Ekraanilugeriga kohtumiste või koosolekute plaanimine Outlookis

Ettelugemise tähis sildiga „Ekraanilugeri sisu“. Selles teemas kirjeldatakse ekraanilugeri kasutamist Office’iga

See artikkel on ette nähtud nägemispuudega inimestele, kes kasutavad Office’i toodetega ekraanilugerit. Artikkel kuulub Office’i hõlbustusfunktsioone käsitlevasse teabekomplekti. Üldspikri leiate Office’i toe avalehelt.

Kasutage Outlook klaviatuuri ja ekraanilugerit, et plaanida kohtumisi või plaanida koosolekuid teiste inimestega. Oleme seda jutustaja ja JAWS-i abil testinud, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega seni, kuni nad järgivad levinumaid hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid. Saate teada, kuidas kontrollida, millal teie kutsutud inimesed on saadaval, muuta koosolekud korduvaks, määrata koosolekute meeldetuletusi ja taotleda nendelt inimestelt vastuseid, keda kutsute Outlook.

Märkused: 

Selle artikli teemad

Kohtumise plaanimine

Näiteks saate kalendris ajastada isikliku kohtumise, et tuletada teile meelde teatud tegevusi. Kohtumised ei hõlma teiste inimeste kutsumist. Kui soovite teisi kutsuda, saate koosoleku ajastada. Juhised leiate artiklist Koosoleku plaanimine ja inimeste kutsumine.

Uue kohtumise loomine

  1. Outlookis kalendri avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+2. Kuulete praeguse vaate nime (nt „Töönädalavaade”), millele järgneb vaates olevate sündmuste arv.

  2. Tühja kohtumise akna avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H, N. Fookus on väljal Pealkiri.

  3. Tippige kohtumise pealkiri ja vajutage tabeldusklahvi (Tab), et liikuda fookuse viimiseks väljale Alguskuupäev.

  4. Alguskuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et alguskuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada. Samuti saate tippida alguskuupäeva.

  5. Algusaja muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Start time" (Alguskaeg), ja seejärel vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et liikuda aeg poole tunni võrra edasi või tagasi.

  6. Vajutage tabeldusklahvi (Tab) seni, kuni kuulete sõna „Lõppkuupäev”. Lõppkuupäeva muutmiseks vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et kuupäeva ühe päeva võrra varasemaks või hilisemaks nihutada.

  7. Lõpuaja muutmiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "End time" (Lõpuaeg), ja vajutage alla- või ülesnooleklahvi, et liikuda aeg poole tunni võrra edasi või tagasi.

  8. Kohtumisele asukoha lisamiseks tehke ühte järgmistest.

    • Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot, saate asukohavalija abil lisada asukoha (nt ettevõtte koosolekuruumi). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Location button" ("Nupp Asukoht), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Ruumide valimine, kus fookus on väljal Otsing. Tippige asukoha nimi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete asukoha nime, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kohtumisele asukoha lisamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Asukoha lisamiseks tippimise abil vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Location, edit" (Asukoht, redigeerimine), ja tippige asukoht.

  9. Kohtumise kohta märkme või teabe (nt päevakava või programmi) lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message, editing" (Sõnum, redigeerimine), ja seejärel tippige oma märge. JAWS-i korral kuulete teksti "Edit" (Redigeeri).

  10. Kui soovite teistele inimestele teada, kas olete kohtumise ajal hõivatud või saadaval, lisage olekunäidik. Juhised leiate artiklist Andke inimestele teada oma kättesaadavusest.

  11. Kohtumise salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Kohtumise akna sulgemiseks ja kalendrisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc).

Enda kättesaadavuse kohta teabe andmine

Saate kohtumisele lisada olekunäidiku, et teistele inimestele kohtumise ajal teie kättesaadavust teada saada. Kui keegi proovib teiega koosolekut plaanida, saab ta teada, kas olete saadaval või hõivatud.

