FindTime organizeri armatuurlaud

Juurdepääs korraldaja armatuurlauale

Korraldaja armatuurlauale juurdepääsuks on kaks võimalust.

• Kui olete küsitlusi loonud enne 11.03.2020, avage armatuurlaud aadressil https://findtime.microsoft.com/UserDashboard.

• Kui olete küsitlused loonud pärast 11.03.2020, avage armatuurlaud aadressil https://outlook.office365.com/findtime/dashboard.

Küsitluste haldamine korraldaja armatuurlaual

Kõik FindTime'i küsitlused kuvatakse armatuurlaual.

Open polls polls display by default. Varasematele küsitlustele juurdepääsuks valige Lõpetatud või Tühistatud .

Küsitlustel on 4 võimalikku olekut.

• Avatud küsitlused : praegune hääletus, mis on veel hääletamiseks saadaval.

• Lõpule viidud : ajastatud küsitlus.

• Tühistatud : küsitlus, mille olete tühistanud.

• Kustutatud: Kustutatud küsitlused pole armatuurlaual saadaval. Need on küsitlused, mille olete kustutanud või mille FindTime on kustutanud, kuna neid ei saadetud. 

Küsitluste redigeerimine korraldaja armatuurlaual

Avatud küsitluse redigeerimiseks tehke järgmist.

1. Valige Redigeeri üksikasju.

2. Muutke üksikasju.
   
   

   Märkus.: Kui valite varasemast pikema kestuse, ei pruugi osalejad pikemaks ajaks saadaval olla ja olemasolevad hääled ei pruugi enam olla usaldusväärsed.

Küsitluste tühistamine korraldaja armatuurlaual

Avatud küsitluse tühistamiseks tehke järgmist.

• Klõpsake vahekaardil Avamine vastava küsitluse kõrval nuppu Loobu küsitlust ja kui küsitakse, kas soovite küsitluse tühistada, valige Jah.

Kui küsitlustegevuse tühistamine peatatakse, tehke järgmist.

• Koosolekut ei saa enam ajastada käsitsi ega automaatselt.

• Hääletamine pole enam saadaval, kuid hääletuslehte saab endiselt vaadata. Toimingud on tuhmid ja pole saadaval.

Kui te ei soovi, et osalejad pääseksid hääletuslehele juurde, kustutage küsitlus vahekaardilt Tühistatud .

Küsitluste kustutamine korraldaja armatuurlaualt

Lõpetatud või tühistatud küsitluse kustutamiseks tehke järgmist.

1. Avage vahekaart Lõpetatud või Tühistatud .

2. Valige käsk Kustuta.
   
   

Korraldaja sätted

Teie korraldaja sätted rakendatakse vaikimisi kõigile teie loodud küsitlustele. Teie sätete muudatused rakenduvad ainult tulevastele küsitlustele. Praegusi küsitlusi see ei mõjuta.

Korraldaja sätetele juurdepääsemiseks tehke järgmist.

• Valige tabeli paremas ülanurgas Küsitluse vaikesätted .

Sätete redigeerimiseks tehke järgmist.

• Sisestage uus väärtus või tehke sätetes erinevaid valikuid.  Neid sätteid kasutatakse koosolekute plaanimisel vaikimisi.
  
  

  • Teavita mind küsitluse värskendustest: iga kord, kui osaleja hääletab, saadetakse teile meilisõnum.  Sõnum sisaldab praegust küsitluse olekut ja ajakavasuvandit.

  • Ajasta, millal osavõtjad üksmeelele jõuavad: kalendrisündmus ajastatakse automaatselt, kui kõik nõutavad osalejad on hääletanud konkreetse ajasuvandi poolt.  Kui saadaval on mitu suvandit, ajastatakse varaseim suvand.

  • Hoidke valitud kellaaegu minu ajakavas: see lisab teie kalendrisse ebaleva kohtumise iga küsitluses soovitatud suvandi jaoks. Ootelepanekud eemaldatakse koosoleku ajastamisel või küsitluse tühistamisel.

  • Lukusta küsitlus osalejate jaoks: osalejad ei saa uusi kellaaegu soovitada ega teisi osalejaid redigeerida.

  • Nõua osalejatelt isiku kinnitamist: anonüümse hääletamise vältimiseks peavad osalejad enne hääletamist autentima.

  • Koosoleku vaikekestus: valige koosoleku vaikepikkus.

  • Soovituste piiramine koosolekutundidega: lubage ajasoovitused ainult tavalise tööaja jooksul.