Andmete haldamine päringutega

Mitme andmeallikaga päringute loomine

Surface Booki seadme foto

Proovige järele!

Sageli tuleb teil vajalike vastuste saamiseks luua päringuid, mis koguvad teavet rohkem kui ühest tabelist või tabelite ja päringute kombinatsioonist.

Liitude kasutamise alustamine

Mõnikord tuleb küsimusele vastamiseks kasutada rohkem kui ühe allika (tabeli või päringu) andmeid. Näiteks võite soovida vaadata, mitu kindlas piirkonnas asuvat klienti on kindla toote tellinud.

Kui lisate rohkem kui ühe andmeallika, kasutab Access nende vahel olemasolevaid, määratletud seoseid või loob nende vahel päringu eesmärkidel ühendusi. Liitumine on lihtsalt päringu andmeallikate omavaheline seos.

Märkus.: Ühendused on ajutised ja neid seostatakse ainult päringuga. Kui loote sageli sama Liitu tabelite vahel, võite luua nende vahel püsiva seose.

Sisemised ühendamised

Enamik ühendusi on Sisemised ühendused. See on vastuolus väliste ühendustega, midaarutatakse väliste ühendustega päringute loomisel.

Sisemine ühendus annab tulemiks ühe allika andmed ainult siis, kui see leiab teisest vastavaid kirjeid. Kui esitate näiteks päringu toodete ja tellimuste kohta, kuvatakse ainult vastava tellimusega toodete andmed.

Tabelite "tooted" ja "tellimused" pilt

Ise liitub

Liitumine ühendab sama tabeli või päringu kaks koopiat. Kasutage seda sama tabeli kirjete kombineerimiseks, kui ühendatud väljadel on kattuvad väärtused.

Oletame näiteks, et teil on tabel töötajad, kus on loetletud kõik teie asutuse töötajad (sh juhid). Tabel sisaldab välist aruannet, mis sisaldab töötaja halduri ID-i.

ID

Perekonnanimi

Eesnimi

Aruandeid, mis

1

Freehafer

Nancy

5

2

Cencini

Andrew

3

Kotas

Jaan

10

4

Sergienko

Mariya

5

5

Thorpe

Steven

2

6

Neipper

Michael

10

7

Zare

Robert

10

8

Guissani

Laura

10

9

Hellung-Larsen

Anne

5

10

Koppel

Heidi

3

Töötaja halduri nime leidmiseks otsige üles tabel töötaja, otsige väljalt aruanded üles halduri ID ja seejärel otsige üles halduri ID väljal sama töötaja. Näiteks Nancy aruanded haldurile, kelle töötaja ID on 5 – see on Steven Thorpe.

Ülesande automatiseerimiseks lisage oma päringule kaks korda töötaja tabel ja seejärel looge ise ühendus. Kui lisate andmeallika teist korda, lisab Access teise eksemplari nimele _1. Kui lisate näiteks tabeli töötajad kaks korda, on teine eksemplar nimeks Employees_1. Kui soovite kuvada iga töötaja jaoks halduri nimed, saate luua tabeli töötajad välja aruanded ja tabeli Employees_1 väli töötaja ID.

1. andmeallikate lisamine

  • Valige loo > päringu kujundus.

Lisage kõik vajalikud tabelid ja päringud andmeallikate. (Ära muretse. Kui unustate ühe, on teil siiski võimalus hiljem veel andmeallikaid lisada.)

Andmeallikad võivad sisaldada tabeleid, mille kaudu soovite kuvada teavet (nt toodete tabelit) ja tabeleid, mis sisaldavad teavet, mida peate kriteeriumide jaoks kasutama.

Pidage meeles, et olemasolevad, salvestatud päringud on saadaval ka andmeallikate. Kui olete näiteks juba loonud päringu kõigi antud kuu tellimuste otsimiseks, kasutage seda päringut ja tabelit tooted, et kuvada kõik antud kuul müüdavad tooted.

2. Liitu seostuvate andmeallikatega

  • Kui soovite liituda ise lisada, lohistage väli ühest andmeallikast teise andmeallika vastavale väljale. Access loob vaikimisi sisemise liitumise.

Enamiku seoste korral loob Access sisemise liitumise. Kui olete määranud, et viitamistervikluse tuleks jõustada, kaasatakse see. Kuid mõnel juhul ei loo Access vajalikku ühendust. Kui lisate oma uuele päringule näiteks olemasolevad päringud ja pole seoseid loonud, ei loo Access automaatselt ühendusi.

3. Sooritage päring

  • Tehke päringu loomiseks tavalisi toiminguid: lisage väljundi väljad, lisage kriteeriumid ja käivitage või salvestage päring. Lisateavet leiate teemast lihtsate päringute loomine.

Kas soovite lisateavet?

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×