Access 2019:n uudet ominaisuudet

Valitse 11 uudesta kaaviosta ja helpota lomakkeisiin ja raportteihin tallennettujen tietojen ymmärtämistä. Sovita kentät kaavion kokoon ja esikatsele muutoksia heti.

OPI LISÄÄ

Tässä on vain esimerkkejä uusista kaavioista, joita voit käyttää Access-tietokannoissa.

Pylväskaaviot

Pylväskaaviossa luokat näkyvät vaaka-akselilla (Akseli (Luokka) -ominaisuus) ja arvot pystyakselilla (Arvot (Y-akseli) -ominaisuus).

Viivakaaviot

Viivakaaviossa luokat jakautuvat tasaisesti vaaka-akselille (Akseli (Luokka) -ominaisuus) ja arvot pystyakselille (Arvot (Y-akseli ) -ominaisuus).

Palkkikaaviot

Palkkikaaviossa luokat on järjestetty pystyakselille (Arvot (Y-akseli) -ominaisuus) ja arvot vaaka-akselille (Akseli (Luokka) -ominaisuus). Palkkikaavioissa akseli- ja arvodimensioiden sijainti on käänteinen.

Ympyräkaaviot

Ympyräkaaviossa luokat näytetään sektoreina (Akseli (Luokka) -ominaisuus). Tietoarvot (Arvot (Y-akseli) -ominaisuus) lasketaan prosentteina kokonaisuudesta, joka näkyy ympyräympyränä.

Yhdistelmäkaaviot

Yhdistelmäkaavio yhdistää kaksi tai useampia kaaviotyyppejä, esimerkiksi yhdistelmäpylväskaavion ja viivakaavion, erillisten mutta toisiinsa liittyvien tietojen esittämiseksi.

Suurten lukujen tietotyyppi tallentaa muuta kuin valuuttaa olevan numeerisen arvon ja se on yhteensopiva SQL_BIGINT-tietotyypin kanssa ODBC:ssä. Tämä tietotyyppi laskee tehokkaasti suuria lukuja.

Voit lisätä Suuri luku -toiminnon kenttänä Access-taulukkoon. Voit myös linkittää tietokantaan tai tuoda tietokannoista, joissa on vastaava tietotyyppi, kuten SQL Server bigint -tietotyyppi.

Jotta voit käyttää Suuri luku -tietotyyppiä ulkoisiin lähteisiin linkittämisen tai tuonnin tukena, sinun on ensin valittava vaihtoehto Accessin asetukset -valintaikkunassa. Valitse Tiedoston>asetukset>Nykyinen tietokanta. Asetukset-valintaikkunan alareunassa näet Tietotyypin tukivaihtoehdot -osan. Valitse BigInt-tietotyypin tuki linkitetyissä tai tuoduissa taulukoissa -vaihtoehto.

OPI LISÄÄ

Meillä on ilo ilmoittaa, että olemme ottamassa uudelleen käyttöön dBASE-tiedostojen tuen (.dbf) Accessissa. Voit jälleen tuoda tai linkittää dBASE-tiedostoihin tallennettuja tietoja Accessissa sekä viedä tiedot dBASE-tiedostoihin.

Lisätietoja dBASE-tiedostojen tuomisesta tai linkittämisestä dBASE-tiedostoihin on artikkelissa Tietojen tuominen dBASEsta tai linkittäminen dBASEen.

Lisätietoja Access-tietojen viemisestä dBASE-tiedostoihin on artikkelissa Tietojen vieminen dBASE-muotoon.

Kun valitset Lajittele , Access lajittelee ominaisuusluettelon aakkosjärjestykseen.

Jos haluat vaihtaa lajittelun takaisin oletusasetukseen, valitse Lajittele uudelleen.

Olemme lisänneet ohjausobjekteihin uuden ominaisuuden nimeltä Selitteen nimi, jotta voit liittää selitenimiohjausobjektin toiseen ohjausobjektiin. Aiemmin seliteohjausobjekti piti leikata ja liittää toiseen ohjausobjektiin. Uuden Selitenimi-ominaisuuden ansiosta voit nyt helposti kirjoittaa otsikko-ohjausobjektin nimen, jonka haluat liittää ohjausobjektiin.

