Saadaolevad kohalviibimise olekud on Saadaval, Hõivatud, Eemal ja Mitte segada. Teie olek põhineb Microsoft Outlooki kalendril (kui kasutate Outlooki) ja teie tegevustel Lyncis. Näiteks kuvatakse Lyncis ajal, mil teil on Outlookis kavandatud koosolek, teie olekuks Koosolekul. Lynci audio- või videokõne ajal määratakse teie olekuks Telefonil ning olekunäidik muutub punaseks, mis näitab, et olete hõivatud. Kui aga soovite ise otsustada, millal ja kuidas inimesed saavad teiega ühendust võtta, saate kohalviibimise oleku määrata ka käsitsi. Kohalolekuteave võib sisaldada ka kontaktiloendis ja kontaktikaardil kuvatavat isiklikku märkust. Nii saate anda kasutajatele täpsemat teavet selle kohta, millega parajasti tegelete.
Kohalviibimise oleku muutmine
-
Klõpsake Lynci põhiaknas oma nime all olevat olekumenüü rippnoolt ja seejärel olekut, mille soovite teistele kasutajatele kuvada.
Määratud oleku tühistamiseks ja määramaks, et Lync värskendab teie olekut automaatselt, klõpsake olekumenüüd ning seejärel klõpsake käsku Lähtesta olek.
Sobiva oleku valimine
Veenduge, et valite sobiva oleku. Järgmisest tabelist leiate teavet saadaolevate kohalviibimise olekute ja nende tähenduse ning selle kohta, milliseid neist olekutest saate ise määrata.
Näpunäide.: Võrgusolekuteabe olekud on Lync eelmääratud , mis tähendab, et te ei saa kohandatud olekut luua, kuid saate oma kontaktidele isikliku märkuse lisamisega anda üksikasjalikumat teavet selle kohta, kus te viibite või mida teete. Üksikasjad leiate järgmisest peatükist.
|
Võrgusolekurežiim |
Kirjeldus |
Oleku määramise viis |
|
|
Olete võrgus ja suhtlemiseks saadaval. |
Lync määrab selle oleku siis, kui kasutate arvutit. Selle oleku saate määrata ka siis, kui soovite teistele kasutajatele teada anda, et olete kontoris vaatamata sellele, kui teie arvuti on jõudeolekus. |
|
|
Olete hõivatud ja ei soovi, et teid segataks. |
Lync määrab selle režiimi, kui olete Outlooki kalendri järgi (kui kasutate Outlooki) kohtumisel. Saate valida selle oleku ka rippmenüüst. Kui määrate Lynci käsitsi olekusse Hõivatud ega muuda seda olekut vahepeal, rakendub 24 tunni möödudes uuesti Outlooki kalendri olek. |
|
|
Teil on parajasti käsil Lynci kõne (kahe osalejaga tavakõne) ning te ei soovi, et teid segataks. |
Lync määrab selle oleku siis, kui osalete Lynci kõnes. |
|
|
Olete koosolekul ega soovi, et teid segataks. |
Lync määrab selle oleku siis, kui osalete Lynci koosolekul või kui peaksite Outlooki kalendri andmetel koosolekul osalema (kui kasutate Outlooki). |
|
|
Osalete Lynci konverentsikõnes (Lynci koosolek) ega soovi, et teid segataks. |
Lyncmäärab selle oleku siis, kui osalete Lynci konverentskõnes. |
|
|
Esitate esitlust ning teid ei tohi segada. |
Lync määrab selle oleku siis, kui olete oma kuva ühiskasutusse andnud või projitseerite seda. |
|
|
Te ei soovi, et teid segataks, ja teile kuvatakse ainult töörühma liikmete vestluskutsed. |
Selle oleku saate valida rippnoole abil. Kui määrate Lynci käsitsi olekusse Mitte segada ega muuda seda olekut vahepeal, rakendub 24 tunni möödudes uuesti Outlooki kalendri olek. |
|
|
Lähete mõneks ajaks arvutist eemale. |
Selle oleku saate valida rippnoole abil. |
|
|
Olete sisse logitud, kuid teie arvuti on olnud teatud aja jooksul jõudeolekus või olete arvutist teie määratud aja jooksul eemal olnud. |
Lync seab teie olekuks "passiivne", kui arvuti on olnud jõudeolekus viis minutit, ja olekuks "eemal", kui teie olek on olnud passiivne viis minutit. (Nende vaikeväärtuste muutmiseks klõpsake nuppu Suvandid |
|
|
Te ei tööta ja teiega ei saa ühendust võtta. |
Selle oleku saate valida rippnoole abil. |
|
|
Te pole sisse logitud. Inimestele, kelle jaoks olete oma võrgusoleku kuvamise blokeerinud, kuvatakse teie olekuks Võrgust väljas. |
Lync määrab selle oleku siis, kui logite arvutist välja. |
|
|
Teie kohalolekuteave pole teada. |
See olek võidakse kuvada kontaktidele, kes ei kasuta Lynci sõnumsideprogrammina. |
Märkus.: Kui kasutate Outlooki ja lülitate kontorist väljasoleku teate sisse, kuvatakse Outlookis kirjutatav teade ka Lyncis ning teie pildi kuvamisala alla kohalviibimise oleku kõrvale ilmub punane täht või tärn (*).
