Kun aloitat kaavojen luomisen, pidä seuraavat parhaat käytännöt mielessä. On myös hyvä olla tietoinen yleisistä virheistä, joita voit tehdä kaavoja luodessasi.
Kaavojen luomisen parhaat käytännöt
Seuraavassa taulukossa on yhteenveto kaavojen syöttämisen parhaista käytännöistä.
| Noudata tätä parasta käytäntöä | Toimimalla seuraavasti: |
|---|---|
|
Viittaustyypin muuttaminen helposti Huomautus: Tämä ei koske Excelin verkkoversiota. |
Vaihtaminen suhteellisten, suorien ja sekaviittausten välillä:
|
| Kaavojen kopioiminen nopeasti | Voit nopeasti kirjoittaa saman kaavan solualueeseen valitsemalla laskettavan alueen, kirjoittamalla kaavan ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter. Jos esimerkiksi kirjoitat =SUMMA(A1:B1) alueelle C1:C5 ja painat sitten näppäinyhdistelmää Ctrl+Enter, Excel lisää kaavan alueen jokaiseen soluun käyttämällä viittausta A1 suhteellisena viittauksena. |
| Kaavojen automaattisen täydennyksen käyttö | Voit helpottaa kaavojen muodostamista ja muokkaamista sekä vähentää kirjoitus- ja syntaksivirheitä käyttämällä kaavojen automaattista täydennystä. Kun kirjoitat =- merkin (yhtäläisyysmerkin) ja ensimmäiset kirjaimet (ensimmäiset kirjaimet toimivat näytön käynnistimenä), Excel näyttää solun alapuolella luettelon kelvollisista funktioista ja nimistä. Kun olet lisännyt funktion tai nimen kaavaan käyttämällä lisäyskäynnistintä (painamalla sarkainnäppäintä tai kaksoisnapsauttamalla kohdetta luettelossa), Excel näyttää sopivat argumentit. Pilkun kirjoittaminen kaavaa täydennettäessä voi myös toimia näytön käynnistimenä – Excel voi näyttää lisää argumentteja. Voit lisätä kaavaan muita funktioita tai nimiä, sillä Excel näyttää uudelleen dynaamisen luettelon, kun kirjoitat näiden funktioiden tai nimien ensimmäiset kirjaimet. |
| Funktioiden kohdeohjeiden käyttäminen | Jos funktion argumentit eivät ole tuttuja, voit käyttää funktion kohdeohjetta, joka tulee näkyviin, kun kirjoitat funktion nimen ja alkusulkeen. Napsauttamalla funktion nimeä saat näkyviin funktion ohjeaiheen, ja argumentin nimeä napsauttamalla voit valita vastaavan argumentin kaavaasi. |
