Logige sisse Microsofti kontoga
Logige sisse või looge konto.
Tere!
Valige mõni muu konto.
Teil on mitu kontot
Valige konto, millega soovite sisse logida.

Imporditud välisandmete ajakohasena hoidmiseks saate seda värskendada, et näha viimatisi värskendusi ja kustutamisi. Excelis on andmete värskendamiseks palju võimalusi( sh töövihiku avamisel ja ajavahemike järel).

Märkus.: Värskendamise peatamiseks vajutage paoklahvi (Esc). Töölehe värskendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + F5. Töövihiku värskendamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Alt + F5.

 Teave andmete värskendamise kohta Exceli rakenduses

Järgmises tabelis on kokkuvõte värskendustoimingutest, kiirklahvidest ja käskudest.

Toiming

Vajutage

Või

Töölehel valitud andmete värskendamine

Alt + F5

Select Data > The drop-down arrow next to Refresh All > Refresh

Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

Töövihiku kõigi andmete värskendamine

Ctrl + Alt + F5

Valige Andmed > Värskenda kõik

Hiirekursor nupu Värskenda kõik kohal

Värskendusoleku kontrollimine

Topeltklõpsake olekuribal teadet "Andmete toomine".

Teateboks: Andmete toomine

Värskendamise peatamine

Paoklahv (Esc)

Värskendamisel kuvatav teade ja värskendamise peatamise käsk (ESC)

Taustvärskenduse peatamine.

Topeltklõpsake olekuribal teadet.

Teateboks: taustavärskendus

Seejärel valige dialoogiboksis Välisandmete värskendamise olekkäsk Peata värskendamine.

External Data Refresh Status dialog box

Töövihiku andmed võivad olla talletatud otse töövihikus või välises andmeallikas (nt tekstifailis, andmebaasis või pilves). Välisandmete esmakordsel importimisel loob Excel ühenduseteabe, mis on mõnikord salvestatud Office'i andmeühendusfaili (ODC), mis kirjeldab, kuidas välist andmeallikat otsida, sisse logida, päringuid esitada ja sellele juurde pääseda.

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha värskendamistoimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, kuvatakse andmete uusim versioon (sh pärast viimast värskendamist tehtud muudatused).

Lisateave andmete värskendamise kohta

See selgitab põhitoimingut selle kohta, mis juhtub välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel.

  1. Keegi hakkab värskendama töövihiku ühendusi ajakohaste andmete toomiseks.

  2. Connections tehakse töövihikus kasutatavatele välistele andmeallikatele.

    Märkus.: Pääsete juurde mitmesugustele andmeallikatele (nt OLAP- SQL Server, OLEDB-pakkujad ja ODBC-draiverid).

  3. Töövihikus olevaid andmeid värskendatakse.

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

Lisateave turbeprobleemide kohta

Kui teil on ühendus välise andmeallikaga ja proovite andmeid värskendada, on oluline olla teadlik võimalikest turbeprobleemidest ja sellest, mida saate turbeprobleemide korral ette võtta.

Usalda Connections    - Välisandmed võivad olla teie arvutis praegu keelatud. Andmete värskendamiseks töövihiku avamisel peate usalduskeskuse riba kaudu andmeühendused lubama või paigutama töövihiku usaldusväärsesse kohta. Lisateavet leiate järgmistest artiklitest.

ODC-fail    – andmeühendusfail (.odc) sisaldab sageli ühte või mitut päringut, mida kasutatakse välisandmete värskendamiseks. Selle faili asendamisega saab pahatahtliku kavatsustega kasutaja koostada päringu, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline tagada, et ühendusfail oleks loodud usaldusväärse isiku poolt ning et ühendusfail oleks turvaline ja oleks pärit usaldusväärsest andmeühendusteegist (DCL).

Credentials    - Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja kasutaja autentimiseks kasutatavat identimisteavet (nt kasutajanime ja parooli). Veenduge, et see identimisteave on teile esitatud turvalisel ja turvalisel viisil ning et te ei avalda seda identimisteavet teistele tahtmatult. Kui väline andmeallikas nõuab andmetele juurdepääsuks parooli, saate nõuda parooli sisestamist iga kord, kui välisandmevahemikku värskendatakse.

Jagamine-   Kas annate selle töövihiku ühiskasutusse teistele inimestele, kes võivad soovida andmeid värskendada? Aidake kolleegidel vältida andmete värskendamise tõrkeid, tuletades neile meelde, et nad taotleksid õigusi andmeid esitavate andmeallikate kohta.

Lisateavet leiate teemast Andmeallika sätete ja õiguste haldamine.

Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Samuti saate töövihiku salvestada välisandmeid salvestamata, et faili mahtu vähendada.

  1. Valige välisandmevahemikus lahter.

  2. Valige Data > Queries & Connections >Connections tab, paremklõpsake loendis soovitud päringut ja seejärel valige Atribuudid.

  3. Märkige dialoogiboksi Ühenduse atribuudid vahekaardi Kasutus jaotises Juhtelemendi värskendamine ruut Värskenda andmed faili avamisel .

  4. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

  1. Valige välisandmevahemikus lahter.

  2. Valige Data > Queries & Connections >Connections tab, paremklõpsake loendis soovitud päringut ja seejärel valige Atribuudid.

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Kaaluge taustavärskenduse käivitamist. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Märkus.: OLAP-päringut ei saa taustal käivitada ja päringut ei saa käivitada ühegi ühendusetüübi jaoks, mis toob andmemudeli jaoks andmeid.

  1. Valige välisandmevahemikus lahter.

  2. Valige Data > Queries & Connections >Connections tab, paremklõpsake loendis soovitud päringut ja seejärel valige Atribuudid.

  3. Valige vahekaart Kasutus .

  4. Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.

    Otsa    Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.

Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmised toimingud ei kehti tekstifailist (.txt) või veebipäringust (.iqy) toodud andmete puhul.

Näpunäide.: Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Näiteks Tugev parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal teabest, mida kaitsta soovite.

  1. Valige välisandmevahemikus lahter.

  2. Valige Data > Queries & Connections >Connections tab, paremklõpsake loendis soovitud päringut ja seejärel valige Atribuudid.

  3. Valige vahekaart Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool .

Märkus.: Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.

Andmete värskendamise üksikasjalik spikker

Kui kujundate andmeid Power Query, laaditakse tavaliselt muudatused töölehele või andmemudelisse. Oluline on mõista andmete värskendamise ja värskendamise erinevust.

Märkus.: Värskendamisel lisatakse pärast viimast värskendamist lisatud uued veerud Power Query. Nende uute veergude vaatamiseks vaadake uuesti päringu etapp Allikas . Lisateavet leiate teemast Power Query valemite loomine.

Enamik päringuid põhineb ühte või teist tüüpi välisandmete ressurssidel. Exceli ja Power Query vahel on aga üks põhierinevusi. Power Query salvestab välisandmed jõudluse parandamiseks kohalikku vahemällu.  Lisaks ei värskenda Power Query automaatselt kohalikku vahemälu, et vältida Azure'i andmeallikate kulude tekkimist.

NB!: Kui kuvatakse akna ülaosas kollasel teateribal teade "See eelvaade võib olla kuni n päeva vana", tähendab see tavaliselt, et kohalik vahemälu on aegunud. Värskendamise ajakohase kuvamiseks peaksite valima käsu Värskenda .

Päringu värskendamine Power Query redaktor

Kui värskendate päringut Power Query redaktor, ei too te sisse ainult välisest andmeallikast pärinevaid värskendatud andmeid, vaid värskendate ka kohalikku vahemälu. Kuid see värskendustoiming ei värskenda päringut töölehel ega andmemudelis.