Isikliku märkuse lisamine või eemaldamine
Kontaktidele oma oleku kohta täpsema teabe andmiseks tippige Lynci põhiakna ülaservas isiklik märkus (nt „Töötan kodust“). Tipitud märkus kuvatakse koos teie kontaktikaardiga. Seda märkust saate igal ajal muuta.
Isikliku märkuse lisamine
-
Klõpsake Lynci põhiaknas enda nime kohal olevat märkusevälja ja seejärel tippige märkus (nt „Töötan kodus” või „Tähtaeg kukub, saada külastamise asemel kiirsõnum”).
Isikliku märkuse eemaldamine
-
Klõpsake oma nime kohal olevat märkusevälja ja vajutage klaviatuuril tagasivõtuklahvi (BACKSPACE) ja seejärel sisestusklahvi (ENTER). Väljal kuvatakse seejärel vaikesõnum "Mis täna toimub?".
Kontorist väljasoleku teatise sisse- või väljalülitamine
Kui teie Lynci konto on Outlooki kalendriga sünkroonitud ja lülitate Outlookis kontorist väljasoleku teate sisse, kuvatakse see Lyncis isikliku märkusena. Seega saate enne puhkusele minekut lülitada Outlookis sisse kontorist väljasoleku teate, kus annate teada, et olete puhkusel. (Soovi korral saate lisada ka muu asjakohase teabe, nt puhkuse algus- ja lõppkuupäeva ja teabe selle kohta, kas kontrollite vahepeal oma postkasti ja kes teid puhkuse ajal asendab.) Teatis avaldatakse teie kontaktikaardil ja muudes kontaktikirjetes, mis Lyncis teie kontaktidele kuvatakse.
NB!: Puhkuselt naasmisel ärge unustage kontorist väljasoleku teatist välja lülitada. Selleks peate minema Outlook. Märget ei saa Lync kustutada.
Teate sisselülitamine Outlookis
-
Klõpsake Outlook menüüd Fail, nuppu Automaatvastused, käsku Saada automaatvastused ja kirjutage kontorist väljasoleku sõnum ning ajastage see kuvamiseks.
Teate väljalülitamine Outlookis ja eemaldamine Lynci kuvalt
-
Klõpsake Outlookis vahekaarti Fail ja seejärel paanil Automaatvastused nuppu Lülita välja. (Teate eemaldamine Lynci kuvalt võib aega võtta kuni 30 minutit.)
Lynci ja Outlooki kontode sünkroonimine
-
Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid.
-
Klõpsake dialoogiboksis Lync – Suvandid valikut Isiklik.
-
Märkige ruut Värskenda mu kalendriteabe põhjal minu kohalolekuteavet.
-
Lynci ja Outlooki kontode sünkroonimiseks märkige ruut Kuva mu kontorist väljasoleku teave kontaktidele, kelle privaatsussuhe on Sõbrad ja pere, Töörühm või Kolleegid.
