Tämä artikkeli koskee etulinjan valvojia.
Jos työryhmäsi käyttää työvuorojen aikakello-ominaisuutta , voit viedä työryhmäsi työaikaraportin Excel-työkirjaan palkanlaskentaa tai raportointia varten.
Artikkelin sisältö
Työryhmän työaikaraportin vieminen
Työryhmän työaikaraportin tarkasteleminen
Työryhmän työaikaraportin vieminen
Valitse aikataulussa nuoli
kohdassa Kellonaika ja valitse sitten Vie aikataulukko.
Valitse Vie aikaraportti -valintaikkunassa sen raportin alkamis- ja päättymispäivät, jonka haluat viedä.
Valitse Vie. Raportti viedään Excel-työkirjaan.
Tiedosto tallennetaan oletusarvoisesti tietokoneen Lataukset-kansioon seuraavalla nimellä: TimeSheetExport_<start date-TO-end<> date>_<team ID>.xlsx.
Huomautus
Työntekijät voivat muokata työaikalomakkeitaan mobiililaitteessa enintään kuukauden ajan tai kunnes ne on vahvistettu. Kaikki alkuperäiset ja muokatut ajat näkyvät raportissa.
Työryhmän työaikaraportin tarkasteleminen
Excel-työkirja sisältää seuraavat laskentataulukot:
- Lopullinen kelloraportti: Tämän laskentataulukon tiedot sisältävät työryhmän jäsenten työaikalomakkeisiin tekemät muokkaukset.
- Alkuperäinen kelloraportti: Näyttää alkuperäiset aikaikkunan tiedot (ennen kuin työryhmän jäsenet muokkaavat työaikalomakkeitaan).
- Päivittäinen summa: Näyttää kunkin tiimin jäsenen päivittäiset summat.
- Alkamispäivä <>yhteensä: Näyttää kunkin työryhmän jäsenen summat raportin päivämääräalueella.
Lopullinen kelloraportti ja alkuperäiset kelloraporttitaulukot
Jokainen ryhmän jäsenen tekemä saapumiskirjaus näkyy rivinä, jossa on seuraavat sarakkeet.
| Sarake | Sarakkeen nimi | Kuvaus |
|---|---|---|
| A | Selite | |
| B | Päivämäärä | Vuoron päivämäärä |
| C | Työntekijän nimi | Työryhmän jäsenen nimi |
| D | Kellonaika | Kellonaika päivämäärässä ja kellonajassa |
| E | Kellonaika | Kellonaika ja päivämäärä |
| P | Vuoron aloitusaika | Ajoita vuoron alkamisaika |
| G | Vuoron päättymisaika | Vuoron ajoitettu päättymisaika |
| H | Palkattomat tunnit | Palkattomien tuntien määrä |
| I | Maksetut tunnit | Maksettujen tuntien määrä |
| J | Ajoitetut tunnit | Ajoitetut tunnit |
| K | Työtunnit | Työtunnit |
| L | Keskeytysaika | Keskeytä alkamispäivä ja -aika |
| M | Keskeytysaika | Päättymispäivän ja -ajan katkaiseminen |
| N | Muistiinpanojen katkaiseminen | Työntekijän lisäämät katkosmuistiinpanot |
| O | Taukotunteja otettu | Kokonaistaukotunnit, mukaan lukien maksetut ja palkattomat |
| P | Kellotettu sijainnissa | Ilmaisee, onko työntekijä ilmoittautunut määritettyihin työsijaintiin GPS-tietojen perusteella. |
| Q | Kellotettu sijainnissa | Ilmaisee, onko työntekijä poistunut määritetystä työsijainnista GPS-tietojen perusteella. |
| R | Keskeytys alkoi sijainnissa | Ilmaisee, aloittiko työntekijä tauon määritetyssä työsijainnissa GPS-tietojen perusteella |
| L | Tauko päättyi sijaintiin | Ilmaisee, lopettiko työntekijä tauon määritetyssä työsijainnissa GPS-tietojen perusteella |
| T | Työtunnit miinus taukoajat | Työtuntien kokonaismäärä laskettuna työntekijän kellonajasta sisään- ja uloskirjautuminen ilman maksettuja ja maksamattomia taukoja |
| U | Muistiinpanot | Kaikki muistiinpanot, jotka työntekijä on syöttänyt muokatessaan työaikataulukkoaan |
| V | Vahvistettu | Ilmaisee, vahvistiko työntekijä työaikaikkunansa |
| K | ¹Parental Leave | Vapaa-aika yhteensä |
| x | ¹Sick Day | Vapaa-aika yhteensä |
| Y | ¹Vacation | Vapaa-aika yhteensä |
| Z | ¹Off | Vapaa-aika yhteensä |
| AA | Maksettu ¹ | Vapaa-aika yhteensä |
¹Default aika-off syy Vuorot. Raportissa näkyvät aikaraportista poistumisen syyt määräytyvät työryhmän aikataulun Työvuorot-asetuksissa määritettyjen aikaraportteja käyttävien syiden mukaan.
