Päivitysten käytön aloittaminen

Avaa Päivitykset-sovellus

Löydät Päivitykset Teamsin vasemmasta reunasta muiden sovellusten yhteydestä. Aloita päivitysten lähettäminen ja vastaanottaminen valitsemalla se. Jos et näe sitä siellä, valitse + Sovellukset Teamsin vasemmasta reunasta ja hae sanalla Päivitykset. 

Pyydä tilannepäivitystä

Sovelluksessa voit pyytää tiimikavereitasi päivittämään työtilansa pyytämällä päivitystä:

1. Valitse jokin suositelluista malleista, jotka täydentävät päivittäisiä päivityksiäsi. Jos valitset mallin, esikatsele sisältöä tai valitse Käytä mallia.  

   

2. Voit valita Tutustu kaikkiin malleihin , jos haluat lisää malleja, ja valita aloitusvalikon tyhjästä , jos haluat käyttää mitä tahansa välimallia. 

   

3. Määritä päivityspyynnön nimi, säädä ja/tai lisää malliin kysymyksiä Muokkaa lomakkeella.  

4. Määritä käyttäjät lähettäjiksi , jos heidän on täytettävä ja lisättävä sisältöä päivitykseen. Määritä käyttäjät katsojiksi, jos he näkevät ja seuraavat päivityksen edistymistä ja lähetysten tietoja. Päätä, tarvitaanko lähettäjiä tiedostojen liittämiseen, ja valitse Aseta määräpäivä ja toistuminen tiettynä aikana. 

   

5. Valitse Julkaise. 
   Lähettäjien päivityspyyntö tulee näkyviin aloitussivun Tarvitset päivitykset -osioon. Jos teet päivityspyynnön, voit lisätä määräpäivän, ajan ja valmistumisen tilan.   

   

   Katsojille päivityspyynnön yleiskatsaus näkyy Tarkista päivitykset -osassa.  
     

Hallitse päivityspyyntöjä

Päivityspyyntöjä voi muokata, ja Määritäjät voivat käyttää niitä, jos niitä tarvitaan ja ne eivät ole käytettävissä, jos ne eivät ole käytettävissä. 

1. Valitse Omat pyynnöt aloitussivulla. 

2. Valitse Toiminnot-kohdassaLisää asetuksia (...).

   

3. Poista käytöstä tekee pyynnöstä käyttökyvyttömäksi, Ota käyttöön tekee pyynnöstä aktiivisen ja käytettävissä ja Muokkaa-toiminnon avulla voit muokata pyyntöä. 

Lähetä päivitys

Lähettäjät voivat suorittaa loppuun heille määritetyt päivityspyynnöt ja lisätä niihin sisältöä. 

1. Siirry Päivitykset sovelluksen aloitussivulle ja valitse jokin määritetyistä pyynnöistä Kohdassa Päivitysten lisääminen.

   
    

2. Kun olet lisännyt kaikki tietosi ja liitteesi, valitse Lähetä.  

   

Voit myös lähettää nopean päivityksen tiimikavereillesi:

1. Valitse Pikapäivitys sovelluksen oikeasta yläkulmasta. 
2. Lisää sisältösi ja määritä henkilöt , joille haluat lähettää päivityksen Katsojina. 
3. Valitse Lähetä.

Näytä päivitys

Katselijat voivat pysyä ajan tasalla päivitysten edistymisestä ja tarkastella lähetettyjen päivitysten tietoja. 

1. Siirry Päivitykset-sovelluksen aloitussivulle ja siirry Tarkista päivitykset -kohtaan. Tarkista kunkin pyynnön lähetystila lyhyesti.  

2. Valitse kortti, jos haluat nähdä kaikki kyseisen pyynnön päivitykset.  

   

   Huomautus

   Korttien valitseminen näyttää kaikki kyseisen pyynnön päivitykset lähetysjärjestyksessä ja kunkin määräpäivän yhteydessä, jos kyseessä on toistuva pyyntö. Tietyn pyynnön valitseminen näyttää lähetyksen kaikki tiedot.

3. Valitse Mukauta , jos haluat määrittää, minkä tyyppiset päivitystiedot korostetaan. 

   

4. Valitse päivitys, jotta näet kyseisen lähetyksen tiedot ja liitteet, tai vaihda tarkastelutilaa, jotta voit tarkastella tietyn kysymyksen lähetyssisältöä. 

   

Luo, lähetä ja vastaanota päivityksiä keskustelussa tai kanavalla

Kirjoita työpöydältä mikä tahansa keskustelu tai kanavakeskustelu ja pyydä päivitystä Päivitä sovellus -viestilaajennuksesta. Voit määrittää nykyisen keskustelun tai kanavan jäsenet lähettäjiksi ja katselijoiksi. 

1. Siirry haluamaasi tiimin keskusteluun tai kanavaan.

2. Valitse Lähetä viesti -painikkeen vierestä Lisää asetuksia (+ ). 

   

3. Valitse jokin malleista, jotka täydentävät päivittäisiä päivityksiäsi. Jos valitset mallin, esikatsele sisältöä tai valitse Käytä mallia. 

   

4. Määritä päivityspyynnön nimi, säädä ja/tai lisää malliin kysymyksiä Muokkaa lomakkeella.  

5. Oletusarvoisesti kaikki tiimin keskustelussa tai kanavalla olevat henkilöt määritetään lähettäjiksi ja katsojiksi. Voit laajentaa luetteloa ja tehdä muutoksia. Päätä, tarvitaanko lähettäjiä tiedostojen liittämiseen, ja valitse Määritä määräpäivätiedot ja toistuminen tiettynä aikana. 

