Koosolek on Microsoft Teamsi uus ala, kus saad koosolekuid hallata. Siit saate teada, mis on tulemas, vastamata koosolekutele järele jõuda ning salvestisi, vestlusi ja kokkuvõtteid leida – kõike seda ühes kohas.
Selle artikli teemad
| Eelseisvate koosolekute kuvamine | Koosolekuga liitumine |
|---|---|
| Koosolekuteks ettevalmistamine | Varasemate koosolekute ülevaatamine |
| Korraldatud koosolekute haldamine | Teamsis koosoleku lisamine |
Eelseisvate koosolekute kuvamine
Eelseisvate koosolekute ja nende uusimate üksikasjade vaatamiseks saate järgmisena hoida korras ja ajakohased.
Järgmisena saate teha järgmist.
- Saate vaadata eelseisvate koosolekute kuupäevi ja kellaaegu.
- Juurdepääs koosoleku ühismaterjalidele (eellugemised, päevakord jne).
- Saate vaadata, kes on koosolekule kutsutud või kes sellel osalevad.
- Saate koosolekul osalejatega vestelda tekstvestluse kaudu.
- Saate vaadata ja lahendada ajastuskonflikte.
- Ajastada ümber või pakkuda välja uusi koosolekuaegu.
- Koosolekute RSVP.
- Saate hallata koosoleku sätteid ja suvandeid.
Koosolekuteks ettevalmistamine
Koosolekute kõigi funktsioonidega tutvumiseks vaadake eelnevalt läbi ühismaterjalid. Saate hõlpsalt vaadata ja avada koosolekuga seotud materjale, et saada rohkem konteksti.
Samuti saate RSVP-ga korraldajat teavitada, et olete tulemas, vaadata, kes on kutsutud või eelseisvale koosolekule osa võtnud, ja palju muud.
Korraldatud koosolekute haldamine
Vaates Koosolek saate vaadata ja hallata enda korraldatud koosolekuid. Vaadake, kes on juba RSVP-d, valige Saada meeldetuletus , et saata koosoleku vestluses meeldetuletussõnum, või valige koosoleku kellaaja muutmiseks Käsk Ajasta ümber . Teams teavitab teid enne värskendamist kõigist võimalikest ajastuskonfliktidest.
Koosolekuga liitumine
Järgmises jaotises saate vaadata juba alustatud koosolekuid ja nende toimumisaja pikkust. Teamsi koosolekuga liitumiseks valige Liitu. Kui soovite koosolekul osalejatele teada anda, et liitute varsti, valige Hilinenud.
Varasemate koosolekute ülevaatamine
Vastamata koosolekutega tutvumine või varasemate koosolekute üksikasjad leiate jaotise Koosolekud jaotisest Viimatised . Minek teisaldusjõuga nutikate koosoleku kokkuvõtete funktsioonide abil teie jaoks kõige asjakohasemale teabele, mis on saadaval Teams Premium tellimusega. Saate valida mitme vahekaardi vahel, et keskenduda läbivaadatava koosolekusisu tüübile.
Valige vahekaartidel:
- Kõik , et näha kõiki varasemaid koosolekuid ja nende üksikasju.
- Sisu , mis võimaldab juurdepääsu eelmiste koosolekute ühismaterjalidele.
- Eelmiste koosolekute kohta, millel teid kutsuti, kuid kes ei osalenud, üksikasjade vaatamine on vastamata, saadaval Teams Premium.
- Salvestatud , et näha saadaolevaid varasemaid koosolekusalvestisi.
- @Mentions vaadata ja üle vaadata nende koosolekute hetked, kus teie nime mainiti, mis on saadaval Teams Premium.
Samuti saate vaadata põhjalikumaid ülevaateid varasema koosoleku kohta, kui libistate kursoriga koosolekule ja valite Kuva uuesti. See viib teid koosoleku tagasikutsumiseni.
Teamsis koosoleku lisamine
Valige Microsoft Teamsi rakenduse ribal Rohkem lisatud rakendusi.
Otsi koosolekult.
Rakenduse lisamiseks valige meeter.
Koosoleku kinnitamiseks rakenduse ribale paremklõpsake seda ja valige Kinnita.