Selitenimen lisääminen ohjausobjektiin helpottaa käyttöä, koska apuvälineet ja aputekniikat tunnistavat tällaiset yhteydet.

Kun Access menettää ODBC-yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen, käyttäjien on suljettava Access-tietokantansa ja avattava se uudelleen, jotta he voivat jatkaa ulkoisten tietolähteiden tietoja käyttävien objektien käsittelyä. Access ei yritä muodostaa katkennutta yhteyttä uudelleen, vaikka yhteys olisi jälleen voimassa, eivätkä käyttäjät voi millään tavoin pakottaa Accessia yrittämään muodostaa yhteyttä uudelleen ulkoiseen tietolähteeseen.

Käyttökokemusta on parannettu niin, että jos Access menettää ODBC-yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen, Access yrittää nyt muodostaa yhteyden tietolähteeseen automaattisesti. Tässä skenaariossa näet nyt seuraavan käyttökokemuksen:

• Jos Access menettää ODBC-yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen, jota yrität käyttää, näkyviin tulee virhettä kuvaava virhesanoma.
• Access yrittää nyt muodostaa yhteyden tietolähteeseen automaattisesti suorittaessaan toimintoja, jotka edellyttävät yhteyttä ulkoiseen tietolähteeseen. Jos uudelleenyritys onnistuu, voit jatkaa tietojen ja tietokantaobjektien käsittelyä sulkematta ja avaamatta Accessia uudelleen.
• Jos uudelleenyritys epäonnistuu, et voi käyttää objekteja, jotka käyttävät poistettuja ulkoisia tietolähteitä, mutta voit jatkaa sellaisten tietokannan muiden alueiden käsittelyä, jotka eivät ole riippuvaisia ei-tavoitettavissa olevista tietolähteistä.
• Jos yrität käyttää uudelleen tietoja tai muita objekteja, jotka ovat riippuvaisia ulkoisista tietoyhteyksistä, Access yrittää muodostaa uudelleen yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen.

Microsoft jatkaa edelleen Accessin helppokäyttötoimintojen kehittämistä kaikille asiakkaille. Access 2019:ssa on monia uusia parannuksia Accessin käyttöympäristössä.

Seuraavassa on joitakin parannuksia, joita näet käyttäessäsi Windows Lukijaa ja muita käyttöä helpottavia toimintoja:

• Hakukenttien ja yhdistelmäruutujen tila (tiivistettyinä tai laajennettuina) voidaan nyt tunnistaa ja lukea.
• Kun sarakkeita on useita, haku- tai yhdistelmäruudun koko rivi voidaan nyt tunnistaa ja lukea.
• Valintaikkunassa olevan asetusryhmän nimen sekä vaihtoehdon tilan (valittuna tai tyhjennettynä) voi nyt tunnistaa ja lukea.
• Taulukkonäkymän sarakkeen suodatinvalikon nuolikuvake voidaan nyt tunnistaa ja lukea.
• Windowsin lukijan skannaustilassa voit nyt siirtyä valintapainikkeeseen vasemmalla tai oikealla nuolinäppäimellä ja vaihtaa sen painamalla välilyöntiä tai Enter-näppäintä.
• Lukija ja muut käyttöä helpottavat teknologiat kuulevat nyt entistä useammat ohjausobjektit, jotka korostetaan, kun ne käyttävät liitteitä, välilehtiohjausobjekteja ja valintaruutuohjausobjekteja lomakkeissa, raporteissa ja taulukoissa.
• Lukija ja muut käyttöä helpottavat teknologiat pystyvät nyt entistä helpommin lukemaan taulukoiden, kyselyjen ja lomakkeiden taulukkonäkymissä näkyviä sarakkeiden nimiä.
• Parannettu selostusta ja muita käyttöä helpottavia toimintoja, kun kohdistus on lomakeosan ohjausobjektissa.

