Teie võrgusolekurežiim põhineb Microsoft Outlooki kalendril ja teie tegevustel Skype‘i ärirakenduses (Lync). Näiteks kuvatakse Skype‘i ärirakenduses (Lync) ajal, mil teil on Outlookis kavandatud koosolek, teie olekuks Koosolekul. Skype‘i ärirakenduse (Lync) telefoni- või videokõne ajal määratakse teie olekuks „Telefonil“ ning olekunäidik muutub punaseks, mis näitab, et olete hõivatud. Kui aga soovite ise otsustada, millal ja kuidas inimesed saavad teiega ühendust võtta, saate võrgusolekurežiimi määrata ka käsitsi. Võrgusolekuteave võib sisaldada ka kontaktiloendis ja kontaktikaardil kuvatavat isiklikku märkust. Nii saate anda kasutajatele täpsemat teavet selle kohta, millega parajasti tegelete.
Kohalviibimise oleku muutmine
-
Klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaknas oma nime all olevat olekumenüü rippnoolt ja seejärel olekut, mille soovite teistele kasutajatele kuvada.
Määratud oleku tühistamiseks ja määramaks, et Lync värskendaks teie olekut automaatselt, klõpsake olekumenüüd ning seejärel klõpsake käsku Lähtesta olek.
Sobiva oleku valimine
Veenduge, et valite sobiva oleku. Järgmisest tabelist leiate teavet saadaolevate kohalviibimise olekute ja nende tähenduse ning selle kohta, milliseid neist olekutest saate ise määrata.
Kirjeldus | Oleku määramise viis | |
|---|---|---|
|
|
Olete võrgus ja suhtlemiseks saadaval. |
Lync määrab selle oleku siis, kui kasutate arvutit. Selle oleku saate määrata ka siis, kui soovite teistele kasutajatele teada anda, et olete kontoris vaatamata sellele, kui teie arvuti on jõudeolekus. |
|
|
Olete hõivatud ega soovi, et teid segataks. |
Lync määrab selle režiimi, kui olete Outlooki kalendri järgi koosolekul. Saate valida selle režiimi ka rippnoole klõpsamisel avanevast menüüst. Kui märgite ennast käsitsi hõivatuks, aktiveerib Lync pärast 24 tunni möödumist automaatselt teie Outlooki kalendris märgitud režiimi, kui te vahepeal oma olekut ei muuda. |
|
|
Teil on parajasti käsil Skype‘i ärirakenduse (Lync) kõne (kahe osalejaga telefonikõne) ning te ei soovi, et teid segataks. |
Lync määrab selle oleku siis, kui osalete Skype’i ärirakenduse (Lync) kõnes. |
|
|
Olete koosolekul ega soovi, et teid segataks. |
Lync määrab selle oleku siis, kui osalete Skype‘i ärirakenduse (Lync) koosolekul või te olete Outlooki kalendri andmetel koosolekul. |
|
|
Osalete Skype‘i ärirakenduse (Lync) konverentskõnes (heliga Skype‘i ärirakenduse (Lync) koosolek) ega soovi, et teid segataks. |
Lync määrab selle oleku siis, kui osalete Skype’i ärirakenduse (Lync) konverentskõnes. |
|
|
Esitate esitlust ning teid ei tohi segada. |
Lync määrab selle oleku siis, kui olete oma kuva ühiskasutusse andnud või projitseerite seda. |
|
|
Te ei soovi, et teid segataks, ja teile kuvatakse ainult töörühma liikmete vestluskutsed. |
Selle oleku valimiseks saate klõpsata rippnoolt. Pärast 24 tunni möödumist aktiveerib Lync automaatselt teie Outlooki kalendris märgitud režiimi, kui te vahepeal oma olekut ei muuda. |
|
|
Lähete mõneks ajaks arvutist eemale. |
Selle oleku saate valida rippnoole abil. |
|
|
Olete sisse logitud, kuid teie arvuti on olnud teatud aja jooksul jõudeolekus või olete arvutist teie määratud aja jooksul eemal olnud. |
Kui teie arvuti on olnud viis minutit jõudeolekus, määrab Lync teie olekuks Passiivne ja kui teie olek on olnud viis minutit Passiivne, siis määratakse teie olekuks Eemal. (Nende vaikeväärtuste muutmiseks klõpsake nuppu Suvandid
|
|
|
Te ei tööta ja teiega ei saa ühendust võtta. |
Selle oleku saate valida rippnoole abil. |
|
|
Te pole sisse logitud. Inimestele, kelle jaoks olete oma kohaloleku kuvamise blokeerinud, kuvatakse teie olekuks Võrgust väljas. |
Lync määrab selle oleku siis, kui logite arvutist välja. |
|
|
Teie kohalolekuteave pole teada. |
See olek võidakse kuvada kontaktidele, kes ei kasuta Skype‘i ärirakendust (Lync) sõnumsiderakendusena. |
Saadaval
Hõivatud
Esinemas
Kohe tagasi
, nuppu Olek ning seejärel valikute Kuva minu olekuks Passiivne, kui mu olek on olnud Jõude nii mitu minutit ja Kuva mu olekuks Eemal, kui mu olek on olnud Passiivne nii mitu minutit kõrval olevaid nooli.) Selle oleku valimiseks saate klõpsata ka rippnoolt.
