Vahekokkuvõtete lisamine töölehe andmeloendisse

Käsu Vahekokkuvõte abil saate loendi vahekokkuvõtted ja üldkokkuvõtted automaatselt arvutada.

NB!: Vahekokkuvõtted pole tabelites Excel toetatud. Käsk Vahekokkuvõte kuvatakse tuhm, kui töötate Excel. Tabelisse vahekokkuvõtete lisamiseks peate esmalt tabeli teisendama tavaliseks andmevahemikuks ja seejärel lisama vahekokkuvõtte. Võtke arvesse, et see eemaldab andmetest kõik tabelifunktsioonid, v.a tabelivorming. Samuti saate luua PivotTable-liigendtabeli.

Vahekokkuvõtete lisamisel:

  • Vahekokkuvõtted     arvutatakse funktsiooni SUBTOTAL abil kokkuvõttefunktsioon väärtusega (nt Sum või Average). Iga veeru kohta saate kuvada rohkem kui ühte tüüpi kokkuvõttefunktsiooni.

  • Kogusummad     tuletatakse üksikasjalikud andmed, mitte vahekokkuvõtete väärtustest. Kui kasutate näiteks kokkuvõttefunktsiooni Keskmine, kuvatakse üldkokkuvõtte reas loendi kõigi üksikasjaridade keskmine, mitte vahesummaridade väärtuste keskmine.

Example of automatic subtotals

Kui töövihikus on määratud valemite automaatne arvutamine, arvutab käsk Vahekokkuvõte üksikasjaandmete redigeerimisel automaatselt vahe- ja üldkokkuvõtteväärtused. Käsk Vahekokkuvõte liigendab loendi ka nii, et saate kuvada ja peita iga vahesumma üksikasjaread.

Märkus.: Kui filtreerite vahekokkuvõtteid sisaldavaid andmeid, võivad vahekokkuvõtted olla peidetud. Filtrite uuesti kuvamiseks tühjendage kõik filtrid Lisateavet filtrite rakendamise kohta leiate teemast Kiirkäivitus: Andmete filtreerimine automaatfiltri abil.

  1. Veenduge, et iga vahemik andmeveerg, mille vahekokkuvõtteid soovite arvutada, oleks esimeses reas silt, igas veerus oleks sarnaseid fakte ja et vahemik ei sisaldaks tühje ridu ega veerge.

  2. Valige vahemikus soovitud lahter.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    Vahekokkuvõtete ühe taseme lisamine

    Andmerühmale saate lisada ühe vahekokkuvõtete taseme, nagu on näidatud järgmises näites.

    Example of automatic subtotals

    1. Iga veerus Sport tehtud muudatuse puhul...

    2. ... vahekokkuvõte veerust Müük.

    1. Rühmitatud andmeid sisaldava veeru sortimiseks valige see veerg ja seejärel klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine & Filter nuppu Sordi A-st Y-ni või Sordi Z-st A-ni.

    2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Vahekokkuvõte.

      Outlooki lint

      Kuvatakse dialoogiboks Vahekokkuvõte.

    3. Klõpsake väljal Iga muudatuse juures vahekokkuvõtteks veergu. Näiteks ülaltoodud näite abil valige Sport.

    4. Klõpsake väljal Kasuta funktsiooni kokkuvõttefunktsiooni, mida soovite vahekokkuvõtete arvutamiseks kasutada. Näiteks ülaltoodud näite abil valige Sum (Summa).

    5. Märkige dialoogiboksis Vahekokkuvõtte lisamine ruut iga veeru jaoks, mis sisaldab väärtusi, mille vahekokkuvõtteid soovite teha. Näiteks ülaltoodud näite abil valige Müük.

    6. Kui soovite igale vahekokkuvõttele järgnevat automaatset leheküljepiiri, märkige ruut Leheküljepiir rühmade vahel.

    7. Üksikasjarea kohal kokkuvõtterea määramiseks tühjendage ruut Kokkuvõte andmete all. Üksikasjarea all kokkuvõtterea määramiseks märkige ruut Kokkuvõte andmete all. Näiteks ülaltoodud näite abil tühjendate märkeruudu.

    8. Soovi korral saate käsku Vahekokkuvõtted uuesti kasutada, korrates juhiseid üks kuni seitse, et lisada erinevate kokkuvõttefunktsioonidega vahekokkuvõtteid. Olemasolevate vahekokkuvõtete ülekirjutamise vältimiseks tühjendage ruut Asenda praegused vahekokkuvõtted.