  1. Valige Power Query redaktor Avaleht

  2. Valige Värskenda eelvaade > Värskenda eelvaade (praegune päring jaotises Andmete eelvaade)  või Värskenda kõik (kõik avatud päringud paanilt Päringud).)

  3. Paremal Power Query redaktor allservas kuvatakse teade "<hh:mm> EL/PL alla laaditud eelvaade". See teade kuvatakse esimesel importimisel ja pärast iga järgnevat Power Query redaktor värskendustoimingut.

Päringu värskendamine töölehel

  1. Valige Excelis töölehel päringu lahter.

  2. Valige lindil menüü Päring ja seejärel valige Värskenda > Värskenda.

  3. Töölehte ja päringut värskendatakse välisest andmeallikast ja Power Query vahemälust.

Märkused: 

  • Exceli tabelist või nimega vahemikust imporditud päringu värskendamisel pöörake tähelepanu oma praegusele töölehele. Kui soovite muuta Andmeid Exceli tabelit sisaldaval töölehel, veenduge, et oleksite valinud õige töölehe, mitte laaditud päringut sisaldava töölehe.

  • See on eriti oluline, kui muudate Exceli tabelis veerupäiseid. Nad näevad sageli sarnased välja ja neid on lihtne segi ajada. Töölehtede ümbernimetamine erinevuse kajastamiseks on hea mõte. Näiteks võite need ümber nimetada nimedeks "TableData" ja "QueryTable", et rõhutada erinevust.

Töövihiku PivotTable-liigendtabelite andmete värskendamiseks saate igal ajal klõpsata nuppu Värskenda . Saate värskendada välisandmetega ühendatud PivotTable-liigendtabelite andmeid(nt andmebaas (SQL Server, Oracle, Access vms), analüüsiteenuste kuup, andmekanal ja samas või mõnes muus töövihikus asuva lähtetabeli andmed. PivotTable-liigendtableid saab töövihiku avamisel käsitsi või automaatselt värskendada.

Käsitsi värskendamine

  1. Lindil menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs kuvamiseks valige PivotTable-liigendtabelis suvaline koht.

    Märkus.: PivotTable-liigendtabeli värskendamiseks Exceli veebirakendus paremklõpsake PivotTable-liigendtabelit ja seejärel valige Värskenda.

  2. Valige Värskenda või Värskenda kõik.
    Menüü Analüüsi nupp Värskenda

  3. Kui värskendamine võtab oodatust kauem aega, valige nupu Värskenda > Värskenda olek all olev nool.

  4. Värskendamise lõpetamiseks valige Tühista värskendamine või vajutage paoklahvi (Esc).

Veerulaiuste ja lahtrivormingu automaatse reguleerimise vältimine

Kui PivotTable-liigendtabeli andmete värskendamisel muudetakse teie andmete veerulaiust ja lahtrivormingut ning te ei soovi seda, veenduge, et järgmised suvandid oleksid valitud.

  1. Lindil menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs kuvamiseks valige PivotTable-liigendtabelis suvaline koht.

  2. Valige menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs > jaotises PivotTable-liigendtabel nupp Suvandid.

    Menüü Analüüsi nupp Suvandid

  3. Märkige menüüs Paigutus & vorming > märkeruudud Sobita värskendamisel veerulaiused automaatselt ja Säilita värskendamisel lahtrivorming.

Andmete automaatne värskendamine töövihiku avamisel

  1. Lindil menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs kuvamiseks valige PivotTable-liigendtabelis suvaline koht.

  2. Valige menüü PivotTable-liigendtabeli analüüs > jaotises PivotTable-liigendtabel nupp Suvandid.

    Menüü Analüüsi nupp Suvandid

  3. Valige menüüs Andmedkäsk Värskenda andmed faili avamisel.

Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis loob faili uuesti, kasutades serverikuubi kõige uuemaid andmeid, võib olla aeganõudev ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Käivitage toiming korraga, kui te ei vaja Excelis kohest juurdepääsu muudele failidele, ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

  1. Valige ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabel.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Päringud & Connections nupu Värskenda kõik all olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

Lisateavet leiate teemast Ühenduseta kuubifailidega töötamine.

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.

    1. Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.

    2. Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

Lisateavet leiate teemast Exceli XML-i ülevaade.

Power Pivotis andmemudeli värskendamisel näete ka seda, kas värskendamine õnnestub, nurjub või on tühistatud. Lisateavet leiate teemast Power Pivot: võimas andmeanalüüs ja andmete modelleerimine Excelis.

Märkus.: Andmete lisamine, andmete muutmine või filtrite redigeerimine käivitab alati sellest andmeallikast sõltuvate DAX-i valemite ümberarvutamise.

Värskendamine ja värskendamise oleku vaatamine   

  1. Praeguse tabeli või kõigi andmemudeli tabelite värskendamiseks valige Power Pivotis Avaleht > Välisandmete toomine > Värskenda või Värskenda kõik .

  2. Värskendamise olek on tähistatud iga andmemudelis kasutatava ühenduse puhul. Võimalikke tulemusi on kolm.

  • Success – annab teada igasse tabelisse imporditud ridade arvu.

  • Error – ilmneb siis, kui andmebaas on ühenduseta, teil pole enam õigusi või tabel või veerg kustutatakse või nimetatakse allikas ümber. Kontrollige, kas andmebaas on saadaval, luues uue ühenduse mõnes muus töövihikus.

  • Tühistatud . Excel ei väljastanud värskendustaotlust, kuna värskendamine on ühenduse puhul keelatud.

Tabeliatribuutide kasutamine andmevärskenduses kasutatavate päringute kuvamiseks

Andmete värskendamine käivitab lihtsalt uuesti sama päringu, mida kasutati andmete toomiseks. Päringut saate vaadata ja mõnikord muuta, kui vaatate Power Pivoti aknas tabeli atribuute.

  1. Andmete värskendamisel kasutatud päringu vaatamiseks valige Power Pivoti akna avamiseks Power Pivot > Halda .

  2. Valige Kujundus > Tabeliatribuudid.

  3. Aluseks oleva päringu vaatamiseks aktiveerige Päringuredaktor.

Päringud pole igas andmeallikatüübis nähtavad. Näiteks ei kuvata andmekanali importimise päringuid.

Ühenduse atribuutide seadmine andmete värskendamise tühistamiseks

Excelis saate määrata ühenduse atribuudid, mis määravad andmete värskendamise sageduse. Kui värskendamine pole kindla ühenduse puhul lubatud, kuvatakse tühistamisteade, kui käivitate käsu Värskenda kõik või proovite värskendada konkreetset ühendust kasutavat tabelit.

  1. Ühenduse atribuutide kuvamiseks valige Excelis andmed > päringud & Connections, et kuvada loend kõigist töövihikus kasutatavatest ühendustest.

  2. Valige vahekaart Connections, paremklõpsake ühendust ja seejärel klõpsake käsku Atribuudid.

  3. Kui vahekaardi Kasutus jaotises Värskendamise juhtelement on märkeruut Värskenda see ühendus värskenda kõik tühjendatud, saate tühistamise, kui proovite Power Pivoti aknas käsku Värskenda kõik .

SharePoint Server 2013 andmete värskendamine

SharePoint Serveris saate ajastada järelevalveta andmete värskendamise serveris, kuid selleks peab Power Pivot for SharePoint 2013 olema installitud ja teie SharePointi keskkonnas konfigureeritud. Küsige oma SharePointi administraatorilt, kas ajastatud andmevärskendus on saadaval. Lisateavet leiate teemast Ajastatud andmevärskenduse konfigureerimine Power Pivoti jaoks.

