Märkus.: Microsoft 365 #x1 toimingutele juurdepääsemiseks vajate kontot, mis kasutab Copilot.
Kas vajate keskendumiseks aega? Saate delegeerida tööülesandeid,nt tööülesannete jälitamine ja Copilot värskenduste küsimine. Kui kasutate Microsoft 365 #x1 toiminguid, saab Copilot tööülesandeid taustal töödelda, et saaksite keskenduda muudele asjadele. Copilot toimingute abil saate kasutada valmismalle või luua oma toiminguid, mis aitavad teil märkamata jäänud asjadele järele jõuda ja kolleegidelt teavet koguda.
Saate Office.com/Actions kohe sisse sukelduda või kui olete Microsoft 365 avatud, valige lehe vasakus servas Actions (Toimingud ). Saate luua toiminguid (mallidega või ilma) ja neid hallata .
Malli otsimisel võib olla abi sellest, mida igas toimingukategoorias oodata.
Kategooria Kogumine mallid aitavad teil teha järgmist.
-
Säästke aega: Saate järeltegevusi automatiseerida ja vastuseid koguda, et saaksite keskenduda muudele olulistele ülesannetele.
-
Vähendage stressi. Töökaaslastelt pole vaja pidevalt värskendusi taotleda – las Copilot hoolitsege selle eest.
-
Suurendage kaasatust: Üks-ühele isiklikud meeldetuletused otse tekstvestluses julgustavad vastuseid, suurendavad rühmatöös osalemise määra ja tugevdavad meeskonnaühendusi.
Siin on toodud kategooria "Järelejõudmine " mallid, mis aitavad teil teha järgmist.
-
Hoidke end asjadega kursis: Ülesannete ja tööülesannete jälgimiseks saate kokku võtta erinevatest asukohtadest (nt Microsoft Teams, meilisõnumid ja OneDrive failid).
-
Püsige tsüklis: Kui olite kontorist väljas, ei saanud koosolekul osaleda või teil on vaja vaadata vastamata sõnumeid, saate nüüd kiiresti sõnumite arvustusega tutvuda, kui saate vabalt vastata.
-
Keskenduge koosolekutele. Selle asemel, et koosoleku teemasid ise jälgida, saate ülevaate põhilistest ülesannetest pärast koosolekut.
Toimingu loomine
Copilot aitab teil luua tegevusi, säästab teie aega ja vaeva. Koostage oma vajadustele vastav mall või valige see mitmesuguste mallide hulgast.
-
Avage Office.com/Actions või kui olete juba Microsoft 365 avalehel, valige vasakul asuvas menüüs Toimingud .
-
Valige üks järgmistest vahekaartidest.
-
Loomine: kujundage kohandatud toiming ja koostage see vastavalt oma vajadustele.
-
Ülevaade: saate sirvida mallide teeki ja kohandada suvandeid, et muuta see enda omaks.
-
-
Valige suvaline sinisena kuvatav tekst ja valige soovitud suvand.
-
Kui see on saadaval, valige Eelvaade ja vaadake läbi toimingud, mida toiming teeb.
-
Valige Loo. Teil on nüüd toiming ja Copilot tegeleb teie jaoks aeganõudva ülesandega.
Pärast korduva toimingu häälestamist
Kui toiming pärineb kategooriast Järelejõudmine , skannib see teie määratud allikaid (meilisõnumid, Teams sõnumid, koosoleku kokkuvõtted, failid jne) ja edastab teile kokkuvõtte meili, Teams sõnumi või Microsoft Word dokumendi kaudu.
Kui toiming kuulub kategooriasse Kogumine , saadab see igale adressaadile Teams sõnumi koos teie esitatud ja läbivaadatud teabega. Sõnum läbib töövood ja kuvatakse teie olemasolevas üks-ühele Teams vestleb iga adressaadiga. Copilot ikoon näitab, et sõnum on automatiseeritud.
Märkus.: Kategooria Kogumine toimingute korral sisaldab iga TeamsCopilot toimingute kaudu saadetud sõnum jaluses linki Lisateave. See link pakub lisaressursse automatiseerimise protsessi selgitamiseks. Meeskonnaliikmete aitamine toimingutest arusaamine annab neile võimaluse luua oma tegevus, võimaldades rohkem meeskonnaliikmeid sellest kogemusest kasu saada.
Toimingute haldamine
Oma olemasolevaid toiminguid saate vaadata ja muuta jaotises Aktiivne – lülitades need välja või kustutades need, mida te enam ei soovi.
-
Avage Office.com/Actions.
-
Valige vahekaart Halda .
-
Valige Rohkem suvandeid (...) toimingu jaoks, mida soovite hallata.
-
Valige Kustuta või Lülita välja.
Kui teil on toiming jaotises Passiivne , saate valida Rohkem suvandeid (...) ja seejärel valige Lülita sisse või saate seda käivitada, valides nooleikooni ja seejärel käsu Käivita kohe.
Aidake meil anda rohkem tagasisidet
Täiustame oma tooteid pidevalt ja ootame teie tagasisidet. Lehe ülaservas või kõikjal, kus pöidlaikoonid kuvatakse, saate valida Saada tagasisidet , et anda meile oma kasutuskogemusest teada.
