehtiv veebiprotokoll (http://, gopher://, telnet://, ftp://, wais:// vms). |
|
Memo |
Vt eelmist kirjet. Kitsendused on samad. |
|
|
Arv |
Kui arvuväli on osa seosest, pole see lubatud. Kui algne väärtus on kehtiva IP-aadressi vormis (neli kolmest numbrist koosnevat ja punktiga eraldatud osa: nnn.nnn.nnn.nnn) ja numbrid kattuvad veebiaadressiga, on teisendamise tulemiks kehtiv link. Vastasel korral lisab Access iga väärtuse algusse http:// ja selle tulemiks olevad lingid ei kehti. |
|
|
Kuupäev/kellaaeg |
Access lisab iga aadressi algusse http://, aga tulemiks olevad lingid ei tööta peaaegu kunagi. |
|
|
Valuuta |
Access lisab iga väärtuse algusse http://, aga sarnaselt kuupäevadega selle tulemusena tekkivad lingid ei tööta peaaegu kunagi. |
|
|
Automaatnumber |
Kui automaatnumbri väli on osa seosest, pole see lubatud. Access lisab iga väärtuse algusse http://, aga selle tulemusena tekkivad lingid ei tööta peaaegu kunagi. |
|
|
Jah/ei |
Access teisendab kõik väärtused Jah väärtusteks -1 ja kõik väärtused Ei väärtusteks 0 ja lisab iga väärtuse algusse http://. Selle tulemusena tekkivad lingid ei tööta. |
