Ryhmien luetteloiden käytön aloittaminen

Jos tiimilläsi on seurattavia tai järjestettäviä tietoja tai hallittavia työnkulkuja, Lists-sovelluksesta voi olla apua. Voit luoda luettelon yrityksen resursseista, joita esimerkiksi työalueella tapahtuneita tapauksia tai sairaalasiiven potilaita seurataan. Mukauta luettelo vastaamaan työskentelytapaasi ja jaa se, jotta koko ryhmä pysyy ajan tasalla ja voi antaa panoksesi.

Jos olet käyttänyt luetteloita SharePointissa, Teamsin luettelot ovat varmasti tuttuja. Jos näin ei ole, saat vaiheittaiset ohjeet. Kummassakin tapauksessa voit aloittaa Luetteloiden käytön Teamsissa tämän artikkelin avulla.

Tämän artikkelin sisältö

Johdanto

Uuden luettelon lisääminen Teams-kanavaan

Luettelon lisääminen toisesta tiimistä tai SharePoint-sivustosta

Johdanto

Tiimin jäsenet luovat luetteloita – alusta alkaen, kätevän mallin pohjalta, aiemmin luodusta luettelosta, CSV-tiedostosta tai Excel-työkirjasta – Teamsin työpöytä- tai verkkoversiossa. Mobiililaitteissa tiimin jäsenet voivat tarkastella ja muokata luetteloita, mutta eivät luoda tai lisätä niitä. Kaikki luettelot tallennetaan SharePointiin, ja niitä voi käyttää ja muokata sekä SharePointissa että Teamsissa.

Lisätyt luettelot näkyvät välilehtinä kanavasivujen yläreunassa.

Uuden luettelon lisääminen Teams-kanavaan

1. Valitse kanavalla Lisää välilehti Lisää - sivun yläreunassa.
2. Valitse Lisää välilehti -valintaikkunassa Luettelot (sinun on ehkä etsittävä se haun avulla) ja valitse sitten Tallenna.
3. Valitse Luo luettelo Tiimit-sivulla. Näet luettelon luontivaihtoehdot.

Luettelon luominen alusta alkaen

1. Valitse Tyhjä luettelo ja valitse sitten Tallenna.
2. Kirjoita luettelon nimi.
3. Valitse Luo.

Luettelon luominen mallista

Malleissa on valmiiksi muotoiltuja luetteloita yleisiin tiedonseurantatilanteisiin. 

1. Valitse Mallit-kohdassa malli, jota haluat tarkastella.
   Selvitä, vastaako se yleisesti tarpeitasi. Voit silti mukauttaa valitsemaasi mallia.
2. Jos malli näyttää hyvältä, valitse sivun alareunasta Käytä mallia .
3. Kirjoita seuraavalla sivulla luettelon nimi. Voit halutessasi kirjoittaa myös kuvauksen sekä valita värin ja kuvakkeen.
4. Valitse Luo.

Olemassa olevaan luetteloon perustuvan luettelon luominen

Käytä uuden luettelosi perustana toisen Teams-luettelon sarakeotsikoita, näkymiä ja muotoilua.

1. Valitse aiemmin luodusta luettelosta.
2. Valitse tiimi, valitse luettelo ja valitse Seuraava.
3. Kirjoita luettelon nimi. Voit halutessasi kirjoittaa myös kuvauksen sekä valita värin ja kuvakkeen.
4. Valitse Luo.

Luettelon lisääminen toisesta tiimistä tai SharePoint-sivustosta

Jos sinulla on jo luettelo ja tarvittavat käyttöoikeudet, voit lisätä luettelon kanavan välilehdeksi, jotta kaikki kanavan käyttäjät voivat tarkastella sitä helposti. Vain SharePointiin tallennetut luettelot voidaan lisätä – henkilökohtaisia luetteloita ei tueta.

