Accessi andmete eksportimine kirje värskenduste (Database Compare)

Soovite vaadata Accessi andmebaasi kahe versiooni vaheliste väärtuste muutusi, kuid kuidas saate seda teha? Olete näinud Microsoft arvutustabelit võrdluses ja teate, et see võib väärtusi võrrelda. Võib-olla olete kasutanud Microsoft Database võrdlust – kui teil on, siis teate, et see on mõeldud objektide kujunduse, makrode ja VBA-koodi muutuste leidmiseks, mitte väärtuste muutmisel. Arvutustabeli võrdlemiseks on siiski olemas soovitud muudatused.

Kui ekspordite Accessi andmed nii andmebaasi failidest kui ka tabelist, kui see on täpselt see, mida vajate, või Query tulemite põhjal Exceli töövihikusse, saate töövihikuid arvutustabelite kaudu arvutustabelite vahel võrrelda, et näha erinevusi.

Accessi andmete eksportimine töövihikutesse

  1. Avage Accessis andmebaas, mis sisaldab algseid või varasemaid andmeid, ja avage kas tabel või päringu tulemid, mida soovite andmelehevaates kuvada. Järgnevalt on kujutatud väga lihtsat näidet.
    Original data in Access table

  2. Klõpsake nuppu välised andmed > ekspordi > Excel. Algab ekspordi – Exceli arvutustabeli viisard.

  3. Valige uue Exceli kausta nimi ja sihtkaust ning klõpsake nuppu OK. Viisardi sulgemiseks klõpsake nuppu Sule .

  4. Sulgege andmebaas.

  5. Avage andmebaas, mis sisaldab värskendatud või uuemaid andmeid, ja avage tabeli või päringu tulemid sarnaselt algsete andmetega. Selles värskendatud andmebaasis on "California City" uus rekord ja Fresno kõrge temperatuur on muudetud.
    Updated data in Access table

  6. Käivitage selle andmebaasiga samal viisil ekspordi – Exceli arvutustabeli viisard.

Võrdluse käivitamine arvutustabeli võrdluses

  1. Klõpsake arvutustabeli võrdluses nuppu Võrdle faile.
    Võrdle faile

  2. Liikuge sirvides algseid andmeid sisaldava Exceli töövihikuni , klõpsates välja Browse kõrval olevat nuppu.
    Käsk Võrdle faile

  3. Sirvides värskendatud andmeid sisaldava töövihikuni, klõpsake välja Adressaat kõrval nuppu Browse .

  4. Võrdluse käivitamiseks klõpsake nuppu OK.

Tulemuste selgitus

Suurendame meie lihtsa näite tulemusi, kus on lisatud kirje "California City", ja Fresno temperatuur on muutunud.

Results of the comparison from exported Access data

Parempoolsel paanil, kus on kuvatud andmed värskendatud andmebaasist, sisaldab rida 4 nüüd Kalifornia linna ja selle temperatuuri, mis on lisatud Accessi tabelisse. Roheline on esile tõstetud terve rida. Ja Fresno ' s temperatuur, reas 5 veerus B on esile tõstetud ka roheline, sest see oli muudetud 107 kuni 111.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×