Taulukoiden yhteyksien käytön aloittaminen

Yhteydet-näkymän ymmärtäminen

Yhteydet-näkymän viivat ilmaisevat taulukoiden väliset yhteydet. Seuraavassa kuvassa vasemmalla oleva taulukko on ylätason taulukko. Oikealla oleva taulukko on alatason taulukko. Taulukoiden välinen viiva yhdistää käytetyt kentät (tässä tapauksessa tilaustunnus ja tuotetunnus) tietojen täsmäämiseksi.

Viivat ja symbolit osoittavat, miten taulukot liittyvät toisiinsa:

• Paksu yhdysviiva tarkoittaa, että viitetietojen eheys on yliviivattava. Se on hienoa. Se pitää tiedot synkronoituina.

• Piirroksen numero 1 ilmaisee, että taulukossa voi olla vain yksi vastaava tietue. Tässä näytetyssä Tilaukset-taulukossa vain yksi tietue vastaa kutakin tilausta.

• ∞-symboli ilmaisee, että monet tietueet voivat sisältää saman tunnuksen. Tässä näytetyssä Tilaustiedot-taulukossa tilaus (merkitty sen tilaustunnuksella) saattaa näkyä useita kertoja, koska sama tilaus voi sisältää useita tuotteita.

Taulukoiden väliset yhteystyypit

Taulukoiden välillä on kolmenlaisia yhteystyyppejä:

• Yksi-yhteen. Taulukon kukin kohde näkyy vain kerran. Esimerkiksi kullakin työntekijällä voi olla käytössään vain yksi yrityksen auto. Lisätietoja on artikkelissa Yksi-yhteen-yhteyksien luominen.

• Yksi-moneen. Yhden taulukon yhdellä kohteella voi olla yhteys toisen taulukon useaan kohteeseen. Esimerkiksi kukin ostotilaus voi sisältää useita tuotteita.

• Monta-moneen. Kun yhden taulukon yhdellä tai useammalla kohteella voi olla yhteys toisen taulukon yhteen tai useampaan kohteeseen. Esimerkiksi kullakin tilauksella voi olla useita tuotteita ja kukin tuote voi esiintyä monessa tilauksessa. Katso lisätietoja artikkelista Monta-moneen-yhteyden luominen.

Yksi-moneen-yhteydet

Yksi yleisimpiä taulukoiden välisiä yhteyksiä hyvin suunnitelluissa tietokannoissa on yksi-moneen-yhteys.

Taulukoiden väliset yhteydet riippuvat yleensä yhden taulukon perusavaimesta. Muista, että perusavain on kunkin tietueen yksilöllinen tunnus (usein numeerinen). Kahden eri taulukon tietojen välisen yhteyden näyttämiseksi luodaan yleensä yhteys käyttämällä yhden taulukon perusavainta.

Esimerkiksi tässä näytetyssä yhteydessä Yhteystiedot-taulukon kullakin henkilöllä on tunnus, joka on perusavain (merkitty sen vieressä olevalla avainsymbolilla). Tämä tunnus näkyy myös Resurssi-taulukon Omistaja-kentässä. Voit lähettää sähköpostia resurssiin liittyvälle henkilölle hakemalla arvon Sähköpostiosoite-kentästä. Etsi tätä varten arvo Resurssi-taulukon Omistaja-kentästä ja hae sitten tämä tunnus Yhteyshenkilöt-taulukosta. Yhdistävän viivan yhdessä päässä oleva luku 1 ja toisessa päässä oleva ∞-symboli osoittavat, että tämä on yksi-moneen-yhteys, joten yhteen yhteyshenkilöön voi liittyä useita resursseja.

Yhteyden muokkaaminen

Jos haluat muokata aiemmin luotua tietokantaa tai jos olet luonut tietokannan mallin perusteella, voit muokata aiemmin luotuja yhteyksiä tarpeidesi mukaan.

1. Valitse Tietokantatyökalut > Yhteydet.

2. Valitse viiva, joka yhdistää kaksi toisiinsa liittyvää taulukkoa.

   Vihje: Jos et näe haluamaasi yhteyttä, valitse Rakenne-välilehden Yhteydet-ryhmästä Kaikki yhteydet.

