skype-kokouslähetyksen lähettäminen on Skype for Business Onlinen ja Microsoft 365:n ominaisuus, jonka avulla voit järjestää, tuottaa ja lähettää kokouksia tai tapahtumia jopa 10 000 osallistujan verkkoyleisölle. Tämän kokoluokan kokoukset ajoitetaan skype-kokouslähetysportaalissa.
Tärkeää
Skype for Business Online poistuu käytöstä 31. heinäkuuta 2021, jolloin palvelun käyttö päättyy. Kehotamme asiakkaita aloittamaan päivityksen Microsoft Teamsiin, joka on Microsoft 365:n viestinnän ja tiimityön ydinasiakas.
skype-kokousten lähetyksen käytön aloittaminen
Kun järjestelmänvalvoja on ottanut skype-kokous Broadcast -ominaisuuden käyttöön organisaatiossasi skype-kokous Broadcast-toiminnon, voit aloittaa sen käytön. Jos toimintoa ei ole otettu käyttöön, saat viestin, ettei sinulla ole oikeuksia sen käyttöön.
Vaihe 1: Lähetyksen ajoittaminen
Voit ajoittaa lähetyksen skype-kokouslähetysportaalissa. Portaali näyttää tältä.
Portaalissa voit ajoittaa lähetyksen enintään 10 000 osallistujalle. Voit myös tehdä seuraavia:
- Varmista kokous, jotta vain luettelossa olevat osallistujat voivat osallistua siihen.
- Luo kokouksesta videotallenne (ladattava MP4-tiedosto).
- Tarjoa video tarvittaessa saataville kokouksen jälkeen.
- Lisää yleisön osallistumista koskeva sovellus, kuten äänestyssovellus Microsoft Pulse. Sen avulla voit pitää osallistujat kiinnostuneina ja näet reaaliaikaisesti, miten tapahtuma otetaan vastaan.
Vaihe 2: Tapahtuman lähetys tuottaminen
Siirry nyt tapahtuman tuottamiseen Skype for Business:iin:
- Lataa tarvittaessa PowerPoint-diat, jos niitä esitetään kokouksen aikana. Tarkista reaaliaikainen videokuva kameralähteistä.
- Varmista, että ääni toimii asianmukaisesti.
- Aktivoi syötteet.
- Aloita ja lopeta lähetys.
Vaihe 3: Kokoustallenteen ja kokousraportin lataaminen
Kun lähetyksesi on päättynyt, palaa skype-kokouslähetyksen portaaliin ja lataa lähetyksen tallenne sekä tapahtumaraportti. Kokousraportti sisältää istunnon tunnukset, osallistujien nimet ja sähköpostiosoitteet, selaintiedot, päivämäärä- ja aikaleimat, toiminnot (liittyminen, toistaminen, keskeyttäminen) ja kielen. Näiden tietojen avulla voit ottaa yhteyttä osallistujiin ja kertoa lähetyksen seurantatiedot.
skype-kokouksen lähetysroolit
Suuressa yrityksessä kokouslähetyksen tuottamiseen voi osallistua useita henkilöitä.
| Rooli | Mitä tämä henkilö tekee |
|---|---|
| Järjestäjä | Luo kokouspyynnön ja kutsuu osallistujat, tarkistaa kokousraportit ja lähettää tallenteen Microsoft 365 Videoon. |
| Tapahtumatiimin jäsen | Hallitsee kokouslähteitä (PowerPoint, ääni ja video) ja lähetystuotannon hallintaa. Myös tapahtumatiimin jäsenet voivat osallistua kokoukseen puhujana tai esittäjänä. Huomautus: skype-kokouslähetys ei tällä hetkellä tue upotetun videon käyttöä PowerPoint-esityksessä. |
| Osallistuja | Katsoo tapahtumaa verkossa. |
Järjestelmävaatimukset
Seuraavassa on tietoja kunkin roolin kokouksista, joiden avulla he voivat tuottaa kokouslähetyksen tai osallistua siihen.
| Rooli | Mitä ohjelmistoja he tarvitsevat |
|---|---|
| Osallistujat | Edge, Internet Explorer 11, Chrome 35 tai uudempi, Firefox, OSX Safari, iOS 8 tai uudempi, Android (KitKat) Huomautus: Adobe Flash vaaditaan Internet Explorer 11:ssä Windows 7:ssä, Firefox-versiossa 41 ja sitä aiemmissa versioissa sekä Macin Safarissa. |
| Tapahtumatiimin jäsenet |
Skype for Business asennettuna heidän tietokoneeseensa. Varmista, että käytössäsi on Skype for Business -sovelluksen uusi versio. Voit selvittää käyttämäsi version valitsemalla Skype for Business -sovelluksessa Ohje>About Skype for Business. Tarvitset jonkin seuraavista versioista:
Kokouksen isännöintiin tuottajat tarvitsevat seuraavat lisenssit:
Huomautus: skype-kokousten lähetys ei tällä hetkellä tue puhelimen hallittua Microsoft Microsoft Intune -selainta. |
Aloitusopas tapahtumatiimin jäsenille ja osallistujille
- skype-kokouslähetyksen ajoittaminen
- skype-kokouslähetystapahtuman hallinta
- skype-kokouslähetykseen liittyminen
Aloittaminen järjestelmänvalvojille
Näissä artikkeleissa kerrotaan, mitä sinun tulee tehdä, jotta yrityksesi voi isännöidä skype-kokouslähetyskokouksia.
Huomautus
skype-kokouslähetykset ovat saatavilla EDU-organisaatioille, joilla on Office 365 A5 tai Office 365 A3. Lisätietoja on artikkelissa skype-kokouslähetyksen estetyt käyttöoikeudet.
- Jos et ole vielä määrittänyt Skype for Business Onlinea organisaatiotasi varten, tee se nyt.
- Ota skype-kokousten lähetys käyttöön: Kun olet ottanut ominaisuuden käyttöön, käyttäjät voivat lähettää kokouksia muille yrityksesi työntekijöille.
Jos yrityksessäsi on palomuuri:
- Jos haluat lisätä muita yrityksiä luotettujen käyttäjien liittoon, jotta voit lähettää heidän kanssaan, tee ohjeet kohdassa Käyttäjät voivat ottaa yhteyttä ulkoisiin Skype for Business -käyttäjiin.
- Jos haluat lähettää verkkoseminaareja tai muita kokouksia, joihin osallistuu yrityksesi ulkopuolisia henkilöitä, sinun on määritettävä verkostosi. Katso Verkon määrittäminen skype-kokousten lähetystä varten.
TAI - Määritä paikallinen käyttöönotto skype-kokousten lähetystä varten. Tämä artikkeli koskee Skype for Business Server 2015:tä käyttäviä asiakkaita.