Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanilugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Kasutage Access klaviatuuri ja ekraanilugerit, et lisada tabeleid Access töölauaandmebaasi. Oleme seda jutustaja ja NVDA abil testinud, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega seni, kuni nad järgivad levinumaid hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Samuti saate teada, kuidas tabeleid salvestada, ümber nimetada ja kustutada.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Accessi tabelid

Tabelid on andmebaasi tähtsaimad objektid, kuna need sisaldavad kogu teavet või andmeid. Näiteks ettevõtte andmebaasis võib olla tabel Kontaktid, kus talletatakse tarnijate, meiliaadresside ja telefoninumbrite nimed. Enne tabelite loomist peate läbi mõtlema oma vajadused ja määratlema kõik vajalikud tabelid. Andmebaasi plaanimise ja kujundamise kohta abi saamiseks vt teemat Andmebaasikujunduse alused.

Suhtelist andmebaasi (nt Access ) sisaldab tavaliselt mitut loogiliselt ühendatud tabelit. Hästi kujundatud andmebaasis asuvad igas tabelis konkreetse teema, nt töötajate või toodetega seotud andmed. Tabelis on kirjed (read), väljad (veerud) ja iga kirje väljaväärtused (lahtrid).

  • Kirje (rida) sisaldab kindlaid andmeid (nt teavet kindla töötaja või toote kohta).

  • Väli (veerg) sisaldab andmeid tabeli teema ühe aspekti (nt eesnime, meiliaadressi või hinna) kohta.

  • Välja väärtus (lahter) sisaldab mitut tüüpi andmeid, nt teksti, numbreid, kuupäevi ja hüperlinke.

Kuigi igas tabelis talletatakse andmeid konkreetse teema kohta, talletatakse Access (nt #x0) seotud teemade andmeid. Näiteks võib andmebaas sisaldada järgmist.

  • Tabel Kliendid, kus on loetletud teie ettevõtte kliendid ja nende aadressid

  • Toodete tabel, kus on loetletud tooted, mida müüte (sh iga üksuse hinnad ja pildid).

  • Tabel Tellimused, mis jälgib klienditellimusi

Eri tabelites talletatavate andmete ühendamiseks saate luua seosed. Seos on kahe ühist välja sisaldava tabeli vaheline loogiline ühendus. Lisateavet tabelitevaheliste seoste loomise kohta töölauaandmebaasis Access teemast Seose loomine, redigeerimine või kustutamine.

Tabeli lisamine

  1. Avage uus või olemasolev andmebaas.

  2. Tabeli loomiseks vajutage lindimenüüs Loo nupu Tabel valimiseks klahvikombinatsiooni Alt+C, T, N. Lisatakse uus tabel ja kuulete sõna "Table N" (Tabel N). Fookus on esimese kirje teisel väljaväärtusel. (Esimese välja vaikenimi on ID.)

  3. Sisestage oma andmed tabelisse. Andmeid saate kleepida ka muust allikast (nt Excel töövihikust). Lisateavet leiate teemast Kopeerimine ja kleepimine Office'i lõikelaua abil.

    Kui sisestate uuele väljale väljaväärtuse ja liigute nooleklahvide abil järgmisele väljaväärtusele, Access väljale VäliN automaatselt nime.

Väljapäise ümbernimetamine

Saate tabeli väljapäise (veeru) ümber nimetada.

  1. Välja valimiseks asetage fookus mis tahes kirjes väljale ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+tühikuklahv. Veerg on valitud.

  2. Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10.

  3. Välja ümbernimetamiseks vajutageklahvi N. Fookus liigub väljapäisesse ja kuulete teksti "Leaving menus, Datasheet, Row N" (Menüüst lahkumine, Andmeleht, rida N), välja nime ja teksti "Type and text" (Tüüp ja tekst). Sisestage väljale uus nimi.

Näpunäide.: Tähendusrikkad päisenimed (nt Toote nimi või Hind) aitavad teil teada, mida iga väli sisaldab, ilma et selle sisu oleks näha.

Välja lisamine

Tabeli mis tahes olemasolevast väljast vasakule saate lisada välja (veeru).

  1. Kui soovite valida välja, mille soovite mis tahes reast vasakule lisada, asetage fookus väljale ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+tühikuklahv. Veerg on valitud.

  2. Kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift + F10.

  3. Nupu Lisa väli valimiseks vajutageklahvi F neli korda ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus liigub uue välja esimesele kirjele.

Välja lisamine

Saate luua tabeli paremal küljel uue välja (veeru).

  1. Liikuge kirjele, mille ümber soovite uue välja lisada.

    • Tabeli esimesele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Home.

    • Tabeli viimase välja viimasele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + End.

  2. Tabeli paremasse serva uue välja loomiseks vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete reanumbrit ja teksti "Column, click to add" (Veerg, klõpsake lisamiseks).

  3. Sisestage praeguse kirje väljaväärtus. Kui liigute teise lahtrisse, lisatakse uus väli vaikenimega FieldN.

  4. Uue välja esimesele kirjele liikumiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+ülesnooleklahv.

Tabeli salvestamine

Pärast uue tabeli loomist või olemasoleva tabeli muutmist salvestage oma töö.

  1. Tabeli salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S või Alt+F, S.

    Kui salvestate tabeli esimest korda, avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine ja kuulete sõna "Salvesta nimega" ja tabeli vaikenime.

    Märkused: 

    • Kui proovite tabelit sulgeda ilma muudatusi salvestamata, kuvatakse kinnitusdialoog. Tabeli salvestamiseks enne selle sulgemist vajutage klahvikombinatsiooni Alt+Y. Muudatuste hülgamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+N.

    • Kui salvestate muudatused olemasolevasse tabelisse, on tabelil nimi, mille olete varem andnud. Tabeli ümbernimetamiseks salvestamise ajal vajutage klahvi F12. Avaneb dialoogiboks Nimega salvestamine ja saate sisestada uue nime.

  2. Tippige tabeli nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    Kui salvestate tabeli esimest korda, andke sellele nimi, mis kirjeldab selles valmistatud andmeid (nt Kliendid,Osadevarud või Tooted).

    Näpunäide.: Valige oma andmebaasi objektide jaoks nimetamisreegel ja kasutage seda järjekindlalt.

Tabeli ümbernimetamine

Märkus.: Avatud tabelit ei saa ümber nimetada. Aktiivse tabeli sulgemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+W. Fookus liigub järgmisele avatud tabelile. Kui ühtegi avatud tabelit pole alles, liigub fookus navigeerimispaanile.

  1. Vajutage navigeerimispaanil tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Tables" (Tabelid), ja vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud tabelit.

  2. Tabeli kontekstimenüü avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Shift+F10.

  3. Kontekstimenüüst käsu Nimeta ümber valimiseks vajutage kaks korda klahvi M ja seejärel vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuulete sõna "Rename" (Nimeta ümber).

  4. Tippige uus nimi ja vajutage sisestusklahvi (ENTER).

Tabeli kustutamine

  1. Sulgege vaates Andmeleht kõik tabelid. Fookus liigub navigatsioonipaanile.

  2. Vajutage allanooleklahvi, kuni kuulete tabelit, mille soovite kustutada.

  3. Vajutage kustutusklahvi (Delete). Avaneb aken, mis palub teil kustutamise kinnitada. Fookus on nupul Jah.

  4. Tabeli kustutamiseks vajutage sisestusklahvi Enter.

Märkus.: Andmelehevaate aktiveerimiseks kujundusvaates vajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, W ja seejärel klahvi H. Kujundusvaate aktiveerimiseks andmelehevaatesvajutage klahvikombinatsiooni Alt +H, W ja seejärel klahvi D.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Accessi käivitamine

Ekraanilugeriga veeru lisamine või kustutamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil Exceli andmete toomine Accessi töölauaandmebaasi

Ekraanilugeriga Accessi tabeli eksportimine tekstifaili

Ekraanilugeriga Accessi tabeli eksportimine Exceli töövihikusse

Kiirklahvid Accessis

Ekraanilugeri kasutamine Accessi uurimiseks ja navigeerimiseks

Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×