Ylivarattu-kenttä ilmaisee, onko tehtävään varattuja resursseja varattu tehtävään enemmän tai onko resurssi varattu tekemään enemmän työtä kaikille varatuille tehtäville kuin mitä voidaan tehdä normaalin työkapasiteetin puitteissa.
Ylivarattujen kenttien luokkia on useita.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Ylivarattu (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Jos tehtävällä on ylivarattuja varauksia, tässä kentässä on Kyllä. Tehtävä on ylivarattu, jos jokin varatuista resursseista on varattu tehtävään enemmän kuin resurssin normaalin työkapasiteetin puitteissa voidaan suorittaa.
Parhaat käyttötavat Lisää ylivarattu kenttä tehtävänäkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa tehtäviä, jotka käsittelevät tehtävää enemmän kuin varatut resurssit voivat tehdä määritetyn ajan ja resurssien normaalin työkapasiteetin aikana. Tämän jälkeen voit ryhtyä toimenpiteisiin varaamalla muita resursseja tai lisäämällä ylitöitä.
Esimerkki Valmisteluehdotus-tehtävä määritetään Seanille, Chrisille ja Jamielle. Chrisille määritetään 10 tuntia yhdessä päivässä ajoitettua työtä, mutta Chrisin normaali työpäivä on 8 tuntia. Koska Chris on ylivarattu tähän tehtävään, tehtävä on ylivarattu. Ylivarattu kenttä sisältää Kyllä.
Huomautuksia Näet myös, onko yksittäinen resurssi ylivarattu, tarkastelemalla resurssia Resource Graph-näkymässä.
Ylivarattu (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskentatapa Jos resurssi on ylivarattu, Ylivarattu-kentässä on Kyllä. Resurssi on ylivarattu, jos resurssille on varattu enemmän työtä kaikille varatuille tehtäville kuin resurssi voi tehdä normaalin työkapasiteetin puitteissa. Resurssin työkapasiteetti määräytyy resurssikalenterin ja resurssin käytettävyysasetusten mukaan Resurssitiedot-valintaikkunassa.
Parhaat käyttötavat Lisää ylivarattu kenttä resurssinäkymään, kun haluat tarkastella tai suodattaa resursseja, joiden työmäärä on suurempi kuin mitä se voi tehdä määritetyn ajan kuluessa. Sen jälkeen voit tehdä toimintoja, kuten määrittää tehtäviä uudelleen, tasata resursseja, varata muita resursseja ja lisätä ylitöitä.
Esimerkki Useille resursseille on varattu liikaa työtä kaikkiin tehtäviin. Ylivaratun kentän avulla voit suodattaa ja tarkastella näitä resursseja.
Huomautuksia Näet myös, onko yksittäinen resurssi ylivarattu, tarkastelemalla resurssia Resource Graph-näkymässä.