Võrgust väljas
Pole teadaMärkus.: Kui lülitate Outlookis kontorist väljasoleku teatise sisse, kuvatakse Outlookis kirjutatud teade ka Skype‘i ärirakenduses (Lync) ning teie pildi kuvamisala alla kohalviibimise oleku kõrvale ilmub punane täht või tärn (*).
Isikliku märkuse lisamine või eemaldamine
Skype‘i ärirakenduse (Lync) võrgusolekurežiimid on eelseadistatud, mis tähendab, et te ei saa uusi olekuid luua, olekute jaoks mõnda muud värvi valida ega muid üksikasju muuta. Kui aga soovite anda kontaktidele oma asukoha ja tegevuse kohta täpsemat teavet, saate Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiakna ülaosas kirjutada isikliku märkuse (nt „Töötan kodus”). See märkus kuvatakse koos teie kontaktikaardiga ning te saate seda igal ajal muuta.
-
Isikliku märkuse lisamiseks või muutmiseks klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaknas enda nime kohal olevat märkusevälja ja seejärel sisestage märkus (nt „Töötan kodus” või „Tähtaeg on kohe kukkumas, külastamise asemel saada kiirsõnum”).
-
Isikliku märkuse eemaldamiseks tühjendage väli. Väljal kuvatakse seejärel vaikesõnum „Mis täna toimub?”.
Kontorist väljasoleku teatise sisse- või väljalülitamine
Kui teie Skype‘i ärirakenduse (Lync) konto on Outlooki kalendriga sünkroonitud ja lülitate Outlookis kontorist väljasoleku teate sisse, kuvatakse see Skype‘i ärirakenduses (Lync) isikliku märkusena. Seega saate enne puhkusele minekut lülitada Outlookis sisse kontorist väljasoleku teate, kus annate teada, et olete puhkusel. (Soovi korral saate lisada ka muu teabe, nt puhkuse algus- ja lõppkuupäeva ja teabe selle kohta, kas kontrollite vahepeal oma postkasti.) Teade lisatakse teie kontaktikaardile ja muudele kontaktikirjetele, mis Skype‘i ärirakenduses (Lync) teie kontaktidele kuvatakse.
NB!: Ärge unustage kontorist väljasoleku teatist pärast puhkuselt naasmist välja lülitada. Selleks peate avama Outlooki, sest teatist ei saa kustutada otse Skype‘i ärirakenduses (Lync).
Teate sisselülitamine Outlookis
-
Klõpsake Outlookis menüüd Fail, nuppu Automaatvastused, käsku Saada automaatvastused ning kirjutage oma kontorist väljasoleku teatis ja määrake selle kuvamisaeg.
Teate väljalülitamine Outlookis ja selle eemaldamine Skype‘i ärirakenduse (Lync) kuvalt
-
Klõpsake Outlookis menüüd Fail ja seejärel automaatvastuste paanil nuppu Lülita välja. (Märkuse eemaldamiseks Skype‘i ärirakenduse (Lync) kuvalt võib kuluda kuni 30 minutit.)
Skype‘i ärirakenduse (Lync) ja Outlooki kontode sünkroonimine
-
Klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaknas nuppu Suvandid.
-
Klõpsake käsku Isiklik.
-
Märkige ruut Värskenda mu kalendriteabe põhjal minu kohalolekuteavet.
-
Märkige ruut Kuva mu kontorist väljasoleku teave kontaktidele, kelle privaatsussuhe on Sõbrad ja pere, Töörühm või Kolleegid, et sünkroonida Skype‘i ärirakenduse (Lync) ja Outlooki kontod. (Kui te ei soovi oma kontosid sünkroonida, tühjendage ruudud.)