Kui kaardil kasutatavad andmed muutuvad, saate 3D-kaartides kaarti käsitsi värskendada. Muudatused kajastuvad kaardil. Selleks tehke järgmist.

  • Valige 3D-kaartides Avaleht > Värskenda andmeid.

    Menüü Avaleht andmete värskendamine

Power Mapi andmete lisamine

3D-kaartidesse uute andmete lisamiseks tehke järgmistPower Map.

  1. Avage 3D-kaartides kaart, millele soovite andmeid lisada.

  2. Jätke aken 3D-kaardid avatuks.

  3. Valige Excelis töölehe andmed, mille soovite lisada.

  4. Valige Exceli lindil Lisa > Kaart > Lisa valitud andmed Power Mapi. 3D-kaardid värskendatakse automaatselt, et kuvada lisatud andmed. Lisateavet leiate teemast Power Mapi jaoks andmete hankimine ja eelseismine.

    Käsk Lisa valitud andmed Power Mapi

Välisandmete värskendamisel Exceli teenused on kordumatud nõuded.

Andmete värskendamise juhtimine

Välisest andmeallikast pärinevate andmete värskendamise juhtimiseks tehke ühte või mitut järgmistest.

Värskenda avamisel     Exceli teenused

Excelis saate luua töövihiku, mis värskendab välisandmeid faili avamisel automaatselt. Sel juhul värskendab Exceli teenused andmed alati enne töövihiku kuvamist ja loob uue seansi. Kasutage seda funktsiooni, kui soovite tagada, et töövihiku avamisel Exceli teenused kuvatakse alati ajakohased andmed.

  1. Valige väliste andmeühendustega töövihikus vahekaart Andmed .

  2. Valige jaotises ConnectionsConnections > valige ühendus > Atribuudid.

  3. Valige vahekaart Kasutus ja seejärel valige Värskenda andmed faili avamisel.

    Hoiatus.: Kui tühjendate ruudu Värskenda andmed faili avamisel , kuvatakse töövihiku vahemällu salvestatud andmed, mis tähendab, et kui kasutaja värskendab andmeid käsitsi, näeb kasutaja praeguse seansi ajal ajakohaseid andmeid, kuid andmeid ei salvestata töövihikusse.

Värskendamine ODC-failiga

Kui kasutate Office'i andmeühendusfaili (.odc), veenduge, et oleksite märkinud ruudu Kasuta alati ühendusfaili .

  1. Valige väliste andmeühendustega töövihikus vahekaart Andmed .

  2. Valige jaotises ConnectionsConnections > valige ühendus > Atribuudid.

  3. Valige vahekaart Määratlus ja seejärel valige Kasuta alati ühendusfaili.

Värskendamistoiminguid võivad mõjutada ka usaldusväärse failiasukoha saidi sätted , lühikese seansi ajalõpp ja väliste andmete vahemälu eluiga. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori või spikrisüsteemi poole.

Käsitsi värskendamine   

  1. Valige PivotTable-liigendtabeli aruandes lahter.

  2. Valige Excel Web Accessi tööriistariba menüüs Värskenda käsk Värskenda valitud ühendus.

    Märkused: 

    • Kui käsk Värskenda pole nähtaval, on veebiosa autor tühjendanud atribuudi Värskenda valitud ühendus, Värskenda kõik Connections. Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

    • Iga interaktiivne toiming, mis põhjustab OLAP-andmeallika uuestipäringu, käivitab käsitsi värskendamise.

  • Värskenda kõik ühendused – klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüü Värskenda käsku Värskenda kõik Connections.

  • Perioodiline värskendamine – saate määrata, et andmed värskendatakse automaatselt määratud intervalliga pärast töövihiku iga ühenduse avamist. Näiteks võib inventuuriandmebaasi värskendada iga tunni järel ja seega on töövihiku autor määratlenud töövihiku automaatse värskendamise iga 60 minuti järel.

    Veebiosa autor saab perioodilise värskendamise lubamiseks või keelamiseks valida või tühjendada atribuudi Luba Excel Web Accessi perioodiline andmete värskendamine . Kui ajavahemik möödub, kuvatakse Excel Web Accessi veebiosa allosas vaikimisi värskendusteatis. 

    Excel Web Accessi veebiosa autor saab seada ka atribuudi Kuva perioodiline andmete värskendamise viip, et juhtida sõnumi käitumist, mis kuvatakse, kui Exceli teenused teostab seansi ajal regulaarset andmevärskendust.

    Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Alati – tähendab, et teade kuvatakse iga intervalli järel koos viibaga.

  • Soovi korral – tähendab, et kasutaja saab jätkata perioodilist värskendamist ilma teadet kuvamata.

  • Never – tähendab, et Excel Web Access värskendab perioodiliselt ilma teadet või viipa kuvamata.

  • Värskendamise tühistamine – töövihiku värskendamise ajalExceli teenused kuvab viibaga teate, kuna see võib võtta oodatust kauem aega. Värskendamise lõpetamiseks saate klõpsata nuppu Loobu , et saaksite selle hiljem mugavamal ajal lõpule viia. Kuvatakse andmed, mille päringud enne värskendamise tühistamist tagastasid.

Excel sisaldab Power Query (nimetatakse ka & transformatsiooni hankimiseks), et pakkuda andmeallikate importimisel, värskendamisel ja autentimisel, Power Query andmeallikate haldamisel ja andmete kujundamisel teie vajadustele vastavat tabelit.  

Lisateavet leiate sellelt lehelt: Power Query kasutamine Exceli veebirakenduses – Microsofti tugiteenused

SharePointi serveris vaadake seda lehte: Töövihiku andmete värskendamine SharePoint Serveris – Microsofti tugiteenused

Enamiku ühenduste korral klõpsake mõnda ühendust kasutava vahemiku või tabeli lahtrit ja tehke ühte järgmistest.

  • Värskenda ainult valitud andmed   Vajutage klahvikombinatsiooni ALT+F5 või klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nupu Värskenda kõik all olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  • Töövihiku kõigi andmete värskendamine   Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+ALT+F5 või klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Värskenda kõik.

    Hiirekursor nupu Värskenda kõik kohal

  • Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist.   Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nupu Värskenda kõik all olevat noolt ja seejärel käsku Ühenduse atribuudid.

    Mouse pointing to the Connection properties command on the ribbon

    Valige avanevas dialoogiboksis soovitud suvandid vahekaardi Kasutus jaotises Juhtelemendi värskendamine.

Mõned värskendamistoimingud nõuavad rohkem juhiseid, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud järgmistes jaotistes. Kui näete loendis oma andmeallikat, vaadake üle vastav jaotis.

Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Soovi korral saab töövihiku salvestada ilma välisandmeid salvestamata, vähendades sellega faili mahtu.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  1. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  2. Märkige jaotises Värskendamise reguleerimine ruut Värskenda andmed faili avamisel.

  3. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.

Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmised toimingud ei kehti tekstifailist (.txt) või veebipäringust (.iqy) toodud andmete puhul.

Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Näiteks Tugev parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool.

Märkus.: Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

    Märkus.: OLAP-päringut ei saa taustal käitada.

    Märkus.: Päringuid ei saa käivitada sellist tüüpi ühenduste jaoks, mis toovad andmemudeli jaoks andmeid.

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.

    Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake teadet.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kasutasite tekstifaili päringu tegemiseks käsku Hangi & transformatsioon, siis rohkem juhiseid ei vajata. Kui importisite tekstifaili, on värskendamise juhised järgmised.

  1. Klõpsake suvalist lahtrit imporditud tekstifaili linki sisaldavas vahemikus või tabelis.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Värskenda kõik.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

    Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.

    Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.

  3. Valige dialoogiboksis Tekstifaili importimine oma tekstifail ja klõpsake siis nuppu Impordi.

Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis loob faili uuesti, kasutades serverikuubi kõige uuemaid andmeid, võib olla aeganõudev ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Käivitage toiming korraga, kui te ei vaja Excelis kohest juurdepääsu muudele failidele, ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

  1. Klõpsake ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabelit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Värskenda kõik ja seejärel käsku Värskenda.

    Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.

    1. Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.

    2. Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

    XML, Värskenda andmed

  • Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Värskenda kõik.

Kui teil on mitu ühendust ja soovite ainult mõnda ühendust värskendada, valige vastavas andmevahemikus suvaline lahter, klõpsake nupu Värskenda kõik servas olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Värskenda.

Mouse pointing to the Refresh command on the ribbon

Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake mõnda lahtrit, mis sisaldab ühendatud andmeid.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

    Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda ruudu Luba taustvärskendamine märkimist. See annab kontrolli Exceli üle teie kätte kohe, kui värskendamine algab, selle asemel et oodata, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Värskendamise oleku vaatamine või värskendamise tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake teadet.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kasutate varem imporditud andmete värskendamiseks Power Pivot lisandmoodulit, saate vaadata, kas värskendamine õnnestub, nurjub või on tühistatud.

Praeguse tabeli või kõigi andmemudeli tabelite uuesti importimiseks klõpsake Power Pivot nuppu Avaleht > Välisandmete toomine > Värskenda või Värskenda kõik .

Värskendamise olek on tähistatud iga andmemudelis kasutatava ühenduse puhul. Võimalikke tulemusi on kolm.

Andmete värskendamise olekuteade PowerPivotis

"Success" (Õnnestumine) teatab igasse tabelisse imporditud ridade arvu.

Tõrge võib ilmneda juhul, kui andmebaas on ühenduseta, teil pole enam õigusi või tabel või veerg kustutatakse või nimetatakse allikas ümber. Kontrollige, kas andmebaas on saadaval, luues uue ühenduse mõnes muus töövihikus.

"Tühistatud" tähendab, et Excel ei väljastanud värskendustaotlust, tõenäoliselt seetõttu, et värskendamine on ühenduse puhul keelatud.

Näpunäide.: Kas annate selle töövihiku ühiskasutusse teistele inimestele, kes võivad soovida andmeid värskendada? Aidake kolleegidel vältida andmete värskendamise tõrkeid, tuletades neile meelde, et nad taotleksid õigusi andmeid esitavate andmeallikate kohta.

Tabeliatribuudid kuvavad andmete värskendamisel kasutatavad päringud

Andmete värskendamine käivitab lihtsalt uuesti sama päringu, mida kasutati andmete toomiseks. Saate päringut vaadata ja mõnikord muuta, kui vaatate Power Pivot aknas tabeliatribuute.

  1. Andmevärskenduse ajal kasutatud päringu kuvamiseks klõpsake Power Pivot akna avamiseks nuppu Power Pivot > Halda .

  2. Klõpsake nuppu Kujundus > Tabeliatribuudid.

  3. Aluseks oleva päringu vaatamiseks aktiveerige Päringuredaktor.

Päringud pole igas andmeallikatüübis nähtavad. Näiteks ei kuvata andmekanali importimise päringuid.

Ühenduse atribuudid, mis tühistavad andmete värskendamise

Excelis saate määrata ühenduse atribuudid, mis määravad andmete värskendamise sageduse. Kui värskendamine pole kindla ühenduse puhul lubatud, kuvatakse tühistamisteade, kui käivitate käsu Värskenda kõik või proovite värskendada konkreetset ühendust kasutavat tabelit.

  1. Ühenduse atribuutide kuvamiseks klõpsake Excelis nuppu Andmed > Connections, et kuvada loend kõigist töövihikus kasutatavatest ühendustest.

  2. Valige ühendus ja klõpsake nuppu Atribuudid.

  3. Kui jaotises Kasutus on jaotises Värskendamise juhtelement tühjendatud ruut Värskenda see ühendus suvandi Värskenda kõik juures, siis tühistatakse, kui proovite aknas Power Pivot käsku Värskenda kõik .

SharePoint Server 2013 või uuema versiooni andmete värskendamine

SharePoint Serveris saate ajastada järelevalveta andmete värskendamise serveris, kuid see nõuab, et SharePoint 2013 Power Pivot oleks teie SharePointi keskkonnas installitud ja konfigureeritud. Küsige oma SharePointi administraatorilt, kas ajastatud andmevärskendus on saadaval.

Märkus.:  Power Query redaktor on osa & transformatsioonist Get & Transformatsioon. Lisateavet leiate teemast Toomine ja teisendamine rakenduses Excel 2016.

Power Query redaktor abil saate päringut värskendada, et importida uusimad andmed tabelisse ilma päringut uuesti loomata.

Päringu värskendamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake käsku Too & teisendamine > Kuva päringud.

  2. Valige paanil Töövihiku päringud päring, mida soovite värskendada.

  3. Klõpsake lindil Power Query redaktor menüüd Avaleht > Päring > Värskenda eelvaade.

Päringuredaktori menüülint

Kui kaardil kasutatavad andmed muutuvad, saate 3D-kaartides kaarti käsitsi värskendada. Muudatused kajastuvad kaardil. Selleks tehke järgmist.

  • Klõpsake 3D-kaartides valikuid Avaleht > Värskenda andmed.

Menüü Avaleht andmete värskendamine

Power Mapi andmete lisamine

3D-kaartidesse uute andmete lisamiseks tehke järgmistPower Map.

  1. Avage 3D-kaartides kaart, millele soovite andmeid lisada.

  2. Jätke 3D-kaartide aken avatuks, klõpsake Excelit ja valige töölehel lisatavad andmed.

  3. Valige Exceli lindil Lisa > Kaart > Lisa valitud andmed Power Mapi.

Käsk Lisa valitud andmed Power Mapi

3D-kaardid värskendatakse automaatselt, et kuvada lisatud andmed.

Exceli teenused kuvatud Microsoft Office Exceli töövihiku andmed võivad pärineda kahest erinevast asukohast. Andmeid võidakse talletada otse töövihikus või välises andmeallikas (nt andmebaasis või OLAP-kuubis).

Kui andmed pärinevad välisest andmeallikast, on töövihiku autor või administraator määratlenud ühendusteabe( sageli Office'i andmeühendusfailis (.odc), mis kirjeldab, kuidas välist andmeallikat otsida, sisse logida, päringuid teha ja sellele juurde pääseda.

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha värskendamistoimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, kuvatakse andmete uusim versioon (sh pärast viimast värskendamist tehtud muudatused).

Teave andmete värskendamise kohta

Järgmistes näidetes selgitatakse välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel toimuvat.

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

  1. Värskendamistoiming hangib ajakohasi andmeid.

  2. Ühendus, mis on sageli salvestatud ühendusfaili, määratleb kogu teabe, mida on vaja andmetele välise andmeallika juurde pääsemiseks ja sealt toomiseks.

