Andmete lisamine ja redigeerimine

Andmete kopeerimine Excelist

Surface Booki seadme foto

Proovige järele!

Kasutage Accessi sujuvat redigeerimist, võimast päringut ja kasulikke aruandluse võimalusi, kui kopeerite andmed Exceli arvutustabelist. Asetage andmed olemasolevasse tabelisse või uude tühja tabelisse.

Enne andmete kopeerimist veenduge, et see oleks järjepidev ja struktureeritud, et see oleks puhtalt koopia.

Andmete puhastamine

  • Kõik veerus olevad andmed peaksid olema sama tüüpi ja neil peaks olema sarnane vorming. Veenduge, et kõik telefoninumbrid on näiteks suunakood, kuid riigi eesliide pole, kõik aadressid sisaldavad linna ja osariiki, kuid mitte riiki, ning kõik hinnad sisaldavad senti, isegi kui olete lisanud. 00.

  • Eemaldage kõik alamrubriigid, kokkuvõtted või kommentaarid read ja tühjad read.

    Märkus.: Vajadusel lisage need hiljem Accessi päringu ja aruannete rühmitamise ja summeerimise abil tagasi.

    Kui kleebite andmed olemasolevasse Accessi tabelisse, siis veenduge, et teie arvutustabelil oleks samade veergude arv – Accessi tabelina. (Teisest küljest, kui plaanite luua selle andmetega uue Accessi tabeli, nimetage nimed ja pange need soovitud veergu.)

    Näpunäide.: See on hea andmebaasi harjutamine iga eraldi veeru jaoks eraldi teabe loetlemiseks. Näiteks eraldage eesnimi ja perekonnanimed eri veergudesse ning eraldage aadress, linn, osariik ja postiindeks.

Exceli andmete lisamine uude tabelisse

  1. Valige ja kopeerige Excelis andmed, mille soovite tabelisse lisada.

  2. Valige Accessis avaleht > Kleebi.

  3. Kui soovite määrata, kas teie andmete esimene rida sisaldab veerupäiseid, valige Jah või ei.

  4. Soovi korral saate tabeli ja väljad ümber nimetada.

Exceli andmete lisamine olemasolevasse tabelisse

  1. Valige ja kopeerige Excelis andmed, mille soovite tabelisse lisada.

  2. Avage Accessis tabel, kuhu soovite andmed kleepida.

  3. Valige tabeli lõpus tühi rida.

  4. Valige menüü avaleht > Kleebi > Kleebi lisa.

Kui kopeerite Exceli andmed Accessi andmebaasi, jääb Exceli algsed andmed muutumatuks.

Kas soovite lisateavet?

Andmete paigutamine Excelist Accessi

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×