Väljade või juhtelementide vaikeväärtuste seadmine

Väljade või juhtelementide vaikeväärtuste seadmine

Selles artiklis selgitatakse, kuidas määrata Accessi andmebaasis tabeli välja vaikeväärtus või vormi juhtelement. Määratud vaikeväärtused kuvatakse väljal või juhtelemendis iga kord, kui loote andmebaasi uue kirje.

Selle artikli teemad

Vaikeväärtuste mõistmine

Vaikeväärtus lisatakse tabeli väljale või vormi juhtelemendile alati, kui soovite, et Access sisestaks uue kirje väärtuse automaatselt. Näiteks saate Accessis alati lisada tänase kuupäeva uutele tellimustele.

Tavaliselt lisatakse tabeli väljadele vaikeväärtus. Lisate väärtuse, avades tabeli kujundusvaates ja sisestades väärtuse väljale atribuudi vaikeväärtus . Kui määrate tabelivälja vaikeväärtuse, rakendab Access teie jaoks selle välja aluseks olevatele juhtelementidele teie väärtuse. Kui te ei SEO juhtelementi tabeli väljaga või lingite muude tabelite andmetega, saate oma vormi juhtelementide jaoks vaikeväärtuse määrata.

Saate määrata tabeli väljade vaikeväärtuse, mis on seatud tekstile, Memole, arvule, kuupäevale/kellaajale, valuutale, jah/ei ja hüperlinkide tüübile. Kui te ei sisesta väärtust, jääb väli väärtuseks null (tühi), kuni sisestate väärtuse. Kui olete vaikeväärtuse määratlenud, rakendab Access selle väärtuse kõigi lisatud uute kirjete jaoks. Soovi korral saate kirje väärtust muuta vaikeväärtusest mõneks muuks väärtuseks, välja arvatud juhul, kui Valideerimisreegel keelab selle.

Lehe algusse

Tabelivälja vaikeväärtuse määramine

Kui seate tabelivälja vaikeväärtuse, kuvatakse iga sellele väljale seotud juhtelemendi vaikeväärtus.

Vaikeväärtuse määramine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Valige väli, mida soovite muuta.

  3. Tippige vahekaardile Üldine väärtus väljale vaikeväärtuse atribuut.

    Väärtus, mille saate sisestada, sõltub välja jaoks määratud andmetüübi. Näiteks saate tippida kuupäeva/kellaaja väljale praeguse kuupäeva sisestamiseks = Date () . Vaikeväärtuste näited leiate selle artikli jaotisest Vaikeväärtused.

  4. Salvestage muudatused.

Lehe algusse

Juhtelementi vaikeväärtuse määramine

Tavaliselt seatakse juhtelemendi vaikeväärtuseks ainult siis, kui te ei SEO seda juhtelementi tabelivälja või kui lingite teise tabeli andmetega.

Vaikeväärtuse määramine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Paremklõpsake juhtelementi, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid või vajutage klahvi F4.

  3. Klõpsake atribuudilehe vahekaarti Kõik , leidke atribuut vaikeväärtus ja sisestage siis oma vaikeväärtus.

  4. Muudatuste salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

Lehe algusse

Loendiboksi või liitboksi vaikeväärtuse seadmine

Loendiboksi ja liitboksi juhtelemendid kuvatakse vaikimisi kaht tüüpi loendeid: väärtuste loendid ja otsinguväljade loendid. Väärtuste loend on loendis olevate üksuste loend, mis asuvad loendiboksi või liitboksi atribuudis rea allikas . Seevastu on otsinguveerg andmete otsinguväli (väli, mis kasutab päringut andmete toomiseks mõnest muust tabelist) ja seejärel laadib andmed üle liitboksi juhtelementi.

Väärtuste loendite ja otsinguväljade korral saate määrata, milline loendiüksuse kuvatakse vaikimisi, kuid peate iga loendi tüübi puhul järgima teistsugust toimingut. Järgmised juhised selgitavad väärtuste loendi ja loendi vaikeväärtuste seadmist.

