Wordis teabeõiguste haldusega dokumentidele juurdepääsu piiramine

Teabeõiguste haldus (IRM) aitab vältida tundliku teabe printimist, edasisaatmist või kopeerimist volitamata isikute poolt. Need on talletatud dokumendis, kus on IRM-i server autenditud.

IRM-i kasutamine rakenduses Office saate õigusi hallata XML Paper Specification (. XPS) faile ja järgmisi Wordi failitüüpe.

  • Documents    . doc

  • Documents    . docx

  • Makrotoega dokument    . docm

  • Mall    . dot

  • Malli   Mall. dotx

  • Makrotoega Mall    . dotm

Arvuti konfigureerimine IRM-i kasutamiseks

Office’is IRM-i kasutamiseks on vaja vähemalt Windowsi õiguste halduse teenuste (RMS-i) klienttarkvara hoolduspaketti Service Pack 1 (SP1). Ettevõtte IRM-poliitikaid, millega määratletakse kasutajate pääsuõigused ja lubatakse meilisõnumite redigeerimise määr, saab konfigureerida RMS-i administraator. Ettevõtte administraator saab määratleda näiteks õigusemalli nimega „Ettevõttepõhiselt konfidentsiaalne“, millega määratakse seda poliitikat kasutava meilisõnumi avamine vaid ettevõtte domeeni kasutajatele.

Õiguste allalaadimine

Kui proovite avada esimest korda piiratud õigustega dokumenti, peate oma mandaadi kinnitamiseks ja litsentsi allalaadimiseks ühendama litsentsi serveri. Kasutuslitsentsiga määratletakse failide kasutamiseks pääsutase. See toiming on vaja teha iga piiratud kasutusõigusega faili korral. Teisisõnu ei pääse piiratud kasutusõigusega sisule ilma kasutuslitsentsita juurde. Õiguste allalaadimiseks saadab Office teie identimisteabe (sh meiliaadressi ja õiguseteabe) litsentsiserverile. Dokumendis sisalduvat teavet ei saadeta litsentsimise serverisse.

Failisisule juurdepääsu piiramine

IRM võimaldab rakendada kasutaja, faili või rühma alusel piiranguid (rühmal põhinevad load nõuavad Active Directory kataloogiteenuse rühma laiendamist). Näiteks kui dokument Ranjit loob, võib ta anda Helenale õiguse lugeda, kuid mitte seda muuta. Ranjit saab anda Bobbyle dokumendi redigeerimiseks loa. Ranjit võib samuti otsustada rakendada viieaastase limiidi nii Helena kui ka Bobby juurdepääsule dokumendile. 

Õigus

  1. Salvestage dokument.

  2. Valige menüü failid .

  3. Valige teave, klõpsake nuppu kaitse dokumenti, osutage käsule Piira õigusi inimeste järgija seejärel valige piiratud juurdepääs.

  4. Valige dialoogiboksis permissions (õigused ) nupp Piira õigusi sellele dokumendileja määrake seejärel iga kasutaja jaoks soovitud Accessi tasemed.

    • Juhul kui administraator on määranud kohandatud õigusepoliitikad, mida teised muuta ei saa, võivad valikuvõimalused olla piiratud.

      Õigusetasemed

    • <c0>Lugemisõigus</c0>.     Dokumendi lugemise õigusega kasutajad saavad dokumenti lugeda, kuid neil pole õigust seda redigeerida, printida ega kopeerida.

    • Muutmine     Muudatuste õigustega kasutajad saavad dokumenti lugeda, redigeerida ja salvestada, kuid neil pole õigust seda printida.

    • Täielik kasutusõigus     Täieliku kasutusõigusega kasutajatel on täielikud õigused ja saab teha kõike, mida saab teha dokumendiga, mida autor saab teha (nt määrata sisu aegumiskuupäeva, takistada printimist ja anda kasutajatele õigusi). Kui dokumendi õigused on aegunud autoriseeritud kasutajate jaoks, saab dokumendi avada ainult autor või kasutajad, kellel on dokumendile Täielik kasutusõigus. Autoritel on alati täielik kasutusõigus.