Päivittäinen summa -laskentataulukko
Jokainen rivi edustaa ryhmän jäsentä, jolla on seuraavat sarakkeet.
| Sarake | Sarakkeen nimi | Kuvaus |
|---|---|---|
| A | <Tyhjä> | |
| B | Riviotsikot | |
| C | Työtunnit | Työtunnit |
| D | Ajoitetut tunnit | Ajoitetut tunnit |
| E | Palkattomat tunnit | Palkattomien tuntien määrä |
| P | Maksetut tunnit | Maksettujen tuntien määrä |
| G | Taukotunteja otettu | Kokonaistaukotunnit, mukaan lukien maksetut ja palkattomat |
| H | Työtunnit miinus taukoajat | Työtuntien kokonaismäärä laskettuna työntekijän kellonajasta sisään- ja uloskirjautuminen ilman maksettuja ja maksamattomia taukoja |
| I | ¹Parental Leave | Vapaa-aika yhteensä |
| J | ¹Sick Day | Vapaa-aika yhteensä |
| K | ¹Vacation | Vapaa-aika yhteensä |
| L | ¹Off | Vapaa-aika yhteensä |
| M | Maksettu ¹ | Vapaa-aika yhteensä |
¹Default aika-off syy Vuorot. Tässä raportissa näkyvät aikaraportista poistumisen syyt määräytyvät työryhmän aikataulun Työvuorot-asetuksissa määritettyjen aikaraportteja käyttävien syiden mukaan.
Laskentataulukon <alkamispäivä> yhteensä
Jokainen rivi edustaa ryhmän jäsentä, jolla on seuraavat sarakkeet.
| Sarake | Sarakkeen nimi | Kuvaus |
|---|---|---|
| A | Riviotsikot | |
| B | Työtunnit | Työtunnit |
| C | Ajoitetut tunnit | Ajoitetut tunnit |
| D | Palkattomat tunnit | Palkattomien tuntien määrä |
| E | Maksetut tunnit | Maksettujen tuntien määrä |
| P | Taukotunteja otettu | Kokonaistaukotunnit, mukaan lukien maksetut ja palkattomat |
| G | Työtunnit miinus taukoajat | Työtuntien kokonaismäärä laskettuna työntekijän kellonajasta sisään- ja uloskirjautuminen ilman maksettuja ja maksamattomia taukoja |
| H | ¹Parental Leave | Vapaa-aika yhteensä |
| I | ¹Sick Day | Vapaa-aika yhteensä |
| J | ¹Vacation | Vapaa-aika yhteensä |
| K | ¹Off | Vapaa-aika yhteensä |
| L | Maksettu ¹ | Vapaa-aika yhteensä |
¹Default aika-off syy Vuorot. Tässä raportissa näkyvät aikaraportista poistumisen syyt määräytyvät työryhmän aikataulun Työvuorot-asetuksissa määritettyjen aikaraportteja käyttävien syiden mukaan.