HR massiivide ja päiste lisamine.

SÜMPTOM

Sellest artiklist leiate juhised selle kohta, kuidas tõmmata HR kohalolijate saldo väljad (massiivid) aruandesse palgaarvestuse aruanne või DD töötasu aruanded aruande Writier.  Kui te ei soovi seda teha, siis lohistage need massiivid välja, kus väljad osavõtjad prinditakse massiivis alfa-numbrilises järjekorras.  Allpool on toodud näiteks ka mõned levinumad tõrkeotsingu küsimused.   Vaikimisi on Vacataion/Sick väljadel olevad vaikimisi need konservid ning te peate need eemaldama ja lohistama saldode jaoks HR massiivid. 

Märkus. Kui soovite lisada Ajakoodi saldosid töötaja palk-või DD-tulude aruandesse, kasutage järgmisi juhiseid. (konserveeritud aruanded on vaikimisi palgaarvestuse poolel.) 

Enne mis tahes teate redigeerimist tuleks praegune muudetud teade eksportida turvaliseks või viiteks kausta.   Selleks tehke järgmist.

  1. GP-s Avage Microsoft Dynamics GP | Tööriistad | Kohanda | Kohandamise hooldus.

  2. Klõpsake nuppu esiletõstmiseks ja klõpsake siis ülaosas nuppu ekspordi.

  3. Salvestage see oma valitud faili või asukohta.  Laiend on. pkg

ERALDUSVÕIME


1. Ava aruanne Writer: Selleks valige Microsoft DYNAMICS GP | Tööriistad |Kohanda | Raporteerige Writer.

2. Valige toode: Microsoft DYNAMICS GP, klõpsake nuppu OK.

3. Klõpsake menüüs menüükäsud nuppu aruanded .

4. Kui teil on juba muudetud ettekanne, kuvatakse see juba paremal pool.  Kui teie aruannet ei muudeta, otsige see veerust algsed aruanded vasakule ja klõpsakearuandeesiletõstmiseksnuppu (ex. Töötajate kontrolli või otsese hoiuste kalkulatsiooni), mida soovite muuta, ja klõpsake selle teisaldamiseks muudetud aruannete loendisse nuppu Lisa .  Klõpsake aruande esiletõstmiseks loendis muudetud aruanded nuppu Ava.   (Valige vajalik teatis.)


5. Seejärel klõpsake nuppu paigutus.(see avab tööriistakasti, aruannete definitsiooni ja aruannete paigutuse aknad).

6. aknas tööriistakasti (kuvatakse allpool) märkige ruut Palgaarvestuse töö ja liikuge kerides allapoole, et valida aeg, mis on saadaval massiivis , ja lohistage see väli aruannete paigutusega aknasse, kus soovite need väljad lisada.  (Aruannete paigutuses leiate väljade palgaarvestused ja haiguslehed ning klõpsate nende esiletõstmiseks ja vajutage kustutusklahvi (DELETE), et need raportist eemaldada.  Seejärel lohistage selle asemele uus aeg saadaolev massiiv.)

   6b. Kui kukutate uuele väljale teate, avaneb aken aruandefiltri suvandid .  Asetage massiivi indeksile"1" .

   6c. Klõpsake aknas aruandefiltri suvandid välja vorming kõrval olevat nuppu kolmikpunkt .  Valige otsingus vorming mõni järgmistest suvanditest (nt DLR11_U2), millel pole dollari sisselogimist.  Klõpsake nuppu OK ja seejärel akende sulgemiseks nuppu OK.  (Kui te seda ei tee, on teie tunnid selle kõrval oleva dollari märk.)

   6d. Korrake punkte 5a ja 5b ning lohistage aeg saadaoleva massiivina nii palju koode, mida soovite dokumendis loetleda.   Suurendage massiivi indeksit ühe võrra, nii et järgmiseks on massiiv "2", jne.   Reeglina tuleb lohistada nii palju massiive kui töötaja, kellel on printimiseks kõige rohkem koode vaja.   (enamik kasutajaid lohistab ühe puhkuse ajaks välja ja teine on haige, nii et lohistage väli kaks korda paigutusega välja.)

Märkus: koode prinditakse tähe-ja allkirjaga.  (Vt allpool järgmises jaotises toodud näidet.) Seetõttu on lihtsam, kui teil on printimiseks vähem koode ja kõik töötajad on samade koodidega liitunud. 

Näiteks võib massiiv #1 välja printida ühe töötaja jaoks Haiguslehe, kuid olla teise puhkuse ajaks puhkusel.  Seetõttu saate vastavaid pealkirju lohistada, et liikuda iga koodiga järgmises etapis.
 

