Engage-lähetys on laajamittainen tapahtumakokemus, joka sitoo Microsoft Teamsin town hall -tapaamiset Engage:n tapahtumasivuun ja keskustelukerrokseen. Sen avulla johtajat voivat jakaa strategiaa ja kulttuuria ja auttaa samalla työntekijöitä luomaan yhteyksiä, verkostoitumaan ja vaihtamaan ideoita.
Teams mahdollistaa reaaliaikaisen kokemuksen, mukaan lukien roolit, hallintatoiminnot, tallennustoiminnan ja vaatimustenmukaisuuden. Microsoft Teamsin avoimen kokoontumisen käytännöt ja asetukset ovat voimassa. Engage lisää tähän kokemukseen tapahtuman aloitussivun, tutustumisen ja tapahtumasyötteen, joka lisää osallistumista ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen.
Engage tapahtumakapasiteetin kohdistamiseen Teamsin avulla
Yhdenmukaistamme Engage-tapahtuman kapasiteettia Teams-tapahtumien uusimpien rajoitusten kanssa. Tämä varmistaa yhdenmukaisemman ja skaalautuvamman käyttökokemuksen, tukee suurempia yleisöjä ja järjestää tapahtumia saumattomasti.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle:
- Lisääntynyt ja standardoitu kapasiteetti Engagessa ja Teamsissa
- Ennakoitavampi suunnittelu suurille tapahtumille
- Yhtenäinen tapahtumakokemus kaikissa Microsoft-ympäristöissä
Lisätietoja uusista osallistujapaketin kapasiteettimuutoksista löytyy täältä: Osallistujien kapasiteettipaketti Teams-tapahtumia varten.
Huomautus
Suosittelemme Teamsin tapahtumapalveluita suurissa tapahtumissa, joissa on yli 20 000 osallistujaa. Lisätietoja on artikkelissa Tarvitsetko apua avoimen kokoontumisen kanssa?
Milloin Engage-lähetystä kannattaa käyttää
Lähetystapahtumat sopivat parhaiten kahdenkeskiseen viestintään, jossa esittäjä tai johtoryhmä jakaa tietoja laajan yleisön kanssa laajassa mittakaavassa. Lähetykset on suunniteltu jäsennettyä, selkeitä ja tavoittavia ajatellen, ja niissä on hallittua vuorovaikutusta avoimen yhteistyön sijaan.
Yleisiä käyttötapauksia ovat:
- Yrityksen tai organisaation town hall -tapaamiset: Johdon päivitykset, strategiailmoitukset ja johdon viestintä suurille yleisöille;
- Kaikki tiedot ja virstanpylväsilmoitukset: Liiketoimintapäivitykset, muutokset tai merkittävät julkaisut, jotka edellyttävät johdonmukaista viestintää;
- Hyvin tuotetut tapahtumat: istunnot, jotka hyötyvät valvotusta vuorovaikutuksesta, järjestämisestä ja viimeistellystä kokemuksesta.
Lähetystapahtumat suosivat mittakaavaa, luotettavuutta ja viestin yhdenmukaisuutta reaaliaikaisen yhteistyön sijaan. Tapahtumissa, jotka edellyttävät avointa keskustelua, jaettua osallistumista tai jotakin moneen vuorovaikutusta, kannattaa harkita Engage-kokousten käyttöä.
Miten Engage-lähetykset toimivat
Engage-avoin kokoontuminen yhdistää kolme kerrosta: Teamsin avoin kokoontuminen, Engage-tapahtumasivu/-syöte ja ennalta määritetyt käytännöt.
| Lähetys (Teamsin avoin kokoontuminen) | Microsoft Teams tukee Engage-tapahtumakokemusta Teamsin town hall -infrastruktuurilla.
|
|---|---|
| Tapahtumasivu ja syöte (Viva Engage) | Engage tarjoaa tapahtuman sitoutumiskerroksen seuraavilla tavoilla:
|
| Käytännöt ja hallinto (Teamsin käytännöt ja järjestelmänvalvojan asetukset) | Koska Engage-lähetyksissä hyödynnetään Teamsin town hall -tapaamisia, Microsoft Teamsin avoimet kokoontumiskäytännöt määrittävät, kuka organisaatiossasi voi luoda lähetystapahtumia |
Jokainen lähetystapahtuma tukee saapumissivua, jossa on kiinnitetty keskustelu ja Tiedot-kortti , sekä Liity lähetykseen -painiketta, joka on aktiivinen ennen tapahtuman alkua.
