Andmete haldamine päringutega

Tavaliste päringute loomine

Surface Booki seadme foto

Proovige järele!

Kiirete otsingute ja küsimuste otsimiseks looge tavaline päring, et leida vajalikud andmed ja saage vastuseid.

Päringu loomine kujundusvaates

Kujundusvaade annab teile suurema ülevaate päringust, mille loote, kui Query Wizard teeb.

  1. Päringu kujundusvaates avamine

    • Alustamiseks valige loo > päringu kujundus.

      Päringu kujunduse lindi ikoon

  2. Andmeallikate lisamine

    Esmalt lisage tabel või päring, mis sisaldab andmeid, mida soovite vaadata. (Jah, saate luua uusi päringuid salvestatud päringutest. Oletagem näiteks, et olete koostanud päringu, mis leiab kõik teie tarnijate tooted ja sordib need kõrgeimast madalaimast arvust. Saate seda päringut kasutada uue päringu andmeallikana, nt otsib teatud piirkonnast tarnijate toodete müügist.)

    1. Valige dialoogiboksis Tabeli kuvaminemõlemad vahekaart.

    2. Valige soovitud andmeallikad ja klõpsake pärast iga allikat nuppu Lisa.

    3. Sulgege dialoogiboks.

  3. Väljundi väljade lisamine

    Väljad väljundid on andmed, mida soovite kuvada või kaasatakse päringu tulemikomplekti.

    • Lohistage soovitud väljad ülemisel paanil olevast andmeallikast alumisel paanil rea väli tühja lahtrisse.

      Kõigi Accessi objektide vaate ekraanipilt

    Avaldise kasutamine väljundväljana

    Kui soovite teha arvutusi või kasutada funktsiooni päringu väljundi tootmiseks, lisage avaldis väljundi väljana. Avaldis saab kasutada mis tahes päringu andmeallikate andmeid, lisaks funktsioonidele (nt vormingule või InStr) ning sisaldada konstante ja aritmeetiline tehtemärke.

    1. Valige päringu kujundusruudustiku tühjas veerus väli rida.

    2. Valige menüü kujundus jaotises päringu häälestus nupp ehitaja.

    3. Tippige või kleepige avaldis. Märkige avaldis nimega, mida soovite kasutada avaldise väljundi jaoks ning seejärel lisage koolon. Näiteks avaldise "Viimati värskendatud" sildistamiseks alustage avaldist järgmisega: Viimati värskendatud:

      Teise võimalusena saate avaldise koostamiseks kasutada avaldise elemente, avaldiste kategooriaidja Avaldise väärtusi.

    Märkus.: Avaldised on võimsad ja paindlikud, kus on palju võimalusi. Lisateavet leiate teemast Avaldise koostamine.

  4. Kriteeriumide määramine (valikuline)

    Kriteeriumide abil saate piiritleda (väljaväärtused) kirjed, mida päring tagastab. Näiteks võite soovida näha ainult tooteid, mille ühikuhind on väiksem kui $10.

    1. Kriteeriumide määramiseks lohistage esmalt alumisele paanile väärtusi sisaldavad väljad.

      Näpunäide.: Kui lisate välja, kuvatakse vaikimisi selle andmed Päringu tulemites. Kui olete soovitud välja juba lisanud, ei pea te seda kriteeriumide rakendamiseks uuesti lisama.

    2. Kui te ei soovi, et väljasisu kuvataks tulemites, tühjendage välja rea kuvamine välja ruut.

    3. Tippige välja reale kriteerium avaldis, mille väljaväärtused peavad vastama (kui kirje kaasatakse tulemisse). Näiteks <10. (Lisanäited leiate teemast päringu kriteeriumide näited.)

    4. Määratlege mis tahes alternatiivne kriteerium reale Or, mis asub rea Kriteeriumid all.

    Kui määrate alternatiivsed kriteeriumid, valitakse kirjed siis, kui välja väärtus vastab mõnele loetletud kriteeriumile. Kui lisasite näiteks tabeli tellijad välja maakond , mis on määratud kriteeriumiks (nt kriteeriumina), ning ID-s või ridades olevad kirjed, kuvatakse kirjed klientide jaoks, kes elavad mõnes kolmest konkreetsest riigist.

  5. Andmete summeerimine (valikuline)

    Võimalik, et soovite andmeid koondada, eriti kui need on numbrilised. Näiteks võite soovida vaadata keskmist hinda või kogu müüki.

    1. Vajadusel lisage alumisel paanil rea kogum päringu kujundusruudustiku. Klõpsake kujundusvaates menüü kujundus jaotises kuvamine/peitmine nuppu kogusummad.

    2. Valige iga välja puhul, mida soovite summeerida, real kokku kasutatav funktsioon. Saadaolevad funktsioonid sõltuvad välja andmetüübiks.

  6. Päringu käivitamine või salvestamine

    • Päringu käivitamiseks klõpsake menüü kujundus jaotises tulemid nuppu Käivita.

    • Kui soovite oma päringu hilisemaks kasutamiseks salvestada, valige kiirpääsu tööriistaribal salvesta Salvesta . Tippige päringule kirjeldav nimi ja seejärel valige OK.

Kas soovite lisateavet?

Exceli koolitus

Outlooki koolitus

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×