7. väljasiltide lisamine: väljal aeg saadaolevast massiivist vasakule saate lihtsalt kasutada nii VAC kui ka HAIGEid silte, kui soovite.  Kuna tähised prinditakse tähestikulises järjekorda, võivad nad printida eri töötajate jaoks eri tellimustes ja seetõttu soovite ka välja "Ajakoodi massiiv" ka lohistada, nii et väljasildid võivad iga töötaja jaoks vaikimisi sisse logida.  Järgige alltoodud juhiseid.  

loomine. Muutke tööriistakastisolevat ripploendit palgaarvestuse kirjeldus.

b. Liikuge kerides Ajakoodi Massiivini ja lohistage see väli aruandes.

c. Aken "aruandefiltri Suvandid " avaneb ja väljal massiivi indeks pannakse "1".  (Selle välja silt "1" vastab aruandes olevale ajaühikule "1".)

d. Korrake 6B ja 6c nii mitmele arvule, kui teil on vaja jälitada. Suurendage massiivi indeksit ühe võrra.    (Märkus: Veenduge, et lohistate Ajakoodi massiiv "1" , mis on saadaval massiivi "1" kõrval, kuna need vastavad.  Lohistage Ajakoodi massiiv "2", mis on aeg-ajalt saadaval massiiv 2 jne..)

8.  salvestage muudatused.  (Sulgege kõik aknad ja klõpsake siis viiba kuvamisel nuppu Salvesta.)

9. Ava pilt | Microsoft Dynamics GP , et NAASTA GP-sse ja väljuda Report writerist.

10. tagasi GP-s veenduge, et annate kasutajale juurdepääsu muudetud protokollile.  Ava Microsoft DynamicsGP | Tööriistad | Häälestamine | Süsteemi/asendusliikme muudetud vormid ja aruandeds. 

10.  testige muudetud aruannete printimist mitme töötaja jaoks ja veenduge, et nüüd kuvatakse õige saldo.

11. Korrake toiminguid, mida soovite muuta (nt töötasu väljavõtted) või printige maksekorraldus jne....

LISATEAVE/TÕRKEOTSING:

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

NT

Allpool on näide selle kohta, kuidas koodid võivad printida erinevatele töötajatele eri massiivid.

Töötaja #A määratakse kahele kood: HAIGEd ja tehnosüsteemide.  (tunnitasu VAC)

Töötaja #B määratakse kolmeks koodeks: HOL, HAIGEd ja SVAC. (palk VAC)

-Nii et me drag 3 aeg saadaval ja Ajakood massiivid sisse tšekiga.

Koodid prinditakse järgmiselt.

-Töötaja #A: massiiv 1 – tehnosüsteemide, massiiv 2 – haige.

-Töötaja #B: massiiv 1 – HOL, massiiv 2 – haige, massiiv 3 – SVAC.

-Nii saad näha, et nad prinditakse teisest tellimusest, kui töötajatel on erinevad koodid.  Massiiv #1 on esimese töötaja jaoks VAC, kuid teise jaoks on massiivis #3 puhkus.  Juhuslikult on haige massiiv #2 mõlema jaoks.  Koodid prinditakse tähestikulises järjekorda.

-Kui märgite, et HOL ei prindi töötajale B, oleks massiiv 1 haige ja massiiv 2-SVAC töötaja B jaoks.  Nii et töötaja A oleks puhkuse ja haigete Prindi selles, ja töötaja B oleks haige ja puhkus Prindi selles järjekorda.

Mida teha, kui soovin, et HAIGEd ja VAC prinditaks kõigile PP-lausele?  Kuidas seda teha?

Eeltoodud näites saate lohistada massiivi välja #2 välja töötasu aruande HAIGUSLEHE.  Kuid VAC-kood on töötajate jaoks erinevad massiivid, nii et te ei saa välja tõmmata ühtegi massiivi jaoks VAC korda. 

-Soovitame töötasude aruandest eemaldada kõvad kodeeritud tiitlid ja lohistada vastava Ajakoodi massiivi tiitlile iga kord saadaoleva massiivi kõrval.

Siin on mõned võimalused.

1. lohistage pealkirjad või Ajakoodi massiivid, mis vastavad iga kord saadaolevale massiivile ja mille pealkiri pole kõva kood.  (Need on praeguse sissetuleku väljavõttel rasked, mida te ei soovi, sest koodid prinditakse iga töötaja jaoks erinevas järjekorras.  Kõvakettal olevad väljakoodid kuvatakse ainult siis, kui kõik töötajad on kõigi samade koodidega liitunud.)

2. teil on võimalik registreerida töötaja A HOL-koodis (või näiv kood), nii et nad printisid sama arvu massiive töötajate jaoks. (Kuigi Ülaltoodud näites on järjekord endiselt erinev.)  Selles näites on teil vaja tõmmata 3 massiivid vahekaardile töötasu (mahutada 1 ühes lahtris ja teisel väljal 2, muutes fondi väiksemaks. VAC on massiiv 1 ühe töötaja jaoks ja massiiv 3 teise jaoks, nii et kui te ei soovi koode ümber nimetada, peate lohistama kõik 3 koodi lausesse ja neile vastavad pealkirjad või Ajakoodi massiivid.) 

