Värvikategooriate loomine ja määramine

Värvkategooriate abil saab hõlpsasti seotud üksusi Microsoft Outlook tuvastada ja rühmitada. Omavahel seotud üksuste rühmale (nt märkmed, kontaktid, kohtumised ja meilisõnumid) värvkategooria määramine, et saaksite neid kiiresti järgida ja organiseerida. Üksusele saate määrata ka mitu kategooriat.

Mitme kategooriaga tööülesanded

Saate valida vaikekategooriate komplektide seast või luua isiklikud kategooriad ning määrata need siis Outlooki üksustele. Kategooria värvid kuvatakse tabel vaadetes (nt sisendkaustas ja avatud üksustes). Kategooriatele saate anda teie jaoks tähendusrikkama nime või saate valida kategooriate jaoks erinevad värvid. See paindlikkus võimaldab teil kujundada süsteemi, mis sobib teie isikliku tööstiiliga.

Märkus.: Kui kasutate Outlooki IMAP-kontoga, ei saa te üksusele kategooriaid määrata. IMAP-meilikonto tüüp ei toeta kategooriaid.

Meilisõnumile värvkategooria määramine

Sõnumiloendist meilisõnumile värvikategooria määramiseks paremklõpsake sõnumit. Valige Kategoriseeri ja seejärel valige loendist kategooria.

Näpunäide: Kui sõnumit paremklõpsate ning näite üksnes valikut sõnum lipuga märkida, proovige paremklõpsata saatja nime kõrval asuvat tühja ala.

Märkus.: Kui soovite määrata teise või kolmanda värvikategooria, võite seda toimingut teha mitu korda.

Lugemispaanil või avatud sõnumis värvikategooria määramiseks valige lindi jaotisest Sildid nupp Kategoriseeri, ja seejärel valige loendist kategooria.

Kui lindil pole nupp Kategoriseeri kuvatud, valige jaotises Sildid rippmenüü.

Kategooriate määramine

Märkus.: Ripploendis Kategoriseeri kuvatakse kümme viimati kasutatud kategooriat. Kui teil on täiendavaid kategooriaid, tuleb ülejäänud loendi nägemiseks valida Kõik kategooriad.

Vaikevärvkategooriatel on üldised nimed (nt kategooriad Punane ja Sinine). Kategoriseeritud üksuste hõlpsamaks tuvastamiseks ja korraldamiseks saate anda oma värvkategooriatele uued teie jaoks tähenduslikud nimed.

Märkused: 

  • Kui määrate üksusele esmakordselt olemasoleva värvikategooria, palutakse teil värvikategooria ümber nimetada.

  • Kui muudate juba üksustele määratud värvkategooriat, värskendatakse kõiki üksuseid, millele olete kategooria määranud, ning need saavad uue nime.

  1. Klõpsake tööriistaribal nuppu Kategoriseeri Nupu pilt .

  2. Valige Kõik kategooriad.

    Rippmenüü Kategoriseeri

  3. Valige loendist Nimi värvikategooria nimi ja seejärel valige Nimeta ümber.

  4. Tippige loendis Nimi värvikategooria uus nimi.

    Põhiaknas valitud üksustele ümbernimetatavate värvikategooriate automaatseks Outlook määramiseks märkige loendis Nimi värvikategooria kõrval ruut ja seejärel valige OK.

  1. Valige mis tahes sõnumikaustas lindi jaotises Sildid käsk Kategoriseeri >Kategooriad.

    Rippmenüü Kategoriseeri

    Märkus.: Kalendriüksuste korral kuvatakse jaotis Sildid menüüs Kohtumine või Koosolek. Avatud kontakti või tööülesande korral kuvatakse menüü Avaleht rühm Sildid.

  2. Valige dialoogiboksis Värvkategooriad nupp Uus.

  3. Tippige kategooriale nimi ja valige värv ning soovi korral kiirklahv. Seejärel valige OK.

    Uue kategooria lisamine

Kiirklõpsukategooria on vaikekategooria, mille saate määrata teatud tabeli vaadetes. Näiteks kui lülitate lugemispaani välja või teisaldate lugemispaani sõnumiloendi alla, näite Sisendkaustas täiendavaid veerge (sh Vastu võetud, Kategooria ja Mainimine). Nendes vaadetes kiirklõpsukategooria määramiseks saate kategooria häälestamiseks klõpsata kategooria veergu.

  1. Valige lindi jaotises Sildid nuppKategoriseeri > Määra kiirk klõpsamine.

  2. Kasutage värvikategooria valimiseks ripploendit ja valige seejärel OK.

Näpunäide.: Avatud sõnumis saate klõpsata menüüs Määra kategooria käsku Määra kiirklõps, et määrata vaikevärvkategooria kõigile edaspidi saabuvatele, mitte ainult valitud sõnumitele.

Kui seostate kiirklahvi kategooriaga, saate üksusele (nt meilisõnumile) kiiresti kategooria määrata, valides üksuse sisendkaustas või mõnes muus kategooriavaates ja vajutades seejärel kiirklahvi. Kiirklahvi saate kasutada ka mitmele üksusele korraga värvkategooria määramiseks.

  1. Valige põhiakna tööriistaribal OutlookKategoriseeri Nupu pilt .

  2. Valige menüü allservas Kõik kategooriad.

  3. Valige loendist Nimi värvkategooria märkeruut.

  4. Valige loendist Kiirklahv kiirklahv.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×