Vormi tulemuste kontrollimine ja ühiskasutusse andmine

Vormi tulemuste kontrollimine ja ühiskasutusse andmine

Näpunäide.: Uuringu, testi või küsitluse saate koostada Microsoft Formsi abil. Kas soovite suurettevõtte klientide tagasisidet jäädvustada ja analüüsida? Proovige Dynamics 365 Customer Voice’i.

Microsoft Forms sisaldab rikkalikku, reaalajas analüüsi, mis annab küsitluste ja muud tüüpi vormide kohta vastuse kokkuvõtva teabe ja individuaalsed tulemid. Saate tulemused eksportida Microsoft Excelisse põhjalikuma analüüsi jaoks ning kustutada või printida ka vastuste kokkuvõtte.

Vormi vastuse kokkuvõtva teabe kuvamine

Avage Microsoft Forms vorm, mille tulemusi soovite üle vaadata, ja klõpsake siis vahekaarti vastused .

Küsitluse kokkuvõtlikud tulemid

Kogu ülaosas kuvatakse vormi kokkuvõtvad andmed (nt vastuste arv ja Keskmine aeg, mis kulus vastajate jaoks) vormi täitmiseks. Iga küsimuse kõrval kuvatakse vastuste arv ja diagramm, mis kuvab vastuste jaotuse.

Märkus.: Kui vormi jaoks on loodud ülevaated, kuvatakse ikoon ideed . Lisateavet leiate teemast.

Iga küsimuse üksikasjade kuvamine

Selle küsimuse kohta lisateabe saamiseks valige vahekaardi vastused jaotises üksikud küsimused link rohkem üksikasju .

MS_Forms_FormResults_Details – üldine

Näpunäide.: Valige veeru päised, et sortida vastuse tulemid.

Iga küsimuse vastuste andmete kontrollimine

Iga vastaja kohta üksikute üksikasjade kuvamiseks valige Kuva tulemid .

Microsoft Forms vormi menüü vastused nupp Kuva tulemid

Muude vastuste tulemite üksikasjade ümberlülitamiseks Kasutage vasakule ja paremale nooli.

Saate vaadata iga vastaja andmeid (nt nimi ja vastamiseks kulunud aeg)

Saate ripploendist kasutada ka kindla vastaja tulemile liikumiseks.

Microsoft Formsi vastajate ripploendi kuvamine

Märkus.: Kui teil on rohkem kui 50 vastajaid, liikuge kerides allapoole ripploendi lõppu ja valige Kuva rohkem vastajaid , et näha allesjäänud vastuseid.

Saate otsida ka üksikuid vastuseid, sisestades arvu (nt 25) vastaja väljale, mis on seotud selle vastusega.

Sisestage väljale vastaja otsinguväli konkreetne number, et vaadata selle inimese vastuse üksikasju Microsoft Formsi kaudu.

Näpunäide.: Üksiku vastuse otsimine sellega seotud ID-ga (ID) on eriti kasulik, kui vastuseid kogutakse anonüümselt. Vastaja ID on iga vastuse jaoks eksklusiivne, mida võib leida teie töövihiku esimesest veerust, kui ekspordite vastused ja avate need Excelis.

Kõigi vastuste kustutamiseks valige rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid , printige Vastuste kokkuvõte, looge kokkuvõtlik link teistega ühiskasutusse andmiseks või kõigi vastuste sünkroonimiseks uue töövihikuga.

Microsoft Forms nupp Prindi vastus

Näpunäide.: Lugege lisateavet vormide printimisekohta.

Vormi tulemite kuvamine Exceli töövihikus

Microsoft Excelis saate hõlpsalt vaadata kõiki vormi vastuse andmeid. Klõpsake vahekaardil vastused nuppu Ava Excelis , et jäädvustada hetktõmmis teie praegusest tagasiside andmetest töövihikus.

Microsoft Formsi vormi vahekaardil nupp Ava Exceli nupp

Märkused: 

  • Kui olete vormi loonud veebirakenduses (https://Forms.Office.com) ja klõpsate nuppu Ava Excelis, avaneb ühenduseta Exceli töövihik, mis ei ole teie vormiga seost ega ühendust.