Engage-lähetykset tukevat käyttöä seuraavissa paikoissa:
- Yhteisöt: Sopii erinomaisesti koko organisaation, toiminnallisiin tai kiinnostuksen kohteisiin perustuviin town hall -tapaamisiin.
- Tarinat: Soveltuu johtajien johtamiin lähetyksiin, joilla on laaja näkyvyys ja tavoittavuus.
Kun päätät tuottaa yleislähetyksen, valitset, tuotatko sen suoraan Microsoft Teamsin kautta vai käytätkö ulkoista laitetta tuotannon toimittamiseen:
Tuottaminen Teamsin avulla: Jos haluat tuottaa uuden tapahtuman Teamsissa, valitse oikeasta paneelista Liity lähetykseen , joka avaa Teams-asiakasohjelman. Useimmat käyttäjät tuottavat tapahtumia tällä asetuksella.
RTMP-in: Voit myös käyttää ulkoisia videotyökaluja live-tapahtumien tuottamiseen (RTMP-in-toiminto käytössä). Tällöin tuotetaan tapahtuma studiolla tai videotuotantolaitteistolla ja suoratoistetaan se sitten Teamsiin, jossa Real-Time RTMP (Messaging Protocol) -protokolla. Suosittelemme RTMP:tä, jos haluat sekoittaa useita video- ja äänisyötteitä, käyttää valmiiksi tallennettua sisältöä ja tuottaa viimeistellyn, lähetyksen laatuisen kokemuksen. Jos haluat tuottaa tapahtuman ulkoisella sovelluksella tai laitteella, käytä tapahtumasivun oikeanpuoleisen paneelin kokousasetuksissa olevia RTMP-tietoja. Kopioi nämä tiedot koodaustoimintoon.
Huomautus
Järjestelmänvalvojien on käytettävä kokouskäytäntöjä, jotta RTMP voidaan ottaa käyttöön tapahtumajärjestäjille.
Huomautus
Engage-lähetykset tukevat Microsoft eCDN:ää (Enterprise content delivery network). Lisätietoja on Microsoft eCDN Viva Engage -integroinnissa.
Engage-lähetysten ja tapahtumasyötteen käyttäminen
Engage-lähetyksiin sisältyy monipuolinen ja kestävä tapahtumasyöte, joka toimii saumattomasti Engagessa ja Teamsissa.
Tapahtumasyöte näkyy Teamsissa Q&A:na, ja julkaisut, kommentit ja reaktiot synkronoituvat täysin Engage:n ja Teamsin välillä. Näin voit varmistaa yksittäisen, jaetun keskustelun liittymisestä riippumatta.
Osallistujat voivat olla vuorovaikutuksessa ennen lähetystä, sen aikana ja sen jälkeen Engage-tapahtumasivulla ja Teamsissa. Live-istunto säilyttää kaiken keskustelun ja luo pysyvän tallenteen kysymyksistä, vastauksista ja johtajien vastauksista.
Huomautus
Koska tapahtumasyöte tarjoaa jaetun ja pysyvän keskustelukokemuksen Engagessa ja Teamsissa, erillistä asynkronista tapahtumaa ei tarvitse luoda.
Lisätietoja
Asynkroniset Engage-tapahtumat
Engage-tapahtumien yleiskatsaus
Analytiikkapaneeli Engage-tapahtumille
Teamsin avoimen kokoontumisen analytiikka – Tutustu Teamsin avoimen kokoontumisen lähetysanalytiikan yksityiskohtiin, joita voit käyttää Viva Engage:n tapahtuma-analytiikkasivulla.
Teamsin avoimien kokoontumisten suunnittelu – sisältää luontioikeudet, esittäjän roolit, osallistujakokemuksen, ulkoisen käytön, tallennuksen ja valvonnan
Town hall -tapaamisen aloittaminen Microsoft Teamsissa – virallinen Microsoftin tukiopas, jossa kerrotaan, mitä Teamsin avoimet kokoontumiset ovat, milloin niitä kannattaa käyttää ja miten suuria tapahtumia ajoitetaan, isännöidään ja hallitaan Microsoft Teamsissa.