  5. Kui soovite kellelegi anda täieliku kasutusõiguse, valige dialoogiboksis permissions (õigused ) nupp rohkem suvandeidja seejärel valige veerus Accessi tase soovitud nool ja seejärel valige loendist juurdepääsu tasetäielik juhtelement .

    Veel suvandeid dialoogiboksis Õigus

  6. Pärast õiguste tasemete määramist valige OK.

    Kuvatakse teateriba, mis näitab, et dokument on õigustega hallatud. Kui peate dokumendile juurdepääsuõigused muutma, valige Muuda õigusi.

    Teateriba Wordis

    Kui piiratud õigustega dokument edastatakse volitamata isikule, kuvatakse sõnum autori meiliaadressi või veebisaidi aadressiga, et üksikisik saaks dokumendile õigusi taotleda.

    Dialoogiboks Wordis, kus kuvatakse teatis selle kohta, et piiratud õigustega dokument on edastatud volituseta isikule

    Juhul kui autor ei soovi meiliaadressi lisada, kuvatakse volitamata kasutajatele tõrketeade.

Faili aegumiskuupäeva määramine
  1. Avage fail.

  2. Avage pilt.

  3. Klõpsake menüüs teave nuppu kaitse dokumenti, osutage käsule Piira õigusi inimeste järgija seejärel valige piiratud juurdepääs.

  4. Märkige dialoogiboksis õigused ruut Piira õigusi sellele dokumendile ja seejärel valige rohkem suvandeid.

  5. Märkige jaotises kasutajate täiendavad kasutajaõigusedruut see dokument aegub ja sisestage kuupäev.

  6. Valige kaks korda nuppu OK .

Failiõiguste haldamine mõne muu Windowsi kasutajakonto abil

  1. Avage dokument, töövihik või esitlus.

  2. Valige menüü failid .

  3. Klõpsake menüüs teave nuppu kaitse dokumenti, osutage käsule Piira õigusi inimeste järgija seejärel valige käsk Halda mandaati.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige dialoogiboksis kasutaja valimine selle konto meiliaadress, mida soovite kasutada, ja seejärel valige OK.

    • Valige dialoogiboksis kasutaja valimine nupp Lisa, tippige uue konto mandaat ja seejärel valige kaks korda nuppu OK .

      Dialoogiboks Kasutaja valimine

Piiratud kasutusõigusega sisu vaatamine

Kui soovite vaadata õiguste hallatavat sisu, mille õigused on Office, avage lihtsalt dokument.

Kui soovite vaadata õigusi, mis teil on, valige teateriba Kuva õigus või valige see dokument sisaldab õiguste poliitikat Nupp, mis tähistab, et dokument, töövihik või esitlus sisaldab õigustepoliitikat .

Office Androidi versioonides avatakse teie vastuvõetud IRM-iga kaitstud failid siis, kui olete sisse logitud kontoga, mis sisaldab failile vastavaid faile. IRM-kaitsega faili avamisel on kuva ülaservas näha teaberiba, kus pakutakse teile võimalust vaadata sellele failile määratud õigusi.

Office for Androidis IRM-kaitsega faili avamisel saate vaadata teile määratud õigusi.

Teabeõiguste haldus (IRM) aitab teha järgmist.

  • Volitatud adressaadil piiratud kasutusõigusega sisu edasisaatmise, kopeerimise, muutmise, printimise, faksimise või volitamata kasutamiseks kleepimise takistamine

  • Saadetava sisu piiramine

  • Failide aegumise võimaldamine määratud aja järel dokumendi sisu kuvamise blokeerimiseks

  • Ettevõttes sisu kasutamiseks ja levitamiseks reguleeritavate ettevõttepoliitikate jõustamine

IRM-i abil ei saa piiratud kasutusõigusega sisuga seoses ära hoida järgmist.

  • Sisu kustutamine, varastamine, jäädvustamine või edastamine ründevara (nt trooja hobuste, klahvivajutuslogeri ja teatud tüüpi nuhkvara) kaudu

  • Sisu kaotsiminek või rikkumine arvutiviiruste tõttu

  • Sisu käsitsi kopeerimine või tippimine adressaadi kuvalt

  • Sisu (kui seda kuvatakse) adressaadipoolne digitaalne pildistamine

  • Sisu kopeerimine muude tootjate kuvahõiveprogramme kasutades

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Kas vajate veel abi?

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×