  • Kui olete vormi loonud OneDrive for Businessis ja klõpsate nuppu Ava Excelis, talletatakse teie Exceli töövihik automaatselt OneDrive töö või kooli jaoks ja see sisaldab teie vormile reaalajas andmeühendust. Kõik teie vormil olevad uued vastuse andmed kajastuvad teie töövihikus.

  • Kui olete vormi loonud rakenduses Excel online ja klõpsate nuppu Ava Excelis, talletatakse teie Exceli töövihik automaatselt OneDrive töö või kooli jaoks ja see sisaldab teie vormile reaalajas andmeühendust. Kõik teie vormil olevad uued vastuse andmed kajastuvad teie töövihikus.

Andmete eksportimise tõrkeotsing

Kui teil esineb allalaadimise tõrge, lugege teemat vormiandmete eksportimise tõrkeotsing Excelisse.

Vormi tulemite analüüsimine Excelis

Exceli töövihikus on teie vormi iga küsimuse üksikasjad esindatud veergudes ja iga vastus kuvatakse reas. Esimesed viis veergu kuvavad vastaja ID, iga vastuse käivitamise ja lõpetamise ajad ning iga vastaja nimi ja meiliaadress. Järgmistel veergudel kuvatakse vastaja Valikud.

Exceli töövihik, kus on kuvatud küsitluse tulemid

Märkused: 

  • Vastaja ID on teie vormi iga vastuse jaoks eksklusiivne. Saate otsida üksikuid vastuseid ja nende vastavaid vastajate ID-sid, kui klõpsate vormi menüü vastused nuppu Kuva tulemid .

  • Töövihikus tehtud muudatused ei muuda vormi sisu.

  • Nimesid ja meiliaadresse ei kuvata, kui lubate vormil anonüümseid vastuseid aktsepteerida.

Tulemite jagamine teistega

  1. Valige vahekaart vastused .

  2. Klõpsake nuppu veel suvandeid Nupp Rohkem suvandeid .

  3. Valige Loo kokkuvõtlik link.

  4. Valige Kopeeri.

Kui kleebite selle lingi, saavad kõik, kellel on link, vaadata teie vormi vastuste kokkuvõtet.

Märkused: 

  • Kui teete koostööd oma asutuse kindlate inimestega, saate vormi omanikuna luua vormile kokkuvõtva lingi, kui seda pole veel olemas. Kaas-autorid saavad endiselt teie kokkuvõtvat linki kopeerida ja ühiskasutusse anda, kuid ei saa seda ise luua. Teiste koostöö transpordiliikide jaoks, mis pole määratud teie asutuse konkreetsetele inimestele, saavad koostööprojektid luua uusi kokkuvõtvaid linke.

  • Pange tähele, et kui jagate oma vormi vastuseid kõigi oma asutuse töötajatega ja otsustate anda ühiskasutusse ainult teie asutuses olevate kindlate inimestega, saavad kõik juba olemas olevad kokkuvõtlikud ühiskasutuse lingid teie ettevõtte sees või väljaspool seda endiselt kasutada. Saate kustutada olemasoleva kokkuvõtva lingi, mille abil saate selle keelata, mis vähendab juurdepääsu vastuse andmetele. Saate seda teha, kui lähete menüüsse vastused > rohkem suvandeid Nupp Rohkem suvandeid > Hankige kokkuvõtlik link > Eemalda link (prügikasti ikoon). Valikuline: seejärel saate luua uue kokkuvõtva lingi, kui soovite selle ühiskasutusse anda uue publikuga, kuid see uus kokkuvõtlik link on endiselt juurdepääsetav kõigile, kes selle kätte saavad.

Märkus.: Meil on järk-järgult välja töötatud võimalus teha koostööd oma asutuse konkreetsete inimestega. See funktsioon on peagi saadaval.

Kas soovite anda Microsoft Formsi kohta tagasisidet?

Soovime teie arvamust kuulda! Külastage Microsoft Formsi UserVoice’i saiti, kus saate postitada oma ettepanekuid ja anda oma poolthääle teiste kasutajate esitatud ideedele.

Vt ka

Vormi andmete Excelisse eksportimise tõrkeotsing

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×