Accessi tutvustus

Andmebaasiobjektide tutvustus

Surface Booki seadme foto

Proovige järele!

Accessis on kuus andmebaasi objekte, mis koos aitavad teil oma andmeid täielikult ära kasutada. Saate teada, mida iga objekt esitab.

Tabelid

Access korraldab teie teabe tabelitesse: ridade ja veergude loendid, mis meenutavad raamatupidaja pad või arvutustabelit. Iga tabel salvestab teatud teema kohta teabe, nii et enamik andmebaase sisaldab rohkem kui ühte tabelit.

Tabelites tooted, kliendid ja tellimused olevad väljavõtted

Iga tabeli rida nimetatakse kirjeksja iga veergu nimetatakse väljaks. Kirje sisaldab teatud kindla olemi (nt kliendi või tellimuse) kohta kogu konkreetset teavet. Väli on selle olemi kohta ühe üksuse teave. Näiteks tootetabelis vastab iga rida ehk kirje ühele tootele. Iga veerg ehk väli omakorda sisaldab selle toote kohta teatud tüüpi teavet, näiteks toote nime ja hinda. Kui te pole nendega juba tuttavaks saanud, Lugege andmebaaside põhialuseid.

Päringud

Vormides ja aruannetes esitamiseks vajaminevad andmed asuvad hästi kujundatud andmebaasis üldjuhul mitmetes tabelites. Päringu abil saate selle teabe erinevatest tabelitest tõmmata ja koostada selle vormi või ettekande jaoks kuvamiseks.

Päring võib olla andmete esitamise taotlus teie andmebaasist või seda saab kasutada andmete toimingu tegemiseks või see võib olla nii. Saate kasutada päringuid lihtsatele küsimustele vastamiseks, arvutuste tegemiseks andmete kasutamisel, erinevate tabelite andmete kombineerimiseks ning andmebaasi andmete lisamiseks, muutmiseks või kustutamiseks.

Päringuid on mitut tüüpi, kuid kaks peamist tüüpi on järgmised.

Peamised päringutüübid

Kasutus

Valik

Andmete toomine tabelist või arvutamine

Toiming

Andmete lisamine, muutmine või kustutamine. Igal toimingul on kindlat tüüpi toimingupäring. Accessi veebirakendustes pole toiming päringud saadaval.

Vormid

Vormid on näiteks poodides kuvamise juhud – need hõlbustavad soovitud andmebaasiobjektide vaatamist või otsimist. Sarnaselt paberi vormidega on Accessi vormidel objektid, mille kaudu saavad teie või teised kasutajad Accessi töölaua andmebaasi salvestatud andmeid lisada, redigeerida või kuvada. Oluline on kujundada oma vorm koos kasutamisega silmas pidades. Kui see on näiteks mitme kasutaja jaoks, aitab hästi kujundatud vorm andmete sisestamise täpseks, kiireks ja tõhusaks muuta.

Aruanded

Aruanded pakuvad võimalust vaadata, vormindada ja summeerida Accessi andmebaasi teavet. Näiteks saate luua lihtsa ülevaate telefoninumbritest kõigi kontaktide jaoks või kokkuvõtvas aruannetes eri piirkondade ja ajaperioodide müügi kogumahust.

Aruanded on mugavad, kui soovite andmebaasis oleva teabe esitada:

  • andmete kokkuvõtte kuvamine või levitamine;

  • andmete hetktõmmiste arhiivimine;

  • üksikkirjete kohta üksikasjade pakkumine;

  • siltide loomine.

Makrod

Makro on tööriist, mille abil saate ülesandeid automatiseerida ning vorme, aruandeid ja juhtelemente lisada funktsioone. Näiteks kui lisate vormile käsunupu ja seostate nupu OnClick sündmuse makroga, sooritab ta käsu iga kord, kui nupule klõpsatakse.

Access pakub makrode loomiseks disaini keskkonda. Põhitoimingute loendi koostamiseks kasutage hõlpsalt programmeerimise keelt. Mõned toimingud nõuavad lisateavet (nt millisel väljal kuvatakse täide). Disaini keskkond muudab makrode loomise lihtsamaks, kui valite tegevuste loenditest ja sisestate teabe.

Makrosid kasutatakse toimingute jada automatiseerimiseks, andmebaasi andmete muutmiseks ja muudeks toiminguteks. Kujundusvaates saate makrosid luua käskudega Visual Applications (VBA) Saadaolevate käskude alamhulga. Enamikul inimestel on lihtsam koostada makro, et lisada vorme, aruandeid ja juhtelemente, kui VBA-koodi kirjutada, kuid saate makrod alati kujundusvaates teisendada.

Oletame, et soovite selle avada otse mõnest teie andmesisestuse vormist. Lisage vormile nupp ja seejärel looge makro, mis avab ettekande. Makro võib olla nii autonoomne makro (eraldi andmebaasi objekt), mis on seotud nupu sündmuseatribuudiga OnClick, või makro võib olla ka manustatud otse nupu sündmuseatribuuti OnClick endasse. Mõlemal juhul käivitatakse nupu klõpsamisel makro ja avatakse aruanne.

Moodulid

Moodulid on VBA-kood, mille kirjutate oma rakenduses ülesannete automatiseerimiseks ja suurema lõpu funktsioonide tegemiseks. Saate kirjutada moodulid VBA programmeerimise keeles. Moodul on deklaratsioonide, avalduste ja protseduuride kogum, mis talletatakse koos üksusena.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×