  1. Kui mõni kohtumine on avatud, vajutage menüü Kuvamisviis avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+H ja klahvi B.

  2. Vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni kuulete soovitud kättesaadavussuvandi.

  3. Suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi. Menüü Kuva järgmiselt sulgub.

  4. Muudatuste salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+S. Kohtumise akna sulgemiseks ja kalendrisse naasmiseks vajutage paoklahvi (Esc).

Koosoleku kavandamine ja inimeste kutsumine

Koosolekukutse saate saata ühele või mitmele inimesele. Kutse loomisel saate määrata koosoleku asukoha ja kasutada plaanimisabimeest, et valida koosoleku jaoks parim aeg.

  1. Koosolekukutse loomiseks kõikjalt Outlook (nt Meil, Kalender või Tööülesanded) vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+Q. Avaneb tühi koosolekukutse, kus fookus on tekstiväljal Pealkiri.

  2. Tippige koosoleku pealkiri.

  3. Nõutavate osalejate kutsumiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Required" (Nõutav). Tippige kutsuvate isikute nimed. Kui inimene pole teie aadressiraamatus, tippige tema meiliaadress.

  4. Outlook otsib teie aadressiraamatust vasteid automaatselt. Soovitatud nimede sirvimiseks kasutage allanoolt. Nime valimiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER).

    Näpunäide.: Nimede ja meiliaadresside kinnitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+K.

  5. Koosoleku alguskuupäeva miseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Start date" (Alguskuupäev). Vaikimisi kuvatakse sellel väljal koosolekukutse loomise kuupäev.

    Tippige alguskuupäev või kasutage kuupäeva leidmiseks allanooleklahvi.

    Märkus.: Kui koosolek kestab terve päeva, tippige alguskuupäev või kasutage selle leidmiseks allanooleklahvi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Kogu päev, märkeruut, märkimata", ja seejärel vajutage tühikuklahvi.

  6. Koosoleku algusaja miseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Start time" (Alguskaeg). Tippige algusaeg või kasutage selle leidmiseks üles- või allanooleklahvi.

  7. Koosoleku lõpuaja miseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "End time" (Lõppkaeg). Tippige lõppkaeg või kasutage selle leidmiseks üles- või allanooleklahvi.

  8. Veendumaks, et kutsutud inimesed on enne kutse salvestamist või saatmist koosoleku jaoks saadaval, kontrollige nende kättesaadavust. Juhised leiate artiklist Kutsutud inimeste kättesaadavuse kontrollimine.

  9. Koosoleku asukoha valimiseks tehke ühte järgmistest.

    • Kui kasutate Microsoft Exchange'i kontot, saate asukohavalija abil lisada asukoha (nt ettevõtte koosolekuruumi). Vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Location button" ("Nupp Asukoht), ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Avaneb dialoogiboks Ruumide valimine, kus fookus on väljal Otsing. Tippige asukoha nimi, vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete asukoha nime, ja vajutage selle valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kohtumisele asukoha lisamiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Asukoha lisamiseks tippimise abil vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Location, edit" (Asukoht, redigeerimine), ja tippige asukoht.

  10. Kutsega kaasneva sõnumi (nt koosoleku päevakava või programmi) lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Message, editing" (Sõnum, redigeerimine), ja tippige sõnum. JAWS-i korral kuulete teksti "Edit" (Redigeeri).

  11. Koosolekukutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+S. Fookus liigub parajasti aktiivsele aknale.

Kutsutud inimeste kättesaadavuse kontrollimine

Kui olete koosoleku kavandanud ja lisanud osalejate nimed, saate kontrollida, kas kõik on teie koosolekul osalemiseks saadaval ja leida parim võimalik aeg koosolekuks.

  1. Vajutage koosolekukutses plaanimisabimehe avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+X. Kuulete sõna "All attendees status" ("Kõigi osalejate olek)."

