Paljud kasutajad leiavad, et Windowsi Microsoft Office rakenduste menüü failid abil välise klaviatuuri kasutamine aitab neil tõhusamalt töötada. Liikumis- või nägemispuudega kasutajatel on kiirklahve võib-olla lihtsam kasutada kui puuteekraani.
Menüü fail sisaldab suvandeid Microsoft Office failide, kontode ja rakenduste sätete haldamiseks, millele pääsete juurde otse tavalisest või redigeerimise vaatest, kasutades allolevaid otseteid.
Menüüs " failid " saate teha toiminguid, mis tegelevad stseenide taustal toimuvaga, ja seetõttu on menüü "menüü" ka "Backstage ' i vaade".
Märkused:
-
Selles teemas kirjeldatud kiirklahvid viitavad USA klahvipaigutusele. Muude klahvipaigutuste kiirklahvid ei pruugi täpselt USA klahvipaigutuse klahvidele vastata.
-
Plussmärk (+) otsetees tähendab seda, et peate samal ajal vajutama mitu võtit.
-
Koma märk (,) otsetee tähendab, et pead vajutama mitu võtit järjekorda.
-
Selle artikli otsetee kiireks leidmiseks saate kasutada otsingut. Vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + F ja tippige otsingusõnad.
Selle artikli teemad
Menüü "menüü" kiirklahvid kasutamine
Menüü faili iga leht ja suvand on määratud klahvivihje tähe klahvi. Klahvivihjed abil saate valida suvandeid, süvitsi lisada täiendavaid sätteid ja avada menüü " menüü" alammenüüd, mitte iga kord täieliku kiirklahvi.
Klahvivihjed kuvatakse menüü " menüü" lehed ja suvandid kaudu väikeses ruudus tähtede, numbrite või kombinatsioonina.
Näpunäide.: Kui klahvivihjed ei kuvata, vajutage muuteklahvi (ALT). Kui klahvivihje tähe klahvi on tuhm, pole see suvand saadaval.
-
Vajutage menüü Fail avamiseks klahvikombinatsiooni Alt+F. Klahvivihjed kuvatakse menüü "menüü " suvandid kaudu.
-
Vajutage klaviatuuril klahvi, mis vastab lehe klahvivihje tähe klahvi olevale tähele, et valida ja avada leht. Näiteks Worduue lehe avamiseks vajutage klahvi N.
Avaneb leht, kus valitud lehe valikute kohal kuvatakse uus klahvivihjed kogum.
-
Lehel oleva suvandi valimiseks vajutage klahvivihje tähe klahvi tähele vastavat klaviatuuri klahvi.
Näiteks vajutage Worduuel lehel nuppu S, et liikuda veebimallide väljale Otsing .
Kui navigeerite menüü " pilt " abil, kus on kuvatud klahvivihje tähe klahvi, siis kuulete suvandi nime, millele järgneb täielik otsetee. Kui jõuate näiteks nupule Prindi , teatab Jutustaja "print Button, alt, F, P, p."
Allolevates tabelites sisaldab päiserea all olev esimene andmerida tavaliselt lehe täielikku otseteed. Järgmised read sisaldavad sellel lehel kasutatavat klahvivihjed.
Kõige sagedamini kasutatavad kiirklahvid
Selles tabelis on loetletud kõige sagedamini kasutatavad kiirklahvid, mis asuvad Office menüü failid suvandite juurde pääsemiseks.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Menüü " pilt " avamine |
Alt+V |
|
Kasutage menüüs pilt järgmisi kiirklahve. |
|
|
Avage Avaleht , et pääseda juurde oma hiljutisele, kinnitatud või ühiskasutatavale failidele, luua uus tühi fail või kasutada malli ning otsida faili, mis on kõik ühe lehe sees. |
H |
|
Uue tühja faili loomiseks või malli otsimiseks avage Uus leht. |
N |
|
Faili salvestamine vaikeväärtuste abil. See suvand on saadaval, kui suvand AutoSave pole valitud. |
S |
|
Avage dialoogiboks nimega salvestamine , et salvestada faili teise nimega või muusse asukohta. |
A, 1 või A, O |
|
Printimise suvandite määramiseks ja faili printimiseks avage leht Print (Prindi ). |
P |
|
Menüü failid sulgemiseks ja naasmiseks kuvale tavaline, redigeerija või sisendkaust. |
Paoklahv (Esc) |
Uue Office ' i faili loomine
Selles tabelis on loetletud uue Office faili loomise kiirklahvid, kasutades menüü failiUus leht suvandeid.
