XL: Vioittuneiden Excel-tiedostojen käsitteleminen tallentamalla ne SYLK-muodossa

Käytöstä poistetun KB-sisällön vastuuvapauslauseke

Tässä artikkelissa käsitellään tuotteita, joita Microsoft ei enää tue. Siksi tämä artikkeli tarjotaan ”sellaisenaan”, eikä sitä päivitetä enää.

Yhteenveto

Jos epäilet, että Microsoft Excel -tiedosto on vioittunut, etkä saa tiedostoa auki, voit "suodattaa" tiedoston seuraavasti. Tämä tapa ei tallenna niitä taulukon osia, joita ei ole käytössä Excelin versiossa 2.x. Esimerkiksi graafisia objekteja ei tallenneta.

Enemmän tietoa

Käytä Excel-versioosi soveltuvaa tapaa.

Microsoft Excel 7.x ja 97

  1. Avaa vioittunut tiedosto.
  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  3. Valitse Tallenna muodossa -luettelosta SYLK (symbolinen linkki) ja valitse Tallenna.

    HUOMAUTUS: Vain työkirjan aktiivinen lomake tallennetaan käytettäessä SYLK-tiedostomuotoa. Valitse OK, kun näyttöön tulee SYLK-muodosta kertova varoitussanoma.
  4. Valitse Tiedosto-valikosta Sulje. Kun valitset Sulje, näyttöön tulee varoitus, jossa ilmoitetaan, että suljettava tiedosto ei ole Microsoft Excel -muodossa. Tallenna tiedosto SYLK-muodossa valitsemalla Ei.

    Jos valitset Kyllä, tiedosto tallennetaan uudelleen Excel-muodossa eikä tiedostosta poistu mitään tietoja.
  5. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.
  6. Valitse vaiheessa 3 tallennettu .slk-tiedosto ja valitse Avaa.

    HUOMAUTUS: Nähdäksesi .slk-tiedoston luettelossa valitse Tiedostotyypit-luettelosta Kaikki tiedostot.
  7. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  8. Valitse Tallennusmuoto-ruudusta Microsoft Excel -työkirja ja valitse Tallenna.

Microsoft Excel versiot 4.0.x ja 5.0

  1. Avaa vioittunut tiedosto.
  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  3. Valitse Tallenna muodossa -luettelosta SYLK ja valitse OK.

    HUOMAUTUS: Vain työkirjan aktiivinen lomake tallennetaan käytettäessä SYLK-tiedostomuotoa. Valitse OK, kun näyttöön tulee SYLK-muodosta ilmoittava varoitussanoma.
  4. Valitse Tiedosto-valikosta Sulje. Kun valitset Sulje, näyttöön tulee varoitus, jossa ilmoitetaan, että suljettava tiedosto ei ole Microsoft Excel -muodossa. Tallenna tiedosto SYLK-muodossa valitsemalla Ei.
  5. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.
  6. Valitse vaiheessa 3 tallennettu .slk-tiedosto ja valitse OK.

    HUOMAUTUS: Nähdäksesi .slk-tiedoston luettelossa valitse Tiedostotyypit-luettelosta Kaikki tiedostot.
  7. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  8. Jos käytössäsi on Excelin versio 4.0:

    Valitse Tallenna muodossa -luettelosta Normaali ja valitse OK.

    -TAI-

    Jos käytössäsi on Excelin versio 5.0:

    Valitse Tallenna muodossa -luettelosta Microsoft Excel -työkirja ja valitse OK.

Microsoft Excel for the Macintosh, versiot 5.0 ja 98

  1. Avaa vioittunut tiedosto.
  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  3. Valitse Tallenna muodossa -luettelosta SYLK (symbolinen linkki) ja valitse OK.
  4. Kirjoita Tallenna nimellä -ruutuun tiedoston uusi nimi ja valitse Tallenna.

    HUOMAUTUS: Vain työkirjan aktiivinen lomake tallennetaan käytettäessä SYLK-tiedostomuotoa. Valitse OK, kun näyttöön tulee SYLK-muodosta ilmoittava varoitussanoma.
  5. Valitse Tiedosto-valikosta Sulje. Kun valitset Sulje, näyttöön tulee varoitus, jossa ilmoitetaan, että suljettava tiedosto ei ole Microsoft Excel -muodossa. Tallenna tiedosto SYLK-muodossa valitsemalla Ei.
  6. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.
  7. Valitse vaiheessa 4 tallennettu tiedosto ja valitse Avaa.

    HUOMAUTUS: Nähdäksesi tiedoston luettelossa valitse Tiedostotyypit-luettelosta Kaikki tiedostot.
  8. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  9. Valitse Tallenna muodossa -luettelosta Microsoft Excel -työkirja ja valitse Tallenna.

Aiemmat versiot (Windows ja Macintosh)

  1. Avaa vioittunut tiedosto.
  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  3. Valitse Valinnat ja valitse Tiedostomuoto-ruudusta SYLK, valitse OK ja sitten OK.
  4. Valitse Tiedosto-valikosta Sulje. Kun valitset Sulje, näyttöön tulee varoitus, jossa ilmoitetaan, että suljettava tiedosto ei ole Microsoft Excel -muodossa. Tallenna tiedosto SYLK-muodossa valitsemalla Ei.
  5. Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.
  6. Jos käytössäsi on Microsoft Excel for Windows:

    Kirjoita Tiedoston nimi -ruutuun *.slk. Valitse sitten .slk-tiedosto ja valitse OK.

    -TAI-

    Jos käytössäsi on Microsoft Excel for the Macintosh:

    Valitse .slk-tiedosto ja valitse Avaa.
  7. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  8. Valitse Valinnat. Valitse sitten Tiedostomuoto-ruudusta Normaali ja valitse OK.
  9. Valitse OK (Microsoft Excel for Windows) tai valitse Tallenna (Microsoft Excel for the Macintosh).
Kun olet tallentanut tiedoston SYLK-muodossa eikä ongelma korjaannu, kopioi ja liitä tiedoston sisältö uuteen työkirjaan.

Jos ongelma ei korjaannu näiden vaiheiden jälkeen, voit asentaa Excelin toiseen tietokoneeseen sen määrittämiseksi, ovatko Excelin levyt vioittuneet. Jos levyt toimivat oikein toisessa tietokoneessa, ongelma liittyy luultavasti tietokoneen laitteistoon tai ohjelmistoon.

Tiedoston vioittumisen mahdollisia syitä ovat:

  • Käytössäsi on muistiin jäävä Windows-sovellus tai Macintosh-ohjelmalaajennus, joka aiheuttaa tietojen virheellisen tallennuksen muistiin tai levylle.
  • Käyttämäsi levyn osiointiohjelma ei ole yhteensopiva.
  • Excel-levysi ovat vioittuneet.
Ominaisuudet

Artikkelin tunnus: 45557 – Viimeisin tarkistus: 22.8.2005 – Versio: 1

Palaute