  2. Menüü Autopick avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +X, A ja seejärel klahvi P.

  3. Menüüs liikumiseks kasutage allanooleklahvi. Kuulete suvandite seas liikumisel nende nimesid, nagu „All People and Resources“ („Kõik inimesed ja ressursid“) või „All People and One Resource“ („Kõik inimesed ja üks ressurss“). Suvandi valimiseks vajutage sisestusklahvi.

    Automaatvalik valib järgmise saadaoleva aja, mis vastab valitud suvandi kriteeriumidele. Jutustaja abil kuulete kavandatud kuupäeva ja kellaaega ning iga osaleja nime ja kättesaadavusolekut. JAWS-i abil saate iga osaleja saadavuse kuulamiseks kasutada osalejate loendi sirvimiseks üles- ja allanooleklahve.

  4. Valige üks järgmistest võimalustest.

    • Koosoleku ajaga nõustumiseks ja kutse saatmiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S.

    • Kellaaja aktsepteerimiseks ja selle redigeerimiseks kutse sõnumisse naasmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+H.

    • Kui soovite muu suvandi leidmiseks naasta automaatpildile, vajutage klahvikombinatsiooni Alt +X, A ja seejärel klahvi P.

Korduva koosoleku kokkuleidmine

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Nii ei pea te iga nädala jaoks eraldi uut koosolekut looma.

  1. Vajutage koosolekukutses klahvikombinatsiooni Alt +H ja seejärel dialoogiboksi Kohtumise kordumine avamiseks klahvikombinatsiooni E.

  2. Kordussageduse valimiseks kasutage järgmisi kiirklahve.

    • Valiku Iga päev valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + V. Jutustajas kuulete teksti „Daily“ („Iga päev“). Suvandis Daily (Päev) mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.

      • Koosoleku kordamiseks igal tööpäeval vajutage klahvikombinatsiooni Alt+K.

      • Koosoleku kordamiseks iga paari päeva järel vajutage klahvikombinatsiooni Alt+V. Päevaintervalli määratlemiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige soovitud päevade arv. Näiteks kui soovite koosolekut korrata iga kahe päeva järel, tippige 2.

    • Suvandi Iga nädal valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt + N. Jutustajas kuulete teksti „Weekly“ („Iga nädal“). Nädalaintervalli määratlemiseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt+C ja tippige soovitud nädalate arv. Näiteks kui soovite koosolekut korrata iga kolme nädala järel, tippige 3. Nädalapäeva valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete soovitud päeva, ja vajutage selle valimiseks tühikuklahvi.

    • Raadionupu Iga kuu valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + I. Jutustajas kuulete teksti „Monthly“ („Iga kuu“). Suvandi Kuu piires mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.

      • Koosoleku kordamiseks igal kuul samal kuupäeval vajutage klahvikombinatsiooni Alt+A. Vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige soovitud kuupäeva number. Näiteks kui soovite, et koosolek toimub iga kuu 12.päeval, tippige 12 . Kuuintervalli miseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige kuude arv. Näiteks kui soovite koosolekut korrata iga kahe kuu järel, tippige 2.

      • Koosoleku kordamiseks iga kuu kindlal päeval vajutage klahvikombinatsiooni Alt+E. Päevaintervalli valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) üks kord, vajutage menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud suvandi, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Nädalapäeva valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud suvandi, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuuintervalli miseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige kuude arv. Näiteks kui soovite koosolekut korrata iga kahe kuu järel, tippige 2.

    • Suvandi Iga aasta valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni ALT + S. Jutustajas kuulete teksti „Yearly“ („Iga aasta“). Aastaintervalli miseks vajutage klahvikombinatsiooni Alt +C ja tippige soovitud aastate arv. Näiteks kui soovite, et koosolek kordub iga kahe aasta järel, tippige 2. Suvandi Kuu piires mustri valimiseks tehke ühte järgmistest.