  3. Pääsete juurde mitmesugustele andmeallikatele (nt OLAP- SQL Server, OLEDB-pakkujad ja ODBC-draiverid).

  4. Praegusesse töövihikusse lisatakse ajakohased andmed.

Lisateave turbeprobleemide kohta

Kui teil on ühendus välise andmeallikaga ja proovite andmeid värskendada, on oluline olla teadlik võimalikest turbeprobleemidest ja sellest, mida saate turbeprobleemide korral ette võtta.

Andmeühendusfail sisaldab sageli ühte või mitut päringut, mida kasutatakse välisandmete värskendamiseks. Selle faili asendamisega saab pahatahtliku kavatsustega kasutaja koostada päringu, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline tagada, et ühendusfail oleks loodud usaldusväärse isiku poolt ning et ühendusfail oleks turvaline ja oleks pärit usaldusväärsest andmeühendusteegist (DCL).

Lisateavet selle kohta, kuidas administraator saab luua ühendusfaile, luua usaldusväärseid asukohti ja turvalisi ühendusfaile, leiate Teemast Microsoft Office Exceli spikker ja Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikker.

Märkus.: Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja kasutaja autentimiseks kasutatavat identimisteavet (nt kasutajanime ja parooli). Veenduge, et see identimisteave on teile esitatud turvalisel ja turvalisel viisil ning et te ei avalda seda identimisteavet teistele tahtmatult.

Andmete värskendamise juhtimine

Välisest andmeallikast pärinevate andmete värskendamise juhtimiseks tehke ühte või mitut järgmistest.

  • Värskenda avamisel   Excelis saab töövihiku autor luua töövihiku, mis värskendab välisandmeid töövihiku avamisel automaatselt, märkides dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ruudu Värskenda andmed faili avamisel. (Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Connections, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, vahekaarti Kasutus ja seejärel faili avamisel käsku Värskenda andmed.) Sel juhul värskendab Exceli teenused andmed alati enne töövihiku kuvamist ja loob uue seansi. Kui töövihiku autor tühjendab ruudu Värskenda andmed faili avamisel , kuvatakse töövihiku vahemällu talletatud andmed, mis tähendab, et kui kasutaja andmeid käsitsi värskendab, kuvatakse kasutajale praeguse seansi ajal värskendatud ja ajakohased andmed, kuid andmeid ei salvestata töövihikusse. Kui soovite tagada, et töövihiku Exceli teenused kuvamisel kuvataks alati ajakohased andmed, märkige Office Excelis ruut Värskenda andmed faili avamisel.

    Kui kasutate Office'i andmeühendusfaili (.odc), veenduge, et oleksite dialoogiboksis Ühenduse atribuudid märkinud ruudu Kasuta alati ühendusfaili (klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Connections, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, vahekaarti Määratlus ja seejärel käsku Kasuta alati ühendusfaili).

    Värskendamistoiminguid võivad mõjutada ka usaldusväärse failiasukoha saidi sätted , lühikese seansi ajalõpp ja väliste andmete vahemälu eluiga. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori või Microsoft Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikrisüsteemi poole.

  • Käsitsi värskendamine   

    Märkus.: Käsitsi saate värskendada ainult PivotTable-liigendtabeli aruannet.

    1. Valige PivotTable-liigendtabeli aruandes lahter.

    2. Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüüs Värskenda nuppu Värskenda valitud ühendus.

      Märkused: 

      • Iga interaktiivne toiming, mis põhjustab OLAP-andmeallika korduspäringu, käivitab käsitsi värskendamise.

      • Kui käsk Värskenda pole nähtaval, on veebiosa autor tühjendanud atribuudi Värskenda valitud ühendus, Värskenda kõik Connections. Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskenda kõik ühendused   Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüü Värskenda käsku Värskenda kõik Connections.

  • Perioodiline värskendamine   Exceli abil saab töövihiku autor määrata, et andmed värskendatakse automaatselt määratud intervalliga pärast töövihiku iga ühenduse avamist. Näiteks võib inventuuriandmebaasi värskendada iga tunni järel ja seega on töövihiku autor määratlenud töövihiku automaatse värskendamise iga 60 minuti järel.

    Veebiosa autor saab selle perioodilise värskendamise lubamiseks või keelamiseks valida või tühjendada atribuudi Luba Excel Web Accessi perioodiline andmete värskendamine (kui töövihiku autor on selle atribuudi määratlenud). Kui ajavahemik möödub, kuvatakse Excel Web Accessi veebiosa allosas vaikimisi järgmine värskendusteatise viip:

    Kas soovite <Connections> loendi andmed värskendada? (Nüüd) (Alati) (Ära enam küsi)

    Excel Web Accessi veebiosa autor saab seada ka atribuudi Kuva perioodiline andmete värskendamise viip, et juhtida sõnumi käitumist, mis kuvatakse, kui Exceli teenused teostab seansi ajal regulaarset andmevärskendust.

    • Alati      tähendab, et teade kuvatakse iga intervalli järel koos viibaga.

    • Soovi korral      tähendab, et kasutaja saab jätkata perioodilist värskendamist ilma teadet kuvamata.

    • Kunagi      tähendab, et Excel Web Access värskendab perioodiliselt ilma teadet või viipa kuvamata.

    Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskendamise tühistamine   Kuna värskendustoiming võib oodatust kauem aega võtta, saate selle tühistada. Värskendamistoimingu ajal Exceli teenused kuvab viibaga teate. Toimingu katkestamiseks klõpsake nuppu Loobu , et saaksite värskendustoimingu mugavamal ajal lõpule viia. Kuvatakse andmed, mille päringud enne värskendamise tühistamist tagastasid.

  1. Klõpsake suvalist lahtrit välisandmete linki sisaldavas vahemikus või tabelis.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Värskenda kõik.

    Värskenda andmeühendus

    Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.

    Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.

    Märkus.: Kui avatud on mitu töövihikut, tuleb toimingut korrata igas töövihikus.

  1. Klõpsake suvalist lahtrit imporditud tekstifaili linki sisaldavas vahemikus või tabelis.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Värskenda kõik.

    Värskenda andmeühendus

    Ainult valitud andmete värskendamiseks klõpsake käsku Värskenda.

    Samuti võite vahemikus või tabelis mõnda lahtrit paremklõpsata ja siis klõpsata käsku Värskenda.

  3. Valige dialoogiboksis Tekstifaili importimine oma tekstifail ja klõpsake siis nuppu Impordi.

Ühenduseta kuubifaili värskendamine, mis loob faili uuesti, kasutades serverikuubi kõige uuemaid andmeid, võib olla aeganõudev ja nõuab palju ajutist kettaruumi. Käivitage toiming korraga, kui te ei vaja Excelis kohest juurdepääsu muudele failidele, ja veenduge, et teil oleks faili uuesti salvestamiseks piisavalt kettaruumi.

  1. Klõpsake ühenduseta kuubifailiga ühendatud PivotTable-liigendtabelit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Värskenda kõik ja seejärel käsku Värskenda.

    Värskenda andmeühendus

  1. Klõpsake värskendatava XML-vastenduse valimiseks töölehel mõnda vastendatud lahtrit.

  2. Kui menüü Arendaja pole saadaval, tehke selle kuvamiseks järgmist.

    1. Klõpsake menüüd Fail, nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Lindi kohandamine.

    2. Märkige väljal Põhimenüüd ruut Arendaja ja klõpsake siis nuppu OK.

  3. Klõpsake menüü Arendaja jaotise XML nuppu Värskenda andmed.

    XML, Värskenda andmed

  • Klõpsake menüüs Andmed nuppu Värskenda kõik.

