Kun tallennat työkirjan, Excel tallentaa kustakin laskentataulukosta vain sen osan, joka sisältää tietoja tai muotoiluja. Tyhjät solut voivat sisältää muotoilua, jonka vuoksi rivin tai sarakkeen viimeinen solu jää tietoja sisältävän solualueen ulkopuolelle. Tämän seurauksena työkirjan tiedostokoko on tarpeettoman suuri ja tulostuu ehkä enemmän sivuja, kun tulostat laskentataulukon tai työkirjan.
Voit välttää nämä ongelmat paikantamalla viimeisen tietoja tai muotoiluja sisältävän laskentataulukon solun ja palauttamalla viimeisen solun poistamalla kaikki muotoilut, joita voi olla käytetty tietojen ja viimeisen solun välisissä tyhjissä riveissä tai sarakkeissa.
Viimeisen tietoja tai muotoiluja sisältävän solun etsiminen laskentataulukosta
- Voit etsiä viimeisen tietoja tai muotoiluja sisältävän solun napsauttamalla laskentataulukon mitä tahansa kohtaa ja painamalla sitten näppäinyhdistelmää CTRL+END.
Huomautus
Jos haluat valita rivin tai sarakkeen viimeisen solun, paina END-näppäintä ja paina sitten OIKEAA NUOLINÄPPÄINTÄ tai ALANUOLINÄPPÄINTÄ.
Kaiken muotoilun poistaminen viimeisen solun ja tietojen välillä
Toimi seuraavasti:
Jos haluat valita viimeisen tietoja sisältävän sarakkeen oikealla puolella olevat sarakkeet, napsauta ensimmäistä sarakeotsikkoa, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta sitten valittavien sarakkeiden sarakeotsikoita.
Vihje
Voit myös napsauttaa ensimmäisen sarakkeen otsikkoa ja painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+End.
Jos haluat valita kaikki viimeisen tietoja sisältävän rivin alapuolella olevat rivit, napsauta ensimmäistä riviotsikkoa, pidä CTRL-näppäintä painettuna ja napsauta sitten valittavien rivien riviotsikoita.
Vihje
Voit myös napsauttaa ensimmäisen rivin otsikkoa ja painaa näppäinyhdistelmää Ctrl+Vaihto+End.
Napsauta Aloitus-välilehdenMuokkaaminen-ryhmässäTyhjennä-painikkeen
olevaa nuolta ja valitse sitten Tyhjennä kaikki.Tallenna laskentataulukko.
Sulje laskentataulukko.
Kun avaat työkirjan uudelleen, tietojen viimeisen solun pitäisi olla laskentataulukon viimeinen solu.
Tarvitsetko lisätietoja?
Voit aina kysyä neuvoa Excel Tech Community -yhteisön asiantuntijalta tai saada tukea yhteisöistä.
Sivun alkuun