      • Koosoleku kordamiseks samal kuupäeval igal aastal või iga paari aasta järel vajutage klahvikombinatsiooni Alt +Koolon (:). Koosoleku kuu valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud kuu, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuupäeva miseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab) ja tippige soovitud kuupäev. Näiteks kui soovite, et koosolek toimub iga kuu 12.päeval, tippige 12 .

      • Kui soovite koosolekut korrata kindlal kuu tööpäeval, vajutage klahvikombinatsiooni Alt+E. Päevaintervalli valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) üks kord, vajutage menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud suvandi, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Nädalapäeva valimiseks vajutage üks kord tabeldusklahvi (Tab), vajutage menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud suvandi, ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Kuu valimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) üks kord, vajutage menüü laiendamiseks klahvikombinatsiooni Alt + allanooleklahv, vajutage üles- või allanooleklahvi, kuni leiate soovitud kuu, ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

  3. Valikute salvestamiseks ja dialoogiboksi Kohtumise kordumine sulgemiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "OK button" (nupp OK), ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

Skype'i koosoleku alustamine

Koosoleku saate hõlpsalt muuta võrgukoosolekuks Skype.

  1. Skype'i koosoleku suvandi valimiseks ja koosolekulingi loomiseks vajutage Skype koosolekukutses klahvikombinatsiooni Alt +H, O, M.

    Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja koosoleku sõnumivälja lingi.

Teamsi koosoleku loomine

Saate muuta koosoleku võrgukoosolekuks Microsoft Teams.

  1. Suvandi Teamsi koosolek valimiseks ja koosolekulingi loomiseks vajutage Microsoft Teams koosolekukutses klahvikombinatsiooni Alt +H, T, M.

    Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja koosoleku sõnumivälja lingi.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook

Outlooki kiirklahvid

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötama

Ekraanilugeri kasutamine Outlooki kalendri uurimiseks ja navigeerimiseks

Kasutage Outlook Androidi jaoks androidi sisseehitatud ekraanilugerit TalkBack, et plaanida kohtumisi või koosolekuid teiste inimestega.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • See teema eeldab, et kasutatakse Androidi enda ekraanilugerit TalckBack. Lisateavet TalkBacki kasutamise kohta lugege teemast Androidi hõlbustusfunktsioonid.

Selle artikli teemad

Uue kohtumise või koosoleku ajastamine

Ekraaniluger aitab teil ajastada kohtumise või koosoleku.

  1. Nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Lisa uus sündmus”, ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Avaneb aken Uus sündmus, kus fookus on tekstiväljal Pealkiri ja kuva alumises osas on ekraaniklaviatuur.

  2. Tippige sündmuse nimi.

  3. Sündmuse algus- ja lõppkuupäeva ja kellaaja määramiseks nipsake vasakule, kuni kuulete vaikeväärtusi. Väärtuste muutmiseks topeltpuudutage ekraani, nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete soovitud sätet, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Valiku kinnitamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Nupp OK”, ja topeltpuudutage siis ekraani.

    Näpunäide.: Kogu päeva kestva sündmuse loomiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Kogu päev kestev sündmus”, ja topeltpuudutage ekraani.

  4. Koosoleku toimumiskoha määramiseks nipsake paremale, kuni kuulete sõna „Asukoht”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Asukoha tippimiseks topeltpuudutage ekraani ja hakake tippima. Soovitatud asukohtade loendit värskendatakse tippimise ajal. Asukoha valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Nupp Ava”, ja topeltpuudutage seejärel ekraani.