Kui teil on mitu ühendust ja soovite ainult mõnda ühendust värskendada, valige vastavas andmevahemikus suvaline lahter, klõpsake nupu Värskenda kõik servas olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Ühenduse värskendamisaja ja -viisi juhtimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake mõnda lahtrit, mis sisaldab ühendatud andmeid.

  2. Klõpsake menüü Andmed nupu Värskenda kõik servas olevat noolt ja seejärel klõpsake käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

    Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda ruudu Luba taustvärskendamine märkimist. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Värskendamise oleku vaatamine või värskendamise tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake teadet.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kasutate varem imporditud andmete värskendamiseks Power Pivot lisandmoodulit, saate vaadata, kas värskendamine õnnestub, nurjub või on tühistatud.

  • Praeguse tabeli või kõigi andmemudeli tabelite uuesti importimiseks klõpsake Power Pivot nuppu Avaleht > Välisandmete toomine > Värskenda või Värskenda kõik .

    Värskendamise olek on tähistatud iga andmemudelis kasutatava ühenduse puhul. Võimalikke tulemusi on kolm.

    Andmete värskendamise olekuteade PowerPivotis

"Success" (Õnnestumine) teatab igasse tabelisse imporditud ridade arvu.

Tõrge võib ilmneda juhul, kui andmebaas on ühenduseta, teil pole enam õigusi või tabel või veerg kustutatakse või nimetatakse allikas ümber. Kontrollige, kas andmebaas on saadaval, luues uue ühenduse mõnes muus töövihikus.

"Tühistatud" tähendab, et Excel ei väljastanud värskendustaotlust, tõenäoliselt seetõttu, et värskendamine on ühenduse puhul keelatud.

Näpunäide.: Kas annate selle töövihiku ühiskasutusse teistele inimestele, kes võivad soovida andmeid värskendada? Aidake kolleegidel vältida andmete värskendamise tõrkeid, tuletades neile meelde, et nad taotleksid õigusi andmeid esitavate andmeallikate kohta.

Tabeliatribuudid kuvavad andmete värskendamisel kasutatavad päringud

Andmete värskendamine käivitab lihtsalt uuesti sama päringu, mida kasutati andmete toomiseks. Saate päringut vaadata ja mõnikord muuta, kui vaatate Power Pivot aknas tabeliatribuute.

  1. Andmevärskenduse ajal kasutatud päringu kuvamiseks klõpsake Power Pivot akna avamiseks nuppu Power Pivot > Halda .

  2. Klõpsake nuppu Kujundus > Tabeliatribuudid.

  3. Aluseks oleva päringu vaatamiseks aktiveerige Päringuredaktor.

Päringud pole igas andmeallikatüübis nähtavad. Näiteks ei kuvata andmekanali importimise päringuid.

Ühenduse atribuudid, mis tühistavad andmete värskendamise

Excelis saate määrata ühenduse atribuudid, mis määravad andmete värskendamise sageduse. Kui värskendamine pole kindla ühenduse puhul lubatud, kuvatakse tühistamisteade, kui käivitate käsu Värskenda kõik või proovite värskendada konkreetset ühendust kasutavat tabelit.

  1. Ühenduse atribuutide kuvamiseks klõpsake Excelis nuppu Andmed > Connections, et kuvada loend kõigist töövihikus kasutatavatest ühendustest.

  2. Valige ühendus ja klõpsake nuppu Atribuudid.

  3. Kui jaotises Kasutus on jaotises Värskendamise juhtelement tühjendatud ruut Värskenda see ühendus suvandi Värskenda kõik juures, siis tühistatakse, kui proovite aknas Power Pivot käsku Värskenda kõik .

SharePoint Server 2013 andmete värskendamine

Rakenduses SharePoint Server 2013 saate ajastada järelevalveta andmete värskendamise serveris, kuid see nõuab, et SharePoint 2013 Power Pivot oleks installitud ja sharePointi keskkonnas konfigureeritud. Küsige oma SharePointi administraatorilt, kas ajastatud andmevärskendus on saadaval.

Power Query abil saate päringut värskendada, et importida uusimad andmed tabelisse ilma päringut uuesti loomata.

NB!: 

  • Excel 2010   Power Query ei sisaldu rakenduses Excel 2010, kuid saate Power Query lisandmooduli alla laadida, installida ja aktiveerida.

  • Power Query lisandmooduli aktiveerimiseks klõpsake käsku Fail > Suvandid > lisandmoodulid. Valige jaotise Haldamine allservas ripploendist suvand COM-lisandmoodulid ja seejärel klõpsake nuppu Mine. Märkige ruut Power Query ja seejärel OK. Lint Power Query peaks olema kuvatud automaatselt, kuid kui seda ei kuvata, sulgege ja taaskäivitage Excel.

Päringu värskendamiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake lindil Päringuredaktor nuppu Värskenda eelvaade.

Päringuredaktori menüülint

Märkus.:  Päringuredaktor kuvatakse ainult siis, kui te Power Query abil päringu laadite, seda redigeerite või uue päringu loote. Järgmises videos näidatakse päringuredaktori akent, mis kuvatakse pärast Exceli päringu redigeerimist. Päringuredaktor kuvamiseks ilma töövihiku päringut laadimata või redigeerimata valige lindimenüü Power Query jaotises Välisandmete toomine suvand Muudest allikatest > Tühi päring. Järgmises videos näidatakse ühte võimalust päringuredaktori kuvamiseks.

Kuidas Excelis Päringuredaktorit vaadata

Kui teie Exceli töövihikul on ühendus Accessi andmebaasi tabeli või päringuga, saate veenduda, et see kuvab kõige ajakohasema teabe. Selleks kasutage käsku Värskenda (menüüs Andmed).

  1. Klõpsake töölehel mõnda Accessi andmeid sisaldavat lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Ühenduse värskendamise aja ja esinemissageduse reguleerimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake mõnda Accessi andmeid sisaldavat lahtrit.

  2. Klõpsake jaotises Connections nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ühenduse atribuudid.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Ühenduse atribuudid

  1. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

Värskenduse oleku kontrollimine või värskendamise tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise sissemöllimiseks või tühistamiseks tehke ühte või mitut järgmistest.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake teadet.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui teie Exceli töövihikul on ühendus SQL Server andmebaasi tabeli või päringuga, saate veenduda, et seal kuvatakse kõige ajakohasem teave. Selleks kasutage käsku Värskenda (menüüs Andmed).

  1. Klõpsake töölehel suvalist lahtrit, mis sisaldab teie SQL Server andmeid.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Ühenduse värskendamise aja ja esinemissageduse reguleerimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake suvalist lahtrit, mis sisaldab teie SQL Server andmeid.

  2. Klõpsake jaotises Connections nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ühenduse atribuudid.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Ühenduse atribuudid

  1. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta (nt taustal värskendamise lubamine).

Värskendamise oleku vaatamine või värskendamise tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake teadet.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui teie Exceli töövihikul on ühendus OLE DB andmeallika tabeli või päringuga, saate veenduda, et selles kuvatakse kõige ajakohasim teave. Selleks kasutage käsku Värskenda (menüüs Andmed).

  1. Klõpsake töölehel mõnda OLE DB andmeid sisaldavat lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Värskenda.

Värskenda andmeühendus

Ühenduse värskendamise aja ja esinemissageduse reguleerimiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake mõnda OLE DB andmeid sisaldavat lahtrit.

