Office ' i failidele ja meilisõnumitele tundlikkuse siltide rakendamine

Märkus.: Selle funktsiooni kasutamiseks on vaja Microsoft 365 tellimust ning see on saadaval kasutajatele ja organisatsioonidele, kelle administraatorid on konfigureerinud tundlikkuse silte ja funktsiooni sisse lülitanud. Lisateavet leiate artiklist tundlikkuse siltide ülevaade ja selle kohta, Kuidas tundlikkuse sildid Office ' i rakendustes töötavad

Saate rakendada delikaatse teabe silte failidele ja e-kirjadele, et hoida need nõuetele vastavuses ettevõtte teabekaitse poliitikaga.

Kuidas on tundlikkuse sildid rakendatud?

Tundlikkuse sildid rakendatakse kas käsitsi või automaatselt.

Märkus.: Isegi kui teie administraator pole automaatset sildistamist konfigureerinud, võib see olla konfigureeritud teie süsteemi nii, et see nõuaks kõigi Office ' i failide ja meilisõnumite etiketti, ning samuti võib olla märgitud lähtepunkt. Kui teil on vaja silte, ei saa te Wordi, Exceli või PowerPointi faili salvestada ega meilisõnumit Outlookis saata, kui te ei vali tundlikkuse silti. 

Sildi rakendamiseks, muutmiseks või eemaldamiseks käsitsi tehke järgmist.

  1. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu tundlikkus.

    Nupp tundlikkus

    NB!:  Tundlikkus pole nähtav, kui teie Office ' i konto pole töökonto, mille Office 365 Enterprise E3 või Office 365 Enterprise E5 litsents on määratud, kui teie administraator pole konfigureeritud ühtegi tundlikkuse silti ja pole teie jaoks funktsiooni lubanud või kui Azure ' i teabeõiguste kaitse klient ei tööta Office ' is.

  2. Valige oma failidele või meilisõnumile rakenduv tundlikkuse silt.

    Rippmenüü tundlikkuse silt

    Märkus.: Kui teie ettevõte on konfigureerinud veebisaidi oma tundlikkuse siltide kohta lisateabe saamiseks, kuvatakse teile ka suvand Lisateave... .

Failile juba rakendatud tundlikkuse sildi eemaldamiseks valige see menüüst tundlikkus . Loomulikult, kui teie asutuses on vaja silte kõigis failides, ei saa te seda eemaldada.

  1. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu tundlikkus.

    Tundlikkuse ikoon

    NB!:  Tundlikkus pole nähtav, kui teie Office ' i konto pole töökonto, mille Office 365 Enterprise E3 või Office 365 Enterprise E5 litsents on määratud, või kui teie administraator pole ühtegi tundlikkuse silti konfigureerinud ja teie jaoks funktsiooni lubanud.

  2. Valige oma failidele või meilisõnumile rakenduv tundlikkuse silt.

    Tundlikkuse nupp, millel on kuvatud tundlikkuse suvandid

    Märkus.: Kui teie ettevõte on konfigureerinud veebisaidi oma tundlikkuse siltide kohta lisateabe saamiseks, kuvatakse teile ka suvand Lisateave... .

Failile juba rakendatud tundlikkuse sildi eemaldamiseks valige see menüüst tundlikkus . Loomulikult, kui teie asutuses on vaja silte kõigis failides, ei saa te seda eemaldada.

Word, Excel ja PowerPoint

  1. Valige Androidi tahvelarvutis menüü Avaleht (kui see pole juba valitud) ja seejärel valige tundlikkus.

    Valige oma Androidi telefonis lindi laiendamiseks ekraani ülaosas ikoon redigeeriIkoon Redigeeri . Liikuge menüüs Avaleht allapoole ja seejärel valige tundlikkus.

    Office for Androidi nupu tundlikkus pilt

    NB!:  Tundlikkus pole nähtav, kui teie Office ' i konto pole töökonto, mille Office 365 Enterprise E3 või Office 365 Enterprise E5 litsents on määratud, või kui teie administraator pole ühtegi tundlikkuse silti konfigureerinud ja teie jaoks funktsiooni lubanud.

  2. Valige oma failis rakendatav tundlikkuse silt.

    Office for Androidi tundlikkuse siltide pilt

    Märkus.: Kui teie ettevõte on konfigureerinud veebisaidi oma tundlikkuse siltide kohta lisateabe saamiseks, kuvatakse teile ka suvand Lisateave... .

Failile juba rakendatud tundlikkuse sildi eemaldamiseks valige see menüüst tundlikkus . Loomulikult, kui teie asutuses on vaja silte kõigis failides, ei saa te seda eemaldada.

Outlook

  1. Meilisõnumi koostamisel valige Kuva rohkem ikooni Outlook Mobile ' is.

  2. Valige Lisa tundlikkus või Redigeeri tundlikkust.

    Pilt nupust lisa tundlikkus rakenduses Outlook for Android

  3. Valige oma meilisõnumile rakendatav tundlikkuse silt.

    Pilt tundlikkuse siltidest rakenduses Outlook for Android

Meilisõnumile juba rakendatud tundlikkuse sildi eemaldamiseks valige Redigeeri tundlikkust ja seejärel valige Eemalda. Loomulikult, kui teie asutuses on vaja silte kõigis failides, ei saa te seda eemaldada.

Word, Excel ja PowerPoint

  1. Valige iPadis menüü Avaleht (kui see pole juba valitud) ja seejärel valige tundlikkus.

    Valige oma iPhone ' is ekraani ülaosas ikoon redigeeriIkoon Redigeeri lindi laiendamiseks. Liikuge menüüs Avaleht allapoole ja seejärel valige tundlikkus.

    Pilt nupust tundlikkus rakenduses Office for iOS

    NB!:  Tundlikkus pole nähtav, kui teie Office ' i konto pole töökonto, mille Office 365 Enterprise E3 või Office 365 Enterprise E5 litsents on määratud, või kui teie administraator pole ühtegi tundlikkuse silti konfigureerinud ja teie jaoks funktsiooni lubanud.

  2. Valige oma failis rakendatav tundlikkuse silt.

    Pilt tundlikkuse siltidest Office for iOS-is

    Märkus.: Kui teie ettevõte on konfigureerinud veebisaidi oma tundlikkuse siltide kohta lisateabe saamiseks, kuvatakse teile ka Lisateave... võimalus.

Failile juba rakendatud tundlikkuse sildi eemaldamiseks valige see menüüst tundlikkus . Loomulikult, kui teie asutuses on vaja silte kõigis failides, ei saa te seda eemaldada.

Outlook

  1. Meilisõnumi koostamisel valige Outlook Mobile ' i ületäitumise menüü.

  2. Valige Lisa tundlikkus või Redigeeri tundlikkust.

    Tundlikkuse redigeerimine Outlook Mobile ' is

  3. Valige oma meilisõnumile rakendatav tundlikkuse silt.

    Pilt tundlikkuse siltidest Outlook for iOS-is

Meilisõnumile juba rakendatud tundlikkuse sildi eemaldamiseks valige Redigeeri tundlikkust ja seejärel valige Eemalda. Loomulikult, kui teie asutuses on vaja silte kõigis failides, ei saa te seda eemaldada.

Outlook

  1. Meilisõnumi koostamisel valige tundlikkus.

    Outlooki veebirakenduse tundlikkuse nupp

    NB!:  Tundlikkus pole nähtav, kui teie Office ' i konto pole töökonto ja kui teie administraator pole ühtegi tundlikkuse silti konfigureerinud ja teie jaoks funktsiooni lubanud. 

  2. Valige oma meilisõnumile rakendatav tundlikkuse silt.

    Tundlikkuse nupp tundlikkuse suvandite abil Outlooki veebirakenduses

    Märkus.: Kui teie ettevõte on konfigureerinud veebisaidi oma tundlikkuse siltide kohta lisateabe saamiseks, kuvatakse teile ka suvand Lisateave .

Meilisõnumile juba rakendatud tundlikkuse sildi eemaldamiseks valige see menüüst tundlikkus . Loomulikult, kui teie asutuses on vaja silte kõigis failides, ei saa te seda eemaldada.

Word, Excel, PowerPoint

Märkus.: Wordis, Excelis ja PowerPointis on tundlikkuse silt praegu välja töötatud organisatsioonide jaoks, kes on valinud Office ' i failide tundlikkuse siltide lubamise SharePointis ja OneDrive ' is (eelvaade).

  1. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu tundlikkus.

    Office ' i veebirakenduse tundlikkuse nupp

    NB!:  Tundlikkus pole nähtav, kui teie Office ' i konto pole töökonto, mille Office 365 Enterprise E3 või Office 365 Enterprise E5 litsents on määratud, või kui teie administraator pole ühtegi tundlikkuse silti konfigureerinud ja teie jaoks funktsiooni lubanud.

  2. Valige oma failis rakendatav tundlikkuse silt.

    Menüü Office veebirakenduse tundlikkuse nupp ja rippmenüü

    Märkus.: Kui teie ettevõte on konfigureerinud veebisaidi oma tundlikkuse siltide kohta lisateabe saamiseks, kuvatakse teile ka suvand Lisateave .

Failile juba rakendatud tundlikkuse sildi eemaldamiseks valige see menüüst tundlikkus . Loomulikult, kui teie asutuses on vaja silte kõigis failides, ei saa te seda eemaldada.

Automaatselt rakendatud (või Soovitatavad) Sildid

Kui teie administraator on häälestanud automaatse sildi , siis failid või meilisõnumid, mis sisaldavad teatud tüüpi andmeid (nt sotsiaalkindlustuse numbrid, krediitkaardi numbrid või muud tundlikud andmed), võivad sisaldada määratud silti, mis on kas soovitatud või rakendatud automaatselt. 

Kui silt on rakendatud automaatselt, kuvatakse Office ' i lindi all teade, mis näeb välja selline.

Automaatselt rakendatud tundlikkuse sildi poliitika näpunäite pilt

Teade selle kohta, millal silti soovitatakse, kuid mida ei rakendata automaatselt, näeb välja sarnane.

Lisateavet leiate teemast Office ' i failidele ja meilisõnumitele tundlikkuse siltide automaatne rakendamine või soovitamine 

Kuidas teada saada, millist silti praegu kasutatakse?

Praegu rakendatud sildi (kui see on olemas) kuvamiseks on olenevalt sellest, kas olete lauaarvutis või mobiilsideseadmes, veidi erinev.

Töölaua rakendustes (sh Office’i veebiväljaanne ) vaadake akna allservas asuvat olekuriba.

Exceli olekuriba, millel on rakendatud "Üldine" tundlikkuse silt

Valige Office Mobile ' i rakendustes menüü Kolme täpi ikoon .

Mis juhtub, kui ma rakendan delikaatse teabe sildi?

Kui rakendate delikaatse teabe sildi, kehtib silditeave dokumendiga või e-postiga, isegi siis kui see on jagatud seadmete, rakenduste ja pilveteenuste vahel. Delikaatse teabe sildi rakendamine võib põhjustada dokumendi või e-posti muutmist vastavalt teie ettevõtte konfiguratsioonile, näiteks:

  • Teabeõiguste halduse krüptimine võib rakenduda dokumentidele või meilisõnumitele

  • Dokumendis või e-kirjas võidakse kuvada päist või jalust

  • Dokumendis võib esineda vesimärk

Märkus.: Kui teil pole tundlikkuse sildi muutmise või eemaldamise õigust, ei saa te seda teha Enamikus rakendustes oleva tõrketeatega. Mõnes rakenduses (nt Outlook Mobile) on tundlikkuse sildid lihtsalt keelatud.

Põhjendage muudatusi delikaatse teabe sildile

Teie administraatoril võib olla poliitika, mis nõuab teilt põhjendust enne delikaatse teabe siltide muutmist kõrgemast madalamaks. Selle konfiguratsiooni puhul võidakse teilt paluda valida põhjus või anda enda põhjus, kui sisestate vähem tundlikku silti.

Märkus.: Pärast dokumendi avamist või meilisõnumi edasisaatmisele vastamist palutakse teil vaid ühe korra muudatusi põhjendada. Pärast ühekordset kinnitamist ei nõua järgmised muudatused kinnitamist enne, kui dokument või meilisõnum suletakse ja avatakse uuesti.

Tundlikkuse sildi alandamise õigustamise kogemus Mac Wordis

Millist tundlikkuse märgistamise võimalust Office ' is toetatakse?

Office ' i rakendustes platvormide kaudu toetatud tundlikkuse märgistamise võimaluste ajakohase loendi leiate teemast mis on Office ' i funktsioonide tundlikkuse märgendi tugi?

Lisateave

Kas vajate veel abi?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liitu Microsofti Insideri programmis osalejad

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×