6. Valitse Julkaise.

Päivitä-sovelluksen viestilaajennuksen avulla käyttäjät voivat myös lähettää päivityksiä.  

1. Kirjoita haluamasi tiimin keskustelu tai kanavan keskustelu.

2. Valitse Lähetä viesti -painikkeen vierestä Lisää asetuksia (+ ). 

3. Valitse Päivitykset-sovellus.

4. Valitse tai tarkista Mikä tahansa määritetty pyyntö , joka on luotu tästä tiimin keskustelusta tai kanavasta. 

   

Luotu päivityspyyntö tai lähetetty päivitys näkyy ryhmän keskustelussa tai kanavalla korttina, jonka avulla lähettäjät voivat lähettää siitä päivityksen tai katselijat tarkastella lähetystä.  

Avaa Päivitykset-sovellus

Löydät päivitykset Teamsista mobiilinäytön alareunasta. Valitse ... Lisää, ja sen pitäisi näkyä sovellusluettelossa. Jos sovellusta ei ole luettelossa, valitse sovellusluettelon lopussa + Lisää sovellus ja hae Päivitykset.

Tarkastele päivityksiäsi

Päivitykset Lähetä-välilehdessä näkyvät päivitykset, jotka on lähetettävä, ja Tarkista-välilehdessä näkyvät päivitykset, joita voit tarkastella. Jokaisella henkilöllä on ajoitetut ja yleiset päivitykset lähetettäväksi tai tarkasteltavaksi.

Ajoitetuille päivityksille on määritetty määräpäivä. Yleisiin päivityksiin ei ole vielä sisällytetty määräpäivää, mutta ne ovat käytettävissä tämänhetkisiin tapahtumiin, esimerkiksi laitoksen tutkintaan, tapahtumaraportteihin ja muihin.

Käyttäjät voivat pyytää, lähettää ja tarkastella päivityksiä.

Jos käytät Päivityksiä ensimmäistä kertaa, älä huoli, näytämme sinulle prosessin, jolla pysyt ajan tasalla tiimisi kanssa, ja annamme vinkkejä sovelluksen käyttöön. 

Pyydä tilannepäivitystä

Päivityspyyntöjä voi luoda vain työpöytäsovelluksesta. Aloita päivitysten kerääminen tiimiltäsi napsauttamalla yllä olevaa Työpöytä-välilehteä ja noudattamalla siellä olevia ohjeita.

Hallitse päivityspyyntöjä

Päivityspyyntöjen hallinta voidaan tehdä vain työpöytäsovelluksessa. Aloita muokkaaminen napsauttamalla yllä olevaa Työpöytä-välilehteä ja noudattamalla ohjeita.

Lähetä päivitys

Lähettäjät voivat suorittaa loppuun heille määritetyt päivityspyynnöt ja lisätä niihin sisältöä.

1. Valitse Lähetä-välilehti sovelluksen yläreunassa.
2. Valitse päivityspyyntö Ajoitettu - tai Yleiset-kohdassa.
3. Kun olet lisännyt kaikki tietosi ja liitteesi, valitse Lähetä.

Kaikki lähettämäsi päivitykset omalle lähetyksellesi, joka sijaitsee Ajoitetut - ja Yleiset-osioiden alapuolella.

Valitse Lähetä-välilehdessä Näytä kaikki näyttää määritetyt päivitykset, jotka eivät mahdu Ajoitetut- ja Yleiset-osioihin.

Näytä päivitys

Katselijat voivat pysyä ajan tasalla päivitysten edistymisestä ja tarkastella lähetettyjen päivitysten tietoja.

1. Valitse Tarkista-välilehti sovelluksen yläreunassa.

2. Valitse kortti, jos haluat nähdä kyseisen mallin päivitykset.

   Huomautus

   Korttien valitseminen näyttää kaikki kyseisen mallin päivitykset lähetysjärjestyksessä ja suhteessa kuhunkin määräpäivään, jos kyseessä on toistuva päivitys. Tietyn päivityksen napsauttaminen näyttää lähetyksen kaikki tiedot.

3. Valitse Vastaanotettu-kohdan alapuolella oleva päivitys, jotta näet kyseisen lähetyksen tiedot.

Ajoitetut-kohdassa luetellut Päivitykset esittelevät kunkin mallin lähetysnopeuden ja kokonaismäärän, jotka on lähetetty ja joita ei ole lähetetty. Päivitykset Kohdassa Yleiset esitellään lähetysten ja uusien lähetysten määrä.

Kun valitset Tarkista-välilehdessä Näytä kaikki, kaikki ajoitetut ja yleiset päivitykset tulevat näkyviin.

Lähetä ja vastaanota päivityksiä keskustelussa

Lähetä ja vastaanota päivityksiä viestilaajennuksesta mobiililaitteellasi.

1. Siirry haluamaasi tiimin keskusteluun tai kanavaan.
2. Valitse tekstipalkin vasemmassa alakulmassa +.
3. Valitse Päivitykset-sovellus.
4. Valitse haluamasi päivityspyyntö. Lisää tiedot ja lisää tarvittaessa Katsojia .
5. Valitse Lähetä.

Päivitys näkyy ryhmäkeskustelussa tai kanavalla korttina, jonka avulla Katsojat voivat tarkastella lähetystä. Jos keskustelussa tai kanavassa on jo Päivitys-kortti ja sinut on määritetty lähettäjäksi, lähetä vastaus suoraan päivitystä varten valitsemalla kortti. Jos sinut on määritetty katselijaksi, voit tarkastella lähetyksiä valitsemalla kortin.