    Pesastatud vahekokkuvõtete tasemete lisamine

    Saate lisada vahekokkuvõtteid nende vastavatesse välisrühmadesse pesastatud siserühmade jaoks, nagu on näidatud järgmises näites.

    Välimiste ja pesastatud vahesummade näide

    1. Iga välimise muudatuse korral veerus Piirkond...

    2. ... vahekokkuvõte selle piirkonna müügist ja iga muutuse korral sisemises veerus Sport.

    1. Rühmitatud andmeid sisaldava veeru sortimiseks valige see veerg ja seejärel klõpsake menüü Andmed jaotises Sortimine & Filter nuppu Sordi A-st Y-ni või Sordi Z-st A-ni.

    2. Lisage välimised vahekokkuvõtted.

      Väliste vahekokkuvõtete lisamine

      1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Vahekokkuvõte.

        Outlooki lint

        Kuvatakse dialoogiboks Vahekokkuvõte.

      2. Klõpsake väljal Iga muudatuse juures välimise vahekokkuvõtete veergu. Näiteks ülaltoodud näite abil klõpsake nuppu Piirkond.

      3. Klõpsake väljal Kasuta funktsiooni kokkuvõttefunktsiooni, mida soovite vahekokkuvõtete arvutamiseks kasutada. Näiteks ülaltoodud näite abil valige Sum (Summa).

      4. Märkige dialoogiboksis Vahekokkuvõtte lisamine ruut iga veeru jaoks, mis sisaldab väärtusi, mille vahekokkuvõtteid soovite teha. Ülaltoodud näites valige Müük.

      5. Kui soovite igale vahekokkuvõttele järgnevat automaatset leheküljepiiri, märkige ruut Leheküljepiir rühmade vahel.

      6. Üksikasjarea kohal kokkuvõtterea määramiseks tühjendage ruut Kokkuvõte andmete all. Üksikasjarea all kokkuvõtterea määramiseks märkige ruut Kokkuvõte andmete all. Näiteks ülaltoodud näite abil tühjendate märkeruudu.

      7. Soovi korral saate käsku Vahekokkuvõtted uuesti kasutada, korrates juhiseid üks kuni kuus, et lisada erinevate kokkuvõttefunktsioonidega vahekokkuvõtteid. Olemasolevate vahekokkuvõtete ülekirjutamise vältimiseks tühjendage ruut Asenda praegused vahekokkuvõtted.

    3. Sisestage pesastatud vahekokkuvõtted.

      Pesastatud vahekokkuvõtete lisamine

      1. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Vahekokkuvõte.

        Outlooki lint

        Kuvatakse dialoogiboks Vahekokkuvõte.

      2. Klõpsake väljal Iga muudatuse juures pesastatud vahesumma veergu. Näiteks ülaltoodud näite abil valige Sport.

      3. Klõpsake väljal Kasuta funktsiooni kokkuvõttefunktsiooni, mida soovite vahekokkuvõtete arvutamiseks kasutada. Näiteks ülaltoodud näite abil valige Sum (Summa).

        Valige muud soovitud suvandid.

      4. Tühjendage ruut Asenda praegused vahekokkuvõtted.

    4. Korrake eelmist juhist, et leida rohkem pesastatud vahekokkuvõtteid, mis töötavad välimistest vahekokkuvõtetest.

Näpunäide.: Ainult vahekokkuvõtete ja üldkokkuvõtete kokkuvõtte kuvamiseks klõpsake reanumbrite üks kaks kolm liigendustähiseid. Kasutage pluss ja miinus üksikute vahekokkuvõtete üksikasjaridade kuvamiseks või peitmiseks.

  1. Valige vahekokkuvõtteid sisaldav lahter vahemikus.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Liigendus nuppu Vahekokkuvõte.

    Outlooki lint

  3. Klõpsake dialoogiboksis Vahekokkuvõte nuppu Eemalda kõik.

Lehe algusse

Kas vajate rohkem abi?

Võite oma küsimuse alati esitada mõnele Exceli tehnikakogukonna eksperdile, otsida abi vastustefoorumist või soovitada mõnd uut funktsiooni või täiustust Exceli User Voice’i lehel.

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

×