  5. Kui kasutate mitut kalendrit, saate määrata, millisesse kalenderisse soovite uue sündmuse lisada. Nipsake paremale, kuni kuulete teksti „Kalender, <praegune kalendrikonto>”, ja topeltpuudutage ekraani. Nipsake paremale, kuni nimetatakse soovitud kalender, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  6. Sündmuse teatiseaja miseks nipsake paremale, kuni kuulete sõna "Alert" (Teatis), millele järgneb praegune teatise väärtus, ja seejärel topeltklõpsake ekraani. Nipsake paremale, kuni nimetatakse soovitud valik, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  7. Sündmuse kohta täiendava teabe (nt päevakord) lisamiseks nipsake paremale, kuni kuulete sõna „Kirjeldus”, ja topeltpuudutage ekraani. Ekraaniklaviatuur kuvatakse kuva alumises osas. Tippige üksikasjad ja kui olete lõpetanud, nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete teksti „Valmis”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

  8. Kui olete lisanud vajalikud üksikasjad, nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete teksti „Salvesta”, ja topeltpuudutage ekraani.

Teiste kutsumine koosolekule

Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.

  1. Sündmust redigeerides või luues nipsake aknas Sündmuse redigeerimine või Uus sündmus paremale, kuni kuulete sõna „Inimesed”, ja topeltpuudutage ekraani.

    Märkus.: Kalendrisündmuste avamiseks ja redigeerimiseks leiate teavet artiklitest Kalendrisündmuste avamine, lugemine ja redigeerimine.

    Avaneb aken Inimeste lisamine, fookus on redigeeritaval tekstiväljal ja kuva alumises osas on ekraaniklaviatuur.

  2. Hakake tippima kontakti nime. Kontaktisoovituste loendit värskendatakse tippimise käigus. Kontakti valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete soovitud isiku nime, ja topeltpuudutage seejärel ekraani. Korrake seda kõigi nende kontaktide jaoks, kelle soovite kutsuda.

  3. Kui see on tehtud, nipsake paremale või vasakule, kuni kuulete sõna „Valmis”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

Korduva koosoleku kokkuleidmine

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

  1. Sündmuse loomisel nipsake aknas Uus sündmus paremale, kuni kuulete sõna "Repeat, Never" (Korda, mitte kunagi), ja topeltklõpsake ekraani. Avaneb menüü Repeat „Kordus”.

  2. Koosoleku sageduse valimiseks nipsake paremale, kuni kuulete teksti "Frequency, never" (Sagedus, mitte kunagi), topeltklõpsake ekraani ja seejärel nipsake paremale, kuni kuulete koosoleku sagedust. Valimiseks topeltpuudutage ekraani.

  3. Muudatuste salvestamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete sõna „Salvesta”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani. Fookus liigub tagasi aknasse Uus sündmus.

Skype'i koosoleku alustamine

Koosoleku saate hõlpsalt muuta võrgukoosolekuks Skype.

  1. Sündmust redigeerides või luues nipsake aknas Sündmuse redigeerimine või Uus sündmus paremale, kuni kuulete teksti „Skype”, „Skype’i koosolek” või „Lüliti, väljas”, ja topeltpuudutage ekraani.

  2. Muudatuste salvestamiseks nipsake vasakule või paremale, kuni kuulete sõna „Salvesta”, ja seejärel topeltpuudutage ekraani.

    Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi väljale Kirjeldus.

  3. Koosolekuga liitumiseks Skype sündmus ja nipsake paremale, kuni kuulete kirjeldust ja seejärel Skype koosoleku URL-i ja seejärel topeltklõpsake ekraani.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook

Meilivaatega seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil rakenduses Outlook

Seadme häälestamine Microsoft 365 hõlbustusfunktsioonidega töötama

Ekraanilugeri kasutamine Outlooki kalendri uurimiseks ja navigeerimiseks

Klaviatuuri Outlooki veebirakendus ekraanilugeriga saate kalendris teiste inimestega kohtumisi või koosolekuid plaanida. Oleme seda jutustajaga testinud, kuid see võib töötada teiste ekraanilugeritega seni, kuni nad järgivad levinumaid hõlbustusstandardeid ja -tehnikaid.

Märkused: 

  • Kuna Microsoft 365 uued funktsioonid antakse Microsoft 365 tellijatele välja järk-järgult, ei pruugi teie rakendusel neid funktsioone veel olla. Et saada teada, kuidas uued funktsioonid endale kiiremini saada, liituge Office Insideri programmiga.

