Office saab konfigureerida nii, et see soovitaks või rakendaks automaatselt failile või meilisõnumile tundliku sisu, kui see sisaldab tundlikke ärikasutajaid või isiklikke andmeid(nt sotsiaalkindlustuse numbrid, krediitkaardi numbrid, pangakonto numbrid ja rahvusvahelised identifikaatorid). See aitab teil hoida oma faile ja sõnumeid vastavuses oma asutuse teabe kaitse poliitikaga isegi juhul, kui te pole rakendanud tundlikkuse silti käsitsi.
Kuidas Office automaatselt rakendub või soovitab tundlikkuse silte
Lisateavet selle funktsiooni kättesaadavuse kohta eri Office rakendustes ja platvormides leiate artiklist tundlikkuse siltide toimimine Office ' i rakendustes.
Word, Excel jaPowerPoint
Kui tundlikkuse silt rakendub automaatselt, kuvatakse poliitika Näpunäide , kus on rakendatud selle sildi nimi, ja teie administraator saab kasutada ka valikulist sõnumit. Kui soovite poliitika näpunäitesulgeda, saate valida väärtuse OK või X .
Kui tundlikkuse silt on soovitatav, kuvatakse poliitika Näpunäide , kus on soovitatav kasutada soovitatavat sildi nime, ja administraator saab kasutada ka valikulist sõnumit. Sildi rakendamiseks valige Rakenda tundlikkus või klõpsake poliitika näpunäite sulgemiseks silti rakendamata nuppu X .
Word on tundliku sisuga, mis käivitas tundlikkuse sildi soovituse, lipuga punase allakriipsutusega ja roosa esile tõstetud. See annab teile võimaluse tundliku sisu üle vaadata ja eemaldada selle asemel, et rakendada soovitatavat tundlikkuse silti.
Saate dokumendis korraga üle vaadata kogu tundliku sisu, valides poliitika näpunäideessuvandi Kuva tundlikud sisu .
See avab paani toimetaja, kus kuvatakse dokumendi tundliku sisu ülevaade ning tavalised korrektsiooni ja täiustamise soovitused. Kui valite tundliku sisu kategooria (nt "krediitkaardi number"), saate vaadata ja eemaldada kõik tundliku sisu esinemisjuhud, kasutades selleks redaktori paani või kontekstimenüü.
Outlook
Kui tundlikkuse silt rakendub automaatselt, kuvatakse poliitika Näpunäide , kus on rakendatud selle sildi nimi, ja teie administraator saab kasutada ka valikulist sõnumit. Poliitika näpunäitesulgemiseks valige OK või X .
Kui tundlikkuse silt on soovitatav, kuvatakse poliitika Näpunäide , kus on soovitatav kasutada soovitatavat sildi nime, ja administraator saab kasutada ka valikulist sõnumit. Sildi rakendamiseks valige Rakenda tundlikkus või klõpsake poliitika näpunäite sulgemiseks silti rakendamata nuppu X .
Word, Excel ja PowerPoint
Kui tundlikkuse silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse poliitika Näpunäide , kus on rakendatud sildi nimi. Poliitika näpunäitesulgemiseks valige OK või X .
Kui soovitatav on tundlikkuse silt, kuvatakse poliitika Näpunäide, kus on soovitatud sildi nimi. Valige soovitatava sildi rakendamiseks nupp Muuda kohe või valige poliitika näpunäite sulgemiseks silti rakendamata käsk X.
Märkus.: Excel for Maci automaatne sildistamine ja soovitused toimivad ainult siis, kui töövihik on talletatud OneDrive ' is või SharePointis.
Outlooki veebirakendus
Kui tundlikkuse silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse Näpunäide, kus on rakendatud sildi nimi.
Kui soovitatav on tundlikkuse silt, kuvatakse Näpunäide, kus on soovitatud sildi nimi. Soovitatava sildi rakendamiseks klõpsake nuppu Muuda tundlikkust või klõpsake näpunäite sulgemiseks silti rakendamata käsku Hülga .
Word, Excel ja PowerPoint
Kui tundlikkuse silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse poliitika Näpunäide , kus on rakendatud sildi nimi. Poliitika näpunäitesulgemiseks valige OK või X .
Kui soovitatav on tundlikkuse silt, kuvatakse poliitika Näpunäide, kus on soovitatud sildi nimi. Valige soovitatava sildi rakendamiseks nupp Muuda kohe või valige poliitika näpunäite sulgemiseks silti rakendamata käsk X.
Outlooki veebirakendus
Kui tundlikkuse silt rakendatakse automaatselt, kuvatakse Näpunäide, kus on rakendatud sildi nimi.
Kui soovitatav on tundlikkuse silt, kuvatakse Näpunäide, kus on soovitatud sildi nimi. Soovitatava sildi rakendamiseks klõpsake nuppu Muuda tundlikkust või klõpsake näpunäite sulgemiseks silti rakendamata käsku Hülga .
KuiOffice ei rakenda ega soovita tundlikkuse silti
Office ei rakenda automaatselt tundlikkuse silti, kui:
-
Failile või meilisõnumile on rakendatud käsitsi tundlikkuse silt.
-
Failil või meilisõnumil on juba silt, mis on suurem tundlikkus kui silt, mis oleks automaatselt rakendatud.
Office ei soovita tundlikkuse silti, kui:
-
Failil või meilisõnumil on juba tundlikkuse silt, mis on võrdne või suurem tundlikkusega kui silt, mis oleks soovitatav.
Tundliku teabe Office tuvastamine
-
Kui Word, Excel ja PowerPoint, käivitub tuvastamine automaatselt, kui avate dokumendi ja jätkate redigeerimisel taustal.
-
Outlook Windowsi jaoks korral käivitub tuvastamine automaatselt, kui koostate uue sõnumi või vastate olemasolevale sõnumile või saadate selle edasi.
-
Outlooki veebirakendus tuvastamine toimub siis, kui sõnumi mustand salvestatakse.
Märkus.: Kuna see funktsioon analüüsib teie andmeid Microsoft 365 teenusega, võite olla mures oma andmete turvalisuse pärast. Lisateavet leiate teemast Office ' i ühendatud kasutuskogemuse lugemine.
Tingimused
Tundlikkuse sildi automaatseks rakendamiseks või soovitamiseksOffice peavad olema täidetud järgmised tingimused.
-
Teile on määratud mõni järgmistest litsentsidest:
-
Office 365 E5
-
Microsoft 365 E5 või Microsoft 365 E5 nõuetele vastavus
-
Azure’i teabekaitse Premium P2
-
-
Teil on Interneti-ühendus.
-
Office on konfigureeritud lubama kasutada Office ' is ühendatud kogemusi, mis analüüsivad sisu.
-
Kasutate Office ' i versiooni, mis toetab automaatset ja soovitatavat tundlikkuse märgistamist.
-
Teie administraator on konfigureerinud selle funktsiooni käivitamise tingimused ja konfigureerinud, kas tundlikkuse silti tuleks automaatselt rakendada või soovitada.
Piirangud
-
Office automaatne ja soovitatav tundlikkuse märgistamise protsess pole garanteeritud. Office ei takista kasutajaid failide salvestamisest või sulgemisest või meilisõnumite saatmisest enne tundlike terminite tuvastamist.
Täiendava katvuse tagamiseks peaksid administraatorid konfigureerima automaatse tundlikkuse sildi, mille sisu on Azure ' i teabe kaitse skanner ja Microsoft Cloud Application Security. -
Excel on töövihiku lahtrites olevate lahtrite alamhulk valimite hindamiseks ja tundlik teave väljaspool seda proovi võib jääda vahele. Näiteks veebirakenduse Excel on valimi limiit umbes 2 MB ja 2000 lahtrit. Töötame selle valimi suuruse pikendamisel, et hõlmata töövihikut.
-
Teatud objektides sisalduvat tundlikku teavet ei tuvastata. Lahendused on näiteks järgmised:
-
Tint
-
Manustatud failid
-
Muud objektid peale lahtrite (nt PivotTable-liigendtabelid või SmartArt-pildid) (Excel )
-
Valemite või arvutuste väljunditega lahtrid (Excel )
-
Kommentaarid, päised, jalused, allmärkused, lõpumärkused ja tekstiväljad (veebiWord )
-
Kujundid ja SmartArt-pildid (Word )
-
Märkmed (PowerPoint )
-
-
Tundliku sisu avamisel või redigeerimisel võib juhtuda, et silti rakendatakse automaatselt või soovitatakse. Viivituse pikkus sõltub sellest, kui palju sisu hinnatakse ja internetiühenduse kiirust ning mis võib kesta mõnest sekundist mitme minutini. Töötame, et seda viivitust aja jooksul vähendada.
-
Word töölauarakenduse korral ei skannita postitamata kommentaaride tundlikke termineid (see kehtib ainult uute kommentaaride kohta).
-
Word töölauarakenduse eemaldamisel ei eemaldata tundliku sisuga sisu Jälitatud muutustest või dokumendi muudest versioonidest.
-
Outlook Windowsi jaoks ei käsitleta skannimisel ainult sõnumit, mis koosneb sõnumist, mitte sõnumi ajaloost, ja teemarida ei sisaldu skannimisel.
Lisateave
Teadaolevad probleemid tundlikkuse siltide automaatse rakendamise või soovitamisega