Voit lähettää Access-objektin sähköpostitse eri muodoissa. Voit esimerkiksi lähettää raportin sähköpostitse käyttäjälle PDF-tiedostona tai kyselynä jakeluluetteloon Excel-työkirjana.
toimintosarja
Toimi seuraavasti:
- Valitse objekti siirtymisruudussa.
- Avaa objekti ja varmista, että se on avoinna oleva objekti. Tässä tapauksessa voit myös valita sisältöä, kuten muutaman rivin taulukkonäkymässä.
Valitse Ulkoiset tiedot ->sähköpostiosoite.
Lähetä objekti nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin.Valitse Valitse tulostusmuoto -kohdassa jokin käytettävissä olevista muodoista.
Valitse Tuloste-kohdassaKaikki tai Valinta:
- Jos valitsit osan sisällöstä vaiheessa 1, oletusasetus on Valinta, mutta voit silti valita Kaikki.
- Jos et valinnut jotakin sisältöä, nämä asetukset näkyvät himmennettyinä, eivätkä ne ole käytettävissä. Kaikki sisältö lähetetään.
Valitse OK.
Outlook avaa uuden viestin, jossa objekti on liitetty valitsemaasi muotoon.Toimi viestissä seuraavasti:
- Kirjoita Vastaanottaja-riville , Kopio-riville ja Piilokopio-riville sähköpostitunnus, puolipisteellä erotetut aliakset tai jakeluluettelo.
- Kirjoita teksti viestin tekstiosaan.
Kun olet valmis, valitse Lähetä.