Kaavioiden avulla voit visualisoida tietojasi, ja ne ovat kätevä tapa näyttää tietosi, jos ne muuttuvat säännöllisesti. Voit luoda kaavion Excelissä ja kopioida sen sitten Excelistä toiseen Office-ohjelmaan. Kun kopioit kaavion Word, voit pitää sen linkitettynä alkuperäiseen Excel-tiedostoon, jotta se on aina ajan tasalla.
Valitse Lisää>kaavio.
Valitse kaaviolaji ja kaksoisnapsauta sitten haluamaasi kaaviota.
Vihje
Jos haluat lisätietoja siitä, mikä kaavio sopii parhaiten tiedoillesi, siirry kohtaan Käytettävissä olevat kaaviolajit.
Korvaa näkyviin tulevassa taulukossa olevat oletustiedot omilla tiedoillasi.
Vihje
Kun lisäät kaavion, sen yläkulman vieressä näkyy painikkeita:
-
Kaavion osat
avulla voit näyttää, piilottaa tai muotoilla esimerkiksi akselien otsikoita tai arvopisteiden otsikoita. - Voit muuttaa kaavion väriä tai tyyliä nopeasti Kaaviotyylit
avulla. -
Kaaviosuodattimet
avulla saat näkyviin tai piilottavat kaavion tiedot näyttävät tai piilottavat lisäasetukset.
-
Kaavion osat
Kun olet valmis, sulje laskentataulukko.
Voit halutessasi järjestää asiakirjan kaavion ja tekstin
.