Näpunäide.: Uue tühja faili või e-posti kiireks loomiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + N.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Avage Uus leht. |
ALT + F, N |
|
Uuel lehel kasutage järgmisi kiirklahve. |
|
|
Uue faili loomine malli abil rakenduses mallide loend. |
Z, millele järgneb number 1 kuni 9 või täht A-st P-ni, ja seejärel C. Näiteks vajutage klahve Z, 1, C. |
|
Veebimallide otsimine |
S, tippige otsingusõnad ja vajutage sisestusklahvi (ENTER). |
|
Saate teha eelnevalt määratletud malli tüübi otsingu. |
U, millele järgneb arv vahemikus 1 – 7. Näiteks vajutage klahvi U, 1. |
Failide loend, avamine ja otsimine
Selles tabelis on loetletud Office failide loendi, avamise ja otsimise otseteed, kasutades menüü failavatud lehe suvandeid. Otseteid saate kasutada ka eri paigus asuvates kaustades (nt ARVUTIS või OneDrive ) kaustade avamiseks.
Näpunäide.: Faili kiireks avamiseks ja viimatiste failide loendi kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + O.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Avage leht Ava . |
ALT + F, O |
|
Valige lehel avamine järgmised kiirklahvid. |
|
|
Faili otsimine uuematest failidest. |
R, E ja tippige otsingusõnad |
|
Saate kuvada viimatiste failide loendi. |
R, Y, 2 |
|
Saate kuvada viimatiste kaustade loendi. |
R, Y, 3 |
|
Teile ühiskasutusse antud failide loendi kuvamine või teistega ühiskasutusse andmine. |
Y, 1 |
|
Saate kuvada oma ettevõttes olevate failide ja kaustade loendi OneDrive. |
S, 1 |
|
Saate kuvada saitide loendi SharePoint, mida kasutate ja jälgite. |
S, 2 |
|
Saate kuvada oma isiklikus OneDrive olevate failide ja kaustade loendi. |
K |
|
Saate kuvada navigeerimise suvandeid ning oma kohalikus seadmes olevate failide ja kaustade loendit. |
C |
|
Failide ja kaustade sirvimiseks avage tavaline Windowsi avatud dialoogiboks. |
O |
|
Avage hiljutine dokument, mis suleti salvestamata. |
U, otsige üles soovitud pilt ja vajutage siis sisestusklahvi (ENTER). |
Office ' i failide salvestamine ja ümbernimetamine
Selles tabelis on loetletud Office failide salvestamise ja ümbernimetamise kiirklahvid, kasutades menüü fail käsku Salvesta või Salvesta nimega , millele pääsete juurde vaates tavaline või redigeerimine.
Näpunäide.: Faili kiireks salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + S.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Faili salvestamine vaikeväärtuste abil. See suvand on saadaval, kui suvand AutoSave pole valitud. |
S |
|
Avage leht Salvesta või Salvesta nimega . |
A |
|
Kasutage lehel Salvesta või Salvesta nimega järgmisi otseteid. |
|
|
Saate lisada pilveteenuse asukoha, kuhu soovite faili salvestada. |
A, A |
|
Faili ümbernimetamine. |
A, Y, 3 |
|
Salvestage faili koopia oma ARVUTIS olevatele dokumentidele . |
A, C, Y, 8 asukoha teisaldamiseks dokumentidesse. Seejärel vajutage salvestamiseks klahvikombinatsiooni ALT + A, Y, 5. |
|
Avage dialoogiboks nimega salvestamine , et salvestada faili teise nimega või muusse asukohta. |
A, 1 või A, O |
Office ' i failide printimine
Selles tabelis on loetletud Office failide printimise otseteed, kasutades menüü fail lehe Printimine suvandeid, millele pääsete juurde vaatest tavaline või redigeerimine.
Näpunäide.: Faili kiireks printimiseks vaikesätetega vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + P, P.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Avage leht Print (Prindi ). |
Alt+F, P |
|
Kasutage lehel Printimine järgmisi kiirklahve. |
|
|
Printeri valimiseks avage menüü printer. |
I |
|
Valige printimise vahemiku valimiseks menüü. |
A |
|
Seadke printimise vahemik lehe või slaidi numbrite järgi. |
S |
|
Seadke lehe paigutus printimiseks. |
O |
|
Määrake paberi formaat. |
L |
PDF-või XPS-faili loomine või failitüübi muutmine
Selles tabelis on loetletud failitüübi muutmise otseteed ja teie Office faili PDF-või XPS-faili loomise kiirklahvid, kasutades menüü fail lehe eksport suvandeid.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Avage leht eksport . |
ALT + F, E |
|
Lehel eksport kasutage järgmisi kiirklahve. |
|
|
Looge Office faili PDF-või XPS-fail. |
A |
|
Muutke Office faili failitüüpi. |
C, valige failitüüp ja seejärel salvestage oma faili. |
|
Avage PowerPoint dialoogiboksi Saada Microsoft Wordi dialoogiboks, et luua esitluses jaotusmaterjali Word vormingus. |
H, A |
Office ' i failide kaitsmine, inspekteerimine ja haldamine
Selles tabelis on loetletud Office failide kaitsmise ja haldamise otseteed, kasutades menüü fail lehe teave suvandeid.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Avage leht info . |
ALT + F, I |
|
Lehel teave kasutage järgmisi kiirklahve. |
|
|
Kopeerige faili tee. |
C |
|
Avage failis asukoht. |
F |
|
Saate avada menüü " kaitse dokumenti ", et määrata, millist tüüpi muudatusi saab teised teha. |
P |
|
Enne avaldamist kontrolli oma faile peidetud atribuutide ja isiklike andmete kohta. |
MA, MA |
Wordi dokumendi teisendamine veebilehele
Selles tabelis on loetletud Word dokumendi muutmise otseteed Microsoft Sway veebilehele, kasutades menüü failid suvandeid.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Avage dialoogiboks Teisenda veebileheks . |
ALT + F, M |
Juurdepääs oma Office ' i konto teabele
Selles tabelis on loetletud Office kontoteabe juurdepääsu kiirklahvid. Saate näiteks muuta oma konto fotot ja kontrollida saadaolevaid Officevärskendusi menüü "konto" konto lehel olevate suvandite abil. Outlook lehe nimi on Office ' i konto.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Avage leht konto või Office ' i konto . |
ALT + F, D |
|
Kasutage lehel konto või Office ' i konto järgmisi kiirklahve. |
|
|
Muutke oma konto fotot. |
C |
|
Logige oma kontolt välja. |
E |
|
Kasutajakonto vahetamine. |
S |
|
Saadaolevate Office Värskenduste otsimine ja rakendamine |
R, U |
Juurdepääs Outlooki meilikonto teabele
Selles tabelis on loetletud Outlook meilikonto teabele juurdepääsu kiirklahvid. Saate näiteks hallata oma konto sätteid ja määrata automaatse vastuse (kontorist väljasoleku) sõnumi, kasutades menüü menüü "konto andmed " suvandeid.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Avage leht konto teave . |
ALT + F, I |
|
Lehel konto teave kasutage järgmisi kiirklahve. |
|
|
Pääsete juurde menüüle meilikonto sätted. |
S |
|
Office ' i teadete lisamise dialoogiboksi avamine |
O |
|
Avage dialoogiboks uue konto lisamiseks Outlook. |
D |
|
Tühjendage kaust Kustutatud üksused . |
T, Y |
|
Avage dialoogiboks reeglid ja teatised , et korraldada sissetulevaid meilisõnumeid ja saada värskendusi, kui üksused on muudetud või eemaldatud. |
R |
Office ' i rakenduste sätete ja suvandite avamine
Selles tabelis on loetletud dialoogiboksi Suvandid avamise otseteed ning Office rakenduse sätete ja suvandite juurde pääsemiseks. Olenevalt rakendusest saate näiteks hallata õigekirja kontrollimise sätteid või isikupärastada rakenduse ilmet.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Dialoogiboksi Suvandid avamine |
Alt+F, T |
|
Dialoogiboksis Suvandid kasutage järgmisi kiirklahve. |
|
|
Outlook sisse-ja väljalülitamiseks lülitage sisse suvand Esita heli . |
M, seejärel tabeldusklahvi (TAB) ja P. Vajutage TÜHIKUKLAHVI, et lülitada suvand välja. |
|
Õigekirjakontrolli ja grammatika sätete muutmiseks saate kasutada Õigekeelsuse võimalust. |
P |
|
Office kujunduse muutmine. |
G, seejärel tabeldusklahvi (TAB) ja T |
Tagasiside saatmine Office ' i rakendustes
Selles tabelis on loetletud Office rakenduste tagasiside saatmise otseteed, kasutades menüü failid jaotises tagasiside olevaid suvandeid.
|
Toiming |
Kiirklahvid |
|---|---|
|
Avage leht tagasiside . |
ALT + F, K |
|
Lehel tagasiside kasutage järgmisi kiirklahve. |
|
|
Saate avada vormi positiivse tagasiside saatmiseks. |
L |
|
Avage vorm negatiivse tagasiside saatmiseks. |
D |
|
Avage veebileht uue funktsiooni või täiustuse soovitamiseks. |
S |
Vaata ka
Office ' i Accessiblity keskus
Erivajadustega klientidele mõeldud tehniline tugi
Microsoft soovib parimat võimalikku kasutuskogemust pakkuda kõigile meie klientidele. Kui olete erivajadustega kasutaja või kui teil on hõlbustusfunktsioonide kohta küsimusi, pöörduge tehnilise abi saamiseks Microsofti erivajadustega inimeste tugiteenindusse. Erivajadusega inimeste tugiteeninduse töötajad on kursis paljude populaarsete abi- ja hõlbustusvahenditega ning oskavad abi pakkuda nii inglise, hispaania ja prantsuse keeles kui ka ameerika viipekeeles. Oma piirkonna tugiteeninduse kontaktandmed leiate Microsofti erivajadustega inimeste tugiteeninduse veebisaidilt.
Kui olete riigiasutuses, eraettevõttes või suurettevõttes töötav kasutaja, pöörduge ettevõtetele mõeldud erivajadustega inimeste tugiteenindusse.
