Poista viestit, joita et enää tarvitse tai jotka haluat nähdä Saapuneet-kansiossa tai postikansioissa. Voit poistaa viestin usealla eri tavalla.
- Kun osoitat tai valitset viestin viestiluettelossa, poista-kuvake
saattaa näkyä viestiluettelon oikeassa reunassa. Voit poistaa viestin painamalla . - Valitse viesti ja paina sitten näppäimistön Delete-näppäintä .
- Voit myös valita viestin viestiluettelosta tai avata viestin omassa ikkunassaan ja napsauttaa sitten valintanauhan Poista-painiketta .
Kun viesti poistetaan Outlookissa, se siirretään Poistetut-kansioon .
Jos haluat ohittaa Poistetut-kansion ja poistaa viestin pysyvästi, paina näppäinyhdistelmää Vaihto+Delete tai Vaihto+ . Et voi muuttaa mieltäsi myöhemmin ja palauttaa viestiä.
Mitä eroa on Poista- ja Arkisto-toiminnoilla?
Delete siirtää valitun viestin tai viestit Poistetut-kansioon. Jos valitset Arkisto Outlook for Microsoft 365, viestisi siirretään Arkisto-kansioon. Voit arkistoida viestit myös valitsemalla ne ja painamalla sitten askelpalautinta. Arkisto on käytettävissä vain Outlook for Microsoft 365. Lisätietoja Arkisto on artikkelissa Arkisto Outlookissa.
Odota! Muutin mieleni
Jos viesti, jonka haluat säilyttää, on edelleen Poistetut-kansiossa , vedä viesti Poistetut-kansiosta toiseen kansioon. Kun Poistetut-kansio tyhjennetään POP3-, IMAP- ja Outlook.com- tai muille Exchange ActiveSync-tileille, viesti poistetaan pysyvästi.
Joissakin Microsoft Exchange Server tileillä on poikkeus. Jos asetus on käytössä, voit noutaa poistetut viestit rajoitetuksi ajaksi. Katso, miten. Exchange-järjestelmänvalvoja määrittää ajanjakson.