  2. Klõpsake jaotises Connections nupu Värskenda kõik kõrval olevat noolt ja seejärel käsku Ühenduse atribuudid.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

Ühenduse atribuudid

  1. Määrake vahekaardil Kasutus suvandid, mida soovite muuta.

Värskenduse vaatamine või tühistamine

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise sissemöllimiseks või tühistamiseks tehke ühte järgmistest.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake teadet.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Kui kaardil kasutatavad andmed muutuvad, saate 3D-kaartides kaarti käsitsi värskendada. Muudatused kajastuvad kaardil. Selleks tehke järgmist.

  • Klõpsake 3D-kaartides valikuid Avaleht > Värskenda andmed.

Menüü Avaleht andmete värskendamine

Power Mapi andmete lisamine

3D-kaartidesse uute andmete lisamiseks tehke järgmistPower Map.

  1. Avage 3D-kaartides kaart, millele soovite andmeid lisada.

  2. Jätke 3D-kaartide aken avatuks, klõpsake Excelit ja valige töölehel lisatavad andmed.

  3. Valige Exceli lindil Lisa > Kaart > Lisa valitud andmed Power Mapi.

Käsk Lisa valitud andmed Power Mapi

3D-kaardid värskendatakse automaatselt, et kuvada lisatud andmed.

Käsitsi värskendamine

  1. Klõpsake PivotTable-liigendtabelit.

    Kuvatakse menüü PivotTable-liigendtabeli tööriistad koos alammenüüdega Suvandid ja Kujundus.

  2. Tehke menüü Suvandid jaotises Andmed ühte järgmistest.

  3. Teabe värskendamiseks andmeallikale vastavaks klõpsake nuppu Värskenda või klahvikombinatsiooni Alt+F5.

    Samuti võite PivotTable-liigendtabelit paremklõpsata ja klõpsata siis käsku „Värskenda“.

  4. Töövihiku kõigi PivotTable-liigendtabelite värskendamiseks klõpsake nupu Värskenda noolt ja seejärel nuppu Värskenda kõik.

    Exceli lindi pilt

    Kui värskendamine võtab oodatust kauem aega, klõpsake värskendamise oleku vaatamiseks nuppu Suvandid > Värskenda > Värskenda olek .

    Värskendamise peatamiseks klõpsake käsku Loobu värskendamisest.

Veerulaiuste ja lahtrivormingu automaatse reguleerimise vältimine

Kui PivotTable-liigendtabeli andmete värskendamisel muudetakse teie andmete veerulaiust ja lahtrivormingut ning te ei soovi seda, veenduge, et järgmised suvandid oleksid valitud.

  1. Valige Suvandid > Suvandid.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools
  2. Märkige vahekaardil Paigutus ja vorming ruudud Sobita veergude laius värskendamisel automaatselt ja Säilita värskendamisel lahtrivorming.

PivotTable-liigendtabeli andmete automaatne värskendamine töövihiku avamisel

  1. Klõpsake PivotTable-liigendtabelit.

  2. Klõpsake menüü Suvandid jaotises PivotTable-liigendtabel nuppu Suvandid.

    PivotTable group on the Options tab under PivotTable Tools

  3. Märkige dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli suvandid vahekaardil Andmed ruut Värskenda andmed faili avamisel.

Exceli teenused kuvatud Microsoft Office Exceli töövihiku andmed võivad pärineda kahest erinevast asukohast. Andmeid võidakse talletada otse töövihikus või välises andmeallikas (nt andmebaasis või OLAP-kuubis).

Kui andmed pärinevad välisest andmeallikast, on töövihiku autor või administraator määratlenud ühendusteabe( sageli Office'i andmeühendusfailis (.odc), mis kirjeldab, kuidas välist andmeallikat otsida, sisse logida, päringuid teha ja sellele juurde pääseda.

Kui olete ühendatud välise andmeallikaga, saate värskendatud andmete toomiseks teha värskendamistoimingu. Iga kord, kui andmeid värskendate, kuvatakse andmete uusim versioon (sh pärast viimast värskendamist tehtud muudatused).

Teave andmete värskendamise kohta

Järgmistes näidetes selgitatakse välise andmeallikaga ühendatud andmete värskendamisel toimuvat.

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

  1. Värskendamistoiming hangib ajakohasi andmeid.

  2. Ühendus, mis on sageli salvestatud ühendusfaili, määratleb kogu teabe, mida on vaja andmetele välise andmeallika juurde pääsemiseks ja sealt toomiseks.

  3. Pääsete juurde mitmesugustele andmeallikatele (nt OLAP- SQL Server, OLEDB-pakkujad ja ODBC-draiverid).

  4. Praegusesse töövihikusse lisatakse ajakohased andmed.

Lisateave turbeprobleemide kohta

Kui teil on ühendus välise andmeallikaga ja proovite andmeid värskendada, on oluline olla teadlik võimalikest turbeprobleemidest ja sellest, mida saate turbeprobleemide korral ette võtta.

Andmeühendusfail sisaldab sageli ühte või mitut päringut, mida kasutatakse välisandmete värskendamiseks. Selle faili asendamisega saab pahatahtliku kavatsustega kasutaja koostada päringu, et pääseda juurde konfidentsiaalsele teabele ja levitada seda teistele kasutajatele või teha muid kahjulikke toiminguid. Seetõttu on oluline tagada, et ühendusfail oleks loodud usaldusväärse isiku poolt ning et ühendusfail oleks turvaline ja oleks pärit usaldusväärsest andmeühendusteegist (DCL).

Lisateavet selle kohta, kuidas administraator saab luua ühendusfaile, luua usaldusväärseid asukohti ja turvalisi ühendusfaile, leiate Microsoft Office Excel 2007 spikrist ja Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikrist.

Turbeteade.: Välisele andmeallikale juurdepääsemiseks on tavaliselt vaja kasutaja autentimiseks kasutatavat identimisteavet (nt kasutajanime ja parooli). Veenduge, et see identimisteave on teile esitatud turvalisel ja turvalisel viisil ning et te ei avalda seda identimisteavet teistele tahtmatult.

Andmete värskendamise juhtimine

Välisest andmeallikast pärinevate andmete värskendamise juhtimiseks tehke ühte või mitut järgmistest.

  • Värskenda avamisel    Microsoft Office Excel 2007 saab töövihiku autor luua töövihiku, mis värskendab välisandmeid töövihiku avamisel automaatselt, märkides dialoogiboksis Ühenduse atribuudid ruudu Värskenda andmed faili avamisel. (Klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Connections, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, vahekaarti Kasutus ja seejärel faili avamisel käsku Värskenda andmed.) Sel juhul värskendab Exceli teenused andmed alati enne töövihiku kuvamist ja loob uue seansi. Kui töövihiku autor tühjendab ruudu Värskenda andmed faili avamisel , kuvatakse töövihiku vahemällu talletatud andmed, mis tähendab, et kui kasutaja andmeid käsitsi värskendab, kuvatakse kasutajale praeguse seansi ajal värskendatud ja ajakohased andmed, kuid andmeid ei salvestata töövihikusse. Kui soovite tagada, et töövihiku Exceli teenused kuvamisel kuvataks alati ajakohased andmed, märkige Office Excelis ruut Värskenda andmed faili avamisel.

    Kui kasutate Office'i andmeühendusfaili (.odc), veenduge, et oleksite dialoogiboksis Ühenduse atribuudid märkinud ruudu Kasuta alati ühendusfaili (klõpsake menüü Andmed jaotises Connections nuppu Connections, valige ühendus, klõpsake nuppu Atribuudid, vahekaarti Määratlus ja seejärel käsku Kasuta alati ühendusfaili).

