Tiedostojen ja kansioiden lataaminen kirjastoon

Käytetään kohteeseen
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

Voit ladata tiedostoja ja kansioita tietokoneesta OneDrive-kirjastoon tai SharePoint-ryhmäsivustoon modernin käyttökokemuksen avulla. Voit myös selata ja ladata tiedostoja perinteisellä versiolla. Lisätietoja on artikkelissa Luetteloiden ja kirjastojen modernin ja perinteisen käyttökokemuksen erot.

Huomautus

  • Jotta voit luoda ja ladata kirjaston tiedostoja ja kansioita, sinulla on oltava kirjaston osallistujaoikeudet. Jos et ole varma, mitä käyttöoikeuksia sinulla on, ota yhteyttä SharePoint-Hallinta. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostotyypit, joita ei voi lisätä luetteloon tai kirjastoon.
  • SharePoint voi ladata Microsoft Edgeen, Google Chromeen ja Mozilla Firefoxiin sisältyviä kansioita.

Tiedostojen vetäminen OneDriveen tai SharePoint-sivustokirjastoon

Huomautus

  • Vetäminen ja pudottaminen toimii parhaiten uuden Microsoft Edgen tai Google Chromen kanssa. Muissa selaimissa voit käyttää Lataa-komentoa vaihtoehtoisena menetelmänä.
  • Jos et näe tiedostojen vetämis- ja pudottamisvaihtoehtoa, sinun on ehkä päivitettävä Office-versiosi moderniin versioon.
  1. Avaa OneDrive- tai SharePoint-sivustokirjasto.
    SharePointin tiedostokirjasto.
  2. Avaa Resurssienhallinta.
    Resurssienhallinta kuvake.
  3. Siirry kansioon, jossa ladattavat tiedostot ovat.
  4. Vedä ja pudota tiedostot SharePoint-kirjastoon. Kirjaston pitäisi näkyä korostettuna, kun siirrät tiedoston sen päälle.
    Vedä ja pudota tiedostoja Resurssienhallinta SharePoint-tiedostokirjastoon.
  5. Tiedostosi pitäisi näkyä tiedostokirjastossa.

Tiedoston lataaminen SharePointiin tai OneDriveen Resurssienhallinta

Kun synkronoit OneDriven tai SharePoint-kirjaston laitteeseesi, voit ladata tiedoston Resurssienhallinta:

  1. Etsi Resurssienhallinta tiedosto, jonka haluat ladata.

  2. Valitse tiedosto ja valitse sitten työkalurivillä Leikkaa-vaihtoehto .

  3. Siirry Resurssienhallinta synkronoimaan OneDrive- tai SharePoint-kansio, johon haluat sijoittaa tiedoston.

  4. Kun olet valinnut kyseisen kansion, valitse työkalurivillä Liitä.

  5. Näkyviin tulee pieni tilakuvake, joka ilmaisee OneDriveen tai SharePointiin synkronoinnin tilan:

    Kuvake Merkitys
    Synkronointi Laitteen ja pilvitallennustilan välinen synkronointi odottaa.
    Sininen pilvikuvake, joka ilmaisee vain verkossa olevan OneDrive-tiedoston Sininen pilvikuvake ilmaisee, että tiedosto on käytettävissä vain verkossa. Vain online -tiedostot eivät vie tilaa tietokoneessasi. Näet pilvikuvakkeen jokaiselle vain online-tiedostolle Resurssienhallinta, mutta tiedosto latautuu laitteeseesi vasta, kun avaat sen.
    Et voi avata vain online -tiedostoja, kun laitteesi ei ole yhteydessä Internetiin.
    Vihreä tarkistuskuvake, joka ilmaisee paikallisesti käytettävissä olevan OneDrive-tiedoston Vain online -tiedosto. Kun avaat sen, se latautuu laitteeseesi ja siitä tulee paikallisesti saatavilla oleva tiedosto. Voit avata paikallisesti käytettävissä olevan tiedoston milloin tahansa, myös ilman Internet-yhteyttä.
    Jos tarvitset lisää levytilaa, voit muuttaa tiedoston takaisin vain online-tilaan. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vapauta tilaa.
    Vihreä ympyrä -kuvake, joka ilmaisee aina käytettävissä olevan OneDrive-tiedoston Tiedosto on merkitty nimellä Säilytä aina tässä laitteessa. Nämä tiedostot on ladattu laitteeseesi ja ne vievät tilaa, mutta ne ovat aina käytettävissäsi myös offline-tilassa.

Lisätietoja OneDriven ja tarvittaessa käytettävien tiedostojen käytöstä on artikkelissa Levytilan säästäminen OneDriven Tiedostot tarvittaessa for Windowsissa.

Isojen tiedostojen tai usean tiedoston lataaminen kirjastoon

Jos lataat kirjastoon suuria tiedostoja tai useita tiedostoja, joiden kokonaiskoko on suuri, saatat saada virheitä SharePointin tiedostokokorajoituksen tai aikakatkaisuvirheiden vuoksi. Lisätietoja on artikkelissa Suurten luetteloiden ja kirjastojen hallinta.

Pitkät polku- ja tiedostonimet

Kun lataat tiedostoja tai kansioita palvelimeen, pidä huolta polku- ja tiedostonimien pituuksista. Microsoft 365:n ja OneDriven SharePoint tukee tiedoston ja polun kokonaispituutta enintään 400 merkkiä. SharePoint Server -versiot tukevat enintään 260 merkkiä tiedoston ja polun kokonaispituudelle. Lisätietoja on artikkelissa OneDriven ja SharePointin rajoitukset.

Uloskuittauksen edellyttäminen

Sivuston omistajat voivat määrittää kirjaston edellyttämään tiedostojen uloskuittausta ennen niiden muokkaamista (ja sisäänkuittausta muokkaamisen jälkeen). Jos kirjasto edellyttää uloskuittausta, olet kuitannut tiedoston ulos, kun lataat sen. Muut voivat tehdä muutoksia tiedostoon vasta, kun olet kuitannut sen takaisin sisään. Lisätietoja on artikkelissa SharePoint-kirjaston tiedostojen kuittaaminen ulos, sisäänkuittaaminen tai muutosten hylkääminen.

Lähetetyn sisällön hyväksyminen

Sivuston omistajat voivat määrittää kirjaston edellyttämään sisällön hyväksymistä ennen kuin se näkyy muille kirjaston käyttäjille. Tekijänä näet tiedoston luettelossa ja voit käsitellä sitä, mutta muut eivät. Esimerkiksi lakiosasto voi edellyttää hyväksyntää ennen asiakirjojen julkaisemista. Lisätietoja on artikkelissa Sivustoluettelon tai -kirjaston kohteiden hyväksynnän vaatiminen.

Tiedostoversioiden seuranta

Voit lisätä tiedoston korvaamaan aiemmin luodun tiedoston tiedoston tarkistetulla versiolla. Jos kirjasto on määritetty seuraamaan versioita, kun lisäät tiedoston, siitä tulee uusin versio ja vanhemmasta tiedostosta tulee osa versiohistoriaa. Kun lataat tiedoston uuden version, voit kirjoittaa kommentteja siitä, mikä on muuttunut tässä versiossa, jotta voit helpommin seurata tiedoston historiaa. Lisätietoja on artikkelissa Versiotietojen hallinta luetteloissa ja kirjastoissa.

Lisäresursseja

Lisätietoja on seuraavissa artikkeleissa: