Aruannete koostamine

Aruannete muutmine ja printimine

Teie brauser ei toeta videot.

Proovige järele!

Kuigi aruanne sisaldab kogu soovitud teavet, ei pruugi see teie isiklikku kaubamärki väljendada. Enne aruande printimist ja ühiskasutusse andmist muutke ilmet ja lisage logo.

Näpunäide.: Aruannetes kujunduse või vormingu muutmisel alustage küljendivaates. Menüü Avaleht abil sinna pääsemiseks valige Vaade > Küljendivaade.

  • Välja suuruse muutmiseks valige see ja lohistage serve.

    Aasta müügiaruande tootekuva koodilõik

  • Välja teisaldamiseks valige see väli ja lohistage see uude asukohta. Mitme välja teisaldamiseks hoidke teisaldatavate väljade valimise ajal all juhtklahvi (Ctrl) ja lohistage seejärel uude asukohta.

  • Kõigile andmebaasi aruannetele ja vormidele visuaalse kujunduse lisamiseks klõpsake menüü Kujundus nuppu Kujundused. Viige see kujundusele, et näha, kuidas see välja näeb. Kõigi värvide ja fontide muutmiseks valige soovitud kujundus.

  • Välja fondilaadi muutmiseks valige väli, mida soovite muuta. Seejärel valige vahekaardil Vorming soovitud font, fondi suurus, fondi värv ja joondus.

  • Aruandele taustapildi lisamiseks valige menüü Vorming nupp Taustapilt ja > Sirvi. Seejärel avage pilti sisaldav kaust, valige pilt ja valige Ava.

Märkus.: Access ei salvesta kujundusmuudatusi automaatselt, seega salvestage kindlasti oma töö. Klõpsake kiirpääsuribal nuppu Salvesta.

Tingimusvormingu reegli abil andmete esiletõstmine

  1. Valige väljad, mis sisaldavad andmeid, mida soovite esile tõsta.
    Mitme üksuse valimiseks hoidke all juhtklahvi (Ctrl) ja valige väljad või juhtelemendid.

  2. Valige Vorming > Tingimusvorming.

  3. Valige Uus reegelja valige reegli tüüp.

  4. Tippige väljale Redigeeri reegli kirjeldustesiletõstetud väljaväärtuste vahemik.

    Kuvatõmmis uue vormindusreegli liidesest

  5. Valige vormindusribal fondi laad ja taustavärv, mida soovite esiletõstetud andmete jaoks kasutada.

  6. Reegli rakendamiseks aruandele valige OK.

Logo lisamine

  1. Klõpsake menüü Kujundus nuppu Logo.

  2. Pildi lisamiseks aruande ülaserva avage pilti sisaldav kaust, valige pilt ja valige Ava.

    • Logo suuruse muutmiseks valige pildipide ja lohistage seda, kuni logo on soovitud suurusega.

    • Logo teisaldamiseks valige logo ja lohistage, kuni logo on soovitud kohas.

Aruande eelvaade ja printimine

  1. Valige Fail > Prindi > Prindieelvaade.

    • Aruande läbimiseks valige nooled Leht.

    • Suurema või väiksema eelvaate kuvamiseks valige suuminupud.

  2. Veeriste muutmiseks valige Veerised ja valige veerise suurus.

  3. Kui olete aruande ilmega rahul, valige Prindi ja seejärel määrake prindisuvandid. Vajaduse korral muutke printerit ja valige prinditava eksemplari arv.

  4. Aruande printimiseks valige OK.

Kas soovite lisateavet?

Accessi aruannete tutvustus

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×