    Värskendamistoiminguid võivad mõjutada ka usaldusväärse failiasukoha saidi sätted , lühikese seansi ajalõpp ja väliste andmete vahemälu eluiga. Lisateabe saamiseks pöörduge oma administraatori või Microsoft Office SharePoint Serveri administreerimiskeskuse spikrisüsteemi poole.

  • Käsitsi värskendamine   

    Märkus.: Käsitsi saate värskendada ainult PivotTable-liigendtabeli aruannet.

    1. Valige PivotTable-liigendtabeli aruandes lahter.

    2. Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüüs Värskenda nuppu Värskenda valitud ühendus.

      Märkused: 

      • Iga interaktiivne toiming, mis põhjustab OLAP-andmeallika korduspäringu, käivitab käsitsi värskendamise.

      • Kui käsk Värskenda pole nähtaval, on veebiosa autor tühjendanud atribuudi Värskenda valitud ühendus, Värskenda kõik Connections. Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskenda kõik ühendused   Klõpsake Excel Web Accessi tööriistaribal menüü Värskenda käsku Värskenda kõik Connections.

  • Perioodiline värskendamine    Office Excel 2007 abil saab töövihiku autor määrata, et andmed värskendatakse automaatselt määratud intervalliga pärast töövihiku iga ühenduse jaoks avamist. Näiteks võib inventuuriandmebaasi värskendada iga tunni järel ja seega on töövihiku autor määratlenud töövihiku automaatse värskendamise iga 60 minuti järel.

    Veebiosa autor saab selle perioodilise värskendamise lubamiseks või keelamiseks valida või tühjendada atribuudi Luba Excel Web Accessi perioodiline andmete värskendamine (kui töövihiku autor on selle atribuudi määratlenud). Kui ajavahemik möödub, kuvatakse Excel Web Accessi veebiosa allosas vaikimisi järgmine värskendusteatise viip:

    Kas soovite <Connections> loendi andmed värskendada? (Nüüd) (Alati) (Ära enam küsi)

    Excel Web Accessi veebiosa autor saab seada ka atribuudi Kuva perioodiline andmete värskendamise viip, et juhtida sõnumi käitumist, mis kuvatakse, kui Exceli teenused teostab seansi ajal regulaarset andmevärskendust.

    • Alati      tähendab, et teade kuvatakse iga intervalli järel koos viibaga.

    • Soovi korral      tähendab, et kasutaja saab jätkata perioodilist värskendamist ilma teadet kuvamata.

    • Kunagi      tähendab, et Excel Web Access värskendab perioodiliselt ilma teadet või viipa kuvamata.

    Lisateavet leiate teemast Excel Web Accessi veebiosa kohandatud atribuudid.

  • Värskendamise tühistamine   Kuna värskendustoiming võib oodatust kauem aega võtta, saate selle tühistada. Värskendamistoimingu ajal Exceli teenused kuvab viibaga teate. Toimingu katkestamiseks klõpsake nuppu Loobu , et saaksite värskendustoimingu mugavamal ajal lõpule viia. Kuvatakse andmed, mille päringud enne värskendamise tühistamist tagastasid.

Välisandmevahemikku saab töövihiku avamisel automaatselt värskendada. Soovi korral saab töövihiku salvestada ilma välisandmeid salvestamata, vähendades sellega faili mahtu.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  1. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  2. Märkige jaotises Värskendamise reguleerimine ruut Värskenda andmed faili avamisel.

  3. Kui soovite töövihiku salvestada päringumääratlusega, kuid välisandmeteta, märkige ruut Eemalda andmed enne töövihiku salvestamist välisandmevahemikust.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Märkige ruut Värskenda iga ja sisestage värskendustoimingutevaheline aeg minutites.

Paroole pole soovitatav salvestada, kuna salvestatud paroolid pole krüptitud. Kui andmeallikas vajab ühenduse loomiseks parool, saate kasutajatelt nõuda, et parool sisestataks enne välisandmevahemiku värskendamist. Järgmised toimingud ei kehti tekstifailist (.txt) või veebipäringust (.iqy) toodud andmete puhul.

Kasutage keerukaid paroole, mis sisaldavad nii suur- kui väiketähti, numbreid ja sümboleid. Nõrkades paroolides pole neid elemente koos kasutatud. Näiteks Tugev parool: Y6dh!et5. Nõrk parool: Maja27. Parooli pikkus peaks olema kaheksa või enam märki. Pääsufraas, kus kasutatakse 14 või enamat märki, on parem lahendus.

Parooli meelespidamine on väga oluline. Parooli unustamise korral ei saa Microsoft seda teie jaoks taastada. Hoidke üleskirjutatud paroole kindlas kohas ja eemal sellest teabest, mida kaitsta soovite.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

  3. Klõpsake vahekaarti Määratlus ja tühjendage ruut Salvesta parool.

Märkus.: Excel küsib iga seansi jooksul parooli ainult esimesel välisandmevahemiku värskendamisel. Exceli järgmisel avamisel küsitakse teilt uuesti parooli, kui avate päringut sisaldava töövihiku ning proovite andmeid värskendada.

Väga mahukate andmehulkade korral võiksite kaaluda andmete värskendamist taustal. See annab kontrolli Exceli üle taas teie kätte ning te ei pea minuteid ootama, kuni värskendamine lõpule jõuab.

  1. Klõpsake mõnda välisandmevahemiku lahtrit.

  2. Klõpsake menüü Andmed jaotises Ühendused nuppu Värskenda kõik ja siis käsku Ühenduse atribuudid.

    Ühenduse atribuudid

    Märkus.: OLAP-päringut ei saa taustal käitada.

    Märkus.: Päringuid ei saa käivitada sellist tüüpi ühenduste jaoks, mis toovad andmemudeli jaoks andmeid.

  3. Klõpsake vahekaarti Kasutamine.

  4. Päringu käitamiseks taustal märkige ruut Luba taustvärskendus. Kui soovite päringut käitada ooteajal, tühjendage see ruut.

    Päringut sisaldava makro lindistamise ajal ei käivita Excel päringut taustal. Lindistatud makro muutmiseks nii, et päring töötaks taustal, redigeerige makrot rakenduses Visual Basic Editor. Asendage objekti QueryTable värskendusmeetod BackgroundQuery := False meetodiga BackgroundQuery := True.

Kui teie töövihik on ühendatud mahuka andmeallikaga, võib selle värskendamine võtta eeldatust kauem. Värskendamise oleku vaatamiseks või värskendamise tühistamiseks on teil järgmised võimalused.

  • Päringu oleku kontrollimine.    Exceli olekuribal kuvatakse teade, mis näitab, et päring töötab. Päringu oleku kontrollimiseks topeltklõpsake teadet.

  • Taustvärskenduse peatamine.    Taustal töötava päringu peatamiseks topeltklõpsake dialoogiboksi Välisandmete värskenduse olek kuvamiseks olekuribal päringu oleku teadet ja seejärel klõpsake nuppu Lõpeta värskendamine.

  • Päringu peatamine.    Kui taustvärskendus on välja lülitatud, vajutage päringu peatamiseks paoklahvi (Esc).

Lisateave

Power Query for Exceli spikker

SharePoint Serveri töövihiku välisandmete värskendamine

Valemi ümberarvutuse, iteratsiooni või täpsuse muutmine Excelis

Office'i dokumendi välissisu blokeerimine või blokeerimise tühistamine

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te keelekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie hinnangut?
Kui klõpsate nuppu Edasta, kasutatakse teie tagasisidet Microsofti toodete ja teenuste täiustamiseks. IT-administraator saab neid andmeid koguda. Privaatsusavaldus.

Täname tagasiside eest!

×