3. Nimetage mõned koodid ümber, et nad teatud järjestuses prinditaks.  Näiteks, tehnosüsteemide ja SVAC prinditakse Ülaltoodud näites vastupidises massiivis.  Saate need koodid ümber nimetada või seadistada uusi (nt VACH ja TOLMUIMEJAD), nii et need prinditakse mõlema töötaja jaoks viimasena.   Seejärel registreerige töötaja A HOL-i või näiv kood.  Siis on teie massiivid 1, 2 ja 3 sama, mis kõigi töötajate jaoks eespool toodud näites.   Kui nad on kõigi töötajate jaoks kõik ühesugused, siis saad tiitlile kõva koodi määrata.

-Me ei soovita tiitlid kõvaks kodeerida.  Kasutage vastavat Ajakoodi massiivi, mis aitab leevendada probleeme, kui tulevikus lisatakse uued koodid.   See väldib vastuolude tegemist tulevikus.

-Aga kui muudate tšeki või töötasu lauset, on see tõesti sinu teha, kuna see on muudetud aruanne.

TÕRKEOTSINGU NÄPUNÄITED:


Allpool on märkmed, mida saate vaadata, kui kasutate päiste või kirjelduste massiive ning ka siis, kui kasutate iga massiivi päiseid või kirjeldusi.

  1. Kuidas saan koode kuvada kindlas tellimuses, et saaks tiitlid kõvaks kodeerida?

Kui kasutate Ajakoodi massiivide asemel päiseid või kirjeldusi, saate nende kuvamiseks kasutada järgmisi näpunäiteid.

  1. Kui soovite veenduda, et need prinditakse alati esimesena, saate häälestada tähised (nt 1sick või 1vac).  Kasutage nummerduse järjestust, et lasta need printida kindlas järjestuses.  (või võid lihtsalt teha "comp" BE "Xcomp", nii et see prindib viimasena.)

  2. Võite määrata kõigile töötajatele kõik koodid, tingimusel et 0 saldo prinditakse neile, kes koodi ei kasuta.

  3. Või looge näiv kood, et täita nende töötajate jaoks, kellel on lühike kood. Kui teil on näiteks COMP, mis tühistab teie koodid, kuna see ei rakendu kõigile, võite luua näiva koodi ja nimetada selle "Täiteaineks" või "CompNone" (või mis iganes soovite, et see kuuluks samasse tärkide järjekorda koos muude koodidega) ja määrata selle teistele töötajatele. Märkige see ruut, kui soovite tšekile printida. See prindib 0 saldot, sest seda ei kasutata nende töötajate jaoks.

  1. Kuidas hankida printimiseks kood?

  1. Kaartide juurde minek | HR | Osavõtt | Hooldus ja töötaja ning "soodustuse" tüübi kood, kuvatakse kast nimega: saate printida palgaarvestuseks saadaoleva aja. Kui see ruut on märgitud, on see aeg kontrollimisel nähtav.

    (See väli vastab tabeli TATM1030 väljale PRNAVAILTMEPYRL. Väärtus 1 näitab, et välja saab kuvada töötaja palk.)

  1. Samuti on mõistlik kasutada SQL-päringu tööriista ja kontrollida TATM1030 tabelit.  Mõnikord võib see olla märgitud ka esiotsas, kuid tabel ei pruugi 1 väärtust kuvada.  Sellisel juhul tuleb tabelit uuendada.

See on sinu otsustada. Veenduge, et laadite andmed esmalt test keskkonda ja katsetate seda, et saaksite soovitud tulemid endale.

  1. Kui teie koodid ei prindita, tehke järgmist.

  1. Prinditakse ainult "kasu" tüüp.

  2. Veenduge, et ruut Prindi palgaarvestuseks saadaolev aeg oleks märgitud aknas töötaja osalemise hooldus.  (Kaardid/HR/töötajate osalemine/hooldus.)

  3. Ajakood peab olema lingitud Palgalehe koodiga.  Veenduge, et Ajakood töötaks aknas töötaja osalemise hooldus.  (Või valige tööriistad/setup/hr/osavõtu/kellaaja kood.)

  1. Kui loendis on 6 massiivi, kuid kõigil töötajatel pole neile määratud 6 koodi, siis kuidas saada nulle, et ülejäänud massiivid ei prinditaks?

-Topeltklõpsake nuppu "Report Writer" ja selle asemel, et näha, kas see on tühi, saate valida käsu Peida. 

  1.  Ma muutsin seda, kuid kasutaja näeb endiselt vanat ettekannet.

Kui soovite, et kasutaja saaks seda kasutada, peate andma juurdepääsu sellele kasutajale.

==================================================================

MUUD RESSURSID

KB 2520503 -kordustrükk Paystub tõmbab osalemise saldo palgaarvestuse asemel inimressursside Microsoft Dynamics GP 10,0

KB 2023150 – Välislingid või töötasu aruanne kuvab Microsoft Dynamcis GP inimressursside asemel palgaarvestuse saldod 

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Kui rahul te tõlkekvaliteediga olete?
Mis mõjutas teie kasutuskogemust?

Täname tagasiside eest!

×