Väärtuste loendi vaikeväärtuse määramine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil vormi, mida soovite muuta, ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  2. Paremklõpsake loendiboksi või tekstivälja juhtelementi ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid või vajutage klahvi F4.

  3. Veenduge, et atribuut rea allikas sisaldaks väärtuste loendit. Väärtuste loendis olevad üksused on ümbritsetud kahekordsete jutumärkidega ja eraldatakse semikoolonitega. Näiteks võidakse kuvada loend, mis näeb välja selline: "hea"; " Fair ";" Vaene".

  4. Kui atribuut rea allikas sisaldab päringut (teksti string, mis algab nupuga Vali), avage järgmine toiming.

  5. Tippige väljale vaikeväärtuse atribuut järgmine tekst.

    [control_name]. ItemData (n)

    Sellisel juhul on control_name loendiboksi või liitboksi nimi ja n on selle loendiüksuse number, mille soovite muuta vaikesätteks. Kui te ei tea juhtelementi nime, vaadake atribuuti Name (nimi ) atribuudilehe ülaosas asuvat väärtust.

    Oletame näiteks, et teil on liitboksi juhtelement nimega omanikja soovite kasutada loendi kolmandat väärtust vaikeväärtusena. Tippige väljale vaikeväärtuse atribuut järgmine tekst:

    [Omanik]. ItemData (2)

    Tippimise asemel saate tippida 2 , kuna ItemData on null, mis tähendab , et see hakkab loendama nullis, mitte ühe.

  6. Salvestage muudatused ja seejärel aktiveerige uuesti vormi vaade. Teie valitud vaikeväärtus peaks kuvatama loendis või liitboksis, kui lisate andmebaasi kirje.

Otsinguveeru vaikeväärtuse määramine

  1. Avage tabel, kus on näha otsinguvälja lähteandmed andmelehevaates.

  2. Pange tähele võtme väärtust, mis on seotud üksusega, mille soovite muuta vaikeväärtuseks.

    Märkus.: Access peidab vaikimisi põhi-ja Välisvõtmete väljad. Kui te ei näe võtit, paremklõpsake tabeli päisereal suvalist lahtrit, klõpsake käsku Too veerud peidustvälja ja valige dialoogiboksis Veergude peidust välja toomine nupp Sule.

  3. Paremklõpsake navigeerimispaanil tabelit, mis sisaldab otsinguvälja, ja seejärel klõpsake käsku Kujundusvaade.

  4. Valige otsinguväli ja klõpsake vahekaardil üldist välja vaikeväärtus väärtuseks juhised 1 ja 2 märgitud võtme väärtus. See on väärtus, mis vastab loendiüksusele, mille soovite vaikimisi määrata.

    Oletame näiteks, et teil on 10 tarnijat ja soovite, et teie enim kasutatava tarnija nimi oleks vaikimisi kuvatud. Selle tegemiseks leiate selle võtme väärtuse, mis tuvastab tarnija kordumatult, ja sisestate selle võtme väärtuse välisvõtme väljalt vaikeväärtuse atribuut.

  5. Salvestage muudatused, aktiveerige andmelehevaade ja sisestage uus kirje. Kui lisate kirje, kuvatakse teie otsinguväljal vaikimisi teie vaikeväärtus.

Lehe algusse

Vaikeväärtuste näited

Järgnevas tabelis loetletakse ja kirjeldatakse teatud vaikeväärtusi. Neid näiteid saate kohandada oma andmetega kasutamiseks.

Avaldis

Välja vaikeväärtus

1

1

"Harjumaa"

Harjumaa

"Tartu, Tartumaa"

New York (N.Y.) (Pange tähele, et jutumärkides olevad väärtused tuleb lisada jutumärkidesse)

""

Nullpikkusega string

Date( )

Tänane kuupäev

= Jah

Arvuti kohalikus keeles kuvatakse teade "Jah"

Lehe algusse

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×