Ekraanilugeriga avaldise loomine Accessi töölauaandmebaasides

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanilugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Kasutage Access klaviatuuri ja ekraanilugerit avaldise loomiseks Access töölauaandmebaasis. Oleme seda jutustaja, JAWS-i ja NVDA abil testinud, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega seni, kuni nad järgivad levinud hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Avaldiste abil saate teha andmebaasis mitmesuguseid toiminguid. Lisateavet avaldiste kohta leiate teemast Avaldise järgu loomine

Märkused: 

Selle artikli teemad

Arvutusliku välja loomine päringus

Kui lisate päringusse arvutatud välja, saate kuvada päringu teisi välju kasutav arvutuse tulem.

Arvutatud välja lisamiseks:

  1. Avage päring, millele soovite arvutatud välja lisada, navigeerimispaanil.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "Status bar" (Olekuriba), millele järgneb parajasti aktiivne vaade.

  3. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Design view" (Kujundusvaade), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus naaseb päringurea Väli esimesele tühjale lahtrile kujundusvaates.

  4. Kirjutage tühja lahtrisse võrrand, mille soovite arvutusväljal kuvada. Sisestage esmalt välja nimi, millele järgneb koolon ja seejärel avaldis, mille tulemi soovite sellel väljal kuvada. Näiteks välja "Kogusumma" loomiseks, kus kuvatakse väljade "Hind" ja "Maks" summa, kirjutage: Kokku: [Hind] + [Maks].

Tabelivälja vaikeväärtuste seadmine

Avaldise abil saate määrata tabeli välja vaikeväärtuse – väärtuse, mida Access kasutatakse uute kirjete jaoks, v.a juhul, kui on esitatud mõni muu väärtus.

  1. Avage soovitud tabel navigeerimispaanil.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "Status bar" (Olekuriba), millele järgneb parajasti aktiivne vaade.

  3. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Datashwet view", ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus naaseb tabelile andmelehevaates.

  4. Väljale, millele soovite vaikeväärtuse lisada, liikumiseks vajutage parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Column" (Veerg), millele järgneb soovitud välja nimi.

  5. Välja vaikeväärtuse avaldisekoosturi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+J, B, V, D.

  6. Sisestage vaikeväärtuse avaldis. Näiteks välja vaikeväärtuse 4 lisamiseks sisestage =4.

    Märkus.: Avaldis tuleb käivitada võrdusmärgiga (=).

  7. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Valideerimisreegli lisamine tabeliväljale või kirjele

Tabelites on kahte tüüpi valideerimisreeglid: välja valideerimisreeglid (mis takistavad kasutajatel sisestada ühele väljale halbu andmeid) ja kirje valideerimisreeglid (mis takistavad kasutajatel loomast kirjeid, mis ei vasta valideerimisreeglile). Mõlemat liiki valideerimisreeglite puhul saate kasutada avaldisi.

Valideerimisreegli lisamiseks:

  1. Avage soovitud tabel navigeerimispaanil.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "Status bar" (Olekuriba), millele järgneb parajasti aktiivne vaade.

  3. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Dataset view" (Andmekomplekti vaade), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus naaseb tabelile vaates Andmehulk.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Välja valideerimisreegli avaldisekoosturi avamiseks liikuge soovitud väljale, vajutades parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Column" (Veerg), millele järgneb välja nimi. Seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+J, B, V, A, F.

    • Kirje valideerimisreegli avaldisekoosturi avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+J, B, V, A, R.

  5. Sisestage soovitud kriteeriumid. Kui soovite näiteks veenduda, et välja väärtus on 10 või suurem, sisestage avaldisekoosturi> 9 kriteeriumid.

    Märkus.: Valideerimisreegli avaldised on loogikaavaldised: see tähendab, et iga sisendväärtuse korral on avaldis kas True või False. Väärtuse või väärtuse puhul peab valideerimisreegel olema Tõene Access ei salvesta sisendit ja kuvab veale osutava valideerimissõnumi.

  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Valideerimissõnumi lisamine tabeliväljale või kirjele

Andmebaasi kasutamise hõlbustamiseks saate sisestada kohandatud valideerimisteateid. Need asendavad üldised sõnumid, Access kuvatakse siis, kui andmed ei vasta valideerimisreeglile. Kohandatud valideerimissõnumi abil saate sisestada kindla teabe, mis aitab kasutajal sisestada õigeid andmeid.

  1. Avage soovitud tabel navigeerimispaanil.

  2. Vajutage klahvi F6, kuni kuulete sõna "Status bar" (Olekuriba), millele järgneb parajasti aktiivne vaade.

  3. Vajutage paremnooleklahvi, kuni kuulete teksti "Datasheet view" (Andmelehevaade), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Fookus naaseb tabelile andmelehevaates.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Välja valideerimissõnumi lisamiseks liikuge soovitud väljale, vajutades parem- või vasaknooleklahvi, kuni kuulete teksti "Column" (Veerg), millele järgneb välja nimi. Seejärel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+J, B, V, A, V.

    • Kirje valideerimissõnumi lisamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +J, B, V, A, M.

  5. Sisestage valideerimisteade, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Näiteks kui soovite kasutajale teatada, et välja väärtus peab olema 10 või suurem, sisestage järgmine valideerimisteade: välja väärtus peab olema 10 või suurem.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Accessi käivitamine

Kiirklahvid Accessis

Ekraanilugeri abil tabelite koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeri abil päringute koostamine Accessi töölauaandmebaasides

Ekraanilugeriga malli allalaadimine ja kasutamine Accessi töölauaandmebaasides

Erivajadustega kasutajatele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×