Luettelon lisääminen saman tiimin toiselta kanavalta

1. Valitse kanavalla Lisää välilehti Lisää - sivun yläreunassa.
2. Valitse avautuvassa Lisää välilehti -ruudussa Luettelot (sinun on ehkä käytettävä hakua sen etsimiseen) ja valitse sitten Tallenna.
3. Valitse Lisää aiemmin luotu luettelo.
4. Valitse seuraavan sivun Valitse luettelo ryhmästä -kohdassa luettelo, jonka haluat lisätä. Valinta sisältää kaikki kyseisen tiimin luettelot, joihin sinulla on käyttöoikeus.

Luettelon lisääminen toisesta tiimistä

Anna kanavalle aiheeseen liittyvä luettelo toisesta tiimistä, jonka jäsen olet.

1. Siirry Teamsissa siihen ryhmäsivustoon, jossa lisättävä luettelo sijaitsee, ja avaa luettelo.
2. Valitse luettelon vasemmasta yläkulmasta ja valitse sitten Avaa SharePointissa.
3. Kopioi SharePoint-sivun URL-osoite.
4. Siirry kanavalle, johon haluat lisätä luettelon, ja valitse Lisää välilehti Lisää - sivun yläreunassa.
5. Valitse avautuvassa Lisää välilehti -ruudussa Luettelot (sinun on ehkä käytettävä hakua sen etsimiseen) ja valitse sitten Tallenna.
6. Valitse Lisää aiemmin luotu luettelo.
7. Liitä Lisää aiemmin luotu luettelo -sivulla SharePointin URL-osoite Kiinnitä liittämällä linkki SharePoint-luetteloon -kohtaan.

Luettelon lisääminen SharePointista

Työryhmäsi voi tarkastella ja kommentoida luetteloa, mutta ei muokata sitä. 

1. Etsi SharePointissa luettelo, jonka haluat lisätä, ja kopioi sen URL-osoite.
2. Siirry Teamsissa valitsemallesi kanavalle ja valitse Lisää välilehti Lisää - sivun yläreunasta.
3. Valitse Lisää välilehti -valintaikkunassa Luettelot (sinun on ehkä käytettävä hakua sen etsimiseen) ja valitse sitten Lisää aiemmin luotu luettelo.
4. Liitä vaiheessa 1 kopioimasi URL-osoite Liitä linkki -kohtaan ja valitse Tallenna.

Luettelolinkkien lisääminen keskusteluun

Voit lisätä luetteloiden, luettelokohteiden ja lomakkeiden linkkejä keskusteluviesteihin Teamsissa. Kun kopioit linkin, näkyviin tulee tiedoston esikatselu linkin kanssa. 

Linkin lisääminen luetteloon:

1. Siirry Microsoft Lists -sovelluksessa luetteloon, jonka haluat kopioida.
2. Valitse Kopioi linkki.  
   Määritä tarvittaessa Asetukset-kohdassa luettelon käyttöoikeudet sille, kenellä on käyttöoikeus luetteloon.
3. Liitä linkki painamalla Ctrl+V Teamsin keskusteluruudussa, johon haluat lisätä luettelon.

Linkin lisääminen luettelokohteeseen:

1. Valitse kopioitavan luettelokohteen vierestä Lisää toimintoja...>Kopioi linkki.
2. Valitse Kopioi linkki. Määritä tarvittaessa Asetukset-kohdassa luettelon käyttöoikeudet sille, kenellä on käyttöoikeus luetteloon.
3. Liitä linkki painamalla Ctrl+V Teamsin keskusteluruudussa, johon haluat lisätä luettelon.

Lomakkeen linkin lisääminen: 

1. Valitse valikkoriviltä Lomakkeet ja valitse haluamasi lomake.
2. Valitse linkkipainike >Kopioi linkki.
3. Liitä linkki painamalla Ctrl+V Teamsin keskusteluruudussa, johon haluat lisätä luettelon.

Haluatko lisätietoja?

Lisätietoja luetteloista

Mikä on luettelo Microsoft 365:ssä?

Tiedot ja luettelot SharePointissa (luominen & muokkaus)

Laskentataulukkoon perustuvan luettelon luominen

IT-järjestelmänvalvojille

Organisaation Lists-sovelluksen hallinta Microsoft Teamsissa