3. Valitse Rakenne-välilehdessä Muokkaa yhteyksiä.

   

   Taulukko/kysely on ylätason taulukko vasemmalla (tässä esimerkissä Asiakkaat).

   Yhdistetty taulukko/kysely on alatason taulukko (tässä esimerkissä Tilaukset).

   Vaikka taulukot eivät näkyisi tässä järjestyksessä Yhteydet-näkymässä, niiden sijainti valintaikkunassa osoittaa niitä yhdistävän viivan suunnan ja yhteyden. Tämä on tärkeää, jos se on esimerkiksi yksi-moneen-yhteys, koska se ilmaisee, että vasemmalla oleva taulukko on yksi (ylätason taulukko) ja oikealla oleva taulukko on monta (alitaulukko).

4. Jos haluat muuttaa taulukoita yhdistäviä kenttiä, valitse kullekin näytetylle taulukolle eri kenttä alla. Tässä esimerkissä Asiakkaat-taulukon tunnuskenttä on yhdistetty Tilaukset-taulukon Asiakastunnus-kenttään.

5. Muuta tapaa, jolla Access synkronoi taulukoiden välisiä tietojasi.

   Viite-eheyden pakottaminen	Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat estää virheelliset tiedot ja säilyttää viitteet synkronoituina taulukon yhteyksissä. Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on yksi-yhteen-yhteys Työntekijät- ja Työntekijöiden palkkiot -taulukoiden välillä. Jos yksi työntekijä lähtee yrityksestä ja poistat hänet Työntekijät-taulukosta, myös Työntekijöiden palkkiot -taulukon liitännäinen työntekijätietue poistetaan. Joskus viite-eheyden pakottaminen ei ole mielekästä. Oletetaan, että lähettäjien ja tilausten välillä on yksi-moneen-yhteys. Poistat lähettäjän, joka on yhdistetty tilauksiin Tilaukset-taulukossa. Nämä tilaukset muuttuvat yhteydettömiksi eli ne voivat yhä sisältää lähettäjän tunnuksen mutta se ei ole enää voimassa, koska tietuetta, johon se viittaa, ei ole enää olemassa.
   Relaatiokenttien johdannaispäivitys	Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat varmistaa, että relaatiokenttien tiedot päivitetään kaikissa liittyvissä taulukoissa. Oletetaan esimerkiksi, että haluat vain muuttaa lähettäjän tunnuksen. Jos valitset tämän vaihtoehdon, varmistat lähettäjän tunnuksen päivittämisen Lähettäjä-taulukon lisäksi myös kaikissa muissa siihen liittyvissä taulukoissa, jotka sisältävät myös kyseisen lähettäjän tunnuksen, kuten Tilaukset-taulukko.
   Relaatiotietueiden johdannaispoisto	Voit valita tämän vaihtoehdon sen mukaan, haluatko säilyttää tiedot joissakin taulukoissa vaikka ne saatetaan poistaa muista taulukoista. Oletetaan esimerkiksi, että poistat lähettäjän. Jos valitset tämän vaihtoehdon, Access poistaa kaikki tietueet kaikissa taulukoissa, jotka viittaavat kyseiseen lähettäjän tunnukseen, mukaan lukien tämän lähettäjän lähettämät kaikki tilaukset (Tilaukset-taulukossa). Valitse tämä vaihtoehto vain, jos olet varma, että haluat poistaa tilaushistorian.

6. Voit muuttaa taulukoiden välistä yhteyttä sisäliitoksesta ulkoliitokseen valitsemalla Liitostyyppi-painikkeen. Lisätietoja on artikkelissa Kyselyjen luominen ulkoliitosten avulla.

Taulukon yhteyden poistaminen

Taulukon yhteyden poistaminen

1. Valitse Tietokantatyökalut > Yhteydet.

2. Valitse viiva, joka yhdistää kaksi toisiinsa liittyvää taulukkoa.

   Vihje: Jos et näe haluamaasi yhteyttä, valitse Rakenne-välilehden Yhteydet-ryhmästä Kaikki yhteydet.

3. Valitse Poista-näppäin. Jos sinua kehotetaan tarkistamaan, haluatko poistaa yhteyden, valitse Kyllä.