  • Lisateavet ekraanilugerite kohta leiate teemast Kuidas ekraanilugerid Microsoft Office’iga töötavad?.

  • Selles teemas eeldatakse, et lugemispaan on välja lülitatud.

  • Kui kasutate Outlooki veebirakendus, soovitame kasutada Microsoft Edge brauserit. Kuna Outlooki veebirakendus töötab veebibrauseris, erinevad kiirklahvid töölauaprogrammi omadest. Käskudele ja käskudelt eemale liikumiseks tuleb näiteks klahvi F6 asemel kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl+F6. Levinud kiirklahvid, näiteks F1 (Spikker) ja Ctrl+O (Ava), kehtivad veebibrauseri, mitte Outlooki veebirakendus'i kohta.

  • Värskendame praegu saiti Outlook.office.com (Outlooki veebirakendust). Mõned inimesed juba kasutavad uut Outlooki, teiste jaoks on värskenduste lõpuleviimiseni vaikimisi kasutusel klassikaline versioon. Lisateavet leiate artiklist Uue Outlooki veebirakenduse spikker. Kuna selle teema juhised kehtivad uuele versioonile, soovitame võtta klassikalise versiooni asemel kasutusele uus Outlook. Uue Outlooki aktiveerimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+F6, kuni kuulete teksti „Käsk, Proovi uut Outlooki“, ning klõpsake sisestusklahvi Enter. Kui kuulete teksti „Käsk, Proovi uut Outlooki“ asemel teksti „Käsuriba“, siis kasutate juba uut Outlooki.

Selle artikli teemad

Uue kohtumise või koosoleku ajastamine

Ekraaniluger aitab teil ajastada kohtumise või koosoleku.

  1. Outlookis kalendri avamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Shift+2. Kuulete teksti "Loaded", millele järgneb sündmuste arv ja praegu valitud kalendrite arv.

  2. Uue sündmuse loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+N. Avaneb sündmuse üksikasjade aken, kus fookus on sündmuse pealkirja tekstiväljal. Kuulete teksti "Add details for the event. Pealkirja lisamine."

  3. Sündmuse sätete sirvimiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab) või Shift+Tab.

    • Sündmusele nime lisamiseks tippige nimi väljale Pealkirja lisamine.

    • Kui loote koosolekut, vajutage tabeldusklahvi (Tab). Kuulete sõna "Invite attendees" (Kutsu osalejaid). Kontakti lisamiseks tippige soovitud kontakti nimi ja vajutage sisestusklahvi (Enter).

    • Sündmuse algus- ja lõppkuupäeva ning kellaaja määramiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete vaikeväärtusi. Kuupäeva muutmiseks vajutage algus- või lõppkuupäeval üks kord klahvikombinatsiooni SR-klahv + paremnooleklahv, vajutage ripploendikalendri avamiseks sisestusklahvi (Enter), seejärel kasutage ripploendikalendri sirvimiseks nooleklahve ja vajutage valimiseks sisestusklahvi (Enter). Kellaaegade muutmiseks tippige uued väärtused.

    • Koosoleku asukoha miseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete sõna "Search for a room or location" (Otsi ruumi või asukohta), ja tippige soovitud asukoht.

    • Sündmuse kohta lisateabe lisamiseks vajutage tabeldusklahvi (Tab), kuni kuulete teksti "Add a description or attach documents" (Lisa kirjeldus või manusta dokumendid), ja tippige soovitud üksikasjad.

  4. Kui olete lõpetanud, vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete koosoleku korral teksti „Nupp Saada” ja kohtumise korral teksti „Nupp Salvesta”, ning vajutage tühikuklahvi.

  5. Uue sündmuse aken sulgub ja fookus viiakse tagasi vaatesse Kalender.

Teiste kutsumine koosolekule

Saate kutsuda teisi liituma ja muuta kohtumise koosolekuks.

  1. Vajutage sündmuse üksikasjade aknas tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete sõna "Invite attendees" (Kutsu osalejaid).

  2. Kontakti lisamiseks tippige või kleepige osaleja meiliaadress ja vajutage sisestusklahvi (Enter). Korrake teiste osalejate lisamiseks.

Kutsutud inimeste saadavuse kontrollimine

Kui olete koosolekukutsesse lisanud nimed, aitab Outlook teil valida kutsutud isikutele sobivad ajad.

  1. Vajutage sündmuse üksikasjade aknas tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete koosoleku ajasoovitust jaotises Ajakava. Jutustaja teatab soovitatud koosolekuaja.

  2. Täiendavate toimumisaja soovituste sirvimiseks vajutage üles- või allanooleklahve, kuni kuulete sobivat soovitust. Jutustaja loeb liikumise ajal soovitatavad ajad ette. Aja valimiseks vajutage tühikuklahvi.

  3. Kui te ei leia sellel päeval ühtegi sobivat aega, saate kontrollida kutsutud inimeste sobivust mõnel muul päeval. Teiste päevade sirvimiseks vajutage jaotises Ajakavatabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete sõna "Open month picker, button collapsed" (Ava kuuvalija, nupp ahendatud), ja vajutage tühikuklahvi. Vajutage klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete praegu valitud päeva, ja seejärel liikuge mõnele muule päevale nooleklahvide abil. Päeva valimiseks vajutage sisestusklahvi (Enter).

Korduva koosoleku kokkuleidmine

Kui kavandate näiteks iganädalast koosolekut, saate hõlpsalt oma koosoleku muuta korduvaks koosolekuks. Sel juhul ei pea te koosolekut iga nädal uuesti lisama.

  1. Vajutage sündmuse üksikasjade aknas tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete sõna "Repeat" (Korda).

  2. Koosoleku sageduse valimiseks vajutage tühikuklahvi ja seejärel kasutage allanooleklahvi, kuni kuulete koosoleku toimumissagedust. Valimiseks vajutage tühikuklahvi.

Võrgukoosoleku 2015.

Koosoleku saate hõlpsalt muuta võrgukoosolekuks, kasutades selleks Skype või Microsoft Teams.

Märkus.: Olenevalt teie asutusest ja sellest, kas olete Microsoft 365, ei pruugi Skype ja/või Microsoft Teams olla saadaval.

Tehke sündmuse üksikasjade aknas ühte järgmistest.

  • Kui Skype või Microsoft Teams on saadaval, vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Off, Teams meeting, toggle switch" (Väljas, Teamsi koosolek, lüliti) või "Off, Skype meeting, toggle switch switch" ("Väljas, Teamsi koosolek, tumblerlüliti" või "Off, Skype meeting, toggle switch switch" (Väljas, Teamsi koosolek, tumblerlüliti). Kuulete seda suvandit, mille määrab teie administraator. Vajutage sisestusklahvi (Enter), et muuta koosolek võrgukoosolekuks.

  • Kui saadaval Skype ja Microsoft Teams on saadaval, vajutage tabeldusklahvi (Tab) või klahvikombinatsiooni Shift+Tab, kuni kuulete teksti "Add online meeting" (Lisa võrgukoosolek), seejärel vajutage allanooleklahvi, et valida saadaolevad suvandid, ja vajutage valiku kinnitamiseks sisestusklahvi (Enter).

Outlook lisab võrgukoosoleku üksikasjad ja lingi pärast kutse saatmist sündmuse sisuossa.

Lisateave

Ekraanilugeri abil Outlookis koosolekukutse lugemine ja sellele vastamine

Ekraanilugeri abil meilikonto häälestamine rakenduses Outlook

Outlooki kiirklahvid

Kalendriga seotud põhitoimingud ekraanilugeri abil Outlookis

Ekraanilugeri kasutamine Outlooki kalendri uurimiseks ja navigeerimiseks

Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi

Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.

Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×