On muutamia asioita, jotka kannattaa pitää mielessä, kun käytät salasanoja muistikirjojen osien suojaamiseen.
Tärkeää
Vain muistikirjan osat voidaan suojata salasanoilla. Et voi suojata yksittäisiä sivuja tai kokonaisia muistikirjoja salasanalla.
Salasanoja voi käyttää missä tahansa muistikirjan osassa, mutta ei kokonaisissa muistikirjoissa kerralla.
Isot ja pienet kirjaimet tulkitaan salasanoissa eri merkeiksi. Ennen kuin kirjoitat salasanan, varmista, ettei CAPS LOCK -näppäin ole käytössä.
OneNote käyttää 128 bittistä AES-salausta salasanasuojattujen osien suojaamiseen. Ole siis huolellinen määrittäessäsi salasanasuojausta ja muuttaessasi salasanoja. Jos epäilet, ettet muista salasanoja, kirjoita ne muistiin ja säilytä niitä turvallisessa paikassa.
Huomautus
Jos unohdat salasanasi, kukaan ei voi poistaa muistiinpanojen lukitusta puolestasi– ei edes Microsoftin tekninen tuki.
Salasanasuojattujen osien sivuilla olevat muistiinpanot eivät sisälly muistikirjahakuihin. Jos haluat sisällyttää muistiinpanot mihin tahansa suojattuun osaan haussa, poista ensin kyseisen osan lukitus.
OneNote lukitsee salasanalla suojatut osat automaattisesti muutaman minuutin käyttämättömyyden jälkeen, jotta muistiinpanot pysyvät turvassa.
Huomaa, että vaikka voit suojata henkilökohtaiset muistiinpanosi ulkopuolisilta salasanasuojauksella, se ei ole sataprosenttisen varma suojaustapa. Joku, jolla on fyysinen pääsy iPadiin tai iPhoneen, voi ehkä edelleen selvittää, miten voit käyttää tietojasi. Tästä syystä on suositeltavaa, ettei OneNote-muistiinpanoihin kirjata tärkeitä henkilötietoja, kuten sosiaaliturvatunnusta tai pankkitilien tunnuslukuja.
Jos käytät OneNotea yhteensopivassa iPadissa tai iPhonessa, voit käyttää Applen Touch ID -suojausta salasanalla suojattujen muistikirjan osien lukituksen avaamiseen sormenjäljelläsi. Ennen kuin otat Touch ID:n käyttöön salasanalla suojatuissa osissa OneNotessa, huomaa kuitenkin, että kaikki, joille on myönnetty Kosketustunnus-käyttöoikeus iPadiin tai iPhoneen, voivat poistaa muistiinpanojen lukituksen ilman erillistä salasanaa. Jos haluat poistaa kosketustunnuksella tallennetut osan salasanat, napauta Asetukset iPadissa tai iPhonessa, vieritä alaspäin ja napauta OneNote sovellusluettelossa, napauta Palauta OneNote ja napauta sitten Poista kirjautumisen tunnistetiedot. Lopeta OneNote ja käynnistä se uudelleen, jotta muutokset tulevat voimaan.
Opi suojaamaan muistiinpanoja salasanalla Microsoft OneNotessa.