Ühispäringute otsimine ja kasutamine (Power Query)

Kui andmehaldurid või teised ärikasutajad on power BI for Microsoft 365 kasutava päringu ühiskasutusse andnud, on need Power Query saadaval Power BI metaandmete hoidlas. Ettevõtte kasutajad saavad neid ühispäringuid otsida ja kasutada (kui need on neile ühiskasutusse antud), kasutades Power Query veebiotsingusuvandit, et kasutada päringutes olevaid aluseks olevaid andmeid oma andmeanalüüsi ja -aruandluse jaoks.

Ühispäringute otsimiseks ja kasutamiseks Power Query abil tehke järgmist.

1. Logige lisandmooduli Power Query kaudu teenusesse Power BI sisse. Klõpsake Exceli menüüs POWER QUERY nuppu Logi sisse. Klõpsake dialoogiboksis Sisselogimine nuppu Logi sisse ja sisestage oma organisatsioonikonto teave, mida kasutati Power BI kasutajaks registreerumiseks.

   NB!: Kui logite Power BI-sse sisse oma organisatsioonikontoga, saate otsida ja kasutada päringuid, mis on ettevõtte kasutajatele ühiskasutusse antud. Te ei saa otsida päringuid, mis on ettevõttes Power Query ühiskasutusse antud, kui te pole Power BI-sse sisse logitud.

2. Klõpsake menüüs POWER QUERY nuppu Veebiotsing.

3. Nupu Veebiotsing klõpsamisel kuvatakse lint Otsing ja paan Veebiotsing , mis võimaldavad teil päringuotsingut laiendada ja filtreerida.

   Märkus.: Päringuotsingu ulatuse määramine ja filtreerimine on valikuline; see aitab teil vaid otsingut piiritleda, et saada kiireid tulemeid. Kui te ei soovi ulatuse- või filtreerimisparameetreid kasutada, saate otse tippida otsingumärksõna ilma täpsustusparameetriteta paani Veebiotsing väljale ja vajutada sisestusklahvi (ENTER) või klõpsata nuppu .

   1. Valige päringuotsingu ulatus kas lindi Otsing alal Ulatus või paani Veebiotsing ripploendist. Teie valikud on järgmised.

      • Kõik. Saate otsida kõigist allikatest ,sh teie ühiskasutusse antud päringutest ja ettevõtte teiste kasutajate ühiskasutusse antud päringutest. See on vaikevalik.

      • Minu ühiskasutuses: otsige ainult päringuid, mille olete ühiskasutusse andnud.

      • Ettevõte. Saate otsida ainult päringuid, mis on ettevõttes Power Query abil ühiskasutusse antud.

   2. Piiritlege oma päringuotsingut järgmiste parameetrite põhjal lindi Otsing alas Piiritlemine.

      • Nimi. Piiritlege otsingut päringu nime põhjal.

      • Kirjeldus: piiritlege otsingut päringu kirjelduse põhjal.

      • Saatja: piiritlege otsingut, et tagastada tulemid päringutest, mille on ühiskasutusse andnud ainult määratud pseudonüüm või kasutajakonto.

      • Andmeallikas: saate otsingut piiritleda, et tagastada tulemid ainult määratud aluseks olevast andmeallika nimest.

      • Viimati muudetud: saate otsingut piiritleda päringu viimatise muutmise kuupäeva alusel. Saate valida ripploendis eelmääratletud ajavahemiku vahemikust Täna kuni Eelmine aasta.

      • Veerunimed: piiritlege otsingut, et tagastada tulemid ainult määratud veerunimedest.

      • Serditud: piiritlege oma otsingut, et tagastada serditud päringud.

        Kui klõpsate täpsustusparameetrit, sisestab lint Otsing paani Veebiotsing väljale parameetri märksõna. Saate ka käsitsi tippida otsinguväljale piiritlemismärksõna ja seejärel määrata veebiotsingu paani väljale märksõna jaoks nõutava väärtuse.

        Näiteks ettevõttes ühispäringute otsimiseks, mille nimes on sõna "Näidis", klõpsake alal Ulatus nuppu Ettevõte ja seejärel lindi Otsing alas Piiritlemine nuppu Nimi. See määrab ulatuse ja määrab name:(name) märksõna, et filtreerida tulemeid nime järgi paani Veebiotsimine otsinguväljal.

        Järgmiseks tippige nime märksõna näidis kujul name:(Sample)ja seejärel vajutage sisestusklahvi (ENTER) või klõpsake , et otsida ühispäringuid. Kui otsing on pooleli, saate otsingu peatamiseks klõpsata otsinguväljal nuppu x .

        Otsingutulemid kuvatakse paanil Veebiotsimine .

        

4. Teie tehtud päringuotsingute ajalugu talletatakse Power Query. Kui soovite mõne varasema päringuotsingu kiiresti kuvada ja valida, klõpsake lindil Otsing nuppu Viimatised otsingud.

5. Kui osutate hiirekursorile või klõpsate otsingutulemites ühispäringu nime, kuvatakse vasakpoolsel paanil ühispäringu eelvaade.

   

   Eelvaate hüpikaknas kuvatakse päringu viidatud andmete hetktõmmis, andmekomplekti veerud, viimati muudetud ajatempel, päringu ühiskasutusse andnud kasutaja ja dokumentatsiooni link (kui see on päringu jaoks saadaval). Eelvaates vastavale andmeveerule liikumiseks saate klõpsata eelvaate dialoogiboksis veeru nime.

   Märkus.: Ettevõttesiseselt jagatud päringute korral kuvatakse andmete hetktõmmis eelvaate hüpikaknas ainult siis, kui kasutaja otsustas päringu algselt ühiskasutusse andmisel kaasata eelvaated. Lisateavet leiate teemast Päringute ühiskasutus.

   Lisaks tõstetakse määratud märksõnaväärtused esile hüpikakna eelvaates. Näiteks on esile tõstetud sõna "näidis". Märksõna esiletõstmine on saadaval nii ühispäringu metaandmete (nt tiitli ja kirjelduse) kui ka ühispäringu viidatud aluseks olevate andmete jaoks.

6. Klõpsake nuppu LISA TÖÖLEHELE , et importida ühispäringu viidatud andmed töövihikusse uue lehena. Teise võimalusena võite viidatud andmete täiustamiseks enne lehele importimist klõpsata nuppu FILTER & SHAPE .

   • Kui teil pole juurdepääsu aluseks olevatele andmeallikatele, millele ühispäring viitab, kuvatakse dialoogiboks, kus saate taotleda juurdepääsu andmeallikatele. Klõpsake kuvatavas dialoogiboksis linki Taotle juurdepääsu . Olenevalt sellest, kuidas juurdepääsutaotluse teave on andmeallika jaoks häälestatud, palutakse teil saata pseudonüümile meilisõnum või taotleda juurdepääsu URL-i kaudu. Andmeallika juurdepääsutaotluste teabe häälestamise kohta leiate teavet artiklist Mis on Power BI administreerimine?.

   • Kui ühispäringu aluseks olevad andmed on ühendatud (ühendatud või lisatud) mitme andmeallikaga, peate enne ühispäringu aluseks olevate kombineeritud andmete kasutamist määrama privaatsustasemed. Privaatsustasemete kohta leiate teavet teemast Privaatsustasemed.