Seuraavassa on joitakin parannuksia, joita näet käyttäessäsi Windowsin suuren kontrastin tilaa:

• Lomakkeen tai taulukon alareunassa olevan tietueiden siirtymispalkin suodatinpainike on nyt näkyvissä.
• Tietotehtävien hallinta -valintaikkunan Tallennetut tuonnit -välilehti näkyy oikein ja näkyy nyt tekstiä muokattaessa.
• Suuren kontrastin tilassa näytetyt lomakkeet ja raportit, kuten taulukkonäkymän sarakeotsikot, teemaan sopivat komentopainikeohjausobjektit ja kohdistussolun tekstin väri taulukkonäkymissä.

Muita helppokäyttötoimintojen parannuksia Accessissa

• Voit nyt luoda taulukon painamalla näppäinyhdistelmää Alt+H. Voit avata taulukon sarakkeen suodatusvalikon painamalla Q-näppäintä. Voit nyt avata Etsi ja korvaa -valintaikkunan painamalla FD-näppäintä.
• F6- ja Vaihto+F6-pikanäppäimiä käymällä nyt läpi kaikki ponnahduslomakkeiden osat.

Olemme kehittäneet uuden näppäinyhdistelmän, jolla voit avata Muokkaa luettelon kohteita -valintaikkunan helpommin, kun käsittelet arvoluetteloyhdistelmäruutuja Access-lomakkeissasi.

Jos yhdistelmäruutusi tietolähteenä on arvoluettelo ja olet määrittänyt Salli arvoluettelon muokkaaminen -ominaisuuden arvoksi Kyllä, voit käyttää tätä uutta näppäinyhdistelmää. Kun kohdistus on yhdistelmäruudussa lomakenäkymässä, voit avata Muokkaa luettelon kohteita -valintaikkunan painamalla Ctrl+E.

Valintanauhan yläosan Kerro, mitä haluat tehdä -ruutuun on päivitetty entistä parempi haku, sisältö ja suositukset, joiden avulla voit vastata kysymyksiisi entistä nopeammin ja paremmin. Kun kirjoitat tiettyyn tehtävään, funktioon tai kysymykseen liittyvän haun, näkyviin tulee laaja valikoima vaihtoehtoja. Jos tehtävä on nopea, Access yrittää antaa sinun hoitaa sen suoraan Kerro-ruudusta. Jos kysymys on monimutkainen, näytämme sinulle ohjetta, joka mielestämme vastaa parhaiten tarpeitasi. Kokeile sitä nähdäksesi, kuinka nopeasti löydät etsimäsi ja saat asiat tehtyä.

Kuulimme palautteen, jonka mukaan taulukko-objektien koon muuttaminen kyselyn rakenne- ja yhteydet-ikkunoissa on vaikeaa. Saamamme palautteen perusteella teimme hiirelle helpommaksi tarttua reunojen napsautettavaan alueeseen. Näissä ikkunoissa on nyt helpompi tarttua taulukoiden reunuksiin ja muuttaa niiden kokoa hiirellä.

Saimme myös palautetta siitä, että ponnahduslomakkeisiin tarttuminen ja niiden siirtäminen hiiren avulla oli vaikeaa. Olemme myös helpottaneet hiiren reunojen napsautettavaan alueeseen tarttumista näissä tilanteissa. Sinun on nyt helpompi tarttua taulukoiden reunuksiin ja muuttaa niiden kokoa hiirellä sekä siirtää ponnahduslomakkeita.

Kuulimme asiakaspalautteen, jonka mukaan siirtymisruudun objektiluettelon selaaminen korkean DPI:n näyttötilassa johti odottamattomaan toimintaan. Olemme nyt parantaneet tätä aluetta, mikä tarkoittaa, että vieritysruudussa ei pitäisi näkyä "töyssyyksiä", kun käytät siirtymisruutua suuritarkkuuksisissa näyttötiloissa.

Access-koulutus