| Tämä artikkeli koskee Outlook Web Appia, jota käyttävät sellaiset organisaatiot, joiden sähköpostipalvelimet käyttävät Exchange Server 2013:a tai 2010:tä. Jos käytössäsi on Microsoft 365 tai Exchange Server 2016 tai 2019, sähköpostiohjelmasi on Outlookin verkkoversio. Outlookin verkkoversion ohjeet löydät artikkelista Ohjeita Outlookin verkkoversion käyttöön. |
|---|
Viestit-asetusten avulla voit määrittää yksittäiset viestiasetukset, esimerkiksi sähköpostin allekirjoituksen tai uuden viestin vastaanottajien nimien selvitystavan.
Pääset Viestiasetukset-sivulle Outlook Web App pääsivulta siirtymällä yläkulmaan ja valitsemalla Asetukset ja valitsemalla sitten siirtymisruudun luettelosta Viestit.
Kun olet muuttanut asetuksia tällä sivulla, ota muutokset käyttöön valitsemalla Tallenna.
Viestin asetukset
Sivulla näytettävien kohteiden määrä Määritä kerralla näytettävien sähköpostiviestien tai kohteiden määrä. Oletusarvoisesti näytetään 20 kohdetta kerrallaan. Voit määrittää näytettävien kohteiden määräksi arvon väliltä 5–100.
Kohteen siirtämisen tai poistamisen jälkeen Määritä tämä asetus, jos haluat valita toiminnon, jonka haluat tehdä avattuna olevan viestin siirtämisen tai poistamisen jälkeen. Kun siirrät tai poistat viestin, voit palata näkymään, avata edellisen kohteen tai avata seuraavan kohteen. Palaa näkymään on valittuna oletusarvoisesti.
Sähköpostin allekirjoitus
Sähköpostiviestin allekirjoitus on teksti, joka lisätään lähtevän viestin loppuun automaattisesti.
Allekirjoituksen sisällyttäminen lähteviin viesteihin automaattisesti Valitse tämä, jos haluat Outlook Web App sisällyttää allekirjoituksen kaikkiin lähteviin viesteihin. Outlook Web App luomaasi allekirjoitusta ei jaeta Outlookin kanssa. Sinun on luotava erilliset allekirjoitukset, jos käytät postilaatikkoasi sekä Outlook Web App että Outlookia.
Voit muokata olemassa olevaa allekirjoitusta napsauttamalla Vaihda nykyinen allekirjoitukseni seuraavaan, ja kirjoita uusi allekirjoituksesi tekstiruutuun.
Voit käyttää vain yhtä allekirjoitusta, ja sitä käytetään kaikissa viesteissä. Allekirjoitukseen ei voi sisällyttää kuvia.
Viestin seuranta
Viestin jäljityksen asetuksilla voit hallita lukukuittausten vastauksia. Valittavissasi on kolme vaihtoehtoa lukukuittauksella varustetun sähköpostiviestin käsittelyyn.
Kysy ennen vastauksen lähettämistä Valitse tämä asetus, jos haluat saada kehotteen ennen lukukuittauksen lähettämistä lähettäjälle. Oletusarvoisesti viesti ilmestyy tietopalkkiin ja ilmoittaa, että lähettäjä on pyytänyt lukukuittausta.
Lähetä aina vastaus Valitse tämä asetus, jos haluat lähettää lukukuittauksen aina automaattisesti sitä pyytävälle lähettäjälle.
Älä lähetä vastausta Valitse tämä asetus, jos et halua koskaan lähettää lukukuittausta sitä pyytävälle lähettäjälle.
Sähköpostin nimenselvitys
Sähköpostin nimen selvityksen asetuksilla voit hallita viestiin lisäämiesi vastaanottajien selvittämistä.
Viimeisimpien vastaanottajien lisääminen uusimpien vastaanottajien luetteloon Kun valitset tämän valintaruudun, viimeisimmät vastaanottajat -luetteloon lisätään ratkaistut nimet. Tähän luetteloon lisätyt nimet ilmestyvät käyttöliittymän valintaruutuun, kun alat kirjoittaa vastaanottajan täydellisen nimen alkua. Voit valita kyseisen vastaanottajan mahdollisten osumien luettelosta. Tämä asetus on valittuna oletusarvoisesti.
Tyhjennä viimeisimmät vastaanottajat -luettelo Valitse tämä linkki, jos haluat tyhjentää Viimeksi käytetyt vastaanottajat - luettelon. Saat kehotuksen vahvistaa, että haluat poistaa nimet luettelosta, ennen kuin ne poistetaan.
Kun selvität nimiä, kuittaa ensin sisään Tämän asetuksen avulla voit valita, missä Outlook Web App tarkistaa ensin uuden viestin Vastaanottaja- tai Kopio-rivien nimet. Voit käyttää yleistä osoiteluetteloa tai yhteystietoja.
- Yleinen osoiteluettelo Valitse tämä asetus, jos haluat ensin käyttää yleistä osoiteluetteloa vastaanottajan nimen selvittämiseen. Jos Outlook Web App ei pysty ratkaisemaan nimeä yleisessä osoiteluettelossa, se näkyy yhteyshenkilöissäsi. Tämä vaihtoehto on valittuna oletusarvoisesti.
- Yhteystiedot Valitse tämä asetus, jos haluat ensin käyttää henkilökohtaisia yhteystietoja vastaanottajan nimen selvittämiseen. Jos Outlook Web App ei pysty ratkaisemaan yhteystietojen nimeä, se näkyy yleisessä osoiteluettelossa.
Poistetut kohteet
Kun poistat kohteen, se siirretään Poistetut-kansioon ennen lopullista poistamista. Voit halutessasi valita, että kaikki kohteet poistetaan automaattisesti Poistetut-kansiosta, kun kirjaudut ulos.
Poistetut-kansion tyhjentäminen, kun kirjaudun ulos Valitse tämä valintaruutu, jos haluat poistaa kohteita Poistetut-kansiosta, kun kirjaudut ulos Outlook Web App. Kun olet poistanut kohteen Poistetut-kansiosta, se on lopullisesti poistettu.
Entä jos haluan lisätietoja?
Lisätietoja Outlook Web App kevytversiosta, kuten siitä, miten pääset takaisin tavalliseen versioon tai mitä ominaisuudet ja rajoitukset ovat, on Outlook Web App Light.