Kui soovite illustreerida oma asutuse või organisatsiooni aruandlusseoseid, võite luua organisatsiooniskeemi paigutusega (nt Organisatsiooniskeem) SmartArt-pildi või kasutada organisatsiooniskeemi loomiseks rakendust Microsoft Visio. Kui teil on Visio, lugege lisateavet selle kohta, millal Visio on parim viis oma organisatsiooniskeemi loomiseks. Juhised leiate teemast Visio organisatsiooniskeemi loomine (inglise keeles).
Organisatsiooniskeemi loomise ülevaade
SmartArt-pildi abil saate Excelis, Outlookis, PowerPointis või Wordis luua organisatsiooniskeemi, kust on kohe näha organisatsiooni alluvussuhted, näiteks osakonnajuhatajad ja mittejuhtivtöötajad.
Kui te pole varem SmartArt-pilte kasutanud, võib enne organisatsiooniskeemiga alustamist olla kasu järgmistest artiklitest.
Organisatsiooniskeemi loomine
-
Klõpsake menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu SmartArt.
Menüü Lisa jaotis Illustratsioonid rakenduses PowerPoint 2016 -
Klõpsake galeriis SmartArt-pildi valimine kategooriat Hierarhia, soovitud organisatsiooniskeemi paigutust (nt Organisatsiooniskeem) ja seejärel nuppu OK.
-
Teksti sisestamiseks tehke ühte järgmistest.
-
Klõpsake SmartArt-pildil soovitud boksi ja tippige tekst.
Märkus.: Parimate tulemuste saamiseks tehke seda alles pärast kõigi soovitud bokside lisamist.
-
Klõpsake paanil Tekst kohatäidet [Tekst] ja tippige tekst.
-
Kopeerige tekst mõnest muust kohast või programmist, klõpsake paanil Tekst kohatäidet [Tekst] ja kleepige tekst.
Märkused:
-
Kui paani Tekst ei kuvata, klõpsake juhtelementi SmartArt-pildi servas.
-
-
-
Mida soovite veel teha?
NB!: Võtke arvesse, et see funktsioon pole rakendustes Outlook ega Office 2007 saadaval.
-
Klõpsake dokumendis, esitluses või arvutustabelis menüü Lisa jaotises Illustratsioonid nuppu SmartArt.
Menüü Lisa jaotis Illustratsioonid rakenduses PowerPoint 2016 -
Valige SmartArt-pildi valimine > Hierarhia ja klõpsake seejärel valikut Piltorganisatsiooniskeem või Hierarhia ning siis nuppu OK.
-
Pildi lisamiseks klõpsake boksis, kuhu soovite pildi lisada, pildi ikooni, otsige üles kasutatavat pilti sisaldav kaust, klõpsake pildifaili ja seejärel nuppu Lisa.
-
Teksti sisestamiseks täitke teema Organisatsiooniskeemi loomine etapi 3 juhiseid.
Boksi lisamine
-
Klõpsake uue boksi lisamiseks soovitud kohale kõige lähemal asuvat pilti.
-
Klõpsake menüü SmartArt-riistad menüü Kujundus jaotises Pildi loomine nupu Lisa kujund kõrval asuvat noolt ja tehke siis ühte järgmistest.
Märkus.: Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et olete SmartArt-pildi valinud. Võimalik, et peate SmartArt-pildi valimiseks ja menüü Kujundus avamiseks seda pilti topeltklõpsama.
-
Boksi lisamiseks valitud boksiga samale tasemele, ent selle järele, klõpsake käsku Lisa kujund pärast.
-
Boksi lisamiseks valitud boksiga samale tasemele, ent selle ette, klõpsake käsku Lisa kujund enne.
-
Boksi lisamiseks valitud boksist ühe taseme võrra kõrgemale klõpsake käsku Lisa kujund üles.
Uus boks lisatakse valitud boksi kohale ning valitud boks ja kõik otse selle all asuvad boksid viiakse ühe taseme võrra madalamale.
-
Boksi lisamiseks valitud boksist ühe taseme võrra madalamale klõpsake käsku Lisa kujund alla.
-
Abiboksi lisamiseks klõpsake käsku Lisa abi.
Abiboks lisatakse SmartArt-pildil teiste samal tasemel asuvate bokside kohale, kuid paanil Tekst kuvatakse see pärast teisi samal tasemel asuvaid bokse.
Käsk Lisa abi on saadaval üksnes organisatsiooniskeemi paigutustes. Hierarhiapaigutustes (nt Hierarhia) pole see saadaval.
-
Boksi kustutamine
Boksi kustutamiseks klõpsake kustutatava boksi äärist ja vajutage seejärel kustutusklahvi (DELETE).
Märkused:
-
Kui peate oma seoseskeemile lisama boksi, saate uue kujundi jaoks parima asukoha määramiseks sellega katsetada, lisades kujundi valitud kujundi ette või järele.
-
Kujundi lisamiseks paanilt Tekst tehke järgmist.
-
Asetage kursor kujunditasemel selle teksti lõppu, kuhu soovite uue kujundi lisada.
-
Vajutage sisestusklahvi (ENTER) ja tippige uude kujundisse lisatav tekst.
-
Abiboksi lisamiseks vajutage sisestusklahvi (ENTER), kui abiboks on tekstipaanil valitud.
-
-
Ehkki kahte ülataseme boksi ei saa organisatsiooniskeemi paigutustes (nt Organisatsiooniskeem) omavahel joonega automaatselt ühendada, saate selle jäljendamiseks lisada SmartArt-pildi ülatasemele boksi ja seejärel tõmmata bokse ühendava joone. (Klõpsake menüü Lisa jaotises illustratsioonid nuppu kujund, valige rida ja seejärel joonistage kahe välja vahele rida.) Lugege lisateavet ridade joonistamise kohta joone või konnektori joonistamise või kustutamiseabil.
-
Boksi teisaldamiseks klõpsake teisaldatavat boksi ja lohistage see uude asukohta. Boksi sammhaaval teisaldamiseks või "müksamiseks" vajutage juhtklahvi (CTRL) ja vajutage seda all hoides nooleklahve.
Kui soovite kuvada kahe boksi vahelist aruandlusseost punktiirjoonena, muutke kahte boksi ühendava joone laadi.
-
Klõpsake SmartArt-pilti, mille joont soovite muuta.
-
Paremklõpsake joont ja klõpsake siis kiirmenüü käsku Vorminda kujundit.
-
Klõpsake kategooriat Joon või Joone laad ja valige ripploendist Joone laad sobiv.
Taandpaigutus mõjutab kõigi valitud boksi all asuvate bokside paigutust. Ehkki organisatsiooniskeemi loomiseks võib kasutada ka muid hierarhiapaigutusi, on taandpaigutused saadaval üksnes organisatsiooniskeemi paigutustes.
-
Klõpsake organisatsiooniskeemi boksi, millele soovite taandpaigutuse rakendada.
-
Klõpsake menüü SmartArt-riistad menüü Kujundus jaotises Pildi loomine nuppu Paigutus all asuvat noolt ja tehke siis ühte järgmistest.
Märkus.: Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et olete SmartArt-pildi valinud. Võimalik, et peate SmartArt-pildi valimiseks ja menüü Kujundus avamiseks seda pilti topeltklõpsama.
-
Kõigi valitud boksi all asuvate bokside keskele paigutamiseks klõpsake käsku Standardne.
-
Valitud boksi tsentreerimiseks selle all asuvate bokside kohale ja selle boksi all asuvate bokside korraldamiseks horisontaalselt, nii et igas reas oleks kaks boksi, klõpsake käsku Mõlemad.
-
Valitud boksi korraldamiseks selle all asuvatest boksidest paremale ning selle boksi all asuvate bokside vertikaalseks vasakjoondamiseks klõpsake käsku Vasaktaane.
-
Valitud boksi korraldamiseks selle all asuvatest boksidest vasakule ning selle boksi all asuvate bokside vertikaalseks paremjoondamiseks klõpsake käsku Paremtaane.
-
SmartArt-pildi boksidele saate rakendada kujunduse värvid tuletatud värvikombinatsioone.
-
Klõpsake SmartArt-pilti, mille värvi soovite muuta.
-
Klõpsake menüü SmartArt-riistad alammenüü Kujundus jaotises SmartArt-laadid nuppu Muuda värve.
Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et olete SmartArt-pildi valinud.
-
Klõpsake soovitud värvikombinatsiooni.
Näpunäide.: Kui asetate kursori mõnele pisipildile, näete, kuidas vastav värv teie SmartArt-pilti mõjutaks.
-
Paremklõpsake boksi äärist ja klõpsake siis kiirmenüü käsku Vorminda kujundit.
-
Märkige jaotises Täide ruut Ühtlane täide.
-
Klõpsake nuppu Värv ja seejärel soovitud värvi.
-
Taustavärvi läbinähtavuse määramiseks nihutage liugurit Läbipaistvus või sisestage soovitud arv liuguri kõrval asuvale väljale. Läbipaistvusprotsenti saab muuta nullist (täiesti läbipaistmatu; vaikesäte) kuni sajani (täiesti läbipaistev).
SmartArt-laad koosneb mitmesugustest efektidest (nt joonelaad, kaldlõige või ruumiline efekt), mille saate kordumatu ning professionaalse mulje jätva ilme loomiseks rakendada oma SmartArt-pildi boksidele.
-
Klõpsake SmartArt-pilti, mille SmartArt-laadi soovite muuta.
-
Klõpsake menüü SmartArt-riistad alammenüü Kujundus jaotises SmartArt-laadid soovitud SmartArt-laadi.
SmartArt-laadide kuvamiseks klõpsake nuppu rohkem
.Kui menüüd SmartArt-riistad ega Kujundus ei kuvata, veenduge, et olete SmartArt-pildi valinud.
Näpunäide.: Rohkem efektisuvandeid (nt varjud, sära ja peegeldus) saate valida menüü SmartArt-riistad alammenüü Vorming jaotise Kujundilaadid galeriist Kujundiefektid.
Vt ka